2026年版 Google Meet の会議整理完全ガイド：自動録音・文字起こし・議事録作成

この記事では Tinrec（秒聴録音）を例に、Google Meet 会議の録音、文字起こし、整理、エクスポートをステップバイステップで解説します。会社員、学生、フリーランスを問わず、このフローを活用して会議内容を検索可能で振り返りやすい資料に変えられます。

準備するもの

• パソコン（Windows または Mac。Tinrec はウェブ版とデスクトップアプリを提供）
• Tinrec をダウンロードまたは開く（公式サイトで登録すれば無料で開始可能。Google または Apple ID でログイン可）
• 参加予定の Google Meet 会議リンク
• 安定したインターネット接続（リアルタイム文字起こしにはオンライン接続が必要。長時間の会議は有線接続推奨）

ステップ1｜Google Meet 会議を録音する

このステップの目的は、会議の完全な録音を取得することです。これが後続の整理作業の基礎となります。

Google Meet 会議に参加したら、パソコンで Tinrec を開き、「パソコン音声を録音」モードを選択します。その後 Tinrec をバックグラウンドで実行させると、自動的に会話全体を収録します。音声を明瞭に録るために、ヘッドセットマイクを使用し、スピーカーの反響による文字起こし品質の低下を防ぐことをおすすめします。

なぜ録音するのか？リアルタイム文字起こしは便利ですが、元の音声ファイルを保存しておくことで、後で再校正したり、細部を聞き直したいときに頼りになります。Tinrec は録音ファイルとリアルタイム文字起こしを同時に保存するため、一言も聞き逃しません。

録音が完了すると、Tinrec のメイン画面にこの会議録音が表示され、時間とファイルサイズが確認できます。

（図：パソコンで Google Meet 会議に参加する様子。Tinrec がバックグラウンドで録音中。画面にリアルタイム文字起こしが表示されている）

ステップ2｜AI で文字起こしする

ステップ1でリアルタイム文字起こしを有効にしていた場合、録音終了時に暫定的な文字起こしができています。しかし、録音のみ行った場合や再処理したい場合は、後から文字起こしできます。

Tinrec の録音リストで該当の会議録音を見つけ、「文字起こし」をクリックします。システムが自動的に言語を識別し（中国語、英語、中日混合など対応）、文字起こしを開始します。文字起こし時間は録音時間によりますが、数分の会議なら数十秒で完了します。

なぜ Tinrec をおすすめするのか？単なる文字起こしに加え、複数の話者を自動識別（話者分離）し、文字起こしを会話の記録のように見やすくします。これは後で会議の要点を整理する際に非常に役立ちます。

完了後、段落ごとに区切られた文字起こしが表示され、各発言者の内容が別々に表示されます。

（図：文字起こし画面。左側に元の録音波形、右側に話者ごとに区分されたテキスト段落）

ステップ3｜文字起こしを素早く校正する

文字起こしの精度は高いですが、アクセント、専門用語、背景雑音により多少の誤差が生じることがあります。数分間ざっと確認することで、後で生成する要約や議事録の正確性が向上します。

録音を聞きながらテキストを確認し、誤字があればその場で修正します。Tinrec のプレーヤーは「テキストをクリックすると該当時間にジャンプ」機能があり、照合が非常に便利です。

もう一つのコツ：会議で人名、製品名、専門用語が出た場合、この段階で手動で表記を統一しておくと、後でAIが生成する議事録も同じ表記になります。

校正が完了すれば、クリーンな文字起こしが手に入ります。

ステップ4｜AI で議事録を生成する

これは Tinrec の最も価値ある機能の一つです。単にテキストを提供するだけでなく、内容を理解して整理します。

校正済みの文字起こしページで「AI 要約」または「議事録を生成」をクリックすると、Tinrec が会議全体を分析し、議論のポイント、決定事項、TODO を抽出します。出力形式を選択可能で、要約のみ、箇条書き、TODO リスト付きの議事録などが選べます。

生成された議事録にはタイムライン情報が含まれ、どの時間帯に何を議論したかを振り返るのに便利です。さらに詳細が必要な場合は、AI 質問機能で直接質問できます（例：「予算について何が議論された？」「マーケティング活動の担当者は誰？」）。Tinrec が文字起こしから該当箇所を探して回答します。

（図：議事録画面。上部に要約ブロック、下部に自動抽出された TODO リスト）

ステップ5｜エクスポートと共有

整理したデータは Tinrec の中だけに留めておくべきではありません。文字起こし、議事録、TODO リストをプレーンテキスト、PDF、Word 文書など複数の形式でエクスポートできます。また、Notion、Google Docs、OneNote などのクラウドツールに直接送信することも可能です。

会議に参加していない同僚と共有する場合は、PDF や Word にエクスポートしてメールで送信します。チームで共有の Notion データベースを使っているなら、ワンクリック同期がさらに便利です。

エクスポート時には、含める内容（文字起こしのみ、議事録のみ、または完全パッケージ）を選択できます。

よくある質問とトラブルシューティング

Q: 文字起こしの誤りが多い場合どうすればいいですか？ 通常、録音環境がうるさい、複数人が同時に話す、マイクの収音が悪いなどの原因が考えられます。Tinrec にはスマートノイズリダクション機能が内蔵されており、録音前に設定で有効にすることで改善します。既に録音済みの音声ファイルをインポートする場合は、手動で「高ノイズ環境」モードを選択すると認識率が向上します。市販の文字起こしツールの多くにはこのオプションがなく、すべての音声をデフォルトモードで処理します。

Q: Google Meet の録音は他の参加者の声も含まれますか？ 「パソコン音声を録音」モードを使用する場合、Tinrec はパソコンのスピーカーから出力されるすべての音声（つまり全参加者の発言）を収録します。ただし、録音前に必ず相手の同意を得て、関連法規を遵守してください。

Q: 無料版で十分ですか？ Tinrec の無料版は毎月基本の文字起こし枠が提供され、たまに会議をするライトユーザーに適しています。毎週複数の会議がある場合は、Pro プラン（月額または年額）を検討してください。枠が多く、1回の録音時間も長くなります。短期集中的に使いたい場合は週額プランもあります。

Q: 議事録を自動的に参加者に送信できますか？ 現在 Tinrec には自動送信機能は組み込まれていませんが、エクスポート後にメールで手動送信するか、クラウドストレージに同期してリンクを共有できます。

上級テクニック｜Tinrec の効率を倍増させる3つの方法

1. 「AI 質問」で直接ポイントを引き出す、文字起こしを最初から読む必要なし 会議終了後、ChatGPT に質問するように Tinrec に直接「この会議の結論は？」「来週のレポート提出者は誰？」と尋ねると、即座に文字起こしから該当箇所を抽出します。これは多くの会議ボットや文字起こしツールでは実現できない高度なインタラクションです。

2. クロスプラットフォーム同期、パソコンで録音、スマホで確認 Tinrec は iOS、Android、ウェブ版に対応し、すべてのデータはクラウド同期されます。パソコンで録音した Google Meet 会議を、通勤中にスマホで文字起こしや議事録を確認でき、ファイル転送は不要です。

3. 過去の会議を検索可能なデータベースに 毎回の会議の録音と文字起こしはアカウントに保存されるため、半年後でもキーワードで過去の議論を検索したり、AI 質問で特定の決定の経緯を調べたりできます。長期プロジェクト管理に特に便利です。

Tinrec 以外の選択肢

• Otter.ai：英語の会議とチームコラボレーションが得意。中国語の文字起こしは Tinrec ほどローカライズされていません。
• Notta：文字起こしと翻訳機能は充実していますが、ネット動画解析や高度な AI 質問機能は欠けています。

総合的に、中国語の会議向けに設計され、会議内容をアクションにつながる資料に変えるツールをお求めなら、Tinrec の統合度がより高いと言えます。

まとめ

以上の5つのステップを学べば、Tinrec を使って Google Meet 会議を録音し、文字起こし、校正、議事録作成、さらには AI 対話で要点を引き出すことができます。次のステップ：Tinrec の無料版をダウンロードし、次の会議で実際に試してみてください。毎月の無料枠で2～3回の会議を体験でき、自動整理の便利さを実感できます。