録音を Tinrec に任せて、数分で文字起こしと要約を作成
音声・動画のアップロード、多言語文字起こし、AI 議事録、タスク抽出に対応
営業会議の議事録作成の悩み——必要なのはツールではなく、解決策
多くの人は、営業会議の議事録を作成するということは、全員の発言を最初から最後まで書き起こすことだと思っています。その結果、1時間の会議に、議事録作成に2時間もかかり、顧客の約束、社内の決定、次のアクションを見落としてしまうこともよくあります。
Dcardでも新入社員のこんな悩みをよく見かけます。「初めて議事録を作成するのですが、会議中にタイピングが追いつかず、録音を聞き直すと午後が潰れてしまいます。」実は問題はタイピングが遅いことではなく、方法が間違っているのです。
自分を人間の文字起こし機にするよりも、議事録作成はAIに任せて、会話と判断に集中しましょう。今回は、私が実際にテストしたAI議事録ツール3選をご紹介し、すぐに使える営業会議の議事録テンプレートもお付けします。
営業会議の議事録ツールを選ぶ前に、この5つのポイントを理解しよう
- オンライン会議を録音できるか？ 営業会議はZoom、Google Meet、Teamsで行われることが多いです。ツールがシステム音声を直接録音でき、会議にボットを招待する必要がないのが理想的です。
- 文字起こし後に、要約やTODOは生成されるか？ 文字起こしだけでは不十分です。ツールが自動で要点、決定事項、TODOを整理してくれる必要があります。そうでなければ、結局自分で見直さなければなりません。
- 中国語の文字起こしとリアルタイム翻訳の精度は？ 営業会議では中国語と英語が混在することがあります。ツールの中国語認識と翻訳能力は重要です。
- 議事録をよく使う業務ソフトにエクスポートできるか？ 議事録は最終的にCRM、Notion、Google Docsなどに入れることが多いので、エクスポート機能があればコピー＆ペーストの手間を大幅に省けます。
- チームで共有できるか？ 営業チームであれば、会議資料を一元管理し、メンバーの権限、使用量、履歴を管理できる必要があります。
この5点が私がツールを選ぶ際に最も重視する点です。次に、これらの基準で実際にテストします。
Tinrec（秒聽錄音）——実際にテストしておすすめの選択肢
TinrecはAI議事録・コラボレーションツールで、iOS、Android、Web版、デスクトップ版に対応しています。音声をテキストに変換するだけでなく、要約、チャプター、TODO、マインドマップを自動生成し、AIへの質問で会議の要点を直接見つけることもできます。
営業会議で最も役立つ機能：
- ボットなしでオンライン会議を録音：Tinrecデスクトップ版を開くと、コンピューターのシステム音声を直接取得します。ZoomやTeamsにボットを追加する必要はありません。顧客に変な参加者を見られる心配もなく、会議プラットフォームの権限問題も心配いりません。
- 自動要約とTODO抽出：会議終了後、Tinrecが議論の要点、決定事項、TODOを整理してくれます。例えば「顧客は予算がQ3まで出ないと発言」「営業Aが来週金曜日までに見積もりを提出」などがリストアップされ、文字起こしを自分で見返す必要はありません。
- AIへの質問：Tinrecに直接「前回の会議で顧客が価格について懸念していたことは？」と質問できます。キーワード検索ではなく、意味に基づいて回答します。営業フォローに非常に便利です。
- 一般的なツールへのエクスポート：Notion、Google Docs、OneNoteなどにエクスポートでき、議事録をCRMのメモやレポートに直接変換できます。
- チームスペース：営業チームであれば、会議資料をチームスペースに集約でき、新メンバーも過去の顧客会議を確認でき、引き継ぎの手間が省けます。
実際にテストした感想：
10分間の中国語の営業会議の録音（背景に軽いエアコンの音とキーボードの音あり）でテストしました。Tinrecの文字起こしは非常に速く、ほぼリアルタイムで表示されました。要約とTODOの正確さには驚かされ、手動で修正が必要な箇所はほとんどありませんでした。AIへの質問の応答も的確で、的外れな回答はありませんでした。
注意すべき制限：
録音の整理を手作業から解放
音声・動画をアップロードするだけで、文字起こし、要約、タスクを自動作成
無料版には使用量の制限がありますが、たまに会議をするライトユーザーには十分です。毎週複数の営業会議がある場合は、Proプランを検討することをおすすめします。長期的に見れば、人に整理してもらうよりはるかに安上がりです。また、AIが生成した内容は、重要な詳細を見逃さないように、ざっと確認することをおすすめします。
こんな人におすすめ：
中国語の営業会議の議事録が必要で、会議にボットを追加したくない、会議後にすぐ実行可能なTODOと要約が欲しいという方に、Tinrecは現在最も使いやすい選択肢です。
Tinrec以外の選択肢
Otter.ai：英語の会議で人気のツールで、無料版は月300分と大盤振る舞いです。ただし、中国語の文字起こしとリアルタイム翻訳は、Tinrecほど中国語ユーザー向けに最適化されていません。主に英語の会議を行うならOtterを検討してもよいですが、中国語の営業会議の議事録、AIへの質問、チームスペースが必要なら、Tinrecの方が適しています。
Notta：多言語とファイルの文字起こしに対応し、無料版は月120分ですが、1回の録音が最大3分という制限は営業会議には短すぎます。Tinrecの無料版にも制限はありますが、1回の長さの制限ははるかに緩く、チーム版ではより完全なコラボレーションと使用量管理が提供されます。
失敗しないためのガイド：営業会議の議事録ツール選びで最もやりがちな4つの間違い
間違い1：無料枠だけを見て、1回の制限を無視する。 一部のツールの無料版は分數が多いように見えますが、1回の録音が3分しかできず、営業会議は30分以上になることが多いので、全く足りません。まず1回の録音時間の制限を確認しましょう。
間違い2：文字起こしがあれば十分だと思う。 文字起こしは単なる素材であり、必要なのは要約とTODOです。ツールが自動で整理してくれなければ、結局自分で時間をかけて見直すことになります。TinrecのAI要約と質問機能は、この問題を解決するためのものです。
間違い3：チームコラボレーションのニーズを無視する。 営業会議は一人の仕事ではありません。顧客情報や会議の決定事項はチームで共有する必要があります。個人版しかないツールでは、メンバーが変わったり退職したりするとデータが散逸してしまいます。Tinrecのチームスペースなら一元管理できます。
間違い4：会議中に手動で記録し、集中力を欠き、要点を逃す。 聞きながらタイピングすると、顧客の表情や口調を見逃してしまいます。ツールに録音と文字起こしを任せ、会話と判断に集中し、会議後に要点を素早く確認しましょう。
まとめ：結局どれを選ぶべき？
中国語の営業会議の議事録が必要で、会議にボットを追加したくない、会議後にすぐ実行可能なTODOと要約が欲しいという方に、Tinrecは現在最も使いやすい選択肢です。特にチームでの利用では、メンバー、シート、使用量、監査機能により管理が容易になります。
シーン別のおすすめ：
- 中国語の議事録 + AIへの質問が必要 → Tinrec
- 主に英語の会議で、中国語が不要 → Otter.ai
- 長時間のファイル文字起こしが必要だが、会議後の整理は重視しない → Notta
最後に、すぐにコピーして使える営業会議の議事録テンプレートを添付します。Tinrecの自動要約と組み合わせ、顧客の約束や次のステップを手動で補足すれば、プロフェッショナルな議事録を素早く作成できます。
営業会議の議事録テンプレート（すぐに使えます）
会議テーマ：〔顧客名〕営業会議
日付：2026/08/20
場所：オンライン（Zoom）／オフライン
参加者：営業、顧客、上司
一、会議の目的
〔今回の会議で達成したい目標を簡潔に〕
二、議論の要点
1. 〔顧客のニーズや課題〕
2. 〔こちらが提案した解決策〕
3. 〔価格とスケジュールの検討〕
三、顧客の約束 / 懸念
- 顧客の発言：〔例：予算はQ3まで出ない〕
- 顧客の質問：〔例：分割払いは可能か？〕
四、決定事項
- 決定1：〔例：来週、正式な見積書を提出〕
- 決定2：〔例：製品デモを手配〕
五、TODO
| タスク | 担当者 | 期限 |
|--------|--------|----------|
| 見積書を提出 | 営業A | 2026/08/22 |
| デモを手配 | 営業B | 2026/08/25 |
| 割引を社内確認 | 上司 | 2026/08/21 |
六、次回会議
日付：〔未定〕
目標：〔顧客が見積もりを受け入れるか確認〕
このテンプレートをデフォルト形式として保存し、会議後にTinrecの要約を使って素早く記入すれば、10分で上司と顧客に送信できます。
まだ従来の方法で営業会議の議事録を作成しているなら、ぜひTinrecの無料版を試して、AIが時間を節約してくれる体験をしてみてください。
参考情報
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