録音を Tinrec に任せて、数分で文字起こしと要約を作成
音声・動画のアップロード、多言語文字起こし、AI 議事録、タスク抽出に対応
2026年版 スマート会議議事録ソフト4選 実測比較：中国語の議事録を最も楽に整理できるのはどれ？
「スマート会議議事録」という言葉を、最近はほとんどの会社が口にしています。しかし多くの人が心の中で本当に抱いている疑問はもっと小さなものです：会議が終わった後、送信できる形にするまでにどれだけ時間がかかるのか？
ツールを比較する前に、まず3つのことをはっきりさせておくことをお勧めします。この会議に「会議ボット」を参加させられるか？文字起こしが出力された後、必要なのは要約、ToDoリスト、それともそのまま提出できる議事録か？これらのデータは最終的に個人アカウントに残るのか、それともチーム共有の資産になるのか？
これら3つの問いへの答えが、どの製品を選ぶべきかを直接決定します。以下では実際の会議シーンを主軸に、4つのツールを同じ基準で見ていきます。
議事録の悩みは、実は「タイピングの遅さ」ではない
まず誰もが経験したことのある話をしましょう。2時間の会議が終わり、文字起こしも生成された。しかし結局最初から読み直さないと、3段落の要約を作れない。
2つ目の悩みは記憶の断絶です。3週間後、上司に「前回のあの決定は誰が担当だった？」と聞かれ、チャット履歴とクラウドストレージを探し回り、最後は記憶だけで答えるしかない。
3つ目の悩みはもっと現実的です。中国語と英語が混在すること。製品名、プロジェクトコード、技術用語はすべて英語で、他は中国語。文字起こしを文書に貼り付けた後、手動で並べ替えなければならない。
これらの状況は実は「タイピング速度」の問題ではなく、ツールが「文字にする」という段階までしか手伝ってくれないことに起因します。適切なツールを選べば、会議後の整理を2時間から十数分に短縮できます。
スマート会議議事録ソフトを選ぶ前に、押さえるべき5つのポイント
1. 音声をどうシステムに入れるか：ボット、デスクトップキャプチャ、それともファイルアップロード
これは最も影響が大きく、しかし最も最初に聞かれることの少ない点です。会議ボットの方法は、アカウントをオンライン会議に招待するもので便利ですが、顧客との会議によっては勝手に人を追加できません。デスクトップキャプチャはコンピュータから再生される音声を直接捉えるので画面がクリーンです。ファイルアップロードは過去の録音整理に適しています。3つの方法にはそれぞれ適したシーンがあり、「複数の入力方法を同時にサポートできる」ツールを選ぶのがベストです。
2. 文字起こしの後に何があるか
文字起こしだけを提供するツールは、整理作業をそのまま返してくるようなものです。本当に差がつくのは後処理です。要約、章立て、要点、ToDo、会議内容についてAIに追加質問できるか、NotionやGoogle Docsにエクスポートして続けて使えるか。
3. 中国語と中英混在のパフォーマンス
台湾の会議で純粋な中国語や純粋な英語はほとんどありません。評価時には中英混在の処理、リアルタイム翻訳とバイリンガル対照のサポート、そして「チーム用語集」のような専門用語をカスタマイズできる仕組みがあるかを見る必要があります。ついでに注意：どのツールが謳う正確率も特定の条件下で測定されたもので、実際の効果は録音品質、騒音、アクセント、発言の重なりに影響されます。
4. データの帰属とチーム管理
個人アカウントは便利ですが、同僚が退職したり、携帯やPCを変えたりすると、会議データは散らばりやすくなります。会議内容が会社の資産であるなら、独立したチームスペース、メンバー役割、席の割り当て、使用量分析、操作ログがあるかを見るべきです。
5. 枠の計算方法
同じ「分」という単位でも、リアルタイム録音で差し引かれるもの、ファイルインポートで差し引かれるもの、チームプランでは共有枠のものがあります。まず自分が主にリアルタイム録音を使うのかファイルアップロードを使うのかをはっきりさせてから価格を比較しないと、プランを間違えて選んでしまいます。
Tinrec（秒聴録音）——今回の試用で最もよくお勧めする製品
Tinrec（秒聴録音）は個人とチーム向けのAI会議記録・コラボレーションツールで、リアルタイム録音、デスクトップ版のボット不要オンライン会議文字起こし、音声・動画ファイルのインポートをサポートし、要約、章立て、ToDo、マインドマップを生成できます。iOS、Android、Web版があり、デバイスをまたいで使えて追加ハードウェアは不要です。
ボットを会議に入れる必要がありません。 Tinrecデスクトップ版はコンピュータのシステム音声を直接キャプチャし、Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、WebexなどPC上で再生される会議を処理します。見知らぬアカウントを会議室に招待する必要もなく、画面に参加者が増えることもありません。注意すべきは、これは自分でTinrecを起動して録音を開始する必要があり、すべてのカレンダー会議に自動参加するわけではないという点で、完全自動を売りにするツールとは位置づけが異なります。
会議後は文字起こしだけではありません。 録音後、要約、章立て、要点、ToDoが一緒に出力され、誰が何を担当し期限はいつかが、40分の文字起こしを読むよりずっと早くわかります。さらに便利なのはAI質問応答です。「この会議で最終的にどの案を採用したか」と直接聞けば、会議内容に基づいて答えてくれ、キーワード検索結果の山を渡されることはありません。
出力はテキストだけでなく、仕事の成果物にもなります。 文字起こしと要約に加え、レポート、表、文書を生成し、Notion、Google Docs、OneNote、Dropboxなどの一般的なツールにエクスポートして、元のワークフローに直接つなげられます。
中国語と多言語会議。 Tinrecは中国語、繁体字中国語、多言語の会議シーンをカバーし、中英混在コンテンツの整理をサポート、録音中に原文、訳文、バイリンガル対照を切り替えられます。チーム版には「チーム用語集」があり、社内の製品名や専門用語を管理できます。実際の認識効果は録音品質、アクセント、騒音、複数人の発言の重なりに影響されるため、重要な内容は文字起こしのタイムスタンプで聞き直して確認することをお勧めします。
録音の整理を手作業から解放
音声・動画をアップロードするだけで、文字起こし、要約、タスクを自動作成
チーム版はデータをチームの手元に残します。 チーム版は独立したコラボレーションスペースであり、複数人で1つの個人アカウントを共有するものではありません。複数のチームを作成し、参加リンクでメンバーを招待し、オーナー／管理者／一般メンバーを設定し、席を割り当てたり移したりできます。会議データはチームに帰属し、メンバーが離れるとリソースは他の有効なメンバーに引き継がれ、個人が持ち去ることはありません。管理側では使用量の推移、メンバーランキング、明細、監査ログを確認でき、音声のゴミ箱で誤って削除したファイルを復元できます（現在30日間保持、TODOはゴミ箱の対象外）。
ここで「役割」と「席」を区別する必要があります。役割は誰がチームとメンバーを管理できるかを決め、席はメンバーが録音、アップロード、編集、インポート・エクスポートできるかを決めます。有効だが席のないメンバーでも、チームデータの閲覧、再生、読むことは可能です。また、チーム版は現在チームレベルの共有が主体で、ファイルレベルの細かい権限管理ではない点は、評価時に考慮に入れるべきです。
価格と枠。 個人版は無料版、週カード、Pro月カード、Pro年カードに分かれ、使用頻度に応じて選べばよいです。たまに録音を整理するなら無料版、短期集中の会議なら週カード、毎週必要ならPro。チーム版は月払いがUSD 29.80／有料席／月、年払いがUSD 199／有料席／年（月あたり約USD 16.58換算）。初回資格のあるチームトライアルは7日間、無料席1つ、300分のチーム共有インポート枠。有料席は1席あたり毎月2,000分のチーム共有インポート枠を提供します。有効なチームプランと有効な席があれば、リアルタイム録音は現在分単位で差し引かれず、ファイルとネットワークインポートはチーム共有分を使用します。実際の価格とキャンペーンは正式な購入ページを基準とします。
こんな人に適しています。 中国語や中英混在の会議をよく開き、顧客の前で会議ボットを出したくなく、会議後にAIに直接聞いて結論を見つけ、会議データをチームの資産として蓄積したいなら、Tinrecは現在これらのニーズに最も近い選択です。
Tinrec以外の選択肢は？
Otter.ai
英語会議の老舗選択肢。Basicは無料で毎月300分、Pro年払いは月あたり約USD 8.49／ユーザー（毎月1,200分のアプリ内録音＋10ファイルのインポート）、Businessは会議無制限とより多くの管理機能を提供。英語ビジネス会議の成熟度は高く、デスクトップ版もあります。ただし中国語会議は得意分野ではなく、中国語の文字起こし、バイリンガル対照、チーム用語集が必要ならTinrecの体験の方が近いでしょう。価格はOtter公式価格ページを基準とします。
Granola
同様にボット不要でデバイス音声をキャプチャするAI会議ノートツール。Basicは無料、BusinessはUSD 14／ユーザー／月、EnterpriseはUSD 35／ユーザー／月。特徴は「手書きのノート」とAIを組み合わせることで、会議中にメモを取る習慣のある人に適しています。注意すべきは、事前録音音声のアップロードをサポートせず、会議音声ファイルも保存しない点です。文字起こしは閲覧、コピー、検索が可能。一方Tinrecは録音を保持し、既存ファイルをインポートでき、チームスペースとより多くのエクスポート方法をサポートします。
Notta
Tinrecとの重なりが比較的高い多言語文字起こしツール。Freeは毎月120分（1回最大3分）、Pro年払いは月あたり約USD 8.17（毎月1,800分）、Business年払いは月あたり約USD 16.67／席で役割権限と使用量レポートを含みます。多言語とファイル文字起こしが強みです。違いは会議の収集方法と会議後のワークフローにあります。Tinrecはデスクトップ版のボット不要録音、AI質問応答、Agent後処理を強調し、会議を質問可能で再加工可能なデータに変えます。
失敗しないためのガイド：会議議事録ソフト選びで最も犯しやすい4つの間違い
間違い1：宣伝の正確率の数字だけを見る。 その数字は通常静かな環境で測定されたもので、実際の会議室にはエアコンの音、キーボードの音、複数人の発言の重なりがあります。自分の会議録音で試用してこそ、違いが明らかになります。
間違い2：会議ボットを唯一の解決策と考える。 ボットは便利ですが、顧客会議や社内の機密会議ではアカウントが増えるのが適さない場合があります。ツールがデスクトップキャプチャやファイルアップロードをサポートしているか確認してからでないと、急に困ります。
間違い3：文字起こしがあれば会議議事録があると思う。 文字起こしは原料で、議事録が成品です。ツール選びでは要約、ToDo、送信可能な形式を直接生成できるかを見るべきです。そうでなければタイピングを読むことに置き換えただけです。
間違い4：個人アカウントをチーム共有として使う。 短期的には問題が見えませんが、誰かが退職したりデバイスを変えたりするとデータが散らばります。チームに共通の会議ニーズがあるなら、独立したチームスペース、席、使用量管理のあるプランを優先し、役割と席の違いをまず理解しましょう。
まとめ：結局どれを選ぶべきか？
一言で結論に戻ると、誰の文字起こし分数が多いかを比べるより、「会議後にどれだけ手を動かす必要があるか」を比べるべきです。
- 中国語または中英混在の会議で、会議後にAIに直接聞いて結論を見つけたい → Tinrec。AI質問応答と要約、章立て、ToDoが一度に揃う
- 顧客の前で会議ボットを追加できない → Tinrec。デスクトップ版がシステム音声を直接キャプチャ
- 会議データをチーム全体に残し、席と使用量管理が必要 → Tinrecチーム版。チームスペース、役割、監査、ゴミ箱を含む
- 議事録をNotion、Google Docsに持ち込んで編集を続けたい → Tinrec。多形式とサードパーティエクスポートをサポート
- 会議がすべて英語で、基本的な要約だけが必要 → Otter.ai。無料枠が大きく、合理的な例外選択
会議が中国語中心なら、まずTinrec無料版から始め、1〜2回の実際の会議で文字起こしと要約のリズムを試し、合っていればアップグレードを検討。チームで一緒に使うなら、チーム版の席と共有枠を評価しましょう。ツールは毎日自分が使うものなので、試してから決めるのが一番確実です。
参考ソース
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