2026年版 スマート会議議事録ソフト4製品の実測比較：中国語認識・会議後の整理・無料枠はどれが十分か？

まず最初にみんながよく間違えること：議事録は「録音できていればいい」わけではない

多くの人がスマート会議議事録ソフトを選ぶとき、最初に聞くのは「録音を文字に変換できるか」ということだ。正直に言うと、この問題は2026年にはあまり成立しない。市場に出回っているほぼすべての製品ができており、違いは正確さだけだ。

本当の問題はその先にある。変換された数千文字を、あなたはどう使うつもりなのか？

私はあまりにも多くの人の流れを見てきた。会議が終わり、録音ファイルが残り、文字起こしが一份出力され、そしてそれで終わり。次に「前回誰が請求書を送ると言ったっけ」を調べるときは、自分でタイムラインを引っ張って聞き直さなければならない。

もう一つのよくある誤解は、オンライン会議は「会議ボット」が会議室に入ることでしか記録できないと思い込むことだ。実は今は、デスクトップ版でパソコンのシステム音声を取得するツールがあり、参加者リストにボットが増えることはない。外部との会議ではずっと体裁が良い。

さらに三つ目の誤った判断は、無料枠の分数だけを見ることだ。「毎月300分」を見て注文したのに、1回の録音は最長3分までしかできない、または文字起こしをエクスポートできないと気づく。枠の数字は立派だが、実際に使うとあちこちで引っかかる。

あなたもこれらの点で悩んでいるなら、この記事では選び方、使い方から、私が実測した後の考えまで一通り話す。

スマート会議議事録ソフトを選ぶ前に、まず理解すべき5つのポイント

1. 文字起こしの先に何があるか？

これは私が今最も優先して見る項目だ。良いツールは文字起こしをさらに要約、章節、要点、ToDoに加工する。もしあなたが得るのが大きな文字の塊だけなら、整理作業をそのまま自分に返されているのと同じだ。

2. 会議はどう記録されるのか？

オンライン会議ではボットを参加させるのか、デスクトップからシステム音声を取得するのかを確認する必要がある。対面会議ではスマホで録音できるか、録音後に直接アップロードできるかを見る。ここをはっきりさせないと、買ってから使えないと気づく。

3. 中国語と英語が混ざっても耐えられるか？

台湾の会議で純粋な中国語は少なく、通常は「このcampaignのconversionをもう少し最適化しないと」といった具合だ。文字起こしがこうした文を処理できるかは、何言語に対応と宣伝しているかより実用的だ。

4. 無料枠の制限はどこに隠れているか？

総分数のほか、1ファイルの長さ上限、エクスポートできるか、AI要約が使えるかに注意する。無料版によっては文字変換だけを提供し、要約は有料でないと解除されないものもある。

5. チームは引き継げるか？

会議データが個人アカウントに縛られていると、同僚が退職した時点でチームは断片化する。データは誰のものか、メンバーに役割と席の区別があるか、利用量記録を確認できるかをはっきり聞くべきだ。

Tinrec（秒聴録音）——実測後、私が最もよく勧める製品

Tinrec（秒聴録音）は個人とチーム向けのAI会議記録・コラボレーションツールで、Web版、デスクトップ版、モバイルに対応する。その位置づけは「録音を文字に変換する」ことではなく、会議を検索可能で、追问可能で、作業を続けられるデータに変えることだ。

会議ボットなしでオンライン会議を記録できる

これが最も実用的な点だ。デスクトップ版はパソコンのシステム音声を直接取得し、Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webexで再生される会議内容を処理する。追加でボットを会議室に招待する必要はない。外部の顧客との会議では参加者リストがきれいで、これは実際に使って強く実感した点だ。

注意すべきは、これは「すべてのカレンダー会議に自動参加する」ことと同じではなく、自分でTinrecを開いて録音を開始するということだ。

文字起こしは出発点にすぎず、会議後の整理が本題

会議中は録音しながら変換し、終了後は自動で要約、章節、要点を生成し、議論中のアクション項目をToDoとして整理する。私は顧客インタビューをするとき、会議が終わったら直接要約を見て、相手がどんな要望や懸念を出したかをまず確認し、それから文字起こしに戻って原文を照合する習慣だ。

さらに便利なのはAI質問応答だ。録音後に「この会議の結論は何か」「誰が予算に触れたか」と直接聞くと、キーワード検索結果の束を渡すのではなく、意味に基づいて答えてくれる。過去の会議を整理するとき、この機能が最も時間を節約してくれる。

中国語と英語の混在、およびクロスランゲージ会議

Tinrecは中国語、繁体字中国語、多言語の会議シーンをカバーし、録音中のリアルタイム翻訳にも対応する。原文、訳文、バイリンガル表示を切り替えられる。チーム版には「チーム熱詞」があり、社内でよく使う製品コードや専門用語を追加できる。

注意すべきは、文字起こしの効果は録音品質、環境ノイズ、アクセント、複数人の重複発言、専門用語に影響されることで、どのツールも同じだ。重要な内容は私はやはりタイムポイントを照合して原音を聞き直す。

出力とチームでの蓄積

文字起こし、要約、ToDoはすべてエクスポートでき、Notion、Google Docs、OneNote、Dropboxなどのツールに持ち込んでさらに加工できる。内蔵のAgentは会議内容をレポート、表、文書に整理できる。チーム版は独立したチームスペースを提供し、会議データはチームに帰属し、メンバーと役割の管理、席の割り当て、利用量分析、監査ログ、音声ゴミ箱（30日間保持、誤削除した音声ファイルを復元可能）を備える。

注意すべきは、チーム版はチームレベルでの共有が中心で、有効なメンバーは誰でもチームデータを読めることだ。席があってこそ録音、アップロード、編集、エクスポートができる。ファイルレベルの細かい権限システムではない。

価格と枠

個人版には無料版、週カード、Pro月カード、Pro年カードがある。たまに録音を整理する程度なら無料版を試せば十分だ。短期集中の会議やインタビューには週カードが向く。毎週定期的に議事録需要があるならProが割安だ。長期的に録音データを蓄積するなら、年カードは月換算でコストがさらに低い。

チーム版は初回資格符合者に7日間トライアル、1つの無料席、300分のチーム共有インポート枠を提供する。有料プランはUSD 29.80／有料席／月、年払いUSD 199／有料席／年（月換算約USD 16.58／月）で、各有料席は毎月2,000分のチーム共有インポート枠がある。有効なチームプランと有効な席のもとでは、リアルタイム録音は現在分単位で差し引かれず、ファイルとネットワークインポートはチーム共有枠を使用する。実際の価格と権益は正式な購入ページを基準とする。

私の評価

利点は明確だ。会議ボット不要、文字起こしの後に完全な会議後ワークフローがある、中国語と中英混在の処理が台湾の利用シーンに近い、チームデータを次の人のために残せる。制限もはっきり言う。無料版の枠はヘビーユーザーには足りない、チーム版はまだ継続的に改善中、強引な売り込みはもちろんないが、自分で「会議が始まったら録音を開始する」習慣を養う必要がある。

総じて、毎週2〜3回会議があり、会議で中国語と英語が混ざり、録音後にAIで直接要点を探したいなら、現時点で私が最もよく勧める選択だ。

Tinrec以外にどんな選択肢があるか？

Otter.ai

英語ビジネス会議の成熟した選択で、無料版は毎月300分とかなり太っ腹、Pro年払いは月換算約USD 8.49／ユーザー／月。強みは英語認識と会議連携だが、中国語は主力ではなく、台湾ローカル会議で使うと引っかかる。会社の会議が9割英語なら割安だ。中国語の文字起こしにチームデータ蓄積が必要なら、TinrecのチームスペースとAI質問応答は対抗しにくい点だ。

Notta

Tinrecと最も重なる競合で、マルチデバイス文字起こし、議事録、翻訳がある。無料版は毎月120分、1回の内容は最大3分、Pro年払いは月換算約USD 8.17／月（毎月1,800分）。ファイル文字起こし中心の人に向く。しかしデスクトップ版のボット不要オンライン会議録音に、チーム席と監査管理を求めるなら、これはTinrecが補えるギャップだ。

PLAUD Note／NotePin

ハードウェア路線のAI録音デバイスで、NotePinは米国公式サイト価格USD 159、Note ProはUSD 189、会員Starterは毎月300分。持ち歩き録音、電話録音が必要な人に向く。ただしデバイスを一台余分に持ち歩く必要がある。Tinrecはハードウェアを買わず、Web、デスクトップ、スマホで使え、オンライン会議と既存音声ファイルも一緒に処理できる。

失敗しないためのガイド：議事録ソフト選びで最も犯しやすい3つのミス

ミス1：総分数だけを見て、1回の上限を無視する。

「毎月120分」は十分に聞こえるが、1回の録音が3分だけなら、1時間の会議は録り切れない。試用時は最も長い会議を直接使ってテストすべきだ。

ミス2：文字起こしを終点と考える。

ツールを「録音を文字に変換する」だけに使うのは、その能力の三分の一しか使っていないのと同じだ。要約、ToDo、AI質問応答こそ本当に時間を節約する場所だ。会議後に「今回の決議は何か」と直接聞く方が、40分の文字起こしを手動でめくるよりずっと速い。

ミス3：チームデータの帰属をはっきり聞かない。

個人アカウントで録音した会議は、人が辞めるとデータが途切れる。購入前に必ず聞くべきは、データは誰に帰属するか、メンバーが離れた後どう引き継ぐか、役割と席がそれぞれ何を制御するか。もう一言注意すると、録音と文字起こしは個人情報に関わるため、現地法規に従って手続きし、必要に応じて参加者の同意を先に得ること。

まとめ：結局どの製品を選ぶべきか？

一言で結論を言うと、「会議が終わったらすぐ使える」ことを求めていて、単に「録音できた」だけではなければ、Tinrecが現時点で最もバランスの取れた選択だ。

• 中国語と中英混在の文字起こしが必要 → Tinrec（台湾の会議文脈に近い）
• 参加者リストにボットを出したくない → Tinrec（デスクトップ版でシステム音声を取得）
• 録音後にAIに直接聞いて要点を探したい → Tinrec（会議内容について追问できる）
• 部門で会議データを共有し、席と利用量を管理したい → Tinrecチーム版（チームスペース、役割、席、監査）
• 会議がほぼ全英語、予算ゼロ → Otter.ai（無料300分は良い選択）
• 主に大量の既存音声ファイルを処理 → NottaやTurboScribeのような文字起こしツールがより適切
• 持ち歩き、電話録音が必要 → PLAUDなどのハードウェアデバイスには依然として居場所がある

まずTinrec無料版から始め、実際の会議を一つ選んで録音してみることを勧める。特に要約が正確か、ToDoが正しく拾えているかに注意する。合えばアップグレードを検討すればよく、最初から有料にする必要はない。

（録音と文字起こしが他人の会話内容に関わる場合、現地法規を守り、状況に応じて同意を得ること。）

参考ソース

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• AI會議記錄 - Google Play 應用程式
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