録音を Tinrec に任せて、数分で文字起こしと要約を作成
音声・動画のアップロード、多言語文字起こし、AI 議事録、タスク抽出に対応
最近、2時間のユーザーインタビューの録音を整理しました。
以前の方法なら、手動で文字起こしをするのに午後いっぱいかかっていたでしょう。
しかし、私の分析レポートは明日までに提出しなければなりません。
以前は音声ファイルをアルバイトに渡したり、自分で夜更かしして聞き起こしたりしていました。
今はそんな必要はありません。
まず録音をVocolにアップロードして、最初の整理を任せます。
この記事では、私が仕事で実際に使っているVocolのワークフローを紹介します。
機能紹介ではなく、すぐに使える方法です。
ステップ1：音声ファイルを準備するか、会議を録音する
Vocolは会議の録音、ポッドキャスト、オンラインコース、インタビューを処理できます。
mp3、mp4、aacなどの形式を直接アップロードできます。
オンライン会議の場合、VocolはGoogle MeetやMicrosoft Teamsを直接録音することもできます。
私が最もよく使うのは、会議の前にVocolを開いて、録音しながら文字起こしをさせることです。
対面のインタビューでは、スマートフォンで録音してからファイルをアップロードします。
重要なのは、まず音声ファイルをプラットフォームに取り込むことです。そうすれば、その後の整理が自動化されます。
ステップ2：Vocolにアップロードして言語を選択する
アップロード後、Vocolは言語を自動検出するかどうかを尋ねます。
会議に中国語と英語が混在している場合は、自動検出を選択すると便利です。
時々、中国語と英語が混ざった「チャンプルー語」や中日英が混ざった場合でも、Vocolは文字起こしできます。
私の習慣としては、主要な言語がわかっている場合は手動で指定します。精度がより安定します。
会議に背景ノイズがあっても心配いりません。Vocolにはノイズ低減機能があります。
オフィスやカフェの環境でも、会話内容を捉えることができます。
ステップ3：AIが文字起こし、要約、トピックを生成するのを待つ
アップロードが完了すると、Vocolは文字起こしを開始します。
文字起こしだけでなく、要約とトピックも同時に生成します。
これが最も時間を節約できる点だと思います。
以前は自分で聞き直して、重要な箇所にマークを付けなければなりませんでした。
今は結果ページを開くだけで、会議全体の構造と要点がわかります。
私は通常、最初に要約を見て、それから文字起こしの重要な部分に戻ります。
ステップ4：編集、コメント、共同作業
文字起こしは単なるテキストではありません。
録音の整理を手作業から解放
音声・動画をアップロードするだけで、文字起こし、要約、タスクを自動作成
Vocolでは、チームメンバーがコメント、レビュー、注釈を追加できます。
特定の発言に対してToDoを書き込んだり、同僚に意見を求めたりできます。
必要に応じて、txtまたはsrt字幕ファイルをダウンロードすることもできます。
国際的なチームにとって、この機能は特に便利です。
Wordファイルをやり取りする必要はなく、プラットフォーム上で直接会議内容について議論できます。
ステップ5：エクスポート、共有、またはAIでさらに整理
整理が完了したら、いくつかの使い方があります。
1つ目は、文字起こしや要約を会議に参加しなかった同僚に直接共有することです。
2つ目は、ファイルをダウンロードして自分のノートシステムに保存することです。
3つ目は、Vocolに統合されたChatGPT機能を利用して、内容をレポート、スケジュール、アクションリストに変換することです。
私は旅行動画をテキストに変換し、AIに観光ルートを計画してもらったことがあります。
同じ方法を会議の議事録にも使えます。
Vocolを使うときに避けている3つの落とし穴
1つ目は、音声ファイルを保存するだけで文字起こしをしないことです。
音声ファイルはそのままでは役に立ちません。文字起こしに変換して初めて、検索、引用、追跡が可能になります。
2つ目は、要約を飛ばして文字起こし全体を読むことです。
まずAIが整理したトピックと要約を見ることで、半分の時間を節約できます。
3つ目は、一人で整理しないことです。
Vocolをチームスペースとして使い、担当者が直接文字起こしにToDoを割り当てることで、その後の追跡が途切れません。
クイックスタートチェックリスト
- 音声ファイルを準備するか、Vocolでオンライン会議を直接録音します。
- アップロードして言語を選択し、必要に応じて自動検出を有効にします。
- AIが文字起こし、要約、トピックを生成するのを待ちます。
- 文字起こしに注釈、コメント、ToDoの割り当てを行います。
- チームにエクスポートまたは共有し、AIを使ってレポートに整理します。
まずは1つの会議から試してみてください。
徐々に慣れてきたら、チーム全体の会議をVocolに取り込んで、データを聞いたら消えてしまう音声にしないようにしましょう。
参考情報
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