2026年英語の議事録の書き方とは？5ステップでフォーマットとテンプレートをマスター

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音声・動画のアップロード、多言語文字起こし、AI 議事録、タスク抽出に対応

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私はこれまで、多くの人が英語の議事録を逐語録のように書いてしまうのを見てきました。

彼らは、すべての言葉を英語に翻訳すれば議事録が完成すると思っています。

しかし、その結果は5ページにも及ぶ議事録で、誰も読もうとせず、次に何をすべきかもわかりません。

実は、英語の議事録の核心は翻訳ではなく、要点を抽出することです。

この記事では、私の方法と、最近よく使っているツールを紹介し、この作業を迅速に完了するお手伝いをします。

なぜあなたの英語の議事録はいつも却下されるのか？

2時間の会議の後、議事録の整理にさらに2時間かかる——これは多くのビジネスパーソンの日常です。

さらに頭が痛いのは英語の会議です。言葉遣いが不十分、フォーマットが間違っている、決定事項が抜けているなど、上司は一目で問題を見抜きます。

あなたもこんな経験があるかもしれません：

会議中に皆がたくさん話し、必死にメモを取っても、結局要点がつかめない。
英語力は十分でも、書いた議事録が雑談のようで、正式な文書のようではない。
やっと書き終えたと思ったら、行動項目の担当者を書き忘れていて、やり直しになる。

これらの問題の根本は、英語力ではなく、方法にあります。

適切なツールを選べば、問題の半分は解決できます。残りの半分は、正しいフォーマットと考え方を身につける必要があります。

英語の議事録を書く前に、この5つのポイントを理解する

英語の議事録には、国際的なビジネスシーンで定番のフォーマットがあります。フォーマットを押さえれば、半分は成功です。

1. 基本情報

完全な議事録の冒頭には、会議名、日付、時間、場所、議長、記録者、出席者を含める必要があります。

これらの情報は省略できません。議事録は正式な文書であり、将来参照したり証拠として使われる可能性があるからです。

2. 議題と議論

議事録は流水帳ではありません。全員の発言をすべて書き留める必要はなく、議論された議題、各意見、合意に至った点を記録します。

覚えておいてください：簡潔で短い文を使い、完全な英語の文を使わないこと。

3. 決議（Resolution）

これは議事録の核心です。各議論テーマには明確な決議が必要です。

注意：決議の英語表現は resolution で、conclusion や decision は使いません。resolution には「正式に承認された」という意味が含まれるからです。

4. 行動項目（Action Items）

決議の後には、誰が何をいつまでに行うかをリストアップする必要があります。

これは議事録で最も抜けやすい部分ですが、最も重要なフォローアップの根拠でもあります。

5. 確認と次回会議

議事録の末尾には、次回会議の日付と、前回議事録の承認の有無を含めます。

これにより、議事録の連続性と正式性が示されます。

以下はシンプルな英語の議事録テンプレートです。そのままコピーして使用できます：

Meeting Title: Weekly Sales Review
Date: 2026-08-20
Time: 10:00 AM - 11:00 AM
Location: Zoom
Chairperson: John Smith
Minute Taker: Jane Doe
Attendees: John, Jane, Mike, Emily

Agenda & Discussion:
1. Q3 Sales Performance
   - Mike reported a 15% increase in revenue.
   - Discussion on underperforming regions.

Resolutions:
- Allocate additional marketing budget to the Southeast region.

Action Items:
- Emily to prepare new marketing plan by 08/25.
- Mike to follow up with regional managers by 08/23.

Date of Next Meeting: 2026-08-27
Approval of Previous Minutes: Approved

このテンプレートはシンプルで明確で、決議と行動項目に重点を置いています。

Tinrec（秒听录音）——英語の議事録作成を自動化する私の第一選択

私自身、議事録を書く際の最大の悩みは、会議中は議論に集中したいのに、会議後に録音とメモの整理に多くの時間を費やさなければならないことでした。

Tinrecを使い始めてから、このプロセスが本当に簡素化されました。

TinrecはAI議事録作成・コラボレーションツールで、英語、中国語など複数の言語に対応しています。単なる録音の文字起こしだけでなく、自動で使える議事録に整理してくれます。

私は通常、次のように使用しています：

会議中にTinrecのデスクトップ版を開くと、コンピューターのシステム音声を直接収集します。会議にボットを追加する必要はありません。Zoom、Google Meet、Microsoft Teamsに対応しており、参加者に迷惑をかけません。

（ここにスクリーンショット：Tinrecデスクトップ版の録音インターフェース。矢印がシステム音声収集ボタンを指し、隣にリアルタイムで文字起こし中の英語の逐語録が表示されています）

会議中、Tinrecは録音しながら文字起こしを行い、英語の逐語録がリアルタイムで表示されます。必死にメモを取る必要がなく、議論に集中できます。

会議終了後、Tinrecの自動要約機能が1時間の会議を数段落の要点に凝縮します。議論テーマ、決議、行動項目が含まれます。

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（ここにスクリーンショット：Tinrecの会議要約ページ。左側に英語の逐語録、右側にAIが生成したSummaryとAction Itemsが表示されています）

私が最もよく使うのはAI質疑応答機能です。録音後、英語で「What were the main decisions in this meeting?」や「Who is responsible for the marketing plan?」と直接質問できます。逐語録を探す代わりに、直接答えが得られます。

（ここにスクリーンショット：TinrecのAI質疑応答インターフェース。英語の質問を入力し、下にAIが生成した回答と引用段落が表示されています）

これは英語の議事録にとって特に便利です。書いた決議が正しいかどうかを迅速に確認できるからです。

さらに、Tinrecは会議結果をWord、Google Docs、Notionにエクスポートでき、会社の議事録フォーマットをそのまま適用できます。

私のやり方は、Tinrecで要約とToDoを生成し、逐語録と照合して確認し、最後に正式な議事録としてエクスポートするというものです。以前より数倍速くなりました。

（ここにスクリーンショット：Tinrecのエクスポートメニュー。複数のフォーマットオプションが表示され、そのうちの1つがWordファイルです）

チームと議事録を共有する必要がある場合、Tinrecのチームスペースも便利です。会議資料が一元管理され、チームメンバーは閲覧・質問ができ、新メンバーも過去の決定事項を迅速に把握できます。

Tinrecの最大の価値は、「記録」を「使えるデータ」に変えることだと思います。逐語録だけでなく、構造化された議事録、行動項目、質問可能なデータベースが得られます。

もちろん、制限もあります。無料版には時間制限があり、ヘビーユーザーはアップグレードが必要です。しかし、週に数回会議がある程度の人なら、無料版で効果を体験できます。

英語の議事録を頻繁に書く必要があり、逐語録に縛られたくないなら、Tinrecは今最も試す価値のあるツールです。

Tinrec以外の選択肢

Tinrecが合わない場合、市場には他のツールもありますが、それぞれにトレードオフがあります。

Otter.ai：英語の議事録でよく使われる選択肢で、無料版は月300分と大盤振る舞いです。ただし、主に英語のビジネス会議に焦点を当てており、中国語の体験はTinrecに劣ります。また、一部の機能では会議にボットを追加する必要があります。純粋な英語の内容を録音する場合に検討できますが、ボットなしの録音や中国語サポートが必要な場合は、Tinrecの方が柔軟です。

Notta：多言語の文字起こしツールで、翻訳や字幕に対応し、精度も良好です。ただし、重点は文字起こしにあり、会議後の整理機能は弱めです。TinrecのAI質疑応答やToDo抽出は、Nottaにはまだなく、議事録作成にはより便利です。

（注意：上記の競合情報は参考用であり、実際の機能や価格は公式ページをご確認ください。）