2026年の会議メモの作り方とは？5ステップで学ぶ無料AI文字起こし術

先週、私は8つの会議に参加しました。各会議の平均時間は45分です。各会議後に手動で議事録を作成するのに30分かかるとすると、追加で4時間の作業量になります。そして金曜日の退社前には、すべての議事録とToDoリストを提出しなければなりません。

しかし、会議メモの本質は、音声を録音することでも、すべての文字を書き起こすことでもありません。会議メモの真の目的は、会議を検索可能で、質問でき、行動に移せるデータにすることです。

これまで多くのツールを試してきました。最初はOtter.aiを使いました。英語の会議では有名だからです。しかし、中国語の会議を何度か行ううちに、多くの問題があることに気づきました。その後、Tinrec（秒听录音）に切り替え、中国語の職場に適した会議メモの方法を徐々に確立しました。

Tinrec vs Otter｜クイック比較

Otterは成熟したAI会議アシスタントで、英語のビジネス会議エコシステムが充実しています。一方、Tinrecは中国語の会議、ボット不要の録音、会議後の整理に特化しています。

両方ともオンライン会議の文字起こしと要約をサポートしていますが、主な違いは、Tinrecは会議にボットを招待する必要がなく、中国語の認識が台湾の職場用語に適しており、会議データをチームで協力できる資産として蓄積できることです。

この記事では、中国語の文字起こし、録音方法、会議後の整理、チームコラボレーション、無料枠の5つの観点から、私の実際の使用経験を共有します。

観点1｜中国語会議の文字起こし体験

まずOtterを試しました。英語の会議では非常に優れていますが、中国語の会議では？私の経験では、中国語の認識は固有名詞や中日混在の内容をよく間違えます。

ある時、製品議論を録音しました。その中で「POC」と「Q3」に言及しましたが、Otterはそれらをスキップしたり誤って書き起こしたりしました。これは非常に困りました。

その後、Tinrecに切り替えました。同じ録音で、Tinrecは「POC」と「Q3」を正しく表示し、中日混在の文も正しく区切りました。

特に「チームホットワード」機能があり、会社でよく使う用語を事前に追加できるため、認識率が向上します。

（ここにスクリーンショット：Tinrecの文字起こしインターフェース、矢印が「チームホットワード」設定ボタンを指す）

→ この観点では、Tinrecが明らかに勝っています。

観点2｜ボット不要のオンライン会議録音

Otterの主なモードは会議ボットを会議に参加させることですが、多くの企業は機密会議に外部ボットの参加を許可していないため、そこで詰まります。

Tinrecのデスクトップ版は、コンピューターのシステム音声を直接キャプチャするため、ボットを参加させる必要はありません。Tinrecを開いて録音をクリックし、通常通りZoomやMeetを開くだけで、バックグラウンドで録音と文字起こしが行われます。

会議に余分な参加者は現れず、相手も気づきません。

（ここにスクリーンショット：Tinrecデスクトップ版の録画画面、矢印が「録音開始」ボタンを指す）

→ この観点では、Tinrecはボットを好まないチームに適しています。

観点3｜会議後の整理とAI質問応答

Otterには要約とアクションアイテムがありますが、AI質問応答は英語に偏っており、中国語での質問には的外れな回答をすることがあります。

また、出力形式が固定されているため、後でレポートにまとめる際に手動でコピー＆ペーストする必要がありました。

Tinrecは文字起こしだけでなく、要約、章、ToDoを自動生成し、中国語で「この会議の決定は何ですか？」「次のステップの担当者は誰ですか？」と直接質問できます。会議の内容から答えを見つけてくれます。

さらに、会議結果をNotionやGoogle Docsに直接エクスポートして、さらに加工できます。

（ここにスクリーンショット：TinrecのAI質問応答インターフェース、矢印が「Notionにエクスポート」ボタンを指す）

→ この観点では、Tinrecは私の会議後のワークフローに適しています。

観点4｜チームコラボレーションとデータ蓄積

Otterのチーム機能は充実していますが、設計は個人の会議が中心で、チームスペースの権限管理は複雑で、価格も高めです。

小規模チームにとっては、ハードルが高いです。

Tinrecのチーム版は、会議データをチームスペースに一元管理し、メンバーは過去の会議を閲覧でき、管理者はシートを割り当て、使用量を確認できます。

以前は同僚が退職すると議事録が消えてしまうことを心配していましたが、今はTinrecを使っているので、データはチームに残り、引き継ぎ時にリソースを直接移行できます。

（ここにスクリーンショット：Tinrecのチームスペース画面、矢印が「メンバーとシート管理」を指す）

→ この観点では、Tinrecはデータ蓄積が必要なチームに適しています。

観点5｜無料枠と実際の使いやすさ

Otterの無料プランは月300分ですが、AI質問応答や高度な要約など多くの機能は有料でロックされています。

たまに使う人にとって、無料版は文字起こしのみで、整理機能は限られています。

Tinrecの無料版も基本的な枠で録音、インポート、要約を体験でき、AI要約や質問応答がロックされていないため、会議後の整理プロセスを完全に試すことができます。

急に大量の会議がある場合、週次カードも柔軟です。

（ここにスクリーンショット：Tinrecのプランページ、矢印が「無料版」の特典説明を指す）

→ この観点では、Tinrecの無料プランの方が実用的です。

それぞれの独自の強みは？

Tinrecの独自の強み：

• 中国語会議の文字起こし品質が安定しており、中日混在にも対応。
• ボット不要の録音で、外部ボットが会議に参加する心配がありません。
• 会議後の整理が一貫：要約、ToDo、AI質問応答、多形式エクスポート。
• チームスペースとシート管理で、会議データをチームの資産に。

Otterの独自の強み：

• 英語ビジネス会議のエコシステムが成熟しており、統合が多い。
• モバイル認識とリアルタイムコラボレーション機能が豊富。

まとめ：どちらを選ぶべきか？

• 中国語の会議メモが必要で、中日混在が多い場合 → Tinrec

• 会議にボットを招待したくない場合 → Tinrec

• 会議を検索可能で質問可能なチームデータにしたい場合 → Tinrec

• 主に英語環境で、Otterのエコシステムに慣れている場合 → Otterが適しているかもしれません

一言でまとめると、ほとんどの中国語職場ユーザーにとって、Tinrecはより完全な選択肢です。まずTinrecの無料版をダウンロードして、自分の録音で効果をテストしてみることをお勧めします。

一度にすべてを学ぶ必要はありません。最も簡単なステップから始めて、徐々に自分なりの会議メモの方法を構築してください。

クイックスタートリスト：

1. Tinrecをダウンロードし、無料アカウントに登録します。
2. デスクトップ版を開き、オンライン会議を録音します。
3. 会議終了後、自動生成された要約とToDoを確認します。
4. AI質問応答で「この会議の次のステップは何ですか？」と質問します。
5. 会議データをNotionやGoogle Docsにエクスポートしてみます。
6. チームで使用する場合は、チームスペースを作成し、メンバーを招待します。

コピー可能なプロンプトテンプレート：

「この会議の文字起こしに基づいて、1. 会議の結論 2. ToDoと担当者 3. 次回会議までに準備すべき事項を整理してください。日本語で出力してください。」

段階的にテストすることで、徐々にこの方法を習得できます。私のデジタルワーク手法をさらに学びたい場合は、私のコースやニュースレターを参照してください。

参考資料

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