2026年AI議事録ソフト4選実機比較：中国語会議の整理で最も時間を節約できるのは？

必要なのはツールではなく、ソリューション

最近、一連の顧客インタビューを整理しているのですが、1回あたり1時間半かかります。

録音を文字起こしして、そこから要点やTODOを抽出するだけで、午後いっぱい費やしてしまうことがよくあります。

その後、問題は録音ではなく、録音後の整理プロセスにあることに気づきました。

会議も同様です。会議中は活発に議論されますが、終了後に誰が何を担当するのか、結論は何かといったことを把握するために、しばしば録音を聞き直す必要があります。

さらに厄介なのは、会議に日本語と英語が混在していたり、クライアントが専門用語を日本語で話したりする場合、多くの文字起こしツールが生成する書き起こしテキストは実用に耐えないことです。

そこでこの記事では、私がいくつかのAI議事録ソフトを実際にテストした結果を共有したいと思います。

重要なのは、どのツールが最も多くの機能を持っているかではなく、会議終了後に本当に整理の時間を節約できるかどうかです。

AI議事録ソフトを選ぶ前に、この4つのポイントを理解する

1. 収集方法：会議を妨げないか？

多くのAI会議ツールは、会議にボットを参加させる必要がありますが、企業のセキュリティポリシーによっては外部ボットの参加を許可しない場合があります。

もう1つの方法は、ボットを使わずにコンピューターのシステム音声を直接録音する方法です。これにより、会議の流れが完全に妨げられず、参加者に不審な参加者が見えることもありません。

これは、社内会議やクライアント会議で特に重要です。

2. 文字起こし後の処理：書き起こしテキストだけで十分か？

書き起こしテキストは最初のステップに過ぎません。本当に必要なのは、要約、章立て、TODO、さらには会議内容について直接質問できる機能です。

ツールが録音をテキストに変換するだけの場合、自分で最初から読み直す必要があり、「録音を聞く」ことが「書き起こしを読む」ことに変わるだけで、時間の節約にはなりません。

3. 日本語体験：日本語と専門用語を理解できるか？

多くの海外ツールは英語に強いですが、日本語の会議での文字起こし品質は安定しない場合があります。

特に、日本語と英語が混在していたり、日本固有の表現やチームで使う製品名が含まれる場合、ツールが日本語に最適化されていないと、要約が誤りだらけになる可能性があります。

4. チームコラボレーション：ナレッジを蓄積できるか？

個人利用の場合、会議資料を自分のコンピューターに保存しても問題ありません。

しかし、チームの場合、議事録を一元管理し、新しいメンバーが過去の決定を検索できるようにする必要があります。

そうしないと、毎回会議のたびに背景を説明し直すことになり、チームのナレッジが蓄積されません。

Tinrec（秒听录音）——実機テストで最有力

Tinrecは、個人およびチーム向けのAI議事録・コラボレーションツールで、iOS、Android、デスクトップ版、ウェブ版に対応しています。

私が最もよく使う方法は、会議前にTinrecデスクトップ版を開き、「システム音声録音」を選択することです。

ボットを会議に招待する必要はなく、Zoom、Google Meet、Teams、Webexのいずれでも直接録音できます。

会議中、Tinrecは録音しながら書き起こしテキストを生成します。

会議が終了すると、AI要約、章立て、TODOが自動生成されます。

例えば、製品検討会議の後、TODOリストに「Aは来週火曜日までに仕様書を更新」、「Bはクライアントに納期を確認」と直接表示されます。

書き起こしテキストを最初から読み直す必要はありません。

（ここにスクリーンショット：Tinrecデスクトップ版の録音完了後の要約画面。矢印は自動生成されたTODOセクションを指しています）

もう1つ非常に便利だと感じた機能は、AI質疑応答です。

録音後、Tinrecに直接「前回の会議で誰が予算調整に言及しましたか？」と質問できます。

意味を理解して直接答えを返してくれるので、キーワード検索結果を表示するだけではありません。

この機能は過去の会議を振り返る際に特に便利で、書き起こしテキスト全体を手動で検索する必要がありません。

（ここにスクリーンショット：TinrecのAI質疑応答画面。「前回の会議で誰が予算調整に言及しましたか？」と入力し、下に対応する発言セクションが表示されています）

日本語体験に関しては、Tinrecは日本語と日本語・英語混在のコンテンツの整理がスムーズです。

私たちは会議録音（一般的なオフィス環境で、キーボード音と軽いバックグラウンドノイズがある）をテストしましたが、Tinrecは複数の話者を明確に区別し、要約も議論の要点を捉えていました。

実際の効果は録音品質、アクセント、複数人の重なり合う発言に影響されますが、全体的に、これまで使った中で最も後から修正する必要が少ない日本語会議ツールです。

（ここにスクリーンショット：Tinrecの書き起こしテキスト画面。矢印は日本語・英語混在のセクションと話者ラベルを示しています）

個人利用に加えて、Tinrecのチーム版は会議資料の蓄積にも優れています。

チームスペースでは、すべての会議録音、書き起こしテキスト、要約を一元管理でき、新しいメンバーは過去の決定を閲覧できます。

さらに、役割とシートが分離管理されており、管理者は誰がアップロードでき、誰が閲覧のみかを制御でき、チームの使用量や操作ログも確認できます。

これは、ガバナンスが必要な部門やプロジェクトチームにとって、非常に実用的な機能です。

制限と言えば、無料版には使用量の上限があり、ヘビーユーザーは有料プランが必要です。

しかし、週に2〜3回会議を行う場合、無料版で完全なワークフローを体験するのに十分です。

どんな人に向いているか？日本語の会議が多く、会議ボットを使いたくない、録音後にAIで要点を探したい、会議資料をチーム内に残したい場合、Tinrecは現在非常に適した選択肢です。

Tinrec以外の選択肢

Otter.ai：英語会議での成熟した選択肢で、無料枠が充実しており、英語中心のグローバルチームに適しています。ただし、日本語会議の整理品質はTinrecほどローカルの使用習慣に合っておらず、どちらかと言うと英語のビジネス会議向けです。主に英語のコンテンツを録音する場合、Otter.aiはTinrec以外の良い選択肢です。

Fireflies.ai：会議の自動化と統合機能に優れていますが、通常は会議にボットを参加させる必要があり、セキュリティに敏感な企業には適さない場合があります。また、日本語体験とボットなしのデスクトップ録音はTinrecに劣ります。CRM統合や営業分析を多用する場合は検討できますが、日本語と会議の妨げにならないことを重視するなら、Tinrecの方がスムーズです。

PLAUD Note：携帯型録音ハードウェアで、コンピューターを持ち込まない対面会議に適しています。ただし、追加のデバイス購入が必要で、オンライン会議の処理はTinrecのようにコンピューターのシステム音声を直接録音する方法ほど便利ではありません。外出先でハードウェア録音が必要な場合はPLAUDを検討できますが、オンライン会議が中心なら、Tinrecは追加のデバイスを持ち運ぶ必要がありません。

失敗しないためのガイド：AI議事録ソフト選びで最もよくある4つの間違い

間違い1：文字起こし精度だけを見て、その後の整理を無視する

多くのツールは「精度98%」と宣伝していますが、それは静かな録音スタジオで測定されたものです。実際の会議にはキーボード音、エアコンの音、複数人の同時発言があり、精度は低下します。

さらに重要なのは、文字起こし後に要約、TODO、質疑応答が使えるかどうかです。そうでなければ、録音を聞くことが書き起こしを読むことに変わるだけで、実際の時間節約にはなりません。

間違い2：収集方法を無視して、会議を妨げる

一部のツールは会議にボットを参加させる必要がありますが、会議プラットフォームが許可しない場合や、参加者が気を散らす場合があります。

購入前に、ボットなしで録音できるかどうかを確認してください。Tinrecのようにコンピューターのシステム音声を直接収集するツールは、会議の進行に影響を与えません。

間違い3：ツールを「録音文字起こし」としてしか使わない

AI会議ツールを書き起こしテキストの生成にしか使わないのは、機能の大部分を無駄にしています。

TinrecのAI質疑応答のように、録音後に「会議の結論は何ですか」「誰が何を担当しますか」と直接質問でき、30分かけて書き起こしを手動で読むよりもはるかに速いです。

間違い4：チームコラボレーションを無視して、資料が散在する

個人利用では問題ありませんが、チームの各メンバーが自分のツールを使うと、会議資料が蓄積されません。

チームスペースがあり、過去の会議を一元管理・検索できるツールを選ぶことで、毎回ゼロから始める必要がなくなります。

まとめ：結局どれを選ぶべきか？

日本語の会議整理を最優先し、ボットに会議を妨げられたくない、会議資料をチームの資産として蓄積したい場合、Tinrecが私の実機テストでの最有力候補です。

シナリオ別の推奨は以下の通りです：

• 日本語の会議が多く、ボットなし録音が必要 → Tinrec（日本語体験が最もスムーズで、デスクトップ版でシステム音声を直接録音）
• 録音後にAIで要点を探したい → Tinrec（AI質疑応答と要約が最も充実）
• チームで会議資料を一元管理したい → Tinrec（チームスペース、役割・シート、使用量監査がすべて揃っている）
• 英語会議が中心で、予算ゼロ → Otter.ai（無料枠が充実し、英語整理が成熟）

私のアドバイスは、まずTinrecの無料版から試すことです。

実際に普段の会議を録音して、文字起こし、要約、質疑応答が自分のワークフローに合うか確認してください。

使いやすいと感じたらアップグレードを検討すればよく、最初から有料版にする必要はありません。

段階的にテストすることで、自分に最適な会議整理方法を見つけられるでしょう。

参考情報

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• 最近多くの人がAIツールで議事録を作れないかと聞かれます。彼らはまだ手動でタイプしていて、同時に他のことができず、時間を無駄にしています。私はいつもこう答えます——SeaMeetをおすすめします。理由は：-Google Meetに連携し、オンライン会議をリアルタイムで文字起こし、即時要約もあり超便利。-特別に整理する必要がなく、会議終了後、参加者全員にメールを自動送信。-操作が簡単で、AIツールを一度も使ったことのない中高年でも10分で使い方を教えられます。-対面会議
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