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Nottaの文字起こしエクスポートで陥りがちな3つの落とし穴
多くの人は文字起こしのエクスポートはボタンを押すだけだと思っていますが、実際にファイルを取得してみると、タイムスタンプが消えていたり、翻訳内容が一緒にエクスポートされなかったり、スマホでは一度に1ファイルしかダウンロードできなかったりします。
正直なところ、Nottaのエクスポート機能自体は複雑ではありませんが、そのオプションはWeb版とアプリ版で異なる場所に分散しています。初めて利用する方や、インタビューや会議録を同僚に渡す予定がある方は、これらの設定を事前に把握しておくことで、何度も修正する手間を大幅に省けます。
Nottaの文字起こしはどの形式でエクスポートできますか？
Nottaがサポートするエクスポート形式は非常に充実しており、一般的な文書、表計算、字幕のニーズをカバーしています。公式のインタビュー文字起こしページの説明によると、主な形式は以下の通りです：
- TXT：プレーンテキストで、他のエディタに素早く貼り付けるのに適しています。
- DOCX：基本的な文字スタイルを保持し、レポートの編集を続けるのに適しています。
- SRT：タイムライン付きの字幕形式で、動画編集に適しています。
- XLSX：文字起こしを表形式で整理し、インタビューのコーディングや研究分析に適しています。
- PDF：そのまま共有するのに適しており、内容の不正な変更を防ぎます。
エクスポート時に、タイムスタンプ、タグ、ノートを含めるかどうかを選択できます。これは便利な機能で、全員が文ごとのタイムコードを必要とするわけではありません。会議の要点をまとめるだけなら、タイムスタンプをオフにすることでファイルがすっきりします。
Notta Web版で文字起こしをエクスポートする方法
Notta Web版のエクスポート入口は、録音の詳細ページにあります。手順は以下の通りです：
- エクスポートしたい録音を開き、詳細ページに移動します。
- ページ上のエクスポートまたはダウンロードオプションを見つけます。
- エクスポートする内容を選択します（例：元の文字起こしまたは翻訳テキスト）。
- ファイル形式を選択し、画面の指示に従ってダウンロードします。
一部のテキストだけを取得したい場合は、毎回ファイルをダウンロードする必要はありません。Nottaには文字起こし全体をコピーする機能もあります。詳細ページで「コピー」を使用すると、完全な内容をGoogle Docs、Notion、その他のエディタに貼り付けることができます。
編集が必要な場合は、右上隅の鉛筆アイコンをクリックして編集モードに入るか、文字起こし領域をダブルクリックします。編集後にコピーまたはエクスポートすると、実際に提出するバージョンに合わせやすくなります。
Nottaアプリで文字起こしをエクスポートする方法
モバイル版の操作ロジックはWeb版とは少し異なります。単一の録音をエクスポートするには、詳細ページを開き、上部の「共有とエクスポート」アイコンをタップして、形式とエクスポートオプションを選択します。
複数のインタビューを一度に処理する場合、Nottaアプリは一括ダウンロードをサポートしています：
- ホーム画面で録音を左にスワイプするか、チェックボックスで複数のレコードを選択します。
- 画面下部の「エクスポート」をタップします。
- ファイル形式とエクスポートオプションを選択します。
- ダウンロードが完了したら、保存場所を選択します。
注意点として、一括ダウンロードでは一度に最大10件のレコードしか選択できません。ファイル数がこの上限を超える場合は、複数回に分けて操作する必要があります。
文字起こしの共有とリンク保護
ファイルをダウンロードするだけでなく、Nottaでは文字起こしリンクを直接共有することもできます。受け取った人はリンクを開くと、文字起こしテキストと音声ファイルを同時に確認できるため、部門間の同期やクライアントインタビューの振り返りに便利です。
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Nottaの共有機能にはパスワード保護があります。共有設定で「パスワードを追加」をオンにすると、システムがリンクとパスワードを生成し、相手に一緒に送信します。未公開のプロジェクトやクライアントデータが含まれる場合は、リンクが転送されても誰でも閲覧できる状態を防ぐため、このオプションをオンにすることをお勧めします。
Notta Businessユーザーの場合、共有とコラボレーションはよりチーム向けのシナリオになります。例えば、文字起こしをSalesforceに送信すると、顧客コミュニケーションの内容を直接営業プロセスに組み込めます。Notionと連携すれば、文字起こしをチーム共有のナレッジベースに追加し、その後の編集や管理が容易になります。
エクスポート時に注意すべき4つのポイント
1. 原文と翻訳のどちらを取得するかを事前に確認する Nottaでは、元の書き起こしデータと翻訳後のテキストの両方をダウンロードできます。翻訳機能を使用した場合は、エクスポート前にどちらのバージョンを選択しているかを確認しないと、期待と異なる内容になる可能性があります。
2. タイムスタンプは必ずしも残す必要はない タイムスタンプは動画編集や文単位の校正に役立ちますが、会議録をまとめるだけなら、残すとドキュメントが煩雑になります。
3. 一括ダウンロードには数量制限がある アプリでは一度に最大10件のレコードを選択できます。大量にエクスポートする必要がある場合は、事前にリストの数量を確認し、操作中に複数回に分ける必要があることに気づかないようにしましょう。
4. 共有リンクはエクスポートファイルとは異なる オフラインで保存したい場合や外部機関に渡す場合は、リンク共有だけでは不十分なことがあります。リンクを受け取った人はインターネット接続が必要で、権限は共有設定によって決まります。正式に納品する際は、PDFやDOCXとしてダウンロードする方が安定しています。
よくある質問
Nottaで文字起こしをエクスポートするのに料金はかかりますか？ エクスポート機能はすべてのプランで利用できますが、プランによって利用可能な分数と1回のコンテンツ長の制限が異なります。無料版は月120分、1回のコンテンツは最大3分です。ProとBusinessプランでは制限が緩和されます。
Nottaで複数の文字起こしを一度にダウンロードできますか？ できます。Nottaアプリは一括ダウンロードをサポートしており、一度に最大10件のレコードを選択できます。Web版は主に単一の録音のエクスポートに対応しています。
NottaでエクスポートしたSRTファイルは何に使えますか？ SRTは一般的な字幕形式で、動画編集ソフトにインポートして、タイムライン付きの字幕を追加できます。インタビューや会議の録画をショート動画に編集する場合、この形式はTXTやDOCXよりも実用的です。
文字起こしリンクの共有にパスワードを設定できますか？ できます。共有設定で「パスワードを追加」をオンにすると、Nottaがリンクとパスワードを生成します。受け取った人は両方を取得しないと内容を閲覧できません。
Nottaのエクスポートにタイムスタンプを含めることはできますか？ できます。エクスポート時にタイムスタンプ、タグ、ノートなどの詳細オプションを含めるかどうかをカスタマイズでき、用途に応じて保持する内容を決定できます。
参考情報
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