録音を Tinrec に任せて、数分で文字起こしと要約を作成

音声・動画のアップロード、多言語文字起こし、AI 議事録、タスク抽出に対応

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【2026年最新】会議音声のゴミ箱活用術：30日以内の誤削除復元とメンバー退職時の引き継ぎ

会議録音の誤削除、わがチームが踏んだ3つの誤解

先月、チームのPMが90分の顧客インタビュー録音を削除してしまった。グループで午後中探し回り、最終的に別の同僚のスマホにあったバックアップで復元できた——ただし、そのバックアップは40分までしか録音されていなかった。

第一の誤解は「削除したら終わり」。多くの人は録音を削除したら墓場行きだと思っているが、実は多くのツールにはゴミ箱があり、ただあなたが開いたことがないだけだ。

第二の誤解は「クラウドに保存すれば安全」。残酷なことに、多くの会議ツールは音声ファイルを保存せず、文字起こしだけを残す。上司の「これは今はやらないで」という一言を後から聞こうと思っても、音声ファイルはどこにもない。

第三の誤解は「チームアカウントにあるデータはチームのもの」。もしチーム全員が1つのアカウントを共有していたり、各自が個人アカウントで録音していたら、人が辞めたらデータも一緒に消える。

これら3つの落とし穴は避けるのは難しくない。ただ、ツールを買う前に正しい質問をする必要がある。

会議記録ツールを選ぶ前に理解すべき5つのポイント

1. 音声ファイル削除後の救済期間があるか。 これが最も聞かれないが、トラブル時に最も致命的な項目。ゴミ箱があるか、何日間保存されるか、自分で復元できるか、それともサポートに連絡する必要があるかを確認しよう。

2. ツールが音声ファイルを保存するかどうか。 「テキストのみで録音は保存しない」ツールもある。プライバシー面ではクリーンだが、後から話し方や数字、誰が何を言ったかを確認したい時は文字起こしに頼るしかない。どちらが良い悪いではなく、業界による。

3. メンバー退職時、データは誰のものか。 これは必ずプランレベルで確認すべき。チームリソースはチームに帰属し、メンバーが辞める時は引き継げるべきで、アカウントと一緒に消えてはならない。

4. 役割とシートは別物。 役割は誰が人や物を管理できるかを決め、シートは誰が録音、アップロード、編集できるかを決める。「何人プラン」だけ見ると間違えやすい。

5. データを持ち出せるか。 ドキュメントや表としてエクスポートし、NotionやGoogle Docsで続けて使えるか。単一プラットフォームに閉じ込められた会議記録は、時間とともに価値が下がる。

以上の5点を、後ほどTinrecを例に項目ごとに照らし合わせる。

Tinrec（秒聴録音）——実測後の第一選択

まず位置づけから。Tinrecは個人とチーム向けのAI会議記録・コラボレーションツールで、iOS、Android、Web版、デスクトップ版に対応。中国語会議、中英混合、多言語シーンが主な強みだ。

音声のゴミ箱、これが本記事の主役。 チーム版では、削除された会議音声ファイルはすぐに消えるのではなく、まずチームのゴミ箱に入る。永久削除が始まる前に、管理者はファイルを復元できる。現在の公式な保存期間は30日——この数字は覚えておくことを勧める。なぜなら「どれだけ後悔できるか」の時間でもあるからだ。ここで注意：TODO（タスク）は現在チームのゴミ箱の対象外なので、何でも救えるわけではない。

ボットなしでオンライン会議を録音。 デスクトップ版はPCのシステム音声を直接キャプチャし、Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webexに対応。会議室に15人目の参加者としてボットを招待する必要はない。会議が終われば、文字起こしはすでにそこにある。

録音後が本番。 Tinrecは自動で要約、チャプター、ToDoを生成し、AI質問応答も可能。顧客会議の「予算はQ3の取締役会待ち」という発言が何分目か思い出せない？直接聞けばいい。これが今も使い続ける主な理由だ。

チームスペースとガバナンス。 チーム版は独立したチームスペースを提供し、会議データはチームに帰属。複数のチーム作成、参加リンクでメンバー招待、オーナー／管理者／一般メンバーの設定が可能。利用傾向の確認、メンバーランキング、チーム用語の管理、監査ログの照会とエクスポートもできる。メンバーが退職、削除、またはシートを失った場合、リソースを他の有効なメンバーに引き継げる。

録音の整理を手作業から解放

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制限も明確に。 第一に、有効なチームメンバーでもシートがなければ、データの閲覧、再生、読むことしかできず、録音、アップロード、編集、エクスポートにはシートが必要。第二に、現在の共有はチームレベルで可視化され、役割はガバナンス、シートは使用資格を管理する。ファイルごとに個別権限を設定するような細かいシステムではない。第三に、無料版には基本枠があり、ヘビーユーザーは有料。チーム版はUSD 29.80／有料シート／月、年払いUSD 199／有料シート／年、月換算約USD 16.58。各有料シートは毎月2,000分のチーム共有インポート枠があり、リアルタイム録音は有効シート下では現在分単位の控除はない。初回対象チームには7日間トライアル、1無料シート、300分共有インポート枠がある。価格は必ず正式購入ページを参照のこと。

誰に適しているか。 毎週会議があり、中国語文字起こしが必要で、会議後にAIで要点を直接探したい、そして「音声ファイル誤削除後に復元できるか」を気にするなら——Tinrecは今まで試した中でこのニーズに最も応える選択だ。逆に、たまに英語ポッドキャストを転写するだけなら、チーム版は不要かもしれない。

Tinrec以外の選択肢は？

GranolaはボットなしのAI会議ノートツール。Basicは無料、Businessは1人月USD 14。路線は「あなたのノート＋AI強化」で、インターフェースはすっきり。ただし注意：事前録音した音声ファイルのアップロードには対応せず、会議音声も保存しない。後から録音を聞き直して確認したい場合——それはできないが、Tinrecはできる。

Otter.aiは英語ビジネス会議の老舗。Basicは無料で月300分、Proは年払いで約USD 8.49／ユーザー／月。チームが主に英語会議なら十分。ただし中国語会議の体験は本領ではなく、音声ファイルの保存もプラン次第。中国語会議と完全な会議後整理なら、Tinrecの方がスムーズ。

PLAUD Note／NotePinはハードウェア路線。NotePinはUSD 159、Note Proは189、会員費別途（Pro年USD 99.99）。携帯録音、電話録音が強みだが、デバイスを追加購入し、充電も必要。オンライン会議とチームデータベースは、Tinrecならソフトウェアで処理できる。