録音を Tinrec に任せて、数分で文字起こしと要約を作成

音声・動画のアップロード、多言語文字起こし、AI 議事録、タスク抽出に対応

2026年4つの議事録ツール実測比較：チームスペースに会議データを本当に蓄積できるのはどれ？

会議が終わった瞬間こそ、面倒の始まり

木曜日の午後3時、部門横断会議が終わった直後、上司がグループチャットに一言：「前回の予算決議、その後誰が担当した？」

会議室にいた3人が自分のノートを探し始め、ある人はスマホの録音を、ある人はクラウドのファイルを探し、10分探しても見つからない。最終的な結論は「次回の会議で再確認」。

こんな状況に心当たりがあるはずだ。会議は真剣に行われたのに、解散後には何も残っていない。

さらに厄介なのはオンライン会議だ。チームがZoom、Google Meet、Teamsで会議を行い、各自が録音・メモを取り、データは4人のアカウントに散らばる。3ヶ月後に「なぜあのサプライヤーを変更したのか」を振り返ろうとしても、誰も答えられない。

もう一つ見落とされがちな点：記録担当者が退職すると、その議事録も彼のアカウントと共に消えてしまう。

この記事は誰の文字起こしが最速かを競うものではなく、より実用的な問いに答えることを目的としている：議事録をどうすればチームが本当に再利用できるデータにできるのか？

議事録ツールを選ぶ前に、まず理解すべき4つのポイント

1. 会議はどのように録音されるのか？

市場には主に3つの方法がある：会議ボットを会議室に参加させる方法、デスクトップソフトが直接PCのシステム音声をキャプチャする方法、別途録音ハードウェアを購入する方法。3つとも使えるが、違いは「会議に参加者が一人増えるか」と「デバイスを追加で持ち歩く必要があるか」にある。外部クライアントが多い会議では、ボットが入ると気まずいことがあるため、デスクトップでシステム音声をキャプチャする方法が比較的クリーンだ。

2. 録音後に何が得られるか？

文字起こしだけを提供するのと、要約・章立て・ToDoリストを提供するのは全く別物だ。文字起こしは原料であり、要約とToDoこそが直接仕事に使える完成品だ。ツールを選ぶ際は、文字起こしの正確さだけでなく、会議後に何を生成できるかをまず確認する。

3. データは最終的に誰に帰属するか？

これが今回の評価で最も気にした点だ。個人アカウント内の会議データは所有権が人に従うが、チームスペース内の会議データはチームに従う。違いはメンバー異動の瞬間に非常に顕著になる。

4. ロールとシートはどう分けるか？

チームで使う場合、「誰がチームを管理できるか」と「誰がリソースを使用できるか」が別々に設計されているかを確認する必要がある。一部のツールは「メンバー」という概念しかなく、管理と使用が混在し、人数が増えると制御不能になる。

Tinrec（秒聴録音）実測：会議を継続的に作業できるデータに変える

Tinrec（秒聴録音）は個人とチーム向けのAI議事録・コラボレーションツールで、iOS、Android、デスクトップ版、Web版をサポートする。音声を文字にするだけでなく、会議内容を検索可能、追加質問可能、エクスポート可能なデータに整理し、最終的にチームスペースに蓄積する。

ボット不要のオンライン会議録画

これが最も実用的な点だ。Tinrecデスクトップ版はPCのシステム音声を直接キャプチャし、Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、WebexなどPC上で再生される会議音声を処理できる。会議ボットを招待する必要はない。会議中はリアルタイムで文字起こしが生成され、中国語と英語が混在する内容も一緒に整理できる。注意点として、これは「すべてのカレンダー会議に自動参加」ではない——自分でTinrecを起動して録音を開始する必要がある。

会議後すぐに使える完成品を取得

会議終了後、AIが要約、章立て、ToDoを生成し、誰が何を担当し、いつまでに提出するかが会議後に確認できる。さらに重要なのはAI Q&Aだ。「今回の会議の予算に関する結論は？」と直接質問でき、キーワード検索結果を返すのではなく、意味理解に基づいて回答する。これは1〜2時間に及ぶ長い会議で大きな違いを生む。さらにレポート、表、ドキュメントを生成し、Notion、Google Docs、OneNote、Dropboxなどにエクスポートして加工を続けられる。

チームスペースとガバナンス

チーム版は「複数人で1アカウントを共有」ではなく、独立したチームコラボレーションスペースだ。会議データはチームに帰属し、新メンバーが参加すると過去の会議を閲覧でき、メンバーが退職する際は担当リソースを他のメンバーに引き継ぎ、データが人に従って消えることはない。管理側ではロールとシートを別々に設定できる：ロールは誰がチーム、メンバー、監査を管理できるかを決定し、シートは誰が録音、アップロード、編集、エクスポートできるかを決定する。シートのないメンバーもチームデータの閲覧、再生、読書は可能だ。さらに利用傾向、メンバーランキング、チーム頻出ワード、監査ログ、音声ゴミ箱があり、誤って削除した音声は完全削除前に復元できる。

録音の整理を手作業から解放

音声・動画をアップロードするだけで、文字起こし、要約、タスクを自動作成

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実際にフローを一度実行

私自身のテスト方法は、約30分、4人参加の中国語・英語混在オンライン会議を実行する：デスクトップ版でボットなしで全体を録音し、会議後に文字起こしを確認して重要段落をチェックし、AI Q&Aで特定の決議の経緯を追跡し、最後にToDoリストをエクスポートする。会議後の整理は約10数分で完了する。文字起こし品質は録音環境、アクセント、複数人の同時発言、専門用語に影響されるため、自分のチームの会議録音で一度試すのが最も正確だ。

正直に言うべきいくつかの制限

無料版は基本枠を提供し、フローを体験するのに適しているが、ヘビーユーザーは有料が必要。チーム版は現在チームレベルの共有が中心で、ファイルレベルやメンバーレベルの細かい権限ではない。また、録音と文字起こしに関わる場合、現地の法規を遵守し、必要に応じて参加者の同意を得ることを忘れないように。

どんな人に適しているか

中国語や中国語・英語混在の会議を頻繁に処理し、会議にボットを増やしたくなく、会議データをチームで再利用できるように残したい人にとって、Tinrecは今回の実測で最もニーズに近い製品だ。

Tinrec以外にどんな選択肢があるか？

Otter.ai：英語会議の成熟した選択肢。無料版は月300分、Pro年払いで約USD 8.49/ユーザー/月。会議がほぼ全て英語なら、Tinrecより割安だ。ただし中国語や中国語・英語混在の内容は得意ではなく、チーム頻出ワードのような中国語シーンの調整はTinrecの方が優れている。

Granola：同様にボット不要のデスクトップ文字起こしを採用。Basic無料、Business USD 14/ユーザー/月。2点注意が必要：会議音声を保存せず、事前録音した音声ファイルのアップロードもサポートしない。チームが録音を保持し、後で聞き直したり過去のインタビューを整理したい場合、役に立たない。Tinrecは音声を保持し、音声ファイルのインポートをサポートする。

PLAUD Note / NotePin：AI録音ハードウェアの代表。NotePin USD 159、Note Pro USD 189で、別途デバイスを購入する必要がある。携帯記録や電話録音に適している。ただしオンライン会議とチームデータベースは主なシーンではない。Tinrecは追加ハードウェア不要で、デスクトップ版がオンライン会議音声を処理し、データをチームスペースに保存する。