【2026年】Tinrecで過去の会議記録を検索：AI Q&A＋チームデータベースの活用法

録音を Tinrec に任せて、数分で文字起こしと要約を作成

音声・動画のアップロード、多言語文字起こし、AI 議事録、タスク抽出に対応

先月の会議の結論、見つけ出すのにどれくらいかかりましたか？

先月の顧客会議で、相手が何気なく予算の上限について言及しました——その発言があったのは確かだが、文字起こしを最初からめくって、20分探しても見つからない。

もっとよくあるのは：会議の録音はスマホに、文字起こしはクラウドストレージに、ToDoはノートアプリに、と3つのデータがバラバラに存在しているケース。いざ「前回誰が仕様変更を言い出したっけ？」と振り返ろうとしても、記憶を頼りに組み立てるしかありません。

さらにチームレベルの悩みもあります。同僚が退職すると、彼のPCにあった顧客インタビューの録音も一緒に消えてしまい、チームの誰も当時何を話したか分からなくなるのです。

これらの問題の根本は、あなたの記憶力が悪いからではなく、ツールが「録音する」ことしか助けてくれず、「見つけ出す」ことを助けてくれないからです。この記事が扱うのは、その後半部分です。

会議記録検索ツールを選ぶ前に、まず理解すべき4つのポイント

一、検索方式はキーワードかセマンティックか？ 従来の方法はCtrl+Fでキーワード検索ですが、相手が当時使った言葉を先に推測しなければなりません。セマンティックQ&Aなら「予算関連の議論は？」と直接質問でき、ツールは文字通りではなく意味を理解します。

二、元の音声ファイルは保存されるか？ 文字起こしはAIが生成したもので、誤りや漏れがあるかもしれません。ツールが音声を保存しなければ、遡って確認できません。プライバシーを重視する一部のノートツールは会議音声を保存しません。

三、入力ソースは十分に広いか？ オンライン会議、オフライン録音、既存の音声・動画ファイル、スマホでの手軽な録音——どれか一つしか扱えないなら、データは相変わらず散在したままです。

四、チームで共有・管理できるか？ 会議データはチームのものか個人のものか？メンバーが離脱してもデータは残るか？これは3人以上のチームで現実的な問題になります。

Tinrec（秒聴録音）——実測後の第一選択

Tinrecは個人とチーム向けのAI会議記録・コラボレーションツールで、iOS、Android、Web版に対応。オンライン会議はデスクトップ版が担当します。

実際の使用フローはこうです：会議中にデスクトップ版を開くと、PCのシステム音声を直接キャプチャし、会議室に会議ボットを追加の参加者として送り込む必要がありません。会議が進むと同時に文字起こしが蓄積され、終了後には要約、章立て、ToDoがすでに生成されています——誰が何を担当し、期限はいつか、そのままリスト化されます。

本当に差がつくのは録音後です。Tinrec内で直接質問できます：「前回の会議で予算について話した部分の結論は？」返ってくるのはキーワード検索結果のリストではなく、セマンティック理解に基づいて整理された回答です。同価格帯の文字起こしツールの多くは、まだキーワード照合の段階に留まっています。

また会議音声も保存され、文字起こしに疑問がある場合はタイムスタンプを遡って確認できます。音声を削除するとゴミ箱に入り、現在30日間保持され、それまでに復元可能です。

既存の会議音声・動画がある場合も、直接アップロードして文字起こしできます。中英混在の内容や、リアルタイム翻訳が必要な多言語会議もサポート範囲内です。整理した結果はNotion、Google Docs、OneNoteなどにエクスポートでき、レポート、表、議事録を直接生成することも可能です。

検討に値する3つのメリット：

検索はキーワードではなくセマンティックQ&A。過去の会議が蓄積されるほど、探すより聞く方が速くなります。
ボット不要の録音。オンライン会議に余分なアカウントが入る必要がなく、通知や権限の手間が省けます。
チームスペースにより、データの所有権が個人からチームへ移行。メンバーが退出したり席を失ったりしても、担当していたチームリソースは他の有効なメンバーに引き継げ、人と一緒に消えることはありません。

録音の整理を手作業から解放

音声・動画をアップロードするだけで、文字起こし、要約、タスクを自動作成

Tinrec を試す Tinrec アプリをダウンロード

先に知っておくべき2つの制限：

無料版は基本枠を提供し、まず試すのに適しています。毎週安定した会議量があるなら、有料プランを検討する必要があります。また文字起こしの精度は録音品質に影響され、ノイズ、アクセント、複数人の同時発言が結果に影響します。重要な内容は音声と照合することをお勧めします。

こんな人に適しています： 過去の会議の結論を振り返る必要がある人、中国語または中英混在の会議が中心のチーム、会議データを個人のデバイスからチームの資産にアップグレードしたい部門。

Tinrec以外の選択肢は？

Otter.ai： 成熟した英語のAI会議アシスタント。Basic無料版は月300分、Pro年払いで約USD 8.49／ユーザー／月。英語ビジネス会議に強いが、中国語会議の体験は本領ではありません。会議の9割が英語ならOtterは合理的な選択。中国語の文字起こしとチームの専門用語管理が必要ならTinrecがより適しています。

Notta： Tinrecと重複度の高い多言語文字起こしツール。Freeは月120分（1回最大3分）、Pro年払いで約USD 8.17／月、Business年払いで約USD 16.67／席／月。ファイル文字起こし、字幕、翻訳に堅実な実績があります。違いは、Tinrecが会議後のAgent後処理とチームデータの蓄積をより重視している点——録音後にレポートや表を直接生成できます。

Granola： 同様にボット不要のデスクトップキャプチャを採用。BusinessはUSD 14／ユーザー／月で、「手書きノート＋AI強化」が売り。ただし会議音声を保存せず、既存の録音ファイルのアップロードにも対応していません。後でタイムスタンプを確認するために録音を残したい、または過去の古い録音を整理したい場合は、Tinrecでしか対応できません。

失敗しないためのガイド：過去の会議記録を探す際に最も犯しやすい3つの間違い

間違い1：文字起こしの分数だけを比べ、検索能力を比べない。 多くの人はツール選びで「月何分」に目を奪われますが、本当の痛点は3ヶ月後に発生します——その時必要なのは「見つける」ことで、「文字起こしする」ことではありません。購入前に何を検索したいのかを明確にしましょう。

間違い2：「チーム共有」を「全員が編集可能」と考える。 チームツールでは「ロール」が誰が管理できるかを決め、「席」が誰が録音、アップロード、編集できるかを決めます。席のないメンバーは通常、閲覧と再生のみ可能です。評価時にこの2つの区別を明確にしないと、契約後に権限が想像と違うことに気づきます。

間違い3：音声ファイルのライフサイクルを無視する。 会議音声を保存しないツールもあれば、削除すると直接消えるものもあります。ワークフローで遡って確認する必要があるなら、音声の保存とゴミ箱の仕組みを先に確認すべきです。