2026年チーム会議議事録ツール7選を実測比較:無料版でどれが一番使える?

会議が終わっても議事録の整理が追いつかない?本記事では2026年のチーム会議議事録ツール7選を整理。Tinrec(秒聴録音)、Otter.ai、Fireflies.aiからGranola、Notta、TurboScribe、PLAUDまで、各ツールの位置づけ、主な特徴、無料・有料の価格、そしてそれぞれが適するチームの状況を一つずつ解説し、会議後の整理時間を本当に削減できるツールを選ぶお手伝いをします。

生産性向上のヒント
QING
2026年9月26日
30分
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録音を Tinrec に任せて、数分で文字起こしと要約を作成

音声・動画のアップロード、多言語文字起こし、AI 議事録、タスク抽出に対応

なぜチーム会議議事録ツールが必要なのか?

「水曜日の午後3時、あなたはちょうど60分間の部門横断会議を終えたところです。ビデオを切ってから気づきました。メモはたった3行しかなく、残りの決議事項と割り当てられたタスクはもう思い出せません。」

これはほとんどすべてのビジネスパーソンの日常です。会議議事録は本来、コラボレーションを円滑にするための媒体ですが、多くの人が同じところでつまずきます。会議中に聞き、書き、そして重要な点を漏らさないように気を配らなければならないのです。

研究によると、会議後1日以内に記憶は著しく衰退し、時間が経つほど内容を補うのが難しくなります。

この記事では、現在注目度の高いチーム会議議事録ツール7選を整理し、録音の文字起こしからAI要約、チームデータの蓄積まで、位置づけ、特徴、価格を一度に明確にリストアップします。

プラン1|Tinrec(秒聴録音)——最も完全なAI会議議事録とチームコラボレーションツール

Tinrecは個人とチーム向けのAI会議記録・コラボレーションツールです。音声を文字にするだけでなく、会議内容を検索可能で、質問可能で、さらに加工可能なチーム資料に変えることができます。

デスクトップ版はボットなしでオンライン会議を録音。 コンピュータのシステム音声をキャプチャすることで、Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webexなどの会議を記録できます。参加者としてボットを招待する必要はありません。

文字起こしを提供するだけではありません。 会議終了後、自動的に要約、章立て、重要ポイントを生成し、議論からToDoを抽出します。さらにマインドマップで会議全体の議題構造を理解するのに役立ちます。

続けて質問できます。 これが一般的な文字起こしツールとの最も明らかな違いです。単一または複数の過去の会議を対象にAI質問応答ができ、原文、翻訳、またはバイリンガル形式で言語をまたぐ会議内容を閲覧できます。

会議後すぐに使えるファイルを出力。 Agent後処理により、会議内容に応じてレポート、表、文書を生成し、Notion、Google Docs、OneNote、Dropboxなどにエクスポートして継続利用できます。

チーム版は議事録を資産に変える。 独立したチームスペースで会議資料を集中保存し、メンバー、役割、席、使用量分析、監査ログ、音声ゴミ箱、チームホットワードを提供します。メンバーが離脱したり席を失ったりした場合、担当していたチームリソースを他の人に引き継ぐことができ、データが個人と共に消えることはありません。

価格について、個人版にはまず体験できる無料版があり、短期的に集中した会議には週カード、毎週安定して使用するならPro月カード、長期的にデータを蓄積するなら年カードの月換算が安くなります。チーム版は初回資格条件を満たせば7日間試用でき、1つの無料席と300分のチーム共有インポート枠が含まれます。月払いはUSD 29.80/有料席/月、年払いはUSD 199/有料席/年(約USD 16.58/月)で、各有料席には毎月2,000分のチーム共有インポート枠が提供され、リアルタイム録音は現在有効な席の下では分単位で差し引かれません。

こんなチームに適する:中国語の会議記録が必要で、ボットを会議に入れたくなく、会議資料をチーム内に残して継続的に活用したいチーム。

プラン2|Otter.ai——成熟した英語ビジネス会議アシスタント

Otterは市場で長く発展してきたAI会議アシスタントで、Zoom、Microsoft Teams、Google Meetに対応し、リアルタイム文字起こし、話者識別、AI Chat、ワークフロー、チーム管理を提供します。Tinrecとの違いは、Otterは英語ビジネス会議のマインドがより強く、Tinrecは中国語体験、デスクトップ版のボットなし録音、チームデータの蓄積に重点を置いている点です。

価格:Basicは無料で毎月300分。Proは年払い換算で約USD 8.49/ユーザー/月、毎月1,200分のアプリ内録音と10ファイルのインポートを含む。Businessは無制限の会議とより多くの管理機能を提供、実際の価格は公式ページを参照。

こんなチームに適する:会議が主に英語で行われ、成熟した会議アシスタントエコシステムを必要とするチーム。

プラン3|Fireflies.ai——会議自動化とチーム分析

Firefliesの強みは会議自動化、AI要約、AskFred質問応答、チーム分析、多数のサードパーティ統合です。同様に会議ボットと多様な自動化フローをサポートし、会議記録を営業やプロジェクトシステムに接続したいチームに適しています。

価格:Free USD 0;Pro USD 10/席/月;Business USD 19/席/月;Enterprise USD 39/席/月(年払い)。注意すべきは、いわゆる「無制限文字起こし」もストレージ、アップロード速度、AI Creditなどの規則に影響される点です。

こんなチームに適する:会議自動化、営業分析、多数の統合を必要とするチーム。

プラン4|Granola——ボットなしのAI会議ノート

Granolaもデスクトップデバイスのシステム音声を採用したボットなしツールで、ユーザーが手書きしたノートとAI文字起こしを組み合わせ、個人の関心により近い会議内容を生成します。Tinrecと比較すると、Granolaは「ノート+AI強化」と会議をまたぐコンテキストをより強調し、Tinrecは録音の保持、ファイルインポート、中国語体験、リアルタイム翻訳、より多くのエクスポート方法をカバーします。

価格:Basic無料;Business USD 14/ユーザー/月;Enterprise USD 35/ユーザー/月。Granolaはリアルタイム文字起こしの閲覧、コピー、検索をサポートしますが、事前録音ファイルのアップロードはサポートせず、会議音声ファイルも保存しません。

こんな人に適する:会議中にノートを書きながら、リアルタイム会議を中心とする個人や小規模チーム。

プラン5|Notta——多言語文字起こしと会議記録

NottaとTinrecは重複度が高く、同様にマルチデバイス文字起こし、会議記録、ファイルインポート、翻訳、チームプランをカバーし、多言語サポートがよく言及される強みです。違いは、Tinrecが追加でボットなしオンライン会議録音、チームスペース、AI質問応答、Agent後処理を強調している点です。

録音の整理を手作業から解放

音声・動画をアップロードするだけで、文字起こし、要約、タスクを自動作成

価格:Freeは毎月120分、1回の内容は最大3分。Proは年払い換算で約USD 8.17/月、毎月1,800分。Businessは年払い換算で約USD 16.67/席/月、無制限文字起こし、役割権限、使用量レポートを提供。

こんなチームに適する:多言語文字起こしと翻訳が必要で、会議形態が多様なチーム。

プラン6|TurboScribe——コストパフォーマンスの高い長文ファイル文字起こし

TurboScribeはよりコストパフォーマンスの高いファイル文字起こしツールに近く、長文ファイル、バッチアップロード、字幕、翻訳を主打としています。大量の録音済み音声ファイルを一度に処理する必要がある場合、1回のバッチ処理能力に確かに優位性があります。リアルタイム会議、会議後の整理、チームコラボレーションであれば、Tinrecのようなツールの方がニーズに近いでしょう。

価格:Freeは毎日3ファイル、1ファイル最大30分。Unlimitedは年払いUSD 120(換算約USD 10/月)、有料版は1ファイル最長10時間または5 GB、一度に50ファイルまでアップロード可能。

こんなユーザーに適する:大量の既存音声ファイルを処理する必要があり、字幕や文字起こしを中心とするユーザー。

プラン7|PLAUD NotePin——携帯型AI録音ハードウェア

PLAUDはAI録音ハードウェアの代表で、ユーザーが購入するのは独立したデバイスであり、携帯記録、電話録音、ハードウェア使用体験を主打としています。Tinrecとは異なる路線を歩んでいます。Tinrecは追加機器が不要で、ウェブ、デスクトップ、モバイルでオンライン会議や過去のファイルを処理し、内容をチームスペースに収めることができます。

価格:PLAUD NotePin USD 159、Note Pro USD 189。会員プランはStarter毎月300分、Pro USD 99.99/年(毎月1,200分)、Unlimited USD 239.99/年。

こんな人に適する:頻繁に外出し、実機デバイスで手軽に録音する必要がある個人ワーカー。

これだけ多くのプラン、どう選ぶべきか?

  • 最も完全なAI機能(文字起こし+AI対話検索+自動議事録+ToDo)が欲しい → Tinrec。このリストの中でこれらの要素を同時に備える数少ないプラン
  • 中国語、中英混合会議の議事録品質が必要 → Tinrec。チームホットワードで専門用語を維持可能
  • 会議ボットを会議に参加させたくない → Tinrec。デスクトップ版が直接システム音声をキャプチャ
  • スマホとPCの間で切り替えて使用したい → Tinrec。iOS、Android、ウェブ版をカバー
  • 議事録をチーム資産として蓄積し、使用量と監査も見たい → Tinrecチーム版
  • iPhoneのみ使用、単純な録音から文字起こしだけが必要 → PLAUD NotePin。ただしAI対話検索はない
  • 会議がほぼ全て英語で、成熟した自動化フローを重視 → Otter.aiまたはFireflies.ai
  • 既存の音声ファイルをバッチ文字起こししたい → TurboScribe

チーム会議議事録ツールを使用する前に知っておくべき4つのこと

一、AI議事録は必ず人手で校正する。 現在のツールは時々、会議で議論されなかった内容を補ったり、自動的にタスクを割り当てたりします。Tinrecは文字起こしのタイムスタンプと録音再生を保持しているので、送信前に対照確認すると安心です。

二、録音前に同意を得る。 録音と文字起こしに関する規制は地域によって異なります。会議前に参加者に告知し同意を得ることが、より稳妥な方法です。

三、チームは「共有枠」を見るべきで、個人枠ではない。 Tinrecチーム版を例にすると、ファイルとウェブインポートはチーム共有インポート分を消費し、メンバー個人の枠で補填されるのではありません。購入前に毎月の会議時間を估算しましょう。

四、役割と席の違いを理解する。 役割は誰がチームとメンバーを管理できるかを決め、席は誰が録音、アップロード、編集、エクスポートできるかを決めます。Tinrecチーム版では、有効だが席のないメンバーもチーム資料を閲覧、再生、読むことができます。

まとめ

会議議事録ツールが本当に解決するのは、「言葉を文字にすること」ではなく、決議とToDoがチャット履歴の中で消え去らないようにすることです。

会議が主に中国語で、ボットを追加したくなく、議事録をチーム内に残して検索・質問できるようにしたいなら、Tinrecはこのリストの中で優先的に試す価値のある一つです。

まず無料版またはチーム試用から始め、2〜3回の実際の会議を走らせてからアップグレードするか決めるのが、通常最も正確です。

よくある質問

Q1:Tinrecの無料版で十分ですか? 時々録音を整理するだけなら、無料版で録音、インポート、要約、文字起こしを体験できます。毎週安定した会議があるならProがよりスムーズです。短期的に集中したインタビューやプロジェクトの追い込みには、週カードを検討できます。

Q2:Tinrecは会議ボットを会議に参加させる必要がありますか? 必要ありません。Tinrecデスクトップ版は直接コンピュータのシステム音声をキャプチャし、ユーザーが自ら録音を開始するだけです。すべてのカレンダー会議に自動参加するボットモードではない点を区別してください。

Q3:AI会議議事録は人手による記録を完全に代替できますか? そのように期待することはお勧めしません。より現実的な位置づけは、手動記録と整理のコストを大幅に削減することであり、重要な情報は文字起こしと録音で確認することをお勧めします。

Q4:チームメンバーが退職した後、会議資料も一緒に消えますか? 個人が直接持ち去ることはありません。チームリソースはチームに帰属し、メンバーが退出、削除、または席を失った場合、担当していたチームリソースを他の有効なメンバーに引き継ぐことができます。

Q5:中国語会議の文字起こし精度はどう見ればよいですか? 実際の効果は録音品質、ノイズ、アクセント、複数人の重複発言、専門用語に影響されます。固定の精度で判断することはお勧めしません。チームホットワードと録音再生をサポートするツールを選ぶと、通常品質をより把握できます。

Q6:これらのツールはどのオンライン会議プラットフォームをサポートしていますか? TinrecはZoom、Google Meet、Microsoft Teams、WebexなどのプラットフォームがPC上で再生する会議音声を処理できますが、これは録音サポートであり、これらのプラットフォームとの公式提携を意味するものではありません。

参考ソース

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