録音を Tinrec に任せて、数分で文字起こしと要約を作成

音声・動画のアップロード、多言語文字起こし、AI 議事録、タスク抽出に対応

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【2026年最新】製品会議の議事録ツール4選：実際に試して比較＋AIでToDoを自動整理

議事録ツールは「録音さえあればいい」わけではない——まずはよくある3つの誤解を避けよう

多くの人は議事録ツールをこう想像します：会議中に録音ボタンを押せば、終わった後に文字起こしが手に入る、と。

実際に一度使ってみればわかりますが、本当の苦労は録音した後にあります。30分の会議なら、文字起こしを最初から最後まで読んで、重要点は自分でマークし、ToDoは自分でリストアップ——結局節約できるのはタイピングの時間だけです。

第一の誤解は、「録音」を「記録」と同一視することです。音声ファイルがスマホに眠ったまま、3ヶ月後にはその会議で何を話したかさえ忘れてしまいます。

第二の誤解は、文字起こしさえ手に入れば任務完了だと思うことです。要約も章立てもなく、内容について質問もできない文字起こしは、結局は読み返す必要のある長いテキストに過ぎません。

第三の誤解は、価格だけを比べ、利用枠の計算方法を比べないことです。無料のツールでも1回に数分しか処理できないものもあれば、安く見えてもファイルのインポートに別途枠を消費するものもあります。

世の中の製品会議議事録ツールはますます増えています。これら3つの誤解を避けた上で、より合理的なアプローチは、会議を「そのまま使える資料」に整理してくれるツールを探すことです。音声を文字にするだけのツールではありません。以下は私が実際に整理した選び方です。

議事録ツールを選ぶ前に、まず理解すべき4つのポイント

一、会議はどのように記録されるのか？

オンライン会議の記録方法は大きく2つあります。一つは「会議ロボット」を参加者として会議に参加させる方法。もう一つはデスクトップ版で直接PCのシステム音声をキャプチャする方法で、余分なロボットは不要です。

後者の利点は、参加者リストに見知らぬアカウントが増えないことです。外部クライアントがいる会議に特に適しています。Tinrecのデスクトップ版は後者を採用しています。

二、文字起こし後、ツールは他に何をしてくれるのか？

文字起こしだけのツールと、要約・章立て・ToDo・マインドマップを生成し、さらには会議内容について質問できるツールは、全く別物です。

選ぶ際は、自分にこう問いかけてみてください：この議事録を、来週また使うだろうか？

三、中国語と多言語会議での性能

台湾の会議では中国語と英語が混ざることがよくあります。ツールを選ぶ際は、対応言語数だけでなく、中国語の文字起こし、リアルタイム翻訳の体験、専門用語を自分で登録できるかを確認しましょう。

この部分は、実際に手元にある会議録音を使って試すのが、スペック表を見るより正確です。Tinrecは中国語コンテンツとチームのホットワードに力を入れています。

四、音声ファイルを保存するか、データは誰のものか

同じ議事録ツールでも、音声ファイルを保存せずテキストだけ残すものもあれば、既存の録音ファイルをインポートできるものもあります。

チームで使う場合は、データが個人アカウントに保存されるかチームスペースに保存されるかも重要です。これはメンバーが退職した後も議事録が残るかどうかに関わります。

Tinrec（秒聴録音）——私たちが実際に試しての第一選択

Tinrec（秒聴録音）は個人とチーム向けのAI会議記録・コラボレーションツールで、Web版、デスクトップ版、モバイルに対応しています。

単に音声を文字にするだけでなく、会議全体を検索可能で、追加質問ができ、さらに加工でき、共有もできる資料に整理します。

ロボットなしでオンライン会議を記録

Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webexを開いているとき、Tinrecデスクトップ版でPCのシステム音声を直接キャプチャして録音できます。会議にロボットを招待する必要はありません。会議中に文字起こしがリアルタイムで生成され、終了後には要約と章立ても準備されています。

注意点として、これは「カレンダー上のすべての会議に自動参加する」わけではありません。自分で録音を開始する必要があります。この点は、一部の会議に自動参加するロボットツールとは異なります。

文字起こしの後が本番

会議終了後、Tinrecは要約、章ごとのポイント、ToDoを整理します。誰が何を担当するか、次のステップは何かが、文字起こしから探すよりずっと速くわかります。

リアルタイム翻訳もサポートし、原文・訳文・バイリンガル表示を切り替えられるので、多言語会議でも別途翻訳者を探す必要がありません。

さらに便利なのがAI質問応答です。「前回の会議で予算に触れたのは誰？」「顧客の価格に対する懸念は？」と直接質問すると、会議内容に基づいて回答してくれます。キーワード検索結果の羅列ではありません。これは現在、同価格帯のツールでは比較的珍しい機能です。

結果を元のワークフローに持ち込む

整理した内容はエクスポートして、Notion、Google Docs、OneNote、Dropboxなどに持ち込み、そのまま利用できます。さらにレポート、表、議事録を生成することも可能です。

成果物を出す必要がある人にとって、この層で節約できる時間は、文字起こし自体よりも大きいことが多いです。

チーム利用時のデータ帰属

録音の整理を手作業から解放

音声・動画をアップロードするだけで、文字起こし、要約、タスクを自動作成

Tinrec を試す Tinrec アプリをダウンロード

チームの状況では、Tinrecは独立したチームスペースを提供します。会議データはチームに帰属し、新メンバーは過去の会議を閲覧でき、管理者はメンバーと席を管理し、利用量と監査記録を確認できます。

メンバーがチームを離れても、議事録が個人アカウントと一緒に消えることはありません。これは多くの「複数人で1つの個人アカウントを共有」する方法ではできないことです。

特筆すべきは、チーム版が「役割」と「席」を分けている点です。席のないメンバーもチーム資料の閲覧・再生・読書はできますが、実際の録音、アップロード、編集、インポート・エクスポートには席が必要です。この設計は、コストを管理しつつ情報流通を妨げたくないチームに実用的です。

プランと利用枠

個人版は無料版から始められ、基本枠で録音、インポート、要約、文字起こしを体験できます。短期的に会議やインタビューが多い場合は週カード、安定利用ならPro月カードまたは年カードが適しています。

チーム版は初回条件を満たせば7日間トライアル、無料席1つとチーム共有インポート枠300分が利用できます。有料席は月払いUSD 29.80、または年払いUSD 199（月あたり約USD 16.58）で、各有料席に月2,000分のチーム共有インポート枠が付きます。

有効なチームプランと有効な席があれば、リアルタイム録音は現在分単位で差し引かれません。ファイルとネットワークのインポートはチーム共有枠を使用します。実際の価格と権益は正式な購入ページを基準にしてください。

どんな人に適しているか

中国語や中英混在の会議が多く、会議ロボットを参加者リストに出したくない、会議後にAIで結論とToDoを直接見つけたい、または各人のアカウントに散らばった議事録をチームスペースに集めたいなら、Tinrecは現在より適した選択です。

Tinrec以外にはどんな選択肢がある？

Otter.ai：英語ビジネス会議の成熟した選択肢。無料版は月300分、Pro年払いは月約USD 8.49/ユーザーで、月1,200分のアプリ内録音と10ファイルのインポートが含まれます。会議がほぼ英語で、大量のワークフロー統合が必要なら検討に値します。ただし中国語会議の体験は強みではなく、会議後のチームデータ蓄積も主眼ではありません。

Granola：同じくロボットなしの路線で、デスクトップのシステム音声とマイクでリアルタイム文字起こしし、手書きノートとAIコンテンツを組み合わせます。BusinessはUSD 14/ユーザー/月。注意点として、事前録音ファイルのアップロードには対応しておらず、会議音声も保存しません。録音を残したい、または既存の会議ファイルを整理したい場合、これは明らかな制限になります。

Notta：マルチデバイス文字起こし、翻訳、チームプランが揃い、Tinrecとの重複度が高いです。無料版は月120分、1回最大3分。Pro年払いは月約USD 8.17、月1,800分。単純なファイル文字起こしや字幕のニーズには良いですが、ロボットなしのオンライン会議録音、AI質問応答、会議後の成果物生成は重点ではありません。