録音を Tinrec に任せて、数分で文字起こしと要約を作成

音声・動画のアップロード、多言語文字起こし、AI 議事録、タスク抽出に対応

2026年4つのAI議事録ツールを徹底比較：文字起こしからチームのナレッジ蓄積まで

会議2時間、議事録整理にまた2時間——問題はたいていタイピング速度ではない

多くの人はAI議事録とは「録音を文字起こしするもの」だと思っているため、ツールを選ぶときに文字起こしの正確さだけを見てしまいます。

実はこれが最も陥りやすい落とし穴です。

文字起こしはあくまで素材です。本当に時間がかかるのは会議後です。1万字以上の中から誰が何を約束したか、決議は何か、来週何を納品するかを見つけ出す作業です。ツールが文字起こししか提供しないなら、そのファイルはクラウドストレージに放り込まれ、二度と開かれない可能性が高いです。

もっとよくある非効率な方法は、会議中に聞きながらタイピングし、会議後に手動でToDoに整理し、最後にグループに貼り付ける——同じ内容を3回処理することです。

より合理的な方法は、プロセスを分けることです。録音と文字起こしはツールに、要約・章立て・ToDoはAIに任せ、人は確認と意思決定だけを行います。

この記事では、よく使われる4つのAI議事録ツール、Tinrec（秒聴録音）、Otter.ai、Notta、Granolaを実測比較します。まず選定時に見るべきポイントを説明し、その後各ツールが誰に適しているかを一つずつ説明します。

AI議事録ツールを選ぶ前に、まず理解すべき4つのポイント

1. 会議の音声はどうやって取り込むのか？

一般的に2つの方法があります。1つは「会議ボット」を参加者としてオンライン会議に参加させる方法。もう1つはデスクトップ版が直接コンピュータのシステム音声を取得し、追加の参加者を増やさない方法です。どちらも使われていますが、外部クライアントをよく招く会議の場合、見知らぬアカウントが名簿に現れると、まず説明が必要になることがあります。

2. 文字起こしの後、何ができるのか？

文字起こしだけを出力するツールと、要約・章立て・ToDo・質問応答を生成できるツールでは、会議後に節約できる時間に大きな差があります。選ぶときは自分に直接問いかけてみてください。「必要なのは『1つの原稿』か、それとも『次の会議に持っていけるもの』か？」

3. 中国語と多言語の実際の性能

中国語と英語の混在、専門用語、複数人の同時発言は、中国語会議の日常です。ツールの言語サポートリストが長いからといって使いやすいとは限りません。中国語会議向けの整理フローがあるか、例えばバイリンガル文字起こし、リアルタイム翻訳、チーム用ホットワードなどを見る必要があります。

4. データは最終的に誰の手に残るのか？

個人利用のツールでは、データは個人アカウントに紐づきます。チームで長期的に使うなら、データがチームに帰属するか、メンバーが退職した後に引き継げるか、枠が人数単位かチーム単位かを確認する必要があります。これは試用時にほとんど気にされませんが、たいてい半年後に痛感します。

Tinrec（秒聴録音）——実測後、最もおすすめする1つ

Tinrecは個人とチーム向けのAI議事録・コラボレーションツールで、Web版、デスクトップ版、モバイルに対応しています。音声を文字にするだけでなく、会議録音を検索可能、要約可能、質問可能、エクスポート可能なデータに整理します。

まず会議の録音方法について。Tinrecのデスクトップ版はコンピュータのシステム音声を直接取得するため、Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webexなどのオンライン会議を処理する際に、会議ボットを会議室に追加する必要がありません。オフライン会議ではリアルタイム録音を使い、録音しながら文字起こしを表示します。すでに録音済みの音声や動画ファイルもアップロードして文字起こしできます。注意点として、カレンダー上のすべての会議に自動参加するタイプのツールではなく、自分でTinrecを開いて録音を開始する必要があります。

録音後こそが、本当に差がつくところです。会議終了時には、AIがすでに文字起こしを要約と章立てに整理し、議論からToDoを抽出しています。クロスランゲージ会議では、録音しながら原文、訳文、またはバイリンガル内容を表示できます。さらに便利なのはAI Q&Aです。「前回の会議で予算についての結論は何だった？」と直接聞くと、会議内容に基づいて回答し、キーワード検索結果をただ投げ返すだけではありません。毎週3〜4件の会議を振り返る人にとって、節約できるのは確実な時間です。

出力も柔軟です。文字起こし、要約、ToDo、マインドマップに加え、レポート、表、ドキュメントを生成し、Notion、Google Docs、OneNote、Dropboxなどにエクスポートしてさらに加工できます。

特に挙げたい3つのメリット：

オンライン会議をボットなしで録音。 会議室にアカウントを追加する必要がなく、外部会議に特に優しい。
会議後のワークフローが完結。 要約、ToDoから質問、エクスポートまで、3つのツールを組み合わせる必要がない。
チーム版でデータがチーム資産になる。 会議データはチームスペースに保存され、メンバーは過去の会議を閲覧・再利用でき、管理者は使用量と操作ログを確認できる。

録音の整理を手作業から解放

音声・動画をアップロードするだけで、文字起こし、要約、タスクを自動作成

Tinrec を試す Tinrec アプリをダウンロード

制限も明確にしておきます。無料版は基本枠を提供し、まず流れを体験するのに適しています。長期的に高頻度で使うには有料版が必要です。「一度に数十個の長いファイルを一括文字起こし」がニーズなら、Tinrecは強みではありません。会議中と会議後の整理に重点を置いており、大量ファイル処理向けではありません。

Tinrec for Teamsは独立したチームスペースで、複数人で1つのアカウントを共有するものではありません。初回対象チームは7日間試用でき、無料席1つとチーム共有インポート枠300分が含まれます。有料席は月払いUSD 29.80／席／月、年払いUSD 199／席／年（月あたり約USD 16.58）、各有料席は毎月チーム共有インポート枠2,000分が提供され、有効なチームプランでのリアルタイム録音は現在分単位で差し引かれません。価格と権益は正式な購入ページを基準とします。

また注意点として、Tinrecのチーム権限は「ロール＋席」の設計です。ロールは誰がチーム、メンバー、監査を管理できるかを決め、席はメンバーが録音、アップロード、編集できるかを決めます。有効だが席のないメンバーは、チームデータの閲覧、再生、読解は可能です。これはファイルレベルの細かい権限システムではないため、試用時に管理方法に合うか確認してください。

中国語の議事録が必要で、ボットを会議に参加させたくなく、録音後にAIで直接ポイントを見つけたいなら、Tinrecはこれらの中で最もプロセスが完結した1つです。

Tinrec以外にはどんな選択肢がある？

Otter.ai：英語ビジネス会議の老舗AI会議アシスタントで、Zoom、Teams、Google Meetに対応し、デスクトップ機能もあります。無料プランは月300分、Pro年払いは月約USD 8.49／ユーザー／月で、月1,200分のアプリ内録音と10ファイルのインポートが含まれます。会議がほぼ英語なら安定しています。ただし中国語会議のリアルタイム翻訳やバイリンガル文字起こし、過去の会議をチームデータベースとして蓄積したいなら、Tinrecの方が焦点が明確です。

Notta：Tinrecと重なる部分が多い多言語文字起こしツールで、マルチデバイス、ファイルインポート、翻訳に対応。無料プランは月120分、1回の内容は最大3分。Pro年払いは月約USD 8.17、月1,800分。ファイル文字起こしと翻訳は良好ですが、ボットなしのオンライン会議録音、チームスペース、会議後の質問応答では、Tinrecの設計の方が会議整理とコラボレーションに集中しています。

Granola：同じくボットなし路線のAI会議ノートツールで、デスクトップのシステム音声とマイクでリアルタイム文字起こしし、「自分で書いたノート」をAIで強化するのが得意。Basicは無料、BusinessはUSD 14／ユーザー／月。注意点として、事前録音音声のアップロードには対応しておらず、会議音声も保存しません。録音の保持、既存ファイルのインポート、中国語体験、チームデータ管理を重視するなら、Tinrecの方が適しています。

失敗しないためのガイド：AI議事録ツール選びで最も犯しやすい3つの間違い

間違い1：公式表示の正確率だけを見る。 正確率は録音品質、背景ノイズ、アクセント、複数人の重複発言で変動します。静かな録音スタジオで測った数字は、実際の会議室とはかなり差があります。自分の実際の会議で試し、文字起こしのタイムスタンプがあり、聞き返して確認できるツールを優先しましょう。

間違い2：ツールを「録音→文字起こし」としてだけ使う。 文字起こしだけでは、この種のツールの能力の3分の1しか使っていません。会議終了後にAIに「決議は何か」「誰が何を担当するか」と直接聞く方が、30分の原稿を手動でめくるよりずっと速いです。

間違い3：チーム購入で席の単価だけを見る。 安くてもデータが個人アカウントに紐づいていると、メンバーが退職した瞬間に記録が散らばります。チームプランを選ぶときは、データは誰に帰属するか、メンバー退職時の引き継ぎ方法、枠は個人単位かチーム単位か、使用量と操作ログが確認できるかを明確に確認しましょう。

まとめ：あなたは結局どれを選ぶべき？

簡単に言うと、この4つの位置づけの違いは価格差よりも重要です：

中国語会議、ボットを会議に参加させたくない、会議後に直接ポイントを質問したい → Tinrec
会議がほぼ英語、成熟した英語ビジネス会議体験が必要 → Otter.ai
多言語ファイルの文字起こしと字幕翻訳が必要 → Notta
自分でノートを書く習慣があり、AIに強化してほしいだけ → Granola
チームで会議データを共有し、席と使用量を管理したい → Tinrec チーム版

まず無料プランから試すことをおすすめします。Tinrecの無料版は基本枠を提供し、「録音→要約→ToDo→質問」の全プロセスを一通り実行でき、この働き方が本当に自分に合うか確認してから有料化を決められます。試用時は、中国語と英語が混在し、背景ノイズのある実際の会議でテストしてください。それでこそツールの本当の違いが現れます。

また注意：録音と文字起こしは他人のプライバシーに関わるため、使用前に現地法規に適合しているか確認し、必要に応じて参加者の同意を得てください。