2026年の会議録音AIの使い方：5ステップ完全ガイド

会議が終わり、2時間の録音ファイルを見て「これを整理するのにどれだけかかるんだろう？」と思ったことはありませんか？これは誇張ではなく、多くのビジネスパーソンの日常です。この記事ではTinrec（秒聴録音）を例に、会議録音を文字起こし、要約、ToDoに変える方法をステップバイステップで紹介します。手入力も、会議室にロボットを送る必要もありません。

始める前に｜準備するもの

• スマートフォンまたはパソコン（Tinrecはアプリ、デスクトップ版、Web版をサポート）。
• Tinrecアカウントの登録（GoogleまたはApple IDでログイン可能）。
• 整理したい会議録音（リアルタイム録音、音声ファイルのアップロード、オンライン会議など）。
• 安定したインターネット接続（リアルタイム文字起こしには接続が必要）。
• 会議に多言語のニーズがある場合は、Tinrecのリアルタイム翻訳と多言語サポートを確認してください。

Tinrecを例にすると、デスクトップ版はパソコンのシステム音声を直接キャプチャし、Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webexなどのオンライン会議を処理できます。会議ボットを参加させる必要はありません。

ステップ1｜文字起こししたい内容を録音する

このステップの目的は、クリアな録音ファイルを取得することです。これが後続のすべてのステップの基礎となります。

Tinrecを開き、リアルタイム録音またはデスクトップ版でオンライン会議の録音を開始できます。Tinrecデスクトップ版はデバイスのシステム音声をキャプチャして会議を記録するため、追加のボットを参加者として加える必要はありません。対面会議の場合は、スマートフォンをテーブルの中央に置き、参加者の声が拾えるようにします。1対1のインタビューなら、スマートフォンを2人の間に置くだけで十分です。

なぜ録音品質を特に強調するのか？AI文字起こしの精度は音声品質に依存するからです。どんなに優れた文字起こしエンジンでも、不明瞭な録音には対応できません。後で校正に時間をかけるよりも、録音時に30秒だけ位置を確認する方が良いでしょう。

完了すると、Tinrecのメイン画面にこの録音が表示され、横に長さとファイル情報が表示されます。

（イメージ図：会議室に座った人が、スマートフォンやノートパソコンをテーブルの中央に置き、画面にリアルタイムの文字起こしテキストが表示されている。会議の雰囲気はプロフェッショナルで自然）

ステップ2｜AIに文字起こしをしてもらう

このステップの目的は、音声を検索可能で編集可能なテキストに変えることです。

Tinrecはリアルタイム録音の文字起こしをサポートし、音声や動画ファイルのアップロードにも対応しています。オンライン会議を録音した場合、Tinrecは同時に文字起こしを生成します。既存の録音ファイルの場合は、アップロード後にAIが自動処理します。

Tinrecは中国語、繁体字中国語、多言語の会議シーンをサポートし、中国語と英語が混在する内容も処理できます。実際の文字起こし効果は、録音品質、ノイズ、アクセント、複数人の発言の重なり、専門用語の影響を受けます。クリアな音声条件下での使用を推奨します。

完了すると、タイムスタンプ付きの文字起こしが得られ、テキストをクリックして対応するセクションを確認できます。

（イメージ図：ノートパソコンの画面に会議の文字起こしが表示され、テキストの横にタイムマークがあり、ユーザーが閲覧している）

ステップ3｜文字起こしを素早く校正する

このステップの目的は、AIが聞き間違えた可能性のある専門用語や人名を修正することです。

文字起こしが生成されたら、Tinrec内で直接テキストを編集できます。チームで特定の製品名、略語、業界用語が頻繁に登場する場合は、チーム版の「チーム熱語」機能を使用して、よく使う用語を管理し、専門用語の認識体験を向上させることができます。

なぜ校正が必要か？AI文字起こしは100%完璧ではないからです。重要な人名、数字、決定内容は録音を再生して確認することをお勧めします。Tinrecは音声を保持しているので、文字起こしの段落をクリックしていつでも元の音声を聞き直せます。

完了すると、より正確な文字起こしが得られ、後続の要約とToDo抽出の基礎となります。

（イメージ図：ユーザーがヘッドホンを着けて録音を聞きながら、画面上で文字起こしテキストを修正している）

ステップ4｜AIに会議議事録を生成してもらう

このステップの目的は、文字起こしから要点、決定事項、ToDoを抽出することです。

TinrecはAI要約、章立て、ToDoを自動生成します。長い会議の構造と要点を素早く把握でき、議論中のアクションアイテムを整理できます。さらに必要なら、会議内容についてAIに質問することもできます。例えば「顧客が挙げた3つの懸念は何か？」と聞くと、Tinrecが会議資料から答えを見つけます。

また、Tinrecはリアルタイム翻訳をサポートし、多言語会議では原文、訳文、バイリンガル表示を確認できます。会議後はAgent後処理でレポート、表、文書を生成することも可能です。

完了すると、手元には文字起こしだけでなく、報告にそのまま使える会議議事録もあります。

（イメージ図：画面に会議要約カードが表示され、「決定事項」「ToDoリスト」「章の要点」がリストされている）

ステップ5｜エクスポートと共有

このステップの目的は、会議の結果をチームのワークフローに取り入れることです。

Tinrecは多形式エクスポートをサポートし、文字起こし、要約、ToDoをNotion、Google Docs、OneNote、Dropboxなどのツールに持ち込んで続けて使用できます。チーム作業の場合、チーム版は独立したチームスペースを提供し、会議資料を集中保存し、メンバーが過去の会議を共有閲覧できます。

チーム版ではメンバー、役割、席を管理できます。有効なメンバーは席がなくてもチーム資料を閲覧、再生、読むことができます。席を取得すると録音、アップロード、編集、インポート/エクスポートが可能になります。メンバーが退出したり席を失った場合、チームリソースは他の有効なメンバーに引き継がれ、個人の離脱で消えることはありません。

完了すると、会議記録は個人のデバイスに留まらず、チームで検索可能、共同作業可能な資料になります。

（イメージ図：チームメンバーが共有フォルダで会議要約を閲覧し、画面に複数人での共同作業の様子が表示されている）

よくある質問とトラブルシューティング

Q: 録音から文字起こししたテキストに誤字が多い場合、どうすればいいですか？ 通常、録音環境が騒がしいか、距離が遠すぎるのが原因です。Tinrecはクリアな音声処理をサポートしていますが、録音時はスマートフォンを話者に近づけることをお勧めします。既に録音済みのファイルの場合、インポート後に適切な言語とシーン設定を選択できます。市販の多くの文字起こしツールはデフォルトモードですべての録音を処理しますが、Tinrecはチーム熱語を提供して専門用語の認識を向上させます。

Q: オンライン会議はどうやって録音しますか？ボットを参加させる必要がありますか？ 必要ありません。Tinrecデスクトップ版はパソコンのシステム音声を直接キャプチャし、Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webexなどのプラットフォームの会議を処理します。会議ボットを参加者として招待する必要はありません。デスクトップ版で録音を開始するだけです。

Q: 会議録音を文字起こしした後、要点を素早く見つけるには？ Tinrecは要約、章立て、ToDoを自動生成し、AI質問で直接質問することもできます。例えば「この会議で何が決まりましたか？」や「来週の提案は誰が担当しますか？」と聞くと、AIが文字起こしから答えを整理します。手動で文字起こしを検索するよりはるかに速いです。

Q: チームメンバーは一緒に会議記録を見られますか？ はい。Tinrecチーム版はチームスペースを提供し、メンバーは会議資料を共有閲覧できます。管理者は席を割り当て、誰が録音、アップロード、編集できるかを制御できます。席のないメンバーもチーム資料を閲覧および再生できます。

Q: 無料版は使えますか？ Tinrec無料版は基本枠を提供し、録音、インポート、要約、文字起こしを体験できます。毎週安定した会議がある場合は、Pro月額または年額を検討してください。チーム利用にはチーム版プランがあり、席単位で課金されます。実際の価格と特典は公式購入ページをご確認ください。

上級テクニック｜Tinrecの効率を倍にする3つの方法

1. AI質問で隠れた要点を掘り出す Tinrecは会議内容に関する追加質問をサポートします。例えば「これら3つの顧客会議の共通ニーズを比較して」などです。これはキーワード検索ではなく、AIが意味を理解して整理します。文字起こしだけの多くのツールには、このような会議横断的な質問機能はありません。

2. リアルタイム翻訳をオンにして、多言語会議でも待たない 会議に外国人の同僚や顧客がいる場合、Tinrecは録音中に原文、訳文、バイリンガル表示を表示できます。会議後もバイリンガルの文字起こしで議事録を整理でき、別途翻訳を探す時間を減らせます。

3. チーム熱語で専門用語の認識を向上 チーム版では、製品コード、プロジェクト名、業界略語などのよく使う用語を管理できます。これによりAIのこれらの単語の認識体験が向上し、校正時間が短縮されます。これはチーム版独自のガバナンス機能の一つです。

Tinrecを使わない場合の選択肢

Nottaはマルチデバイス文字起こし、会議記録、文書インポート、翻訳をサポートし、Businessプランでは無制限の文字起こしと役割権限を提供します。多言語文書処理が必要なチームに適しています。Otter.aiは成熟した英語ビジネス会議アシスタントで、リアルタイム文字起こし、話者識別、AI Chatを提供し、Basic無料プランは月300分です。これら2つは英語会議と文書文字起こしでそれぞれ強みがありますが、中国語会議体験、ボット不要のデスクトップ録音、チーム資料の蓄積を重視するなら、Tinrecの方がニーズに近いでしょう。

まとめ

上記の5ステップを学べば、Tinrecを使って会議録音を文字起こしに変え、要約とToDoを自動生成し、AI質問で要点を見つけられます。Tinrecデスクトップ版は会議ボットなしでオンライン会議を記録でき、チーム版は会議資料をチームスペースに集中させ、メンバーが共有閲覧し、席と使用量を管理できます。次のステップとして、Tinrec無料版をダウンロードし、自分の会議録音で試してみてください。実際の文字起こし効果は音声品質に影響されるため、重要な内容は録音を再生して確認することをお勧めします。

参考ソース

• Meeting Ink - 2026 AI 会議記録ツール実測｜7つの音声文字起こしと要約速度比較 | Meeting Ink - AI 会議記録アシスタント 自動文字起こしと会議要約
• 会議記録を搞定！AI音声文字起こしのやり方？Gemini Notebook、Gemini、EchoScript操作解析｜104職場力
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• 会議記録をAIでどう作る？会議文字起こしの整理方法？｜AI音声文字起こし教学｜104職場力
• 私は4時間でAI会議記録ツールを作りました、コストは10台湾ドル未満 | WenHao Yu