録音を Tinrec に任せて、数分で文字起こしと要約を作成
音声・動画のアップロード、多言語文字起こし、AI 議事録、タスク抽出に対応
2026年おすすめ会議文字起こしツール4選を実際に比較：日本語会議とチームでの活用、無料版でどこまで使える？
会議文字起こしツールの選び方：まず「この記録を後で誰が使うか」を考えよう
「会議が終わった後、この文字起こしは自分だけが見るのか、それともチーム全員が使うのか？」これが私がツールを選ぶときに最初に自問する質問です。
自分だけで振り返るなら、ポイントは文字起こしの正確さと検索しやすさです。無料版でも通常は十分使えます。
しかし、この記録を同僚に渡したり、半年後に「あの決定は誰が言ったか」を確認したり、新しいメンバーに引き継ぐ場合は、「無料で何分使えるか」だけでなく、データがどこに保存されるか、誰に権限があるか、担当者が退職してもデータが残るかを確認する必要があります。
私自身、チームが会議録音をある同僚の個人アカウントに保存していて、その人が退職したら一年分の会議記録も途切れてしまった例を見たことがあります。
この記事では、この判断軸から始め、まず確認すべきポイントを明確にし、その後私が試した上での選択を共有します。
会議文字起こしツールを選ぶ前に理解すべき4つのポイント
1. 手に入るのは文字起こしだけか、それとも活用できるデータか
単純な音声文字変換では、出力はただの長いテキストです。
本当に時間を節約できるのは、文字起こし後の処理です：要約、章立て、ToDo、そして内容に直接質問できるかどうか。
会議が1時間を超えることが多いなら、文字起こしだけでは整理されていないのと同じです。
2. オンライン会議は「どのように」録音されるか
一つは会議ボットを参加者として会議に参加させる方法、もう一つは自分のPCから直接システム音声をキャプチャする方法で、後者は参加者が増えません。
後者は特に顧客との会議に実用的です。相手に参加者リストに見知らぬアカウントが追加されているのを見せたくない場合があります。
3. データの帰属とメンバー権限
個人ツールはデータを個人アカウントに置きますが、チームツールにはチームスペースと役割・席の概念が必要です。
ここは混同しやすい点です：役割は誰がチームを管理できるかを決め、席は誰が録音、アップロード、編集、エクスポートできるかを決めます。この二つは別物です。
4. 無料枠と有料プランの内容をよく確認する
無料版で何分録音できるか、1回の長さに上限があるか、エクスポートに別途料金がかかるか。これらは実際に使えるかどうかに影響します。
「無料」という言葉だけを見ず、まずプランページをよく確認することをお勧めします。
Tinrec（秒聴録音）——一通り試した中で最もよく使う選択肢
Tinrec（秒聴録音）は個人とチーム向けのAI会議記録・コラボレーションツールで、Web版、デスクトップ版、モバイル版をサポートしています。その位置づけは単なる録音文字起こしではなく、会議を検索可能で協力可能、追跡可能なデータに変えることです。
実際に使ってみて、最も実感したのはこの3点です。
第一に、会議中にリアルタイムで文字起こしが表示されます。 会議が終わると、要約、章立て、ToDoがすでに整理されており、誰が何を担当し、次に何をするかを録音を聞き返す必要がありません。日本語、繁体字中国語、多言語会議をサポートし、日英混在の内容も一緒に整理でき、多言語会議では原文、翻訳、バイリンガル表示を切り替えられます。
第二に、オンライン会議に会議ボットが不要です。 デスクトップ版はPCのシステム音声を直接キャプチャし、Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webexなどのプラットフォームの会議音声を処理します。参加者リストにボットが現れることはありません。ただし、これは自分でTinrecを開いて録音を開始する必要があり、カレンダー上のすべての会議に自動参加するわけではないことに注意してください。
第三に、録音後にさらに質問できます。 これが一般的な文字起こしツールとの最大の違いです。特定の会議について直接質問できます。例えば「前回の会議の結論は何か」と尋ねると、内容理解に基づいて回答し、キーワード検索結果の山を返すのではありません。同じデータに対して会議を跨いで質問できるため、長期プロジェクトに非常に役立ちます。
他にも私が実用的だと感じた細かい点：文字起こし結果をNotion、Google Docs、OneNote、Dropboxなどにエクスポートして加工できます。Agentを使って会議からレポート、表、文書を生成できます。ToDoは議論から抽出されます。引き継ぎが必要なとき、データはチームスペースに残り、個人アカウントに依存しません。
プランと制限（正直に）
個人版には無料版、週カード、Pro月カード、Pro年カードがあり、使用頻度に応じて選べばよく、たまに録音を整理するだけなら無料枠で十分です。
録音の整理を手作業から解放
音声・動画をアップロードするだけで、文字起こし、要約、タスクを自動作成
チーム版は独立したチームスペースで、複数人で1つのアカウントを共有するものではありません。初回条件を満たすチームは7日間トライアル、無料席1つ、チーム共有インポート300分が利用できます。その後、月払いはUSD 29.80／有料席／月、年払いはUSD 199／有料席／年（約USD 16.58／月）で、各有料席に毎月2,000分のチーム共有インポート枠が提供されます。有効なチームプランと有効な席があれば、リアルタイム録音は現在分単位で差し引かれません。実際の価格とキャンペーンは正式な購入ページを基準とします。
注意が必要なのは：チーム版は現在チームレベルでの共有が中心で、有効なメンバーはチームデータを読み取れます。役割と席はガバナンスと利用資格を管理するもので、ファイルレベルの個別権限ではありません。また、チームの音声ゴミ箱は現在30日間保持されるため、重要なデータは期限切れになるまで放置しないでください。
こんな人におすすめ
日本語や日英混在の会議が多く、顧客会議にボットを参加させたくなく、会議後にAIで直接ポイントを見つけたいなら、Tinrecは非常に使いやすい選択です。チーム共有と引き継ぎが必要な部門は、チーム版を検討してください。
Tinrec以外の選択肢は？
Otter.ai： 成熟したAI会議アシスタントで、英語ビジネス会議に強い。無料版は月300分とかなり太っ腹です。会議がほぼ全て英語なら合理的な選択です。ただし、日本語や日英混在の整理は得意ではなく、日本語の文字起こしと会議内容に基づく質問を求めるなら、Tinrecの方がより深く対応しています。
Notta： Tinrecと最も重なる競合で、無料版は月120分、1回上限3分、Pro年払いは約USD 8.17／月、Business年払いは約USD 16.67／席／月で、多言語文字起こしの性能は良好です。違いは、Tinrecがボット不要のデスクトップ録音と、会議後のAI質問応答・Agent加工の流れにさらに焦点を当てている点です。
Granola： 同じくボット不要路線のAI会議ノートで、「あなたのノート＋AI強化」を強調し、BusinessはUSD 14／ユーザー／月です。注意点として、事前録音ファイルのアップロードには対応しておらず、会議音声も保存しません。録音を保持したい、既存の録音ファイルを整理したい、日本語とリアルタイム翻訳が必要な場合は、Tinrecの方が適しています。
失敗しないためのガイド：会議文字起こしツール選びで最も陥りやすい4つの間違い
間違い1：文字起こしの分数だけを見て、その後の処理を見ない。 多くの人が「無料で何分」を比較しますが、本当に時間がかかるのは会議後の整理です。選ぶ前に、この文字起こしを後で誰かが引き継ぐかどうかを考えましょう。
間違い2：「会議ボット」が唯一の方法だと思う。 ボットが会議に参加するのは便利な場面もありますが、顧客会議や外部インタビューには必ずしも適しません。PCから直接システム音声をキャプチャできるツールを優先的に探しましょう。
間違い3：データの帰属を無視する。 会議記録がすべて個人の無料アカウントに閉じ込められていると、同僚は見られず、退職時に持ち出せず、録音した意味がありません。チームで使うデータはチームスペースに置くべきです。
間違い4：「チーム共有」を「全員が同じ権限」と誤解する。 ほとんどのチームツールはチームレベルでの共有で、アップロード、編集、エクスポートができるかは席と役割によります。ファイルごとに個別設定するわけではありません。これを先に理解しておかないと、購入してから想像と違うことに気づきます。
まとめ：結局どれを選ぶべきか？
一言で結論：日本語会議＋会議後にAIでポイントを見つける＋チームで一緒に蓄積したいなら、Tinrec（秒聴録音）が現在私が優先的におすすめするツールです。
シーン別の振り分け：
- 会議が日本語または日英混在中心 → Tinrec
- 顧客会議に会議ボットを参加させたくない → Tinrec（デスクトップ版でシステム音声をキャプチャ）
- 会議記録を引き継ぎ、過去の決定を振り返りたい → Tinrecチーム版
- 録音ファイルを保持したい、既存の録音を整理したい → Tinrec
- ほぼ全て英語の会議、予算が限られている → Otter.ai無料版（本記事の数少ない例外）
まず無料枠で自分の会議を1回録音してみて、使いやすければアップグレードを検討しましょう。最初から有料にする必要はありません。
最後に注意：録音と文字起こしは個人情報に関わるため、現地の法規に従い、必要に応じて参加者の同意を得てください。
参考ソース
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