2026年おすすめのAI議事録ツール4選:自動要約・ToDo抽出・チーム連携を徹底解説

会議の後に文字起こしや議事録を整理する時間がもったいないと感じていませんか?本記事では2026年におすすめのAI議事録ツールを紹介し、選定時に注目すべき5つのポイントを解説します。さらにTinrec(秒聴録音)のボット不要なオンライン会議録音、AI要約、ToDo抽出、AIチャット、チームスペースを実際に試し、Notta、Granola、Otter.aiの適した利用シーンも簡潔に比較。あなたに最適な議事録ソリューションが見つかります。

生産性向上のヒント
QING
2026年10月5日
24分
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録音を Tinrec に任せて、数分で文字起こしと要約を作成

音声・動画のアップロード、多言語文字起こし、AI 議事録、タスク抽出に対応

2026年おすすめのAI議事録ツール4選:自動要約・ToDo抽出・チーム連携を徹底解説

水曜日の午後2時、オンライン会議が始まります。Teamsには7人が参加し、順番に発言しています。あなたは聞きながら要点をメモに打ち込み、会議後に1時間かけて散らばった言葉を議事録にまとめます。

よくあるもう一つのケース:会議が終わって3日後、上司から「前回、あの予算を追跡すると言ったのは誰?」と聞かれ、誰かが言ったことは覚えているけれど、誰がどの部分で言ったか思い出せない。

そして最も厄介なケース:多言語会議。中国語と英語が混ざり、さらにエアコンの音やキーボードの音も加わって、会議後に録音を全部聞き直さないと結論を確認できない。

もしあなたもこんな経験があるなら、この記事はあなたのために書かれました。

AI議事録ツールを選ぶ前に理解すべき5つのポイント

1. 会議はどのように記録されるか

ツールによっては「会議ボット」を参加者として会議に招待する必要がありますが、パソコンのシステム音声を直接キャプチャするものもあります。前者は外部との会議で相手に「この人は誰?」と聞かれがちですが、後者はユーザーへの負担が少ないです。

2. 中国語および中国語と英語が混ざった会話の文字起こし性能

公式が宣伝する正確さだけを見てはいけません。実際の会議にはエアコンの音、キーボードの音、訛り、複数人の同時発言などがあり、これらが結果に影響します。自分の会議録音を試してみるのが、どんなスペック表よりも正確です。

3. 会議後の成果物があなたの求めるものか

役立つ議事録に記録すべきは「全員が話したすべての言葉」ではなく、各議題の結論と今後のアクション:誰が担当し、何をし、いつまでに完了するかです。したがって、ツールが自動で要約、章立て、ToDoを整理できるかどうかが、文字起こしそのものよりも重要です。

4. チームデータの管理方法

個人利用なら自分の使いやすさだけを考えればよいですが、チーム利用ではデータの帰属、メンバーが一緒に閲覧できるか、誰が編集権限を持つか、どれだけの枠を使ったか、操作ログがあるかなどを考慮する必要があります。これらを事前に明確にしないと、導入後に問題が発生しやすくなります。

5. 無料枠とプラン

まず無料版で自分の録音を試し、文字起こしの品質と整理結果が要件を満たすか確認してから、有料版を検討しましょう。短期集中利用と長期的な定常利用では、適したプランも異なります。

Tinrec(秒聴録音)——試用して最も使いやすいと感じた選択肢

Tinrec(秒聴録音)は個人とチーム向けのAI会議記録・コラボレーションツールで、スマホ、デスクトップ、Web版をサポートしています。音声を文字にするだけでなく、会議録音を検索可能、要約可能、質問可能、エクスポート可能なデータに整理します。

オンライン会議にボットを追加する必要なし

Tinrecデスクトップ版はパソコンのシステム音声を直接キャプチャし、Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webexなどのプラットフォームでパソコン上で再生される会議音声を処理できます。追加のボットを会議に招待する必要はありません。ただし、これはあくまでユーザーが能動的に録音を開始するものであり、カレンダー上のすべての会議に自動参加するわけではないことに注意してください。

録音しながら文字起こし、リアルタイム翻訳も可能

会議中にTinrecを開くと、文字起こしが同時に生成されます。多言語会議では原文、訳文、バイリンガル表示を切り替えられ、会議後に録音全体を聞き直す必要がありません。

会議後にAIに直接質問、手動で文字起こしを探す必要なし

会議終了後、Tinrecは要約、章立て、要点を生成し、議論からToDoを整理します。さらに便利なのはAIチャットです。「前回の会議で予算に言及したのは誰?」「顧客は納期についてどんな懸念を持っている?」と直接質問すると、会議内容に基づいて回答し、単にキーワード一致の結果を返すだけではありません。

文字起こしはゴールではなくスタート

文字起こしに加えて、Tinrecはマインドマップ、レポート、表、議事録を生成し、Notion、Google Docs、OneNote、Dropboxなどにエクスポートしてさらに加工できます。週報作成や顧客インタビューの整理が必要な人にとって、この部分で節約できる時間が最も顕著です。

チーム版で会議をチームの資産に

複数人で共有する場合、Tinrecチーム版は独立したチームスペースを提供します。会議データはチームに帰属し、新メンバーは過去の会議を閲覧でき、メンバーが退出または削除された場合、担当リソースを他の有効なメンバーに引き継ぐことができ、退職者が出てもすべてが消えることはありません。

チーム版は「ロール」と「シート」を区別します:ロールは誰がメンバーとチーム設定を管理できるかを決定し、シートはメンバーが録音、アップロード、編集、エクスポートできるかを決定します。シートのないメンバーもチームデータの閲覧、再生、読書は可能です。管理側では利用傾向、メンバーランキング、操作監査ログを確認でき、チーム用語集と音声ゴミ箱(現在30日間保持)も利用できます。

録音の整理を手作業から解放

音声・動画をアップロードするだけで、文字起こし、要約、タスクを自動作成

価格と制限

個人版には無料版、週カード、Pro月カード、Pro年カードがあり、利用頻度に応じて選択できます:たまに録音を整理するなら無料版、短期集中で会議が多いなら週カード、毎週安定した需要があるならProへ。

チーム版は初回資格符合で7日間トライアル可能で、1つの無料シートと300分のチーム共有枠が含まれます。その後、月払いはUSD 29.80/有料シート/月、年払いはUSD 199/有料シート/年(月あたり約USD 16.58)、各有料シートは毎月2,000分のチーム共有枠を提供します。有効なチームプランと有効なシートの下では、リアルタイム録音は現在分単位で差し引かれません。価格と特典は正式な購入ページに準じます。

正直に言うと、文字起こし効果は録音品質、ノイズ、訛り、複数人の同時発言、専門用語に影響されます。重要な内容は文字起こしのタイムスタンプと録音再生で確認することをお勧めします。また、音声ゴミ箱は現在30日間保持され、ToDoは含まれません。

こんな人におすすめ

中国語や中国語と英語が混ざった会議を頻繁に行い、会議にボットを追加したくなく、会議後にAIで直接要点を見つけたい、そして会議データをチームスペースに残したいなら、Tinrecは現在比較的使いやすい選択肢です。

Tinrec以外の選択肢は?

Notta

NottaとTinrecは重複が少なくありません。どちらもマルチデバイス文字起こし、ファイルインポート、翻訳、チームプランをサポートしています。公式無料版は月120分、1回最大3分、Pro年払いは月あたり約USD 8.17。単純なファイル文字起こしと字幕が主なニーズなら検討できますが、オンライン会議のボット不要録音、会議後のAIチャット、チームデータガバナンスを重視するなら、Tinrecのチームスペース、監査ログ、音声ゴミ箱の方がより充実しています。

Granola

Granolaもボット不要方式を採用し、デスクトップデバイスの音声でリアルタイム文字起こしを行い、手書きノートと組み合わせて会議内容を生成します。BusinessプランはUSD 14/ユーザー/月。強みは「ノート+AI強化」です。注意すべきは、Granolaは事前録音した音声ファイルのアップロードをサポートせず、会議音声も保存しません。録音を保持したり、既存のインタビューファイルをインポートしたり、リアルタイム翻訳を行いたいなら、Tinrecの方が適しています。

Otter.ai

Otter.aiは英語ビジネス会議の成熟した選択肢で、無料版は月300分、Pro年払いは月あたり約USD 8.49/ユーザー。会議がほぼ英語なら、Otter.aiは合理的な選択です。しかし中国語会議、中国語と英語が混ざった文字起こし、リアルタイムバイリンガル表示、チーム用語集といったシーンでは、Tinrecの方が直接的に対応し、会議後にAgentでレポート、表、文書をさらに生成できます。

失敗しないためのガイド:議事録ツール選びで最も陥りやすい4つの間違い

間違い1:公式が宣伝する正確さだけを見る

多くのツールは高い正確さを強調しますが、それは通常静かな環境で測定されたものです。実際の会議室にはエアコンの音、キーボードの音、複数人の発言の重なりがあり、結果は異なります。自分の録音を無料版で試すことをお勧めします。広告の数字だけを見ないでください。

間違い2:クロスプラットフォームと音声ファイルの保持を無視する

今日はスマホで録音し、明日はパソコンで整理したい。来月には3ヶ月前の会議の音声ファイルを探したい——ツールがクロスプラットフォームをサポートしていない、または録音を全く保存しないなら、非常に困ります。選ぶ際にこの問題を明確に確認しましょう。

間違い3:ツールを「録音を文字にする」だけに使う

文字起こしだけに使うなら、能力の3分の1しか使っていないことになります。AIチャット、ToDo抽出、NotionやGoogle Docsへのエクスポートなどが、会議を使えるデータに変える鍵です。録音後に直接「この会議の結論は何か」と聞く方が、30分の文字起こしを手動で探すよりずっと速いです。

間違い4:チーム利用なのにロールとシートを理解していない

チーム版は「みんなで1つのアカウントを共有する」ものではありません。ロールは誰が管理できるかを決定し、シートは誰が録音、アップロード、編集できるかを決定します。シートのないメンバーはデータを閲覧できますが、変更はできません。導入前にこれをチームに明確に伝え、誰かが何でもできると思い込まないようにしましょう。

まとめ:結局どれを選ぶべきか?

簡単に言うと、多くの人のニーズはまずTinrecから試すことができます:

  • 中国語または中国語と英語が混ざった会議の文字起こしが必要 → Tinrec
  • オンライン会議にボットを追加したくない → Tinrecデスクトップ版
  • 会議後にAIで直接「結論は何か」「誰が何を担当するか」を聞きたい → TinrecのAIチャット
  • スマホとパソコンを跨いで使用し、録音の保持と古いファイルのインポートも必要 → Tinrec
  • チームで会議データを共有し、メンバーと利用量を管理したい → Tinrecチーム版
  • 会議がほぼ全て英語で、基本的な文字起こしだけが必要 → Otter.ai(本記事唯一の例外)

まずTinrec無料版から始め、自分の会議録音を入れて、文字起こし、要約、ToDoがどのようになるか見てみることをお勧めします。要件に合えばアップグレードを検討し、最初から有料にする必要はありません。

参考ソース

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