録音を Tinrec に任せて、数分で文字起こしと要約を作成
音声・動画のアップロード、多言語文字起こし、AI 議事録、タスク抽出に対応
2026年Tinrec vs Notta：5つの視点で比較、日本語会議の議事録にどちらが適しているか？
議事録作成は、多くの人が「会議が終わり、議事録を提出する」その瞬間になって初めてツールが不十分だと気づくものです。この記事では、派手なAI用語は使わず、最もよく比較される2つのソリューション——Tinrec（秒聴録音）とNotta——を5つの視点で分解し、予算会議で理由を説明できるようにします。
会議が終わってからデータが使えないと気づく——必要なのは録音ではなく、活用できる会議データ
最初のシーンはオンライン会議です。記録を残すために会議ボットを会議室に追加すると、画面右上に見知らぬアカウントが表示され、顧客が「これは誰ですか？」と尋ねます——会議が始まる前に、信頼感が損なわれます。
2つ目のシーンは会議後の整理です。1時間の会議で、文字起こしは5000字以上になります。「予算はいくらになったか、誰が担当か、いつまでに提出か」を知りたいのに、最初から下にスクロールするか、Ctrl+Fでキーワードを推測するしかありません。運が良ければ10分で見つかりますが、悪ければ録音を聞き直すことになります。
3つ目のシーンはチーム内で起こります。ある同僚が退職すると、彼のアカウントにある会議録音と文字起こしも一緒に失われます。新しい担当者はプロジェクトを引き継ぐ際に、ゼロから人に聞き直すしかありません。
これら3つのシーンの共通点は、問題は「録音されたかどうか」ではなく、「録音後に使えるかどうか」だということです。適切なツールを選べば、これら3つの問題は一度に解決できます。
AI音声文字起こしアプリを選ぶ前に、まず理解すべき5つのポイント
1. 会議はどのように録音されるか。 一般的な方法は、会議ボットを参加者としてオンライン会議に参加させることです。もう一つは、PC側で直接システム音声を収集する方法で、会議室に見知らぬアカウントが追加されません。後者は外部顧客との会議、面接、機密性の高い議論に適しています。ただし、このようなソリューションでは自分で録音を開始する必要があり、カレンダー上のすべての会議に自動参加するわけではないことを理解しておく必要があります。
2. 文字起こし後に何が得られるか。 文字起こしだけを提供するツールは、整理作業をそのまま返すようなものです。注目すべきは、要約、章立て、ToDoを自動生成できるか、さらには会議内容について直接質問できるかどうかです。
3. 音声ファイルは保持されるか。 一部のツールはテキストのみを保持し、会議音声は使用後に削除されます。後で誰が何を言ったか、その時の口調を確認したい場合、元のファイルを再生できません。
4. 日本語、日英混在、専門用語のパフォーマンス。 日本の会議では純粋な日本語または英語のみということは稀で、通常は「このfeatureは来週review」といった混在した話し方です。また、業界ごとに専門用語があり、カスタム辞書が使えるかどうかが実用性に直結します。
5. 個人用か、チーム用か。 個人なら自分が理解できれば十分ですが、部門全体で会議データを共有する場合、メンバー管理、使用資格の割り当て、使用量の確認、操作ログの記録ができるかどうかが重要です。
Tinrec（秒聴録音）——実測後の第一選択
Tinrec（秒聴録音）は、個人とチーム向けのAI議事録・コラボレーションツールで、iOS、Android、Web版に対応し、オンライン会議はデスクトップ版で処理します。
会議ボットなしでオンライン会議を記録。 デスクトップ版はPCのシステム音声を直接収集し、Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webexなどの会議を処理します。会議室に見知らぬアカウントが追加されることはありません。外部顧客と頻繁に会議する人にとって、この違いは手間の削減ではなく、気まずさの軽減です。注意点として、録音はユーザーが能動的に開始する必要があり、カレンダー会議に自動参加するボットではありません。
文字起こしは始まりであり、終わりではない。 会議終了後、Tinrecは文字起こしを生成し、要約、章立て、ToDoを自動生成します——誰が何を約束し、期限はいつかを直接リストアップします。長い会議は構造化された段落に分割され、数千字から要点を探す必要がありません。上司に提出する内容は、Agent後処理でレポート、表、文書を生成したり、Notion、Google Docs、OneNote、Dropboxなどの既存ワークフローにエクスポートできます。
録音後、直接質問できます。 これはTinrecと同価格帯ツールとの最も明確な差です。会議データに対して質問できます。例えば「前回の会議で誰が予算に言及したか」と尋ねると、キーワード検索結果ではなく、意味理解に基づいて回答します。クロスランゲージ会議では、録音中にリアルタイム翻訳を有効にし、原文、訳文、またはバイリンガルで表示できます。
チーム版は個人ノートをチーム資産に変える。 チーム版は独立したチームスペースであり、複数人で1つのアカウントを共有するものではありません。会議データはチームに帰属し、メンバーは参加リンクで招待され、管理者は所有者、管理者、一般メンバーを設定し、シートを割り当てまたは回収できます。使用量分析、監査ログ、チームホットワード、音声ゴミ箱（現在30日間保持、永久削除前に復元可能）により、管理者は誰が使用しているか、どれだけ使用したか、何を変更したかを確認できます。メンバーが退職または削除された場合、担当していたチームリソースは他の有効なメンバーに引き継ぐ必要があり、データが人と一緒に消えることはありません。
ここで明確にしておきます：チーム版は「役割」と「シート」を区別します。役割は誰がチームを管理できるかを決定し、シートはメンバーが録音、アップロード、編集、インポート/エクスポートできるかを決定します。シートのない有効なメンバーでも、チームデータの閲覧、再生、読書は可能です。現在、チーム版はチームレベルの共有が主体で、ファイルレベルの細かい権限システムではありません。
価格について、チーム版はUSD 29.80／有料シート／月、年払いUSD 199／有料シート／年（月あたり約USD 16.58）、各有料シートに月2,000分のチーム共有インポート枠が提供され、有効なチームプランでのリアルタイム録音は現在分単位の控除はありません。初回対象チームは7日間トライアル、1無料シート、300分共有インポート枠が利用可能です。個人版は無料版、週カード、Pro月カード、Pro年カードがあり、実際の価格と特典は正式購入ページに準じます。
録音の整理を手作業から解放
音声・動画をアップロードするだけで、文字起こし、要約、タスクを自動作成
5つの選定視点を表にまとめると：
| 視点 | Tinrec | Notta |
|---|---|---|
| 会議収音 | デスクトップ版がシステム音声を収集、ボット不要；手動開始が必要 | 会議ボット、デスクトップ、ファイルアップロード |
| 文字起こし後の出力 | 要約、章立て、ToDo、マインドマップ、AI Q&A、Agentによるレポートと表の生成 | 文字起こし、字幕、翻訳、要約 |
| 音声ファイル保持 | 音声ファイルを保持し再生確認可能、チーム音声は30日ゴミ箱あり | 通常サポート、プランによる |
| 日本語と多言語 | 日本語、繁体字中国語、日英混在、リアルタイム翻訳とチームホットワード対応 | 多言語能力が主な強み |
| チーム管理 | チームスペース、役割、シート、使用量分析、監査ログ、チームホットワード | Businessで役割権限と使用量レポートを提供 |
利点：1. 会議ボットなしでオンライン会議を処理でき、外部会議に見知らぬアカウントが不要；2. 文字起こし後に要約、ToDo、さらに加工可能なレポートを直接生成；3. AI Q&Aにより過去の会議が本当に活用され、保管してほこりをかぶることがない。
制限：無料版は基本的な枠を提供し、録音、インポート、文字起こしを体験できますが、長期または高頻度使用には有料が必要；文字起こし精度は録音品質、環境ノイズ、アクセント、複数人の重複発言に影響され、重要な内容は文字起こしのタイムスタンプと録音再生で確認することを推奨します。
こんな人に適している：日本語または日英混在の会議を頻繁に処理し、会議室にボットを入れたくない、録音後にAIで直接答えを見つけたい、さらには部門全体の会議データを蓄積したい人。
Tinrec以外の選択肢は？
Notta：Tinrecと最も重なる競合で、マルチデバイス文字起こし、ファイルインポート、翻訳、チームプランがあります。公式無料版は月120分、1回最大3分；Pro年払いで月約USD 8.17、月1,800分；Business年払いでシートあたり月約USD 16.67、無制限文字起こし、役割権限、使用量レポートを提供。主なニーズが大量ファイルの文字起こしと字幕翻訳なら、Nottaは候補に入れる価値があります。ただし、Tinrecのような会議内容を中心としたAI Q&AとAgent後処理ワークフローはなく、会議データも「個人ファイル」寄りで「チーム資産」ではありません。
Otter.ai：英語ビジネス会議の成熟した選択肢で、Basic無料版は月300分、Pro年払いでユーザーあたり月約USD 8.49、月1,200分のアプリ内録音と10ファイルのインポートを含みます。会議がほぼ全て英語なら、Otterの英語体験は非常にスムーズで、本記事で数少ない「Tinrecを選ばなくてもよい」ケースです。ただし、日本語と日英混在は得意ではなく、Tinrecのボットなしデスクトップ録音、リアルタイム翻訳、会議後AI Q&AはOtterの弱い部分です。
PLAUD Note / NotePin：ハードウェアルートで、NotePin公式価格USD 159、Note Pro USD 189、会員にはStarter、Pro、Unlimitedプランがあります。利点は携帯性で、電話や現場録音に適しています。ただし、デバイスを追加で持ち歩き、充電も必要で、オンライン会議や既存の履歴ファイルの処理はソフトウェアソリューションほど直接的ではありません。Tinrecはハードウェア不要で、デスクトップ、スマホ、Webで使用でき、音声ファイルの保持、既存ファイルのインポート、チームスペースへの配置も可能です。
失敗しないためのガイド：AI音声文字起こしアプリ選びで最も犯しやすい4つの間違い
間違い1：無料分だけを見る。 無料枠が大きくても使いやすいとは限りません。無料分が多くても、1回の長さが細かく分割されたり、エクスポートに別料金がかかる場合があります。まず実際の使い方が無料プランでカバーできるか確認し、それから数字を見ましょう。
間違い2：公式の正確率だけを信じる。 正確率はどのような条件で測定されたか、背景ノイズがあるか、複数人の同時発言を含むかで大きく異なります。最も実用的な方法は、自分の実際の会議録音を使って試すことで、広告文を見ることではありません。
間違い3：日英混在と専門用語の難しさを過小評価する。 日本の会議でよくある「このcaseは一旦hold、来週sync」は、英語コーパスのみで訓練されたツールには難しいです。自分の専門用語リストを維持できるかどうかが、後でどれだけ修正するかに直結します。
間違い4：「閲覧できる」を「コラボできる」と混同する。 多くのチームはツールを買えばチーム能力があると思っていますが、実際にはデータが個人アカウントに残っていると、メンバーが辞めたらデータも一緒に失われます。購入前に確認すべきは：データは誰に帰属するか？役割とシートの区別はあるか？メンバーが離れた後、データはどう引き継がれるか？
まとめ：結局どれを選ぶべきか？
最も実際的な問題に戻ります：あなたの会議はどのようなものか。
- 会議が日本語または日英混在で、外部顧客と行う → Tinrec。デスクトップ版がシステム音声を収集し、会議室にボットを追加する必要がありません。
- 録音後に「前回誰が予算に言及したか」と直接聞きたい → Tinrec。会議内容を中心としたAI Q&Aは、同価格帯では珍しい能力です。
- 部門全体の会議データを残し、人、使用量、記録を管理したい → Tinrecチーム版。役割、シート、使用量分析、監査ログ、音声ゴミ箱が一度に揃います。
- 大量ファイルを一度に処理し、字幕と翻訳を行いたい → Notta。これは長いファイルとバッチ処理の強みです。
- 予算ゼロ、会議がほぼ全て英語 → Otter.ai無料版は月300分で、本記事で唯一推奨する例外です。
まず自分にとって最も代表的な会議を録音し、文字起こし、要約、ToDoの品質が期待に合うか確認してから、有料プランにアップグレードするか決めることをお勧めします。ツールは高く買っても痛くありませんが、間違って買うと痛いです。
参考ソース
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