録音を Tinrec に任せて、数分で文字起こしと要約を作成

音声・動画のアップロード、多言語文字起こし、AI 議事録、タスク抽出に対応

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2026年おすすめ議事録作成ソフト6選を徹底比較：無料版で十分？選び方のポイント

議事録がなかなか完成しないのは、タイピングが遅いからだと思っている人は多いです。

しかし本当の問題は、多くの場合ワークフローにあります。聞きながら、メモを取りながら、次に何を話すか考えながらでは、結局どれも中途半端になり、会議後に断片的なメモを完全な議事録にまとめ直す手間がかかります。

より合理的な方法は、ツールにまず「下書き」を生成させ、自分は校正と要点の補足だけを担当することです。本記事では、2026年に一般的な議事録作成ソフト6選を整理し、無料枠、日本語対応、録音方法、チーム機能を一度に明確にします。

なぜ議事録作成ソフトが必要なのか？

オンライン会議、顧客インタビュー、週次定例など、会議が増えると文字起こしやToDoが漏れ始めます。

よくある悩みは、会議は終わったのに、何が決まったのか、誰が何を担当するのか誰も覚えていないことです。

これが、AI議事録ツールがここ数年で急速に普及した理由です。ツールが音声を文字に変換し、あなたが重要な内容を判断します。

以下のリストでは、入力方法、文字起こし後の処理、無料・有料プランの3つの観点から見ていきます。興味のある項目に直接ジャンプしてください。

議事録の作り方：AIツールを使った4ステップ

ツールを選ぶ前に、まず自分のワークフローを確認しましょう。私は通常、次のように進めます：

録音前に録音可否を確認する：対面会議では口頭で確認し、オンライン会議では冒頭で説明し、必要に応じて同意を得ます。
適切な入力方法を選ぶ：対面ではリアルタイム録音、オンライン会議ではデスクトップ録画、すでに終了した会議では音声または動画ファイルをアップロードします。
まず要約と章節を確認し、その後文字起こしを照合する：最初から文字起こしを全部読むのではなく、まず結論を把握し、次に議論点に対応する原文段落を確認します。
ToDoを元のワークフローに戻す：議事録の価値は会議後にあり、ドキュメントや表としてエクスポートしたり、ノートツールに取り込んだりして初めて活用されます。

ワークフローが正しければ、ツールがさらにプラスになります。次にこの6つを見ていきましょう。

Tinrec（秒聴録音）｜最も充実したAI議事録・コラボレーションツール

Tinrecは個人とチーム向けのAI議事録・コラボレーションツールで、音声を文字にするだけでなく、会議を検索可能、質問可能、継続利用可能なデータとして整理します。

**ポイント1：デスクトップ版でボットなしにオンライン会議を録音。**デスクトップ版はコンピュータのシステム音声を直接取得し、Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webexなどのオンライン会議に対応します。追加の会議ボットを招待する必要はありません。外部アカウントを参加者リストに表示させたくないチームにとって、これは実用的です。

**ポイント2：文字起こし後の処理が比較的充実。**文字起こしだけでなく、要約、章節、重要点、ToDoを自動生成し、会議内容に関するAI質問応答も可能です。「前回顧客が予算について言及した段落はどこか」といった質問に直接答えられます。また、マインドマップ、レポート、表、ドキュメントなどの出力に対応し、Notion、Google Docs、OneNote、Dropboxなどにエクスポートしてさらに加工できます。

**ポイント3：中国語と多言語会議。**中国語、繁体字中国語、多言語会議のシナリオに対応し、中英混在コンテンツの整理、リアルタイム翻訳、原文／訳文／バイリンガル表示をサポートします。チームは独自の用語集を維持し、専門用語の認識をスムーズにできます。

**ポイント4：チームスペース。**チーム版は複数人で1つの個人アカウントを共有するのではなく、独立したチームスペースで、会議データはチームに帰属します。メンバーの招待、所有者／管理者／一般メンバーの設定、席の割り当てと回収、使用量トレンド、メンバーランキング、監査ログ、音声ゴミ箱（30日間保持）の確認が可能です。メンバーが退職または削除された場合、リソースを他の有効なメンバーに引き継ぐことができます。

**プランと価格：**個人版は無料版、週カード、Pro月カード、Pro年カードがあり、短期集中または長期利用に適しています。チーム版は初回資格符合で7日間トライアル、1つの無料席と300分のチーム共有インポート枠が含まれ、その後は月払いUSD 29.80／有料席／月、年払いUSD 199／有料席／年（約USD 16.58／月）で、各有料席に毎月2,000分のチーム共有インポート枠が提供されます。実際の価格とキャンペーンは公式購入ページをご確認ください。

**こんな人に：**中国語の議事録が必要で、会議にボットを参加させたくなく、会議後にデータをチームの資産として蓄積したい人。

Otter.ai｜英語会議の成熟した選択肢

Otterは長年開発されているAI会議アシスタントで、リアルタイム文字起こし、話者識別、AI Chat、チーム管理に対応し、英語会議の認識性能が得意分野です。

公式価格ページによると、Basicは無料で月300分。Proは年払いでUSD 8.49／ユーザー／月換算、月1,200分のアプリ内録音と10ファイルのインポートを含みます。Businessは無制限会議とより多くの管理機能を提供しますが、実際の内容はキャンペーンの影響を受ける可能性があります。

会社が主に英語で会議を行う場合、非常に安定した選択肢です。中国語会議の場合は別途評価が必要です。

Fireflies.ai｜会議自動化とチーム分析

Firefliesの強みは会議自動化、会議ボット、AI要約、AskFred、多数のサードパーティ連携で、会議プロセスを自動でつなげたいチームに最適です。

公式年払い価格はFree USD 0、Pro USD 10／席／月、Business USD 19／席／月、Enterprise USD 39／席／月です。注意点として、「無制限文字起こし」はストレージ容量、ファイルアップロード速度、AI Creditなどのルールに影響されます。

営業通話分析と深い連携が必要なチームは、優先的に検討できます。

Notta｜多言語文字起こしと翻訳

NottaとTinrecは重複点が多く、どちらもマルチデバイス文字起こし、議事録、ファイルインポート、翻訳、チームプランをサポートし、多言語能力が売りです。

公式プラン：Freeは月120分、1回の内容は最大3分。Proは年払いでUSD 8.17／月換算、月1,800分。Businessは年払いでUSD 16.67／席／月換算、無制限文字起こし、役割権限、使用量レポートを提供します。

会議の言語が多様な場合は、まず無料版で試して認識効果を確認してから決めるとよいでしょう。

録音の整理を手作業から解放

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Granola｜ボットなしの会議ノート

Granolaもボットなし方式で、デスクトップのシステム音声とマイクでリアルタイム文字起こしを行い、AI生成コンテンツと手書きノートを組み合わせます。会議をまたいだ文脈整理が特徴です。

公式価格はBasic無料、Business USD 14／ユーザー／月、Enterprise USD 35／ユーザー／月です。

注意点として、リアルタイム文字起こしの表示、コピー、検索はサポートしますが、事前録音ファイルのアップロードはサポートせず、会議音声も保存しません。会議後に録音を再生する習慣がある人は、この点をよく考える必要があります。

TurboScribe｜予算が限られた長音声ファイルの文字起こし

TurboScribeはよりコストパフォーマンスの高いファイル文字起こしツールで、長いファイル、一括アップロード、字幕、翻訳が特徴です。すでに録音ファイルがあり、素早く文字にしたい人に適しています。

公式プラン：Freeは1日3ファイル、1ファイル最大30分。Unlimitedは年払いUSD 120（約USD 10／月換算）、有料版は1ファイル最長10時間または5 GB、一度に50ファイルまでアップロード可能です。

オンライン会議をほとんど開かず、たまに長い録音を処理するだけなら、予算オプションとして検討できます。

PLAUD Note／NotePin｜ハードウェア録音を求める選択

PLAUDはAI録音ハードウェアの代表で、独立したデバイス、携帯記録、電話録音の使用体験を購入します。

米国公式サイトによると、NotePinはUSD 159、Note ProはUSD 189。会員プランはStarter月300分、Pro USD 99.99／年（月1,200分）、Unlimited USD 239.99／年です。

外回りが多く、実体デバイスでワンクリック録音が必要な場合、ハードウェアには価値があります。会議が主にコンピュータ上で行われる場合、ソフトウェアプランの方が通常は直接的です。

これだけのプラン、どう選ぶ？

リストを見ても選び方がわからない場合は、シチュエーションに当てはめてみてください：

文字起こし＋AI質問応答＋自動要約を一度に揃えたい → Tinrec。これらの环节が連携しており、別途ツールを組み合わせる必要がありません。
オンライン会議にボットを参加させたくない、かつ中国語の文字起こしが必要 → Tinrecデスクトップ版のボットなし録音。中国語と中英混在会議に対応。
議事録をチームの資産として蓄積したい → Tinrecチーム版。データはチームに帰属し、メンバー異動時も引き継ぎ可能。
英語ビジネス会議が中心 → Otter.ai。英語シーンの成熟度が高い。
大量の自動化と営業分析が必要 → Fireflies.ai。
会議言語が多様で多言語翻訳が必要 → Notta。
自分の手書きノートスタイルを維持したい → Granola。ただし音声を保存しない点に注意。
予算ゼロ、たまに長い音声ファイルを文字起こしするだけ → TurboScribe無料版でまず対応。
実体録音デバイスが必要 → PLAUDシリーズ。

議事録作成ソフトを使う前に知っておくべき4つのこと

**第一に、録音前に同意問題を処理する。**各国で録音に関する法規が異なります。対面会議では口頭で告知し、オンライン会議では冒頭で説明し、必要に応じて同意を得ることが、事後対応より簡単です。

**第二に、無料枠には通常2つの制限がある。**1つは月間分数、もう1つは1回の長さです。例えばNotta無料版は1回最大3分、TurboScribe無料版は1ファイル30分で、超えると分割が必要です。より確実な方法は、まず短い会議録音で試し、認識品質を確認してから有料化を決めることです。

**第三に、文字起こしは終点ではない。**文字起こしを取得しても半分に過ぎず、本当に時間を節約するのは要約、章節、ToDo、エクスポートの一連の流れです。ツールを選ぶときは、文字起こし後に何ができるかをまず見ます。

**第四に、チーム利用では「アカウント共有」と「チームスペース」を区別する。**複数人で1つのアカウントを共有するのは安価ですが、権限、使用量、データ帰属が混乱します。Tinrecチーム版では役割と席を分離しています。役割は誰がチームを管理できるかを決め、席は誰が録音、アップロード、編集できるかを決めます。席のないメンバーもチームデータの閲覧、再生、読書は可能です。