2026年6款會議記錄軟體實測對比：免費版夠用嗎、該怎麼挑？

很多人以為會議記錄寫不完，是因為自己打字不夠快。

其實真正的問題通常出在流程：一邊聽、一邊記、一邊想等一下要講什麼，最後三件事都沒做好，會後還得花時間把零碎筆記拼回一份完整紀錄。

比較合理的做法，是讓工具先產出一份「半成品」，你只負責校對和補重點。這篇就來整理 2026 年 6 款常見的會議記錄軟體，把免費額度、中文支援、錄音方式跟團隊功能一次講清楚。

為什麼你需要會議記錄軟體？

線上會議、客戶訪談、每週例會，只要會議一多，逐字稿和待辦就會開始漏。

比較常見的困擾是：會開完了，但沒人記得當時決定什麼、誰要負責哪一項。

這也是 AI 會議記錄工具這幾年快速普及的原因——它負責把聲音變成文字，你負責判斷哪些內容重要。

下面的清單會從輸入方式、轉寫後的處理、免費與付費方案三個角度來看，你可以直接跳到有興趣的那一款。

會議記錄怎麼做？用 AI 工具的 4 步流程

在挑工具之前，先確認你的流程長什麼樣子。我通常會這樣跑：

1. 錄音前先確認可不可以錄：實體會議出聲問一下，線上會議在開場說明，必要時取得同意。
2. 選對輸入方式：現場用即時錄音，線上會議用桌面端錄製，已經開完的會議就上傳音訊或影片檔。
3. 先看摘要與章節，再回頭核對逐字稿：不要一開始就從頭讀逐字稿，先抓結論、再看爭議點對應的原文段落。
4. 把待辦丟回原本的工作流：會議紀錄的價值在會後，能匯出成文件、表格或丟進筆記工具，才真的會被用到。

流程對了，工具才有加分空間。接下來看這 6 款。

Tinrec（秒聽錄音）｜最完整的 AI 會議記錄與協作工具

Tinrec 是一款面向個人與團隊的 AI 會議記錄和協作工具，不只把聲音轉成文字，還把會議整理成可搜尋、可追問、可繼續使用的資料。

**亮點一：桌面版無機器人錄製線上會議。**桌面版直接採集電腦系統聲音，可以處理 Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webex 等線上會議，不需要額外邀請一個會議機器人加入。對不想讓外部帳號出現在參與者名單裡的團隊來說，這一點很實際。

**亮點二：轉寫之後的處理做得比較完整。**除了逐字稿，還會自動生成摘要、章節、重點與待辦，也能圍繞會議內容做 AI 問答——「上次客戶提到預算的段落在哪」這類問題，可以直接問。另外支援思維導圖、報告、表格與文件等輸出，並可匯出到 Notion、Google Docs、OneNote、Dropbox 等工具繼續加工。

**亮點三：中文與多語言會議。**覆蓋中文、繁體中文與多語言會議場景，支援中英混合內容整理、即時翻譯與原文／譯文／雙語查看，團隊還能維護自己的熱詞，讓專業術語辨識更順。

**亮點四：團隊空間。**團隊版不是多人共用一個個人帳號，而是獨立的團隊空間，會議資料歸團隊所有；可邀請成員、設定所有者／管理員／一般成員、分配與收回席位，並查看用量趨勢、成員排行、審計日誌與音訊回收站（保留 30 天）。成員離職或被移除時，可把資源交接給其他有效成員。

**方案與價格：**個人版分免費版、週卡、Pro 月卡與 Pro 年卡，適合短期衝刺或長期使用；團隊版首次符合資格可試用 7 天、含 1 個免費席位與 300 分鐘團隊共享匯入額度，之後月付 USD 29.80／付費席位／月，年付 USD 199／付費席位／年（約 USD 16.58／月），每個付費席位每月提供 2,000 分鐘團隊共享匯入額度。實際價格與活動以官網購買頁為準。

**適合誰：**需要中文會議紀錄、不想讓機器人加入會議，而且會後還要把資料沉澱成團隊資產的人。

Otter.ai｜英文會議的成熟選擇

Otter 是發展很久的 AI 會議助手，覆蓋即時轉寫、說話者辨識、AI Chat 與團隊管理，對英文會議的辨識表現是它的主場。

官方價格頁顯示 Basic 免費、每月 300 分鐘；Pro 年付折算 USD 8.49／用戶／月，含每月 1,200 分鐘應用內錄音與 10 個檔案匯入；Business 提供不限會議與更多管理能力，實際內容可能受活動影響。

如果公司主要用英文開會，它是很穩的選擇；中文會議則要另外評估。

Fireflies.ai｜會議自動化與團隊分析

Fireflies 的強項是會議自動化、會議機器人、AI 摘要、AskFred 與大量第三方整合，很適合想讓會議流程自動串起來的團隊。

官方年付價格為 Free USD 0、Pro USD 10／席位／月、Business USD 19／席位／月、Enterprise USD 39／席位／月。要注意它的「無限轉寫」仍受儲存空間、檔案上傳速率與 AI Credit 等規則影響。

需要銷售通話分析與深度整合的團隊，可以優先看它。

Notta｜多語言轉寫與翻譯

Notta 與 Tinrec 的重合度不低，都支援多端轉寫、會議記錄、檔案匯入、翻譯與團隊方案，多語言能力是它的賣點。

官方方案：Free 每月 120 分鐘、單次內容最多 3 分鐘；Pro 年付折算 USD 8.17／月、每月 1,800 分鐘；Business 年付折算 USD 16.67／席位／月，提供不限轉寫、角色權限與用量報告。

如果你的會議語言比較雜，可以先從免費版試一段，確認辨識效果再決定。

Granola｜無機器人的會議筆記

Granola 同樣採無機器人方式，用桌面系統聲音與麥克風即時轉寫，再把 AI 生成的內容跟你手寫的筆記結合，跨會議的上下文整理是它的特色。

官方價格為 Basic 免費、Business USD 14／用戶／月、Enterprise USD 35／用戶／月。

要留意的是，它支援即時逐字稿的查看、複製與搜尋，但不支援上傳預錄音檔，也不會保存會議音訊。習慣會後回放錄音的人，這點要先想清楚。

TurboScribe｜預算有限的長音檔轉寫

TurboScribe 更接近高性價比的檔案轉寫工具，主打長檔案、批量上傳、字幕與翻譯，很適合已經有錄音檔、只想快速轉成文字的人。

官方方案：Free 每天 3 個檔案、單檔最多 30 分鐘；Unlimited 年付 USD 120（折算約 USD 10／月），付費版單檔最長 10 小時或 5 GB，一次可上傳 50 個檔案。

如果你幾乎不開線上會議、只是偶爾要處理長錄音，這款可以當成預算選項。

PLAUD Note／NotePin｜想用硬體錄音的選擇

PLAUD 是 AI 錄音硬體的代表，買的是獨立裝置、隨身記錄與電話錄音的使用體驗。

美國官網顯示 NotePin 為 USD 159、Note Pro 為 USD 189；會員方案 Starter 每月 300 分鐘、Pro USD 99.99／年（每月 1,200 分鐘）、Unlimited USD 239.99／年。

如果你經常在外面跑、需要實體裝置一鍵錄音，硬體有它的價值；如果會議大多在電腦上進行，軟體方案通常更直接。

這麼多方案，你該怎麼選？

清單看完，還是不知道怎麼挑的話，可以直接照情境對號入座：

• 想要轉寫＋AI 問答＋自動摘要一次到位 → Tinrec，這幾個環節是連在一起的，不用另外拼工具。
• 線上會議不想讓機器人加入、又需要中文逐字稿 → Tinrec 桌面版無機器人錄製，中文與中英混合會議都有對應支援。
• 會議紀錄要沉澱成團隊資產 → Tinrec 團隊版，資料歸團隊所有，成員異動也能交接。
• 英文商務會議為主 → Otter.ai，英文場景的成熟度高。
• 需要大量自動化與銷售分析 → Fireflies.ai。
• 會議語言很雜、需要多語翻譯 → Notta。
• 想保留自己的手寫筆記風格 → Granola，但要注意它不保存音訊。
• 預算為零、只需要偶爾轉寫長音檔 → TurboScribe 免費版先擋著用。
• 需要實體錄音裝置 → PLAUD 系列。

使用會議記錄軟體前，這 4 件事要知道

**第一，錄音前先處理同意問題。**各國對錄音的法規不同，實體會議口頭告知、線上會議在開場說明，必要時取得同意，會比事後補救簡單。

**第二，免費額度通常有兩個限制。**一是每月分鐘數，二是單次長度。例如 Notta 免費版單次最多 3 分鐘、TurboScribe 免費版單檔 30 分鐘，超過就得拆檔。比較穩的做法是先用一小段會議錄音試跑，確認辨識品質再決定要不要付費。

**第三，逐字稿不是終點。**拿到逐字稿只完成一半，真正省時間的是摘要、章節、待辦與匯出這一整段。挑工具時，我會先看它轉寫完之後能做什麼。

**第四，團隊用要分清「共用帳號」和「團隊空間」。**多人共用一組帳號雖然便宜，但權限、用量和資料歸屬都會亂掉。像 Tinrec 團隊版就把角色與席位拆開：角色決定誰能管理團隊，席位決定誰能錄製、上傳與編輯；沒有席位的成員仍可查看、播放與閱讀團隊資料。

總結

會議記錄軟體沒有唯一解，但如果你的會議以中文為主、又希望會後資料能被搜尋、追問和交接，Tinrec 會是這份清單裡最值得先試的一個。

它的差異不在於多一個功能，而在於把「錄音、轉寫、摘要、問答、匯出、團隊協作」串成同一條流程。

建議先用免費額度跑一場真實會議，感受一下會後省下多少時間，再決定要不要升級。

常見問題

Q1：免費的會議記錄軟體真的夠用嗎？

看你一個月開幾場會。如果只是偶爾整理一段錄音、或一週一兩場短會議，免費版通常夠用；但多數免費方案都有分鐘數或單次長度限制，會議一多就會卡住。建議先用免費額度試跑再決定。

Q2：AI 會議記錄工具會自動加入我的會議嗎？

不一定，要看工具設計。會議機器人型的工具會以參與者身分加入；Tinrec 桌面版則是直接採集電腦系統聲音，不需要機器人加入，但需要你自己開啟錄製，並不是自動加入所有日曆會議。

Q3：中文會議該注意什麼？

中文的難點在口音、中英夾雜和專業術語。挑工具時可以先確認它是否支援中文與中英混合、能不能自訂熱詞，實際效果也會受錄音品質、背景噪音與多人同時發言影響，建議用真實會議片段測試。

Q4：轉寫準確率可以承諾到多少？

不建議用固定數字判斷。收音清楚、發言不重疊時表現會好很多，吵雜環境或重口音就會打折。比較務實的做法是把 AI 產出的內容當成半成品，重要決策再回頭核對逐字稿時間點與錄音。

Q5：Tinrec 個人版和團隊版差在哪裡？

個人版的資料歸個人帳號；團隊版是獨立空間，資料歸團隊所有，並多了成員邀請、角色與席位管理、共享額度、用量分析、審計日誌與音訊回收站。成員離開時，團隊資料不會被帶走，可交接給其他成員。

Q6：會議紀錄產出後，還要自己整理嗎？

還是要。AI 能幫你省下聽錄音和逐字打字的時間，但決策脈絡、對外措辞和責任歸屬，通常需要人再確認一次。把工具當成幫你寫好草稿的助手，會比期待它全自動更實際。

參考來源

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• Meeting Ink - 2026 AI 會議紀錄工具實測｜7 款語音轉文字與摘要速度大比拚 | Meeting Ink - AI 會議紀錄助手 自動轉錄逐字稿總結會議摘要
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