2026年無料議事録アプリ5選を実測比較:無料枠の選び方で本当に使えるのはどれ?

無料の議事録アプリで本当に時間を節約するには?本記事では無料枠の計算方法、オンライン会議の録音ソース、会議後の出力、チーム共有の4つの判断ポイントから、Tinrec、Otter.ai、Notta、PLAUD Noteを実測比較し、最も陥りやすい3つの落とし穴を整理。本当に使えるアプリの選び方を解説します。

生産性向上のヒント
QING
2026年10月17日
18分
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録音を Tinrec に任せて、数分で文字起こしと要約を作成

音声・動画のアップロード、多言語文字起こし、AI 議事録、タスク抽出に対応

無料の議事録アプリはどう使う?まず自分にこの質問を

会議が終わったとき、あなたが欲しいのは「録音データ」ですか?それとも「そのまま送れる議事録」ですか?この質問が、どのアプリをダウンロードすべきかを決めます。

多くの人が初めて無料の議事録アプリを探すのは、同じ状況に追い込まれたからです。2時間の会議で聞きながらタイピングし、解散後さらに1時間かけて整理し、最後に覚えているのは「誰かが予算に触れた気がする」ということだけ。

悩みが「たまに録音を文字にしたいだけ」なら、無料ツールで基本的に十分です。しかし、文字起こしに加えて要約やToDo、さらにはデバイス間での利用まで求めるなら、無料枠の計算方法を比較すべきで、「無料」という文字だけを見てはいけません。

無料の議事録アプリを選ぶ前に理解すべき4つのポイント

無料枠の計算方法。 毎月固定の分数の場合もあれば、1回の長さに上限がある場合、また「数分試した後に有料版の案内が出る」場合もあります。まず毎月何分なのか、1ファイル最大何分なのかを確認しましょう。違いは大きいです。

録音ソースに対応しているか。 オンライン会議(Zoom、Google Meet、Teams、Webex)と対面会議では処理方法が異なります。会議ボットが参加するタイプ、デスクトップ版がPCのシステム音声を直接キャプチャするタイプ、アップロードした音声ファイルのみ対応するタイプがあります。よく行う会議がどれに当たるか確認しましょう。

文字起こし後に何が得られるか。 文字起こしだけのツールでは、自分で最初から最後まで読む必要があります。要約、章立て、ToDoを自動生成できるものこそ、本当に時間を節約できます。

チーム共有が必要か。 会議資料を同僚に見せたり引き継いだりする場合、個人アカウントでは不十分です。チームスペース、役割、席の設計があるかを確認しましょう。

Tinrec(秒聴録音)——実測で最も使いやすかったアプリ

Tinrecは個人とチーム向けのAI議事録・コラボレーションツールで、リアルタイム録音、ボット不要のオンライン会議文字起こし、音声・動画ファイルのインポート、リアルタイム翻訳に対応し、要約、章立て、ToDo、マインドマップを自動生成。iOS、Android、デスクトップ版、Web版をカバーしています。

実際の流れはこうです。会議中にTinrecを開いて録音すると、録音しながら文字起こしが表示されます。会議が終わると、AI要約、章立て、ToDoがすでに整理されており、誰が何を担当し、次に何をすべきかがすぐにわかります。

オンライン会議ならさらに楽です。デスクトップ版がPCのシステム音声を直接キャプチャし、Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webexの会議内容を処理します。会議室にボットを追加する必要がなく、参加者リストに見知らぬアカウントが増えることもありません。

録音後こそが、一般的な文字起こしツールとの差が生まれるところです。会議内容に対して直接質問できます。例えば「前回の会議で予算に触れたのは誰?」と聞くと、キーワード検索結果を返すのではなく、意味に基づいて回答します。文字起こしはNotion、Google Docs、OneNoteなどにエクスポートして続けて利用でき、Agentによる後処理でレポート、表、文書を生成することもできます。

メリットまとめ:

  • 追加ハードウェア不要。スマホ、PC、Webで利用可能。
  • 中日英混合や多言語会議に対応。リアルタイム翻訳とバイリンガル表示をサポート。
  • 会議後の成果物が充実:文字起こし、要約、章立て、ToDo、マインドマップ、AI Q&A、多形式エクスポート。

制限も明確に。 無料版は基本枠を提供し、録音、インポート、要約、文字起こしを体験できますが、ヘビーユーザーはアップグレードが必要です。実際の文字起こし精度は録音品質、ノイズ、アクセント、複数人の同時発言に影響されます。重要な内容は文字起こしのタイムスタンプで聞き返して確認することをお勧めします。

録音の整理を手作業から解放

音声・動画をアップロードするだけで、文字起こし、要約、タスクを自動作成

会議資料をチームで共有する場合は、チーム版を検討できます。独立したチームスペース、メンバー招待、役割と席の管理、使用量分析、監査ログ、音声のゴミ箱。公式発表のチームプランは、初回資格試用7日間、無料席1つ、チーム共有インポート枠300分。有料席は月払いUSD 29.80、年払いUSD 199(約USD 16.58/月)。各有料席は毎月チーム共有インポート枠2,000分を提供。有効なプランと席でのリアルタイム録音は現在分単位の消費なし。実際の価格と権益は正式購入ページを基準とします。

こんな人に: 毎週会議があり、会議後すぐに使える議事録とToDoが欲しい、中国語と多言語の場面が必要、会議資料をチームに残して継続的に検索したい人。

Tinrec以外の無料選択肢は?

Otter.ai: 英語会議の定番。Basic無料プランは毎月300分で、枠はかなり大きいです。ただし強みは英語のビジネス会議で、中国語や中英混在の場面では必ずしもスムーズではありません。録音がほぼ英語会議なら、Tinrecよりお得な入門選択肢になります。

Notta: 多言語文字起こしの性能は良好。Freeプランは毎月120分、1回の内容は最大3分で、断片的な短い会議に適しています。ボット不要のデスクトップ録音、会議後のAI Q&A、チーム資料の蓄積ではTinrecほど充実していない点に注意。

PLAUD Note/NotePin: AI録音ハードウェアの代表。NotePinの価格は約USD 159、Starter会員は毎月300分。価値は携帯録音と電話録音にありますが、別途デバイス購入が必要。主にPC上のオンライン会議を処理するなら、Tinrecのようなソフトの方が直接的です。

落とし穴回避ガイド:無料議事録アプリ探しで最もやりがちな3つの間違い

落とし穴1:「無料」の文字だけを見る。 人気ツールの多くは、無料で数分録音を文字起こしした後にアップグレード案内が出ます。ダウンロード前に、無料枠が毎月計算か1回上限かを確認しましょう。

落とし穴2:自分がどの会議を開くか無視する。 音声ファイルのアップロードのみ対応のツールでは、オンライン会議の場合自分で録音してからアップロードする必要があります。会議ボット型のツールでは、ボットが参加者リストに表示されます。どちらが許容できるか先に考えましょう。

落とし穴3:文字起こしをゴールにする。 文字起こしは原料にすぎません。本当に時間を節約するのは要約、ToDo、質問できるデータベースです。録音後に手動で最初から最後まで読むなら、ツールの価値の3分の1しか使っていないことになります。

まとめ:結局どれを選ぶべき?

  • 中国語または中英混合会議、オンラインも対面も録音したい → Tinrec
  • 会議後にAIに「結論は?」と直接聞きたい → Tinrec(AI Q&AとAgent後処理)
  • スマホ、PC、Webすべてで使いたい → Tinrec
  • 会議資料をチームで共有・引き継ぎたい → Tinrecチーム版
  • 英語会議のみ録音、まず無料枠を試したい → Otter.ai

まずTinrecの無料版から始め、最近の実際の会議で一度試して、文字起こしと要約が役立つか確認してからアップグレードを決めるのがお勧めです。ツールが使いやすいかどうかは、自分の会議で一度試すのが一番正確です。

参考ソース

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