無料議事録アプリはどれが良い?2026年実測2選、iPhoneユーザーはハードウェア不要

無料の議事録アプリはどう選ぶ?中間管理職の視点から、TinrecとPLAUD Noteの2つの選択肢を、導入コスト、オンライン会議の録音、デバイス間の連携、会議後のAI整理、チーム連携の5つの軸で比較し、よくある3つの選び方の誤解を指摘。自分の会議スタイルにどちらが合うか判断できます。

生産性向上のヒント
QING
2026年10月17日
24分
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録音を Tinrec に任せて、数分で文字起こしと要約を作成

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無料議事録アプリはどれが良い?2026年実測2選、iPhoneユーザーはハードウェア不要

私は10人のチームを管理していて、週に約15件の会議があります——週次会議、プロジェクト進捗会議、1on1面談、部門横断の調整などです。以前、無料の議事録アプリを選ぶ方法はとても原始的でした。App Storeを開いて「議事録」で検索し、ランキングを見て、無料の分数が多いものをダウンロードする。検索結果にはinFin、Meeting Ink、Nottaなど無料版がたくさんあり、どれも魅力的に見えました。

何度か失敗してから気づいたのは、この選び方の最大の問題は「どれだけ録音できるか」だけを比較して、「録音後にどれだけ時間がかかるか」を比較していないことです。以下の3つの誤解は、私が授業料を払って学んだものです。

誤解1:無料の合計分数だけを見て、1回あたりの長さ制限を無視する。 一部のアプリの無料版は月120分、1回最大3分です。帳簿上は120分ありますが、30分の週次会議すら録音できません。無料枠は2つの数字を見る必要があります:1回の上限と月の合計量です。

誤解2:無料アプリは「録音+文字起こし」だと思い込む。 本当に管理職の時間を奪うのは、聞き取り入力ではなく、会議後の部分です——結論をまとめ、ToDoを抽出し、2週間後に上司から「あの件はどうなった?」と聞かれたときに見つけられるようにすることです。

誤解3:正確に録音するにはまずハードウェアを買う必要があると思い込む。 録音ハードウェアには価値がありますが、「会議がすべてPC上で行われる」ビジネスパーソンにとって、まずソフトウェアの道を歩み切る方が、先にお金を出してハードウェアを買うよりも合理的なことが多いです。

なのでこの記事では10個は比較せず、最も一緒に選ばれる2つの選択肢だけを比較します:純粋なアプリのTinrecと、ハードウェア+アプリのPLAUD NoteとNotePinです。読めば、自分がどちら側か大体わかるでしょう。

Tinrec vs PLAUD Note|クイック概要

  • Tinrec(秒听录音):AI議事録とコラボレーションツール。リアルタイム録音文字起こし、ボット不要のオンライン会議録音、AI要約とQ&A、ToDo抽出、多形式エクスポートが特徴。個人でもチームでも利用可能で、Web、デスクトップ、モバイルすべてで使用できます。
  • PLAUD NoteとNotePin:AI録音ハードウェア。まずデバイスを購入する必要があります(公式価格はNotePinがUSD 159、Note ProがUSD 189)。その後アプリと組み合わせて使用。サブスクリプションはStarterが月300分、ProがUSD 99.99/年(月1,200分)、UnlimitedがUSD 239.99/年。価格は公式ページを基準とします。

以下、5つの軸で比較します:導入コスト、オンライン会議の録音方法、デバイス間の連携、会議後の成果物、チームでの利用可否。

軸1|導入コストと無料のハードル

PLAUDのハードルはハードウェアにあります。まずUSD 159以上のデバイスを購入しないと録音を始められません。無料のStarterプランは月300分で、それ以上必要ならサブスクリプションに加入します。もし1ヶ月だけ試したいだけなら、この費用は節約できません。

Tinrecの道は逆です:まず無料版で基本枠を試し、自分の会議をいくつか録音して、中国語の文字起こしと要約が使えるか確認してから、Proに進むか決めます。プランも利用シーン別に分かれています——たまに録音を整理するなら無料版、短期集中の会議やインタビューなら週カード、毎週定期的に使うならPro月カード、長期的にデータを蓄積するなら年カードです。

→ この軸:まずゼロコストで効果を検証したい人には、Tinrecが明らかに勝ります。

軸2|オンライン会議の録音方法

これは多くの人の痛点です:会議がZoomやTeamsで行われ、自分は会社にいるのに、別途ボットを会議室に参加させて参加者にしなければならず、画面に見知らぬ名前が増え、顧客から「これは誰?」と聞かれます。

Tinrecのデスクトップ版はPCのシステム音声を直接キャプチャし、Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webexなどのオンライン会議を処理する際、会議ボットを会議に追加する必要がありません。自分で録音を開始すると、同時に文字起こしを生成し、必要に応じてリアルタイム翻訳も組み合わせられます。

PLAUDの設計重点は携帯録音にあります:対面会議、電話録音、どこでも録音できるのはハードウェア本来の強みです。しかし、会議の9割がPC上で行われ、音声がヘッドホンから出る場合、システム音声を直接録音する方が、プロセス上の変数が少なくなります。

→ この軸:オンライン会議が中心のビジネスパーソンには、Tinrecが勝ります。

軸3|デバイス間の連携とエクスポート

TinrecはWeb、デスクトップ、モバイルで使用でき、文字起こし結果をNotion、Google Docs、OneNote、Dropboxなどにエクスポートして加工を続けられます。会議はPCで行い、通勤中にスマホで要約を見ても、同じデータを見ています。

PLAUDが現在主に打ち出している価値は、デバイス自体の録音体験に集中しており、データの流れは自社デバイスとアプリが中心です。

→ この軸:デバイスを跨いだワークフローが必要な人には、Tinrecが勝ります。

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軸4|会議後の処理:要約の後に何ができるか

PLAUDはアプリ側で要約、テンプレート、Q&Aなどの機能を提供しており、プランによって権益が異なります。

Tinrecの重点は会議後の全体をカバーすることです:文字起こし、AI要約、章立てと要点、ToDo抽出、マインドマップ、さらに会議内容に対するAI Q&Aも可能です。例えば「この会議で最終的に何が決まったか」「顧客が価格について懸念した点は何か」などを直接質問できます。多言語会議ではリアルタイム翻訳をサポートし、原文、訳文、バイリンガル表示を切り替えられます。納品が必要な場合は、会議内容からレポート、表、文書を生成することもできます。

→ この軸:Tinrecが勝ちます。差は会議内容を継続的に利用できるかどうかにあります。

軸5|チームで一緒に使えるか(役割、席、データの帰属)

PLAUDはチームメンバーシップとデバイス管理を提供しており、ハードウェアエコシステムの延長です。

Tinrecのチーム版は独立したチームスペースであり、数人で1つのアカウントを共有するものではありません。チームは参加リンクでメンバーを招待できます。役割(所有者、管理者、一般メンバー)がチームを管理できる人を決め、席が録音、アップロード、編集、インポート/エクスポートできる人を決めます。席のないメンバーもチームデータの閲覧、再生、読書は可能です。管理者は使用量の傾向、メンバーランキング、明細を確認でき、チームのホットワード管理、監査ログの照会とエクスポートが可能です。音声を誤って削除してもゴミ箱から復元できます(保持期間30日)。メンバーが退職または削除された場合、チームリソースは他の有効なメンバーに引き継ぐ必要があり、データが人に付いて行くことはありません。

口径で一つ明確にしておくことがあります:現在はチームレベルの共有であり、有効なメンバーはチームデータを見られますが、ファイルレベルの細かい権限ではありません。メンバーが閲覧できることは編集できることを意味しません。

チーム版は現在、初回資格符合で7日間のトライアル、1つの無料席と300分のチーム共有インポート枠があります。月払いUSD 29.80/有料席、年払いUSD 199/有料席(約USD 16.58/月)。有料席は毎月2,000分のチーム共有インポート枠を提供し、有効なプラン下でのリアルタイム録音は現在追加で分を消費しません。実際の価格と権益は正式な購入ページを基準とします。

→ この軸:複数人で会議データを共有する必要があるチームには、Tinrecが勝ります。

それぞれの独自の強みは?

Tinrecの強み

  1. ボット不要、ハードウェアも不要:デスクトップ版はシステム音声でオンライン会議を記録できます。
  2. 会議データに質問できる:AI Q&Aは単一または複数の会議を跨いで追问でき、録音を聞き直したくない人にとって最も時間を節約できます。
  3. 無料版でまず中国語の効果を検証:中国語、繁体字中国語、多言語会議を試せ、チームはホットワードを維持して専門用語に対応できます。
  4. 個人からチームまで同じ一套:まず自分で使い、後で部門全体を招待する場合も、データとプロセスを継続できます。

PLAUDの強み

  1. 携帯録音:電話録音、PCがない場面の面談や移動中のシチュエーションでは、ハードウェアがスマホより便利です。
  2. 手に取ってすぐ録音:PCを開いたり、会議ソフトを起動したり、プラットフォームにログインする必要がありません。

まとめ:あなたはどちらを選ぶべき?

  • 会議のほとんどがZoom、Meet、Teamsで行われ、ボットを会議に入れたくない → Tinrec
  • ゼロコストでまず試し、中国語の文字起こしと要約が十分か確認したい → Tinrec(無料版で数回試す)
  • 会議後に録音を40分聞き直すのではなく、会議内容に直接質問したい → Tinrec
  • スマホ、PC、Webを続けて使い、成果を既存のワークフローにエクスポートしたい → Tinrec
  • 複数人で会議データを共有し、席と使用量を管理する必要がある → Tinrecチーム版
  • PCがない場面で録音することが多く、電話録音が必要で、ハードウェアに先に投資する意思がある → PLAUD NoteまたはNotePinがより適しています

一言でまとめると:ほとんどの日本の職場とチームユーザーにとって、Tinrecはより完全な選択肢であり、ゼロコストで先に検証できます。まず無料版をダウンロードし、先週の最も混乱した会議の録音で一度テストすることをお勧めします——中国語の変換が正しいか、ToDoが正確に抽出されるか、30分で答えが出ます。

最後に2つ注意点:1つは、いかなる会議録音も現地の法規を遵守し、必要に応じて参加者の同意を先に得ること。2つ目は、文字起こしと要約の品質は録音環境、騒音、アクセント、複数人の重複発言、専門用語の影響を受けること。Tinrecは固定の正確率を約束せず、重要な決定は文字起こしのタイムスタンプと録音の再生を照合して再確認することをお勧めします。

参考ソース

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