録音を Tinrec に任せて、数分で文字起こしと要約を作成
音声・動画のアップロード、多言語文字起こし、AI 議事録、タスク抽出に対応
2026年AI会議ツール選びガイド：5製品の比較表と実測レビュー
会議が終わった瞬間、そこからが大変
水曜日の午後、あなたは90分の部門横断会議を終えたばかり。議論は白熱し、結論もそれなりにあった。しかし、ノートを開いて議事録を書こうとしたとき、自分が書いたメモが半ページしかないことに気づく。
誰が何を担当するのか、来週の何日が締め切りか、顧客が挙げた3つの懸念は何か。すべてが2時間の会話の中に散らばっている。
オンライン会議ならまだましだが、それでも楽ではない。Zoom、Google Meet、Teamsに内蔵された文字起こしはテキストを残してくれる。しかし、そのテキストは長くて飛び飛びで、そこから「結論」と「ToDo」を拾い出すのは、もう一度録音を聞き直すより遅いこともしばしば。
会議に日中英の専門用語が混ざったり、同僚の話すスピードが速かったりすると、手書きのメモではほとんど追いつけない。
実は問題は、あなたがメモを取るのが下手なのではなく、ツールの選び方が間違っているだけ。この記事では、よく使われるAI会議ツール5製品を整理し、1枚の比較表にまとめ、実際に使った上での判断も添えた。10分で選び方がわかるはずだ。
AI会議ツールを選ぶ前に、まず押さえるべき4つのポイント
「AI議事録」をうたうツールは少なくとも二、三十種類はある。スペック表はどれも似たように見えるが、実際の使いやすさを左右するのは、たった4つのことだ。
第一に、会議の音声をどう取り込むか。 ほとんどのツールは「会議ボット」を使い、追加のアカウントで会議室に参加する。これは外部との会議では少し気まずいことがある。相手には参加者リストに見知らぬアカウントが増えて見えるからだ。別の方法は、あなたのPCから直接システム音声をキャプチャし、参加者を一切増やさない。
第二に、文字起こしの後に何があるか。 文字起こしだけを提供するツールは、整理作業をそのままあなたに返しているようなもの。見るべきは、要約、章立て、ToDoを自動生成できるか、さらには会議内容に直接質問できるかどうかだ。
第三に、音声ファイルが保存されるか。 ツールによってはテキストだけを残し、録音は残さない。ある発言に疑問を持ったとき、元の音声に戻って確認できなくなる。
第四に、チームで使いやすいか。 個人利用とチーム利用は別物だ。チームで見るべきは、メンバー、役割、席数、使用量といった管理機能であり、「複数人でログインできるか」だけではない。
この4点をはっきりさせれば、選択肢は半分以下に絞られる。
Tinrec（秒聴録音）——実測後、私たちの一押しに
Tinrec（秒聴録音）は、個人とチーム向けのAI議事録・コラボレーションツールで、Web版、デスクトップ版、モバイルに対応。音声を文字にするだけでなく、会議を検索可能で、質問でき、さらに加工できるデータに整理する。
まず最も実感しやすい部分から：オンライン会議だ。
Tinrecのデスクトップ版はPCのシステム音声を直接キャプチャするので、会議ボットを招待する必要がない。Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webexで会議をするとき、デスクトップ版を開けば録音しながら文字起こしができる。注意点として、カレンダー上のすべての会議に自動参加するタイプではなく、自分で開始ボタンを押す必要がある。
会議が終わってからが、本当の差が出るところだ。
自動で要約と章立てを生成し、長々とした議論をいくつかのトピックに分割する。ToDoは会話から抽出され、誰がいつ何をするかが一覧でわかる。一言で結論が欲しいときは、会議内容に直接質問できる。例えば「この会議で最終的にどの案に決まったか」と聞けば、キーワードの羅列を返すのではなく、直接答えてくれる。
日中英が混ざる会議も得意分野だ。文字起こしは原文、翻訳、バイリンガルで表示でき、言語をまたぐ会議でも内容を漏らしにくい。
実際の会議では、日中英の専門用語が混ざり、複数人が同時に話し、空調の音が背景にある。文字起こしが100%完璧になるはずもない。Tinrecの性能はその位置づけに見合うものだが、私が使い続けている理由は、文字起こしそのものよりも、整理後の構造にある。
明らかな3つの利点：
第一に、会議ボットが不要。外部会議で「あの見知らぬアカウントは誰か」と説明せずに済むのは、顧客との会議では実用的だ。
第二に、文字起こし後のワークフローが完結している。要約、章立て、ToDo、Q&A、翻訳、エクスポートがすべて一箇所に集まり、三、四個のツールをつなぎ合わせる必要がない。
第三に、チーム版は本当のチーム構造。独立したチームスペースを作り、会議データはチームに帰属し、個人のアカウントに縛られない。メンバーが退職したり削除されたりしても、データは他の有効なメンバーに引き継げる。
制限もはっきり言う：
無料版には基本枠があり、たまに使うには適している。チーム版の有料席はUSD 29.80／席／月、年払いUSD 199／席／年（月あたり約USD 16.58）、各有料席には毎月2,000分のチーム共有インポート枠が付く。初回対象チームには7日間トライアル、無料席1つ、共有枠300分がある。価格、通貨、キャンペーンは正式な購入ページを基準にすること。
また、チーム版は現在「チームレベル共有」——有効なメンバーは全員チームデータを読め、役割が誰が管理できるかを決め、席が誰が録音・編集できるかを決める。ファイル単位で個別権限を設定するシステムではないので、ファイルレベルでの細かい権限管理が必要なら、この点を確認しておくこと。
録音の整理を手作業から解放
音声・動画をアップロードするだけで、文字起こし、要約、タスクを自動作成
向いている人： 中国語または日中英混在の会議が多く、録音後すぐにAIで要点を見つけたい、そして議事録をチームに残したい人。英語のみの録音で、一人で使うなら、選択肢はもう少し広げてもいい。
Tinrec以外にはどんな選択肢がある？
まず比較表で、よく使われるツールの核心的な違いを並べてみよう。表の情報は各製品の公式発表に基づく。価格やプランは変わるので、使用前に再確認することを勧める。
| 比較項目 | Tinrec | Notta | Granola | PLAUD Note／NotePin |
|---|---|---|---|---|
| 製品形態 | Web＋デスクトップ＋モバイルアプリ | マルチデバイスアプリ | デスクトップアプリ | 録音ハードウェア＋アプリ |
| 会議音声の取得方法 | デスクトップ版がシステム音声をキャプチャ、ボット不要 | 会議ボット、デスクトップ、ファイルアップロード | デスクトップ版がシステム音声をキャプチャ、ボット不要 | ハードウェアで録音 |
| 既存音声ファイルのアップロード | 対応 | 対応 | 非対応 | デバイス録音が中心 |
| 会議音声の保存 | 対応 | 通常対応 | 保存しない | 対応 |
| 文字起こし後の処理 | 要約、章立て、ToDo、Q&A、翻訳、エクスポート、Agent | 字幕、翻訳、要約 | ノート強化、Q&A、連携 | 要約、テンプレート、Q&A |
| チーム管理 | スペース、メンバー、役割、席、使用量、監査、ゴミ箱 | Businessプランで役割権限と使用量レポート | 共有フォルダと管理機能 | チームメンバーとデバイス管理 |
Notta： Tinrecと最も重なる競合。マルチデバイス文字起こし、ファイルインポート、翻訳、チームプランがある。無料版は毎月120分（1回最大3分）、Pro年払いで月約USD 8.17、Business年払いで月約USD 16.67／席。強みはファイル文字起こしと字幕。デスクトップ版でボットなしのオンライン会議録音、録音後に会議内容へ直接Q&Aしたいなら、Tinrecのやり方の方が近い。
Granola： 同じくボットなし路線。デスクトップのシステム音声と自分で書いたノートをAIで強化する。Basicは無料、BusinessはUSD 14／ユーザー／月。注意点は、既存音声ファイルのアップロードに対応せず、会議音声も保存しない。古い録音を整理したい、元音声で確認したい場合は別の方法が必要。
PLAUD Note／NotePin： ハードウェア派の代表。NotePinはUSD 159、Note ProはUSD 189、Starter（毎月300分）、Pro（USD 99.99／年、毎月1,200分）などのプランがある。持ち歩き録音や電話録音が必要な場面に適する。ただしデバイスを先に買う必要があり、オンライン会議の処理は結局PCに戻る。ハードウェアを増やしたくないなら、既存のPCとスマホで同じ流れを完結させる方が楽だ。
失敗しないためのガイド：AI会議ツール選びで最も陥りやすい4つの間違い
間違い1：公式の精度だけを見る。 多くのツールが「精度98%」と表示するが、それは通常、静かな環境で一人が朗読した条件での測定値。実際の会議には空調音、キーボード音、話し手の重なりがあり、性能は必ず落ちる。信頼できる方法は、自分の実際の録音の一部で試すこと。広告の数字だけを見ないこと。
間違い2：文字起こしがあれば会議が終わると思う。 文字起こしは原料にすぎない。本当に時間を節約するのは、要約、章立て、ToDoといった整理結果。毎日3件の会議を処理するなら、「AI Q&AとToDo抽出があるか」で絞る方が、「1時間いくらか」で絞るより正確だ。
間違い3：チームデータの帰属を無視する。 個人アカウントがどれだけ使いやすくても、データはその人に紐づく。同僚が退職し、アカウントが停止されれば、議事録も消える。チームで使うなら、独立したチームスペース、席管理、データ引き継ぎの仕組みがあるツールを優先しよう。
間違い4：録音の法的問題に気づかない。 録音は個人情報と現地法規に関わる。特に国際会議では注意が必要。録音前に参加者に告知し、必要なら同意を得るのはユーザー自身の責任であり、ツールが代行できるものではない。
まとめ：結局どれを選ぶべきか？
簡単に言えば、会議の形態で決まる：
- 中国語または日中英混在の会議で、そのまま使える議事録が欲しい → Tinrec
- 参加者リストにボットアカウントを増やしたくない → Tinrecデスクトップ版
- 録音後に会議内容へ直接質問し、結論を探したい → Tinrec（AI Q&Aが最も差別化された部分）
- 会議データをチーム全体に残し、メンバーと使用量も管理したい → Tinrecチーム版
- 例外：英語会議のみ、予算ゼロ → Otter.aiの無料枠を検討
まだ迷うなら、まずTinrecの無料版を試し、自分の実際の会議を一つ走らせて、要約とToDoが要点を捉えているか見てみよう。合うと感じたらアップグレードを検討すればよく、最初からお金を払う必要はない。
参考ソース
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