2026年版 議事録作成ツール3選を徹底比較：Google Meet内蔵、Tinrec、Otter.ai

会議は数秒、整理には数時間？——必要なのはより多くのツールではなく、より良いプロセス

Google Meetは現在Gmailに統合されており、ウェブ版Gmailの左側にあるMeetアイコンをクリックするだけで、会議の開始、コード入力による参加、ニックネームでの会議リンク作成が可能です。会議を始めること自体は、より簡単になりました。

しかし本当の面倒は会議後にあります。2時間の議論が2時間の文字起こし整理になり、さらに1時間の要約とToDo作成が加わります。もしあなたも同じ経験があるなら、この記事はあなたのために書かれました。

議事録ツールを選ぶ前に理解すべき3つのポイント

観点1：Google Meetをボットなしで記録できるか？ 一部のツールは会議にボットを参加させる必要があり、参加者には見知らぬアカウントが見えます。外部顧客との会議では不自然です。Tinrecデスクトップ版はシステム音声を直接キャプチャするため、ボットの参加が不要で、会議画面がよりクリーンになります。

観点2：中国語の文字起こしと要約は十分に正確か？ 多くのツールは英語サポートが優れていますが、中国語の会議では専門用語や中英混在がよくあります。Tinrecは中国語、繁体字中国語、多言語に対応し、チームのホットワードもサポートするため、中国語会議の整理に適しています。

観点3：会議後に直接質問できるか？ 文字起こしだけでは、自分でCtrl+Fでキーワードを検索する必要があります。TinrecはAI質問応答をサポートし、「前回の会議で予算に言及したのは誰？」と直接質問すると、検索結果を返すだけでなく、意味理解に基づいて回答します。

観点4：チームのデータを蓄積できるか？ 議事録が個人アカウントに残っていると、メンバーが退職したときにデータが散逸します。Tinrecチーム版は独立したチームスペースを提供し、データはチームに帰属し、メンバー、役割、シート、監査管理を備えています。

Tinrec（秒聴録音）——実際に試しての第一選択

Tinrec（秒聴録音）は個人とチーム向けのAI議事録・コラボレーションツールで、ウェブ版、デスクトップ版、モバイルに対応しています。音声を文字にするだけでなく、会議を検索可能、要約可能、質問可能、エクスポート可能なデータに整理します。

GmailでGoogle Meetを使って会議をする習慣があるなら、Tinrecデスクトップ版はコンピュータのシステム音声を直接キャプチャでき、会議ボットを招待する必要がありません。参加者には余分な参加者が見えないため、外部顧客との会議でより自然です。会議中、Tinrecはリアルタイムで文字起こしを生成し、会議しながらポイントを確認できます。会議終了後は、要約、章立て、ToDoを自動生成します。誰が何を担当し、締め切りがいつかが一目でわかります。

さらに便利なのはAI質問応答です。録音後、Tinrecに「前回の会議で予算に言及したのは誰？」と直接質問すると、キーワード検索結果だけでなく、意味理解に基づいて直接答えを教えてくれます。現在、同価格帯の競合製品ではこのような機能はあまり見られません。また、Tinrecはリアルタイム翻訳をサポートし、原文、訳文、バイリンガル表示で確認できるため、多言語会議に役立ちます。

会議後は、文字起こし、要約、ToDoをNotion、Google Docs、OneNoteなどにエクスポートでき、Agent後処理でレポート、表、議事録を直接生成することも可能です。チームコラボレーションが必要な場合、チーム版は独立したチームスペースを提供し、会議データはチームに帰属し、管理者はメンバー、役割、シート、使用量、監査ログを管理できます。メンバーはシートがなくてもチームデータを閲覧・再生できますが、アップロード、編集、エクスポートはシート取得後のみ可能です。

注意点として、Tinrecの文字起こし効果は録音品質、ノイズ、アクセント、複数人の発言の重なりに影響されます。重要な内容は文字起こしのタイムスタンプと録音再生を組み合わせて確認することをお勧めします。無料版には基本枠があり、軽い試用に適しています。毎週安定した会議がある場合は、Pro月額または年額を検討できます。チーム利用にはチーム版プランがあり、具体的な価格は公式サイトを参照してください。

総じて、GmailでGoogle Meetを頻繁に使い、中国語の文字起こし、会議後の要約、AI質問応答が必要で、会議データをチームスペースに蓄積したいなら、Tinrecは現在とても適した選択です。

Tinrec以外の選択肢は？

Google Meet内蔵Geminiノート：すでにGoogle Workspace with Geminiを使用しているチームに適しています。GmailでGoogle Meet会議を開始すると、Geminiが自動的にノートを生成し、会話を翻訳し、重要なインサイトを提示します。ただし、この機能にはWorkspace with Geminiのサブスクリプションが必要で、主に会議中と会議後の基本的な整理に限定されます。録音済み音声ファイルのアップロード、会議をまたぐAI質問応答、チームシート管理、より完全なエクスポートワークフローが必要な場合、Tinrecはより包括的な選択肢を提供します。

Otter.ai：英語会議の第一選択で、無料版は月300分、リアルタイム文字起こし、話者識別、AIチャットをサポートします。主に英語会議を録音するなら、Otter.aiは成熟した選択です。ただし、中国語会議の体験はTinrecに劣り、チームデータの蓄積やカスタムホットワードの面では、Tinrecの方が中国語チームに適しています。

Notta：多言語文字起こしツールで、無料版は月120分、Pro版は月1,800分です。ファイルの文字起こしや字幕翻訳に適しています。ただし、Nottaはファイル処理が主体で、ボット不要のデスクトップ録音やチームシート管理は得意ではありません。Google Meet会議をリアルタイムで記録し、チームデータを蓄積する必要があるなら、Tinrecがより適しています。

失敗しないためのガイド：議事録ツール選びで最も陥りやすい3つの間違い

間違い1：無料の分数だけを見て、会議後の整理能力を無視する。 多くのツールは無料枠が大きいですが、文字起こしだけを提供します。要約やToDoを手動で書く必要があるなら、時間の節約は半分だけです。ツールを選ぶときは、要約、章立て、ToDoを自動生成できるかを確認しましょう。

間違い2：文字起こしがあれば十分だと思い、AI質問応答を無視する。 文字起こしは原料であり、完成品ではありません。AI質問応答をサポートしないツールでは、30分の内容を自分で探して一言を探す必要があります。Tinrecのように直接質問できるツールは、会議後の検索速度を大幅に向上させます。

間違い3：チームデータの帰属を無視し、メンバーが離れるとデータが散逸する。 個人アカウントの議事録は、メンバーが退職すると持ち去られます。チームで使用する場合、ツールが独立したチームスペース、シート管理、データ引き継ぎの仕組みを提供しているか確認しましょう。Tinrecチーム版はこの点で完全な設計があります。

間違い4：Google Meet内蔵ノートが万能だと思う。 Google MeetのGeminiノートは便利ですが、特定のサブスクリプションが必要で、機能は会議中に集中しています。会議をまたぐ検索、過去の録音のアップロード、他のワークフローへのエクスポートが必要な場合は、独立した議事録ツールが必要です。

まとめ：結局どれを選ぶべきか？

核心的な結論を一言で言えば、GmailでGoogle Meetをよく使い、中国語の議事録と会議後の整理が必要なら、Tinrecが第一選択です。

シーン別のおすすめ：

• Google Meet会議をボットなしで記録したい → Tinrec（デスクトップ版がシステム音声をキャプチャ、ボット参加不要）
• 中国語の文字起こし、要約、AI質問応答が必要 → Tinrec（中国語と多言語に対応、AI質問応答をサポート）
• 会議データをチームスペースに蓄積したい → Tinrec（チーム版に独立スペース、シート、監査あり）
• 予算ゼロで英語会議のみ録音 → Otter.ai（無料300分/月、英語体験が成熟）
• 大量のファイル文字起こしと字幕翻訳が必要 → Notta（ファイル処理能力が高い）

まずTinrecの無料版を試し、実際のGoogle Meet会議で文字起こしと要約の効果をテストし、ニーズに合えばアップグレードを検討することをお勧めします。

参考資料

• Google Meet in Gmail quick start - Google Workspace Learning Center
• Start or schedule a Google Meet video meeting - Computer - Google Meet Help
• Start or join a Google Meet video meeting directly from Gmail | bConnected
• Google Meet: Online Web and Video Conferencing Calls | Google Workspace
• How to Schedule a Google Meeting in Gmail