録音を Tinrec に任せて、数分で文字起こしと要約を作成
音声・動画のアップロード、多言語文字起こし、AI 議事録、タスク抽出に対応
先週、読者からメッセージが届きました。「会社で会議議事録ツールを買うことになり、上司にNottaはどこの国かと聞かれたのですが、答えられませんでした。」
正直、この質問はよくあります。ツールを半年使っていて、突然登録地を聞かれて言葉に詰まる、と。
まず答えを明確にし、なぜ間違って推測するのか、最後に私がもっと気にすべきだと思う3つのことを話します。
Nottaはどこの国？まず結論から
NottaはNOTTA PTE. LTD.が開発し、本社はシンガポールです。
研究開発センターは深圳にあり、チームの主要メンバーは中国出身です。日本にも会社を登記し、日本のCOOも採用しています。
そのため、公式サイトには日本の地元企業の提携リストや日本機関の推薦、事例紹介が並んでいます。ローカライズが非常に徹底しているので、初めて見た人は日本製品だと思う人も多いでしょう。
なぜそうなのか？2023年春には日本での累計ユーザーが100万人に達し、日本は重要な市場の一つだからです。
もう一点注意が必要です。会社の登記地と、会議の音声ファイルがどのデータセンターに保存されるかは別問題です。これは公式に直接問い合わせるべきで、登記地から自分で推測しないでください。
国籍を知った後、本当に聞くべき3つのこと
私自身、この種のツールを選ぶとき、登録地を最初に見ることはありません。
見るのは3つです。
第一に、中国語の文字起こしがスムーズかどうか。 多くのツールは英語に強いですが、中国語を入れると文の区切りが乱れます。台湾チームの会議は中英混在なので、なおさら大変です。
第二に、会議をどう録音するか。 会議室にロボットアカウントを送り込むものもあれば、パソコンから直接システム音声をキャプチャするものもあります。前者は相手の同意が必要で、後者は自分で開始ボタンを押すだけです。
第三に、会後のデータがどこへ行くか。 単に逐語録を渡すだけなのか、要約・ToDo・検索可能なデータベースに整理してくれるのかは、全く別物です。
この3つが、来月も使い続けるかどうかを決める鍵です。
Tinrecは何を手伝えるか？
私が使っているTinrec（秒聴録音）を例にすると、まさに上記の3つを処理します。
シーン1：会議が終わったら、記録はすでにできている 以前は2時間の会議の後、さらに1時間かけて整理していました。今は会議が終わると、逐語録、要約、章節、ToDoがすでにそこにあり、誰が何を担当し、いつまでに提出するかが一目でわかります。
シーン2：オンライン会議でロボットを招待する必要なし Tinrecデスクトップ版はパソコンのシステム音声を直接キャプチャし、Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webexに対応します。会議に余分なアカウントを参加させる必要はありません。これは外部顧客との会議で特に有用です。「会議に参加しているあのアカウントは誰？」と毎回説明したくないでしょう。
シーン3：多言語会議も理解できる 英語や日本語の顧客がいる場合、Tinrecはリアルタイム翻訳をサポートし、原文、訳文、またはバイリンガル並列で表示できます。会議が終わるまで相手が何を言ったか推測する必要はありません。
シーン4：過去の会議が検索可能なデータになる これが一番よく使います。先月の会議について「当時予算はどう決めた？」「顧客は納期にどんな意見があった？」と直接質問すると、録音内容から答えを見つけてくれます。
Tinrecのコア機能は何か？
ロボット不要録音： デスクトップ版がシステム音声をキャプチャし、開始ボタンを押すだけで録音できます。会議に何かを招待する必要はありません。注意：これは「カレンダー上のすべての会議に自動参加」ではなく、自分で起動する必要があります。
リアルタイム録音文字起こし： 録音しながら文字が出るので、オフラインインタビューや現場会議にも使えます。
音声・動画ファイルの文字起こし： 古い録音やインタビューファイルがたくさんあっても、直接アップロードして整理でき、聞き直す必要はありません。
AI要約と章節： 長い会議を自動で段落に分け、一つの大きな塊に濃縮するのではなく、テーマ、結論、ポイントを構造化してリストアップします。
ToDo抽出とAI質問応答： 議論からアクションアイテムを抽出し、会後も詳細を追質問できます。
多形式エクスポート： Notion、Google Docs、OneNote、Dropboxに持ち込んで続けて使え、ツール内に閉じ込められません。
Agent後処理： 会議内容に応じてレポート、表、文書を生成し、会後の提出物に対応できます。
録音の整理を手作業から解放
音声・動画をアップロードするだけで、文字起こし、要約、タスクを自動作成
チームスペース： これがチーム版のポイントです。会議データはチームに帰属し、個人のアカウントに縛られません。
実際の応用シーン
部門週会と意思決定会議 毎週定例のプロジェクト会議で最も怖いのは、決議を言っただけで忘れること。Tinrecで録音すれば、要約とToDoがそのまま次回会議の追跡リストになります。チーム版なら集中保存でき、新入メンバーも過去の会議を閲覧できます。
顧客インタビューと要件コミュニケーション 顧客が言った要件、懸念、約束したことは、2週間後に食い違うのが一番よくあります。逐語録とタイムスタンプがあれば、争いがあればその部分を聞き返せ、ノートを見るよりはるかに信頼できます。
インタビューと研究録音 1時間のインタビューを逐語録にするのは、以前は丸一日の仕事でした。今はファイルをアップロードし、まず逐語録が出て、次にAI質問応答で観点を抽出し、引用したい段落も見つかります。
コースと自学ノート オンラインコースや講演を録音し、文字と要約に変換すれば、スマホに保存したまま二度と開かないよりずっと良いです。
会議議事録ツールを選ぶ際の5つの注意点
1. 中国語の性能は宣伝だけで判断しない。 自分の実際の中英混在会議で試すのが一番正確です。Tinrecは中国語と多言語シーンをカバーし、チームのホットワードで社内用語を維持できますが、実際の効果は録音品質、アクセント、複数人の話し声に影響されます。この点はどのツールも保証できません。
2. 録音方法が足かせにならないか。 ロボット参加が必要なモードは、外部会議の際に相手に確認が必要です。Tinrecデスクトップ版はシステム音声キャプチャなので、この点はずっとスムーズです。
3. 文字起こし後に何ができるか。 逐語録だけのツールでは、1時間の文字を自分で読む必要があります。Tinrecの価値は要約、章節、ToDo、質問応答という一連の流れにあります。
4. チームデータの帰属。 個人アカウントは快適ですが、人が辞めるとデータが散らばります。Tinrecチーム版のデータはチームに帰属し、メンバーが退出、削除、またはシートを失った場合、リソースは他の有効なメンバーに引き継がれます。「ロール」と「シート」は別物であることに注意：シートのないメンバーは閲覧・視聴はできますが、アップロード・編集はできません。
5. 価格の計算方法。 月額の数字だけを見ないでください。Tinrecチーム版は有料シートあたり月額USD 29.80、年払いUSD 199/シート（月額換算約USD 16.58）、有料シートごとに毎月2,000分のチーム共有インポート枠があり、有効なチームプランではリアルタイム録音は現在分単位の課金はありません。実際の価格、通貨、キャンペーンは正式購入ページに準じます。
よくある質問
Q：Nottaはどこの国の会社ですか？ A：NOTTA PTE. LTD.で、本社はシンガポール、研究開発センターは深圳、日本にも登記会社があります。華人チームが創業した製品で、日本ローカライズが非常に徹底しているため、日本企業と誤解されることが多いです。
Q：ではTinrecはどこの国？ A：この記事は登録地を比較するものではありません。ツール選びで登録地は通常毎日困る点ではなく、文字起こし品質と会後整理が重要です。実際に購入するなら、ベンダーにデータ保存とコンプライアンスの詳細を直接聞くのが一番正確です。
Q：Tinrecは必ずデスクトップ版をインストールする必要がありますか？ A：使い方によります。オンライン会議を録音しシステム音声をキャプチャするならデスクトップ版が最適；モバイル版は外出やオフライン録音に適しています；音声・動画ファイルを直接アップロードすることもできます。
Q：シートのないチームメンバーはデータを見られますか？ A：チームデータの閲覧、再生、読むことはできますが、録音、アップロード、編集、エクスポートにはシートが必要です。
Q：AI要約は重要な点を漏らしませんか？ A：可能性はあります。AIは手動整理の時間を節約するもので、重要な決定は逐語録に戻って照合します。だから録音とタイムスタンプを残すのが好きです。
Q：音声ファイルを削除したら復元できますか？ A：チーム版には音声ゴミ箱があり、永久削除が始まる前なら復元できます。現在の保存期間は30日です。
まとめ
最初の質問に戻ります：Nottaはシンガポールの会社で、本社はシンガポール、研究開発は深圳、日本には別会社を登記しています。この答えは調べればすぐわかります。
しかし購入前に時間をかけるべきは、「中国語会議がスムーズに録音できるか、会後データが直接使えるか」だと私は思います。
台湾チームの日常で言えば、Tinrecはまさにこの道を進んでいます：ロボット不要の会議録音、中国語と多言語シーン、文字起こし後に要約とToDoを直接提供、チームデータを集中保存。無料版には基本枠があり、まず実際の会議で試してみてください。10分で合うかどうかわかります。
参考ソース
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