録音を Tinrec に任せて、数分で文字起こしと要約を作成
音声・動画のアップロード、多言語文字起こし、AI 議事録、タスク抽出に対応
2026年Tinrec vs Notta：5つの次元で比較、会議議事録を残業せずに作る方法
会議室の明かりが消え、人は去り、あなたの手元には文字で埋まったノートと90分の録音ファイルがあります。明日の週次会議で使うのに、「あの時何が決まったのか」を思い出すのにも時間がかかります。
これが、多くの人が「会議議事録の作り方」を検索する時の現実です。問題はタイピングができないことではなく、何を記録し、何を残し、何を捨てるべきかがわからないことです。
なぜ会議議事録の方法が必要なのか？
104職場力が議事録の書き方についての記事で率直に指摘しているのは、会議議事録は聞き取り練習ではないということです。新人は詳細を漏らすのを恐れて、記録を会話記録にしてしまい、「会議がどれだけ長ければ記録もどれだけ長い」となり、誰も最後まで読みたがりません。本当に必要なのは結論を収束させ、ポイントを絞ることです。
OpenWhisprの実用ガイドも同じ結論を示しています。良い会議議事録は決議、ToDo、未解決問題を捉えるものであり、逐語的な書き起こしではありません。その検証基準はシンプルです——3ヶ月後、誰かが30秒以内に「この件について当初どう決めたか」に答えられるかどうか。
そこでこの記事は2部構成です。まず方法の骨組みを説明し、次に文字入力を大幅に減らせる6つのツール案を整理し、最後に現在最も比較されるTinrecとNottaを5つの次元で比較します。
会議議事録の作り方？まずこの4つの欄を覚えよう
ツールを使うかどうかに関わらず、後から参照できる会議議事録の骨組みはほぼ固定されています：
1. 基本情報：会議のテーマ、時間、場所、進行役。参加者は名前だけでなく、役職と所属部門を明記すると、部門横断会議で特に役立ちます。欠席者がいれば理由も簡単に記録しておくと、後で進捗を追う時に何度も聞かずに済みます。
2. 冒頭に核心議題を一文で：「今日の会議は結局何を解決するのか」を疑問文にして最初に書きます。例えば「今回の新製品発売のターゲット顧客は誰か？」。参加者は一目でこの会議の目的がわかります。
3. 決議、ToDo、未解決問題：決議は問題の答えです。ToDoは「誰が、いつ、何をするか」を明確に書きます。未解決問題は別の区域にリストアップして、黙って忘れられないようにします。
4. 備考と保存場所：本当に価値のある背景だけを残します。例えばある決定の背後にある数字やリンク。記録が完成したら、自分のデスクトップではなく、チームがもともと使っている場所に置きます。
方法はできました。次はツールです。以下の6つの案は「会議議事録の完全度」で並べており、最初が最も機能が揃ったものです。
Tinrec（秒聴録音）——最も完全なAI会議議事録アシスタント
一言で言えば：会議を検索可能、協働可能、行動可能なチームデータに変える。
ボットを招待せずにオンライン会議を録音。 デスクトップ版はコンピュータのシステム音声を直接キャプチャし、Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webexの会議を処理します。追加のボットを会議室に入れる必要がなく、外部プレゼンや顧客会議で特に便利です。
文字起こしは始まりであり、終わりではありません。 会議終了後、自動的に要約、章、ToDoを生成します。さらに重要なのは、会議内容についてAI質問応答ができることです。単一の会議でも複数の過去会議でも追質問でき、過去数十回の会議を対話可能なデータベースに変えるようなものです。納品が必要な時は、さらにレポート、表、文書を生成したり、Notion、Google Docs、OneNote、Dropboxにエクスポートして加工を続けられます。
中国語と多言語会議の体験。 中国語、繁体字中国語、多言語の文字起こしをサポートし、録音中に原文、翻訳、バイリンガル表示を切り替えられます。チーム版ではチーム用語集を維持でき、製品用語や顧客名などの固有名詞が聞き間違えられにくくなります。
チーム版は独立したスペースであり、アカウント共有ではありません。 会議データはチームに帰属し、メンバー、役割、席を管理できます。有効だが席のないメンバーもデータの閲覧、再生、読書は可能で、席を取得してから録音、アップロード、編集ができます。さらに使用量分析、監査ログ、30日間保持の音声ゴミ箱があり、メンバー退職時にはリソースを他のメンバーに引き継げます。
価格と枠： 個人版には無料版、週カード、Pro月カード、Pro年カードがあり、使用頻度に応じて選択します。チーム版は初回資格符合で7日間トライアル、1無料席、300分のチーム共有インポート枠。月払いUSD 29.80／有料席／月、年払いUSD 199／有料席／年（月換算約USD 16.58）、各有料席は毎月2,000分のチーム共有インポート枠を提供し、リアルタイム録音は有効なプランと席の下では現在分単位の控除はありません。
こんな人に： 中国語の会議議事録が必要で、会議にボットを入れたくなく、会後のデータをチーム資産として蓄積したい部門やプロジェクトチーム。
Notta——多言語文字起こしと会議議事録
位置づけは多端末文字起こし、ファイルインポート、翻訳、チームプランをカバーする文字起こしツールで、Tinrecとの重複度が最も高く、違いは「文字起こしと翻訳」自体に偏っており、会後の質問応答やチームデータガバナンスは強みではありません。亮点は多言語サポートと翻訳能力が成熟しており、外国語素材をよく扱うチームに適しています。
録音の整理を手作業から解放
音声・動画をアップロードするだけで、文字起こし、要約、タスクを自動作成
価格面では、無料版は毎月120分、1回のコンテンツ上限3分。Pro年払い換算USD 8.17／月、毎月1,800分。Business年払い換算USD 16.67／席／月、無制限文字起こし、役割権限、使用量レポートを提供。実際の権益は公式価格ページ为准。
こんな人に：ファイル文字起こし、字幕、翻訳を主なニーズとし、会議自体が毎日発生しないユーザー。
Otter.ai——英語ビジネス会議の成熟した選択
英語ビジネス会議の場面では、Otterは最も成熟したAI会議アシスタントの一つで、Zoom、Teams、Google Meetをカバーし、リアルタイム文字起こし、話者識別、AI対話、ワークフローを提供します。
公式価格ページによると：Basic無料、毎月300分。Pro年払い換算USD 8.49／ユーザー／月、毎月1,200分のアプリ内録音と10ファイルインポートを含む。Businessは無制限会議とアプリ内録音を提供し、価格は活動により変動。全英語会議が主な多国籍チームに適しており、中国語会議は得意ではありません。
Granola——ボットなしのAI会議ノート
Granolaもボットなし方式を採用し、デスクトップデバイスのシステム音声とマイクでリアルタイム文字起こしを行い、あなたの手書きノートと組み合わせて現場により適合した内容を生成します。会議を跨ぐコンテキストが特徴です。注意すべきは、事前録音音声ファイルのアップロードをサポートせず、会議音声ファイルも保存しないため、後から原音を聞き返すのは難しいことです。
価格はBasic無料、Business USD 14／ユーザー／月、Enterprise USD 35／ユーザー／月、公式ページ为准。会議中にポイントノートを取る習慣があり、録音を保持する必要がない人に適しています。
TurboScribe——コストパフォーマンスの高い長尺ファイル文字起こし
TurboScribeはよりファイル文字起こしツールに近く、長尺ファイル、バッチアップロード、字幕、翻訳を主打としています。無料版は毎日3ファイル、1ファイル上限30分。Unlimited年払いUSD 120（月換算USD 10）、有料版は1ファイル最長10時間または5 GB、一度に50ファイルまでアップロード可能。
リアルタイム会議や会後協働を強調しませんが、手元にインタビュー録音や講座録画の整理があるなら、コスト効率が良いです。研究者やコンテンツワーカーに適しています。
Googleドキュメント＋プラットフォーム内蔵文字起こし——ゼロ予算案
予算が本当にゼロなら、最も現実的な方法は：Google Meet、Teams、Zoomの内蔵文字起こしで逐語録を取得し、Googleドキュメントに貼り付け、前述の4欄テンプレートを適用して手動で整理する。Notion、クラウドスプレッドシートも固定テンプレートとして使えます。
制限は明確です：逐語録は自分で編集し、クロスプラットフォームのデータは散らばり、複数人協働ではバージョンが乱れやすい。たまに会議をする人、または有料ツールが本当に必要かまず検証したい人に適しています。
これだけの案、どう選ぶ？
- 「文字起こし＋要約＋ToDo＋AI質問応答」を一度に解決したい→Tinrec、現在会後の追質問をコア機能にした数少ない案。
- 中国語、繁体字中国語、多言語会議が必要で、リアルタイムバイリンガル対照も欲しい→Tinrec、チーム用語集で専門用語を処理。
- 会議にボットを追加したくない、特に外部顧客会議→Tinrecデスクトップ版またはGranola、ただし録音を保持しファイルインポートをサポートするのはTinrecのみ。
- 部門横断で過去会議を共有し、メンバー席と使用量を管理したい→Tinrecチーム版、役割と席を分けて管理し、メンバー異動でデータが失われない。
- iPhoneだけで簡単な録音文字起こし、チーム機能不要→スマホ録音アプリと手動整理を検討。
- 主に外国語ファイル文字起こしと字幕→TurboScribeまたはNottaの無料枠で試す。
- 全英語会議が主で、チームが海外→OtterやFirefliesのような成熟したエコシステム。
会議議事録ツールを使う前に知っておくべき4つのこと
1. 逐語録は会議議事録ではない。 AIが生成した要約とToDoは聞き漏らしや誤解の可能性があるため、重要な決議は逐語録のタイムスタンプと録音再生で一度確認してから参加者に送ることをお勧めします。
2. 録音前に同意と法規を処理。 録音の告知義務は地域によって異なり、多国籍会議では特に注意が必要です。実務的な方法は、会議開始時に「この会議は記録のために録音します」と口頭で説明し、必要なら書面同意を得ることです。
3. 枠制限を確認してからプランを選ぶ。 無料版はほぼすべて1回の長さや毎月の分上限があります。長期的に使うチームは「毎月のインポート分数×席数」を計算すべきで、月額数字だけを見てはいけません。
4. 固定テンプレートは派手な形式より重要。 毎回同じ4欄テンプレートを使えば、注意力をレイアウトではなく傾聴に置けます。チーム共有スペースに置けば、3ヶ月後も検索でき、この記録は本当に存在することになります。
まとめ
会議議事録の作り方の答えは実は複雑ではありません：冒頭に核心議題を一文、中盤に決議とToDo、最後に未解決問題をまとめ、みんなが見つけられる場所に置く。ツールの役割は「聞き取り入力」という最も時間のかかる作業を引き受けることです。
あなたの会議が中国語中心で、オンラインとオフラインが混在し、チームで振り返りが必要なら、Tinrecはボットなし録音、会後AI質問応答、チームデータ蓄積の3つの次元で、このリストの中で最も完全な選択です。たまに外国語ファイルを文字起こしするだけなら、無料プランでまず凌ぐのも完全に合理的です。
参考来源
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