録音を Tinrec に任せて、数分で文字起こしと要約を作成
音声・動画のアップロード、多言語文字起こし、AI 議事録、タスク抽出に対応
2026年版 AI議事録ツール6選の実測比較：無料版はどれが一番使える？
AI議事録ツールを選ぶとき、最初に判断すべきは「どの機能が一番多いか」ではなく、次のような点です。会議はPC上で行うのか、それとも対面なのか。内容は主に中国語か、中国語と英語の混在か、それともすべて英語か。必要なのは文字起こしだけか、要約・ToDo・後からの質問まで必要なのか。そして、このツールは自分一人で使うのか、チーム全体で共有するのか。
この4つの問いに答えれば、実は選択肢の半分は消えます。以下では、現在日本の読者から最もよく問い合わせのある6つのツールを整理します。まず比較表を示し、その後で各ツールの位置づけ、無料枠、有料価格を説明し、最後に利用シーン別に絞り込みます。
なぜAI議事録ツールが必要なのか？
以前は会議のたびに、記録担当者が最初から最後まで聞き取りながら入力し、他の参加者も必ずしも議論に集中できませんでした。会議が終わった後も、要約を整理し、決定事項を探し、誰が何をするのかを確認する時間が必要でした。
AI議事録ツールが処理するのは、まさにこの繰り返し作業です。音声を文字起こしに変換し、要約・章立て・ToDoを生成します。毎週定例の週次会議を開く人、頻繁に顧客インタビューを行う人、チームメンバーが異なる場所に分散している人にとって、節約できるのは入力時間だけでなく、会議後に要点を見失う手間でもあります。
この記事では6つのツールを比較し、最後にそのまま照合できる選択の提案をまとめます。
まず比較表：AI議事録ツール6選の早見表
| ツール | 中心的な位置づけ | 会議音声の取得方法 | 無料プラン | 有料プランの参考価格 | 向いている人 |
|---|---|---|---|---|---|
| Tinrec（秒聴録音） | AI議事録とチーム連携 | デスクトップ版でボットなしにシステム音声を取得、リアルタイム録音、音声・動画のインポート | 無料版あり、基本枠を含む | チーム月払い USD 29.80／有料シート；年払い USD 199／有料シート | 中国語会議、会議後の整理と質問、データをチームに残したい人 |
| Otter.ai | AI会議アシスタント | 会議ボット、デスクトップ端末など | Basic 毎月300分 | Pro 年払い換算 USD 8.49／ユーザー／月 | 英語のビジネス会議が中心で、ボットの流れに慣れている人 |
| Fireflies.ai | 会議の自動化と分析 | 会議ボット | Free USD 0 | Pro USD 10／シート／月（年払い） | 営業チーム、CRMやワークフロー連携が必要な人 |
| Notta | 多言語文字起こしと議事録 | 会議ボット、デスクトップ端末、ファイルアップロード | 毎月120分、1回最大3分 | Pro 年払い換算 USD 8.17／月 | 多言語会議とファイル文字起こしの両方を重視する人 |
| TurboScribe | 長いファイルとバッチ文字起こし | 音声・動画ファイルのアップロード | 毎日3ファイル、1ファイル30分 | Unlimited 年払い USD 120 | 会議後に録音を入手し、大量のバッチ処理が必要な人 |
| Granola | ボットなしのAI会議ノート | デスクトップのシステム音声とマイク | Basic 無料 | Business USD 14／ユーザー／月 | 会議中にノートを取り、音声ファイルの保存が不要な人 |
| PLAUD Note／NotePin | AI録音ハードウェア | ハードウェア録音 | 会員 Starter 毎月300分 | NotePin USD 159 から；Pro会員 USD 99.99／年 | オフラインでの移動が多く、顧客訪問時などに携帯録音が必要な人 |
Tinrec（秒聴録音）——会議を検索可能で共同作業できるチーム資料に変える
Tinrecは個人とチーム向けのAI議事録・連携ツールです。録音、文字起こし、要約、Q&A、チーム管理を一つの流れにまとめており、単に文字起こしを提供するだけではありません。
デスクトップ版のボットなし録音：PCのシステム音声を取得することで、Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webexなどのオンライン会議を処理する際に、会議ボットを参加者リストに招待する必要がありません。会議に参加者を一人増やしたくない、あるいは「このBotは誰？」とよく聞かれるチームにとって、この点は実用的です。
会議後は文字起こしだけではない：要約、章立て、要点、ToDoを自動生成し、会議内容についてAIに質問することもできます。たとえば会議後に「顧客は結局どの機能を気にしていたのか」と聞かれたら、直接追问でき、40分の録音を聞き直す必要はありません。
中国語と多言語の会議：中国語、繁体字中国語、多言語の会議シーンに対応し、リアルタイム翻訳とバイリンガル表示を提供します。チームのホットワードで製品名や専門用語を管理でき、固有名詞が聞き間違えられる状況を減らせます。
結果をワークフローに持ち込める：Notion、Google Docs、OneNote、Dropboxなどにエクスポートでき、さらにレポート、表、議事録を生成することもできます。
チーム版は独立したスペース：データはチームに帰属し、ロールが管理権限を決め、シートが録音・アップロード・編集・インポート/エクスポートの可否を決めます。シートのない有効メンバーもチーム資料の閲覧・再生・読取りは可能です。メンバーが離脱する際は、チームリソースを他の有効メンバーに引き継ぐ必要があります。
価格については、個人版には無料版、週カード、Pro月カード、Pro年カードがあり、単価だけでなく利用頻度で選ぶことをおすすめします。チーム版は月払い USD 29.80／有料シート／月、年払い USD 199／有料シート／年（約 USD 16.58／月）で、各有料シートにつき毎月2,000分のチーム共有インポート枠が提供されます。有効なチームプランでは、リアルタイム録音は現在分単位の控除はありません。初回対象チームのトライアルは7日間、無料シート1つ、共有インポート枠300分です。価格と特典は正式な購入ページを基準とします。
向いている人：中国語の議事録が必要、会議ボットを使いたくない、会議後に整理や質問が必要、さらには会議をチームの資料として蓄積したい人。
Otter.ai——英語ビジネス会議の成熟した選択肢
Otterは老舗のAI会議アシスタントで、Zoom、Microsoft Teams、Google Meetに対応し、リアルタイム文字起こし、話者識別、AI Chat、チーム管理を備えており、英語ビジネス会議のユーザーにとって非常に馴染みのある存在です。
現在の公式価格はBasicが無料で毎月300分、Proが年払い換算 USD 8.49／ユーザー／月で毎月1,200分のアプリ内録音と10ファイルのインポートを含み、Businessは会議無制限とより多くの管理機能を提供します。実際の価格はキャンペーンの影響を受ける場合があります。
録音の整理を手作業から解放
音声・動画をアップロードするだけで、文字起こし、要約、タスクを自動作成
向いている人：会議が主に英語で、会議ボットの流れにすでに慣れているチーム。中国語会議の整理体験は主力ではありません。
Fireflies.ai——会議の自動化と営業分析
Firefliesの強みは会議の自動化です。会議ボット、AI要約、AskFred、チーム分析、そして多数のサードパーティ連携があります。
年払い価格はFree USD 0、Pro USD 10／シート／月、Business USD 19／シート／月、Enterprise USD 39／シート／月です。注意すべきは、その「無制限文字起こし」も保存容量、ファイルアップロード速度、AI Creditなどのルールの影響を受けるため、すべての機能が完全に無制限だと直接理解することはできません。
向いている人：営業チーム、または会議内容をCRMや自動化フローに接続したい組織。
Notta——多言語文字起こしと議事録
NottaとTinrecは重なる部分が少なくありません。どちらもマルチデバイスの文字起こし、議事録、ファイルインポート、翻訳、チームプランをカバーしており、多言語対応が主な売りです。
現在の無料版は毎月120分、1回の内容は最大3分です。Proは年払い換算 USD 8.17／月で毎月1,800分、Businessは年払い換算 USD 16.67／シート／月で、文字起こし無制限、ロール権限、利用レポートを提供します。
向いている人：議事録と多言語ファイルの文字起こしの両方のニーズがあり、分単位のプランが中心でも構わない人。
TurboScribe——長いファイルとバッチ文字起こしのコストパフォーマンスに優れた選択肢
TurboScribeはどちらかというとファイル文字起こしツールに近く、長いファイル、バッチアップロード、字幕、翻訳を主打としており、リアルタイムの会議連携プラットフォームではありません。
無料版は毎日3ファイル、1ファイル最大30分です。Unlimitedは年払い USD 120で、換算約 USD 10／月です。有料版は1ファイル最長10時間または5 GBで、一度に50ファイルをアップロードできます。
向いている人：会議後に録音ファイルを入手し、大量の長い会議やインタビューを一度に処理する必要がある人。リアルタイム会議やチームでの蓄積は重点ではありません。
Granola——ボットなしのAI会議ノート
Granolaはデスクトップ端末のシステム音声とマイクでリアルタイムに文字起こしし、さらにユーザーが手書きしたノートを組み合わせて、より的を絞った会議内容を生成します。これもボットなしの方式です。
価格はBasicが無料、Business USD 14／ユーザー／月、Enterprise USD 35／ユーザー／月です。リアルタイムの文字起こし表示、コピー、検索に対応しますが、事前録音した音声ファイルのアップロードには対応せず、会議の音声ファイルも保存しません。
向いている人：会議中にノートを取る習慣があり、ノートの強化を重視するが、録音の保存が不要な人。
PLAUD Note／NotePin——携帯録音のハードウェア派
PLAUDはAI録音ハードウェアの路線で、ユーザーが買うのは独立したデバイス、携帯記録、電話録音、ハードウェアの使用体験です。
米国公式サイトでは現在NotePin USD 159、Note Pro USD 189と表示されています。会員はStarterが毎月300分、ProがUSD 99.99／年（毎月1,200分）、UnlimitedがUSD 239.99／年です。
向いている人：オフラインでの移動が多く、顧客訪問時などにスマートフォンや対面の会話を録音する必要がある人。ソフトウェア側のチーム会議資料管理は中心ではありません。
これだけ多くのプランがある中で、どう選ぶべきか？
- 文字起こし、要約、ToDo、質問、チームでの蓄積を一度に済ませたい → Tinrec。
- 会議が主に中国語または中国語と英語の混在で、ボットを会議に参加させたくない → Tinrecデスクトップ版。
- 会議資料をチームに残し、メンバー、シート、利用量を管理したい → Tinrecチーム版。
- すべて英語の会議で、チームがすでにOtterの流れを使っている → Otter.ai。
- 営業会議を自動化し、CRMやワークフローに接続したい → Fireflies.ai。
- 多言語会議とファイル文字起こしの両方が必要 → Notta。
- 会議後に録音を入手し、長いファイルをバッチ処理したい → TurboScribe。
- 軽量な会議ノートだけでよく、音声ファイルの保存が不要 → Granola。
- オフラインでの移動が多く、携帯録音が必要 → PLAUD。
- 新しいツールをまったく入れたくない → まずZoom、Google Meet、Microsoft Teams内蔵の文字起こしを使う。ただしクロスプラットフォームの整理や会議後の質問機能は限られる。
AI議事録ツールを使う前に知っておくべき4つのこと
一、録音前に同意を得る。 会議は会社の機密や個人情報に関わる可能性があるため、録音と文字起こしの前に現地の法規とチームの方針を確認し、必要に応じて参加者に明確に伝えるべきです。
二、文字起こしは正式な議事録ではない。 文字起こし、AI要約、正式な記録は分けて見ることをおすすめします。正式な記録では「提案」「傾向」「決議済み」「確認待ち」の4つの状態を使い、「検討してもよい」を「チームは決定した」と書いてしまわないようにします。
三、ToDoには動詞、成果物、担当者、期限が必要。 一つでも欠けたら参加者に確認し、AIに推測させないようにします。
四、購入前に3種類の実際の会議でテストする。 通常の週次会議、複数人の交差議論、中国語と英語の専門用語を含むプロジェクト会議をそれぞれ一度テストし、文字起こし、決議、担当者、期限、削除フローを比較します。要約の語調だけを比較しないようにします。
まとめ
この6つのツールに絶対的な優劣はなく、違いは会議のシーンにあります。中国語会議、ボットなし録音、会議後の質問、チーム資料の蓄積が必要なら、Tinrecはこのリストの中で最も流れが整った一つです。会議がすべて英語の場合や、バッチ変換だけが必要な場合は、他のツールにもそれぞれの位置づけがあります。
まず実際の会議で「録音→文字起こし→要約→ToDo」の流れを一度実行し、それから有料化するかどうかを決めることをおすすめします。無料版で足りるかどうかは、一度テストすればわかります。
よくある質問
Q1：無料版で足りますか？
1か月に何回会議を開くかによります。Tinrecの無料版は基本枠を提供し、まず録音、インポート、要約、文字起こしを試せます。Otter Basicは毎月300分、Nottaの無料版は毎月120分で1回最大3分、TurboScribeは毎日3ファイルです。軽度の利用ならまず無料版から始め、流れが問題ないと確認してからアップグレードしましょう。
Q2：必ず会議ボットを参加させる必要がありますか？
いいえ。Tinrecデスクトップ版とGranolaはどちらもPCのシステム音声を取得するボットなしの方式です。Otter、Fireflies、Nottaは一般的にボットを会議に参加させる方式が見られます。会議に参加者を増やしたくない場合は、購入前にデスクトップ端末での取得に対応しているか確認しましょう。
Q3：中国語会議の文字起こしは正確ですか？
固定の正確率で判断することはおすすめしません。実際の効果は録音品質、騒音、アクセント、複数人の発言の重なり、専門用語の影響を受けます。購入前に自分の実際の会議でテストし、特に中国語と英語の混在や製品用語の状況を確認しましょう。
Q4：チーム版と個人版の違いは何ですか？
個人版のデータは個人アカウントで管理されます。Tinrecチーム版は独立したチームスペースで、メンバー、ロール、シート、共有特典、利用分析、監査ログ、音声ゴミ箱が追加されます。ロールがガバナンス権限を決め、シートが録音・アップロード・編集の可否を決めることに注意が必要です。シートのない有効メンバーもチーム資料の閲覧・再生・読取りは可能です。
Q5：NotionやGoogle Docsにエクスポートできますか？
Tinrecは結果をNotion、Google Docs、OneNote、Dropboxなどにエクスポートして引き続き利用でき、レポート、表、議事録も生成できます。他のツールのエクスポート形式と連携範囲は、それぞれのプランによります。
Q6：会議の音声ファイルを削除した後、復元できますか？
Tinrecチーム版は音声ゴミ箱を提供しており、完全削除が始まる前であれば復元できます。現在のゴミ箱の保存期間は30日間です。ToDoはゴミ箱の範囲外です。他のツールの保存・削除ルールは、購入前に公式説明を確認することをおすすめします。
参考ソース
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