録音を Tinrec に任せて、数分で文字起こしと要約を作成
音声・動画のアップロード、多言語文字起こし、AI 議事録、タスク抽出に対応
2026年版AI議事録ツール4選を徹底比較：無料から有料まで、要約が最も実用的なのはどれ？
会議が終わった瞬間、本当の残業が始まる
水曜日の午後、2時間に及ぶ部門横断会議が終わったところ。ビデオを切り、スマホに残った118分の録音と、ノートに走り書きした3行のメモを見つめる——上司が聞いた「これは誰が担当で、いつまでに完了するのか」、誰かが答えたのは覚えているけれど、誰が何を言ったのか思い出せない。
もっとよくあるのはこんな場面：オンラインインタビューを録り終え、相手が重要な要件の詳細を話した。明日の正午までに文字起こしと要約を提出しなければならない。最初から聞き直せば2時間かかるし、飛ばし聞きではポイントを逃しそうで怖い。
この2つの場面に共通するのは、「ツールが録音だけを手伝って、整理はしてくれない」ということ。2026年のAI議事録ツールは、文字起こしができるかどうかではなく、文字起こし後に要約、ToDo、さらに質問できるコンテンツ、そしてチームが後からでも見つけられる資料を直接提供できるかどうかで競われています。
この記事では、よく使われるツールをいくつか並べて比較し、無料枠、中国語の性能からチーム連携まで、使えないものを先にふるい落とせるようにします。
AI議事録ツールを選ぶ前に、押さえておきたい5つのポイント
1. 会議はどうやって「録音」されるのか 現在は大きく3種類あります。会議ボットが会議に参加する、デスクトップ版がシステム音声をキャプチャする、会議後に音声ファイルをアップロードする。ボットは便利ですが参加者リストに表示されるため、顧客との会議には適さない場合があります。音声ファイルのアップロードが最もシンプルですが、自分で録音しておく必要があります。
2. 文字起こしの後に何があるか 文字起こしだけを提供するツールは、整理作業をそのまま返してくるようなもの。本当の違いは、自動段落分け、要約、章立て、ToDo項目があるか、そして内容に対して直接質問できるかどうかです。
3. 中国語と中英混在の性能 台湾の会議で純粋な中国語はほとんどなく、多くは「このcampaignのbudgetをもう一度確認して」といった具合。こうした文は書き起こしモデルにとって試練であり、チームのホットワードや専門用語のカスタマイズに対応したツールの方が、通常は良い結果が得られます。
4. 無料枠と料金体系 無料版にはほぼ必ず分数の上限があり、問題は上限後の計算方法：毎月リセットか都度課金か？録音分数かアップロード分数か？この点は各社で大きく異なり、最も見落とされやすいところです。
5. データの帰属とチーム連携 会議データをチームの資産と考えるなら、誰のアカウントに保存されるのか？メンバーが退職してもデータは残るのか？役割と席の区別はあるのか？これらは個人利用では実感がありませんが、チームで半年使うと痛感します。
Tinrec（秒聴録音）：一通り使った後、使い続けることにしたツール
Tinrecは個人とチーム向けのAI議事録・コラボレーションツールで、Web版、デスクトップ版、モバイルに対応しています。魅力的なのは、文字起こし後に何ができるかという点です。
会議ボットなしでオンライン会議を記録 デスクトップ版はPCのシステム音声を直接キャプチャし、Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webexで再生される会議内容を処理します。追加のボットを会議に参加させる必要はありません。顧客との会議が多い人には実用的——参加者リストはきれいなままで、あのアカウントは誰なのかと説明する必要もありません。
注意点として、録音は自分でTinrecを開いて開始する必要があります。カレンダーのすべての会議に自動参加するタイプのツールではありません。
文字起こしはスタートに過ぎず、要約・章立て・ToDoが同時に出力 1時間の会議を走らせると、文字起こしだけでなく、要約、章立ての分段、ToDo項目も得られます。ToDoは私が最もよく使う部分で、プロジェクト会議の後、あの「誰が何をする」という数行を見れば、文字起こしを遡るよりずっと速い。
会議内容に対して質問できる これが一般的な文字起こしツールとの差を広げる点です。録音後、「前回の会議で言及された予算上限はいくらだった？」「顧客の納期に対する懸念は何だった？」と直接聞くと、内容に基づいて答えてくれます。キーワードの羅列を投げて自分で探させるのではありません。
クロスランゲージ会議のリアルタイム翻訳 録音中に原文、訳文、バイリンガル対照を切り替えられます。海外の窓口と会議した後、バイリンガルの文字起こしを見る方が、純中国語や純英語より楽です。
チーム版：会議を個人ファイルではなくチームの資料に チーム版は独立したチームスペースで、複数人で1つの個人アカウントを共有するものではありません。会議データはチームに帰属し、新しく参加したメンバーも過去の会議を見られます。管理面では「役割」と「席」に分かれます——役割は誰がメンバーとチーム設定を管理できるかを決め、席は誰が録音、アップロード、編集、インポート・エクスポートできるかを決めます。席のないメンバーもチーム資料の閲覧、再生、読書は可能です。
さらに、チームホットワード（製品名やプロジェクトコードなどの専門用語を維持）、使用量分析、監査ログ、30日間保持の音声ファイルごみ箱もあります。
録音の整理を手作業から解放
音声・動画をアップロードするだけで、文字起こし、要約、タスクを自動作成
価格と枠 個人版には無料版、週カード、Pro月カード、Pro年カードがあり、使用頻度に応じて選べばよい：たまに録音を整理するなら無料版、短期集中の会議なら週カード、毎週定期的に使うならPro、長期的にデータを蓄積するなら年カード。
チーム版は初回資格符合で7日間トライアル、1無料席、300分のチーム共有インポート枠；月払いUSD 29.80／有料席、年払いUSD 199／有料席（換算約USD 16.58／月）、各有料席あたり毎月2,000分のチーム共有インポート枠。有効なチームプランと有効な席のもとでは、リアルタイム録音は現在分単位で差し引かれず、ファイルとネットワークインポートはチーム共有枠を使用します。
注意すべき点 無料版の枠は限られており、毎日長い会議を処理するなら最終的には有料版が必要；チーム版は現在チームレベルでの共有で、ファイルレベルの細かい権限はない；文字起こしの精度は録音品質、アクセント、複数人の被り、専門用語に影響されるため、重要な数字と結論は文字起こしと録音で確認することを推奨。
こんな人に 中英混在の会議が多く、ボットを参加者リストに出したくない、録音後に直接ポイントを聞きたい、そして会議データをチーム全体に残したい人。
Tinrec以外に、参考になる3ツール
Notta：マルチデバイス文字起こしツールで、ファイルインポート、翻訳、チームプランをサポート。単純なファイル文字起こしは安定しています。無料版は毎月120分、1回の内容上限3分；Pro年払い換算約USD 8.17／月。Tinrecと重複度は高いですが、Tinrecにはデスクトップ版のボット不要録音と会議後のAgent後処理（会議内容からレポートや表を再生成）があります。会議データをチームスペースに残して継続的に質問したいなら、この部分は現状対応していません。
Granola：同じくボット不要路線のAI会議ノートツールで、強みはユーザーの手書きノートとAI生成内容の結合。Basic無料、BusinessはUSD 14／ユーザー／月。注意点として、事前録音ファイルのアップロード非対応、会議音声ファイルの保持もしません。大量の過去録音を整理したい、または後で原音を確認したいなら、Tinrecは録音を保持しファイルインポートも対応しているので、こちらの方がずっと実用的です。
Otter.ai：英語ビジネス会議の老舗選択肢。Basic無料は毎月300分、Pro年払い換算約USD 8.49／ユーザー／月、チームと統合機能は成熟しています。純英語会議に最適；会議の大半が中国語や中英混在なら、Tinrecの中国語文字起こし、リアルタイムバイリンガル翻訳、チームホットワードの調整の方が、台湾の使用状況に近いでしょう。
（上記の価格と枠は2026年の各公式ページ情報であり、実際はプラットフォームの公告に準じます。）
失敗しないためのガイド：AI議事録ツールで最も陥りやすい4つの落とし穴
落とし穴1：公式が謳う精度だけを見る 発表会の数字は通常、静かな環境と標準的な音声から得られたもの。実際の会議にはエアコンの音、キーボードの音、2人が同時に話す声があります。判断方法は簡単：自分の会議録音を1つ使って試すこと。公式サイトだけを見ない。
落とし穴2：文字起こしがあれば議事録があると思う 文字起こしが答えるのは「みんなが何を言ったか」。議事録が答えるべきは「何が決まったか、誰が担当か、いつ完了か、何が未決定か」。ツールが文字起こしだけをくれるなら、タイピング時間を読書時間に変えただけ。
落とし穴3：音声ファイルの保持を無視する ツールによってはテキストだけ残し、録音を残さないものもあります。利点はプライバシーリスクが低いこと、欠点は数字に疑義が生じたときに確認できないこと。逆に、録音を保持するツールは保存期限と権限に注意。Tinrecのチーム音声ファイルはごみ箱に入ってから30日間保持され、期限を過ぎると復元できません。
落とし穴4：チームで「1アカウント共有」して節約 これが最もよくある、そして最も厄介な方法。会議データがすべて1人の名義になり、その人が退職すると丸ごと持ち去られるか消える。より良い方法は、席と役割管理のあるチームプランを使い、データはチームに帰属させ、メンバー異動時にはリソースを他の有効なメンバーに引き継ぐこと。
ちなみに：録音前に許可を確認 どのツールであれ、録音と文字起こしは個人情報と現地法規に関わります。国際会議では特に注意。会議開始時に参加者に告知する習慣をつけると、後のトラブルを多く省けます。
まとめ：結局どれを選ぶべきか？
中英混在の会議が多く、ボットを参加させたくない → Tinrec、デスクトップ版でシステム音声をキャプチャ、リストはクリーン。 録音後に「結論は何か、誰が担当か」を直接聞きたい → Tinrec、AI Q&AとToDo抽出で、文字起こしを遡る時間を節約。 会議データをチーム全体に残したい → Tinrecチーム版、スペース、役割、席、使用量、監査が一度に揃う。 短期集中利用（コース、インタビュー集中） → Tinrec個人版週カード、1週間のニーズのために長期プランに縛られる必要なし。 会議が全程英語で、基本記録だけ → Otter.aiの無料枠は太っ腹で、合理的な入門選択。
まだ様子を見ているなら、まず無料版から試すことをお勧めします：実際の会議を1回走らせて、要約がポイントを捉えているか、ToDoに漏れがないかを見てください。枠がなくなる前に、有料版が必要かどうか大体わかるはずです。
参考ソース
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