録音を Tinrec に任せて、数分で文字起こしと要約を作成

音声・動画のアップロード、多言語文字起こし、AI 議事録、タスク抽出に対応

2026年版会議議事録ツール3選の実測比較：Notion AI、Tinrec、Notta、本当に整理時間を短縮できるのはどれ？

会議が終わっても、議事録は共有ノートに放置されたまま——必要なのはテンプレートではなく、引き継げるフローです

オンライン会議が1時間続き、画面を閉じた瞬間、みんな覚えているのは「後で補充しよう」ということだけ。そして？誰かがNotionの会議テンプレートを開き、結論を数行貼り付け、ToDoはチャットに散らばり、次の会議でまた「前回のあれ、誰が対応するの？」と聞く。

もっとよくあるのは、録音はしたものの、60分の録音を最初から聴き直し、文字起こしして要点をまとめ、ToDoを整理する場合。会議議事録のチュートリアルをいくら読んでも、「録音→文字起こし→要約→アクション」をつなぐフローがなければ、結局は手作業で穴を埋めることになります。

この記事では、Notionの会議議事録作成の実際のニーズから出発し、Notion AI、Tinrec、Nottaの3つの方法を分解して見ていきます。偽の精度数値は出さず、実際に遭遇する操作フローで、どれが本当に会議後の整理時間を短縮できるかを見ます。

Notion会議議事録のチュートリアルの前に、まず4つのポイントを理解しよう

1. 会議の音声はどうやってツールに入るのか？ 会議ボットが会議に参加するもの、デスクトップ版がシステム音声を直接キャプチャするもの、後から音声ファイルをアップロードするしかないものがあります。まず自分がよく使うのがZoom、Google Meet、Teams、Webexのどれか、そしてツールがPCから再生される音声を処理できるかを確認する必要があります。ここがクリアできなければ、後のテンプレートがどんなにきれいでも無意味です。

2. 出力は文字起こしだけか、それとも直接議事録になるのか？ 文字起こしは便利ですが、会議議事録ではありません。本当に時間を節約できるのは、自動要約、章立て、決定事項、ToDo抽出、できれば内容について質問できることです。長文をただ渡すだけのものは、通常は自分で二次整理が必要です。

3. 中国語や中国語と英語が混ざった会話を理解できるか？ 台湾の職場会議では「このキャンペーンは来週ローンチ」「まずシンクを取ろう」など、中国語と英語が混ざることがよくあります。ツールが英語会議にしか調整されていないと、中国語の部分は理解できても使いにくくなりがちです。実際のテストでは、公式の主張を見るより、自分の会議録音を走らせてみる方が良いです。

4. データは最終的に誰に帰属し、誰が編集できるのか？ 個人利用とチーム利用は別物です。チーム版で見るべきは、会議データをチームスペースに集中できるか、メンバーが退出した後にデータが持ち去られないか、役割と席をどう分けるかです。多くのツールがチームプランを謳っていますが、チーム共有とファイルレベルの権限は同じではありません。

Tinrec（秒聴録音）——実測後の第一選択、ポイントは文字起こしではなく会議後すぐに使えること

Tinrec（秒聴録音）は個人とチーム向けのAI会議議事録・コラボレーションツールで、iOS、Android、Web版、デスクトップ版をサポートしています。音声を文字にするだけでなく、会議録音を検索可能、要約可能、質問可能、エクスポート可能なデータに整理し、最終的にチームスペースに蓄積します。

オンライン会議にボットを追加する必要なし Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webexを使っている場合、Tinrecデスクトップ版はPCのシステム音声を直接キャプチャし、会議ボットを参加者として招待する必要がありません。会議前にTinrecを開いて録音を開始すれば、会議中に文字起こしを見たり、リアルタイムで翻訳を確認したりできます。中国語会議にとって、これは後から録音を補うより現実的です。

会議後は文字起こしだけではない 会議終了後、Tinrecは要約、章立て、要点を生成し、議論からToDoを抽出します。AI質問応答で「この会議の結論は？」「来週の素材は誰が担当？」と直接聞け、30分の文字起こしを手動でCtrl+Fする必要はありません。結果を文書、レポート、表に整理することもでき、会議後の提出が必要な人には便利です。

既存のワークフローにエクスポート Tinrecは複数形式のエクスポートをサポートし、整理結果をNotion、Google Docs、OneNote、Dropboxなどのツールに持ち込んで続けて使えます。これが重要です。ツールを変えるために元のNotionワークスペースを全部移す必要はありません。Tinrecが録音、文字起こし、要約、質問応答を担当し、最終版をNotionに戻してチーム資料として使えます。

チーム版は会議をチーム資産に 個人版のデータは個人アカウントに帰属しますが、チーム版は独立したチームスペースで、会議データはチームに帰属します。管理者はメンバー、役割、席を管理し、使用量分析や監査ログを確認し、メンバーが退出したり席を失ったりしたときにリソースを引き継ぐことができます。現在、チーム版の有料席はUSD 29.80/月、年払いUSD 199/年（約USD 16.58/月）です。実際の価格と特典は正式購入ページに準じます。注意すべきは、チーム版はチームレベルの共有が中心で、ファイルレベルの細かい権限ではないことです。席のないメンバーは資料を閲覧、再生、読むことはできますが、アップロード、編集、エクスポートはできません。

録音の整理を手作業から解放

音声・動画をアップロードするだけで、文字起こし、要約、タスクを自動作成

Tinrec を試す Tinrec アプリをダウンロード

制限と向いている人 Tinrecの無料版は基本枠を提供し、まず1〜2回の会議フローを試すのに適しています。毎週大量の会議、インタビュー、講義を整理するなら、Proまたはチーム版を検討してください。単発の大量長文ファイルのバッチ文字起こしを主目的にしておらず、すべてのカレンダー会議に自動参加するボットでもありません。向いているのは、中国語や中国語と英語が混ざった会議が多く、会議ボットを追加したくなく、会議後に要約とToDoが必要で、データをチームスペースに蓄積したい人です。

Tinrec以外に、Notion、Notta、Otter.aiはそれぞれ誰に向いている？

Notion： すでに会議議事録とToDoをNotionに置いているなら、会議テンプレートでデータベースを作るのが直感的です。フィールドに日付、参加者、決定事項、ToDoを置き、会議後にNotion AIで要約します。Notion AI Meeting Notesはデスクトップ版でシステム音声をキャプチャでき、ブラウザ版はマイクのみで、プランの資格は公式に準じます。既存ワークスペースへの蓄積が強みですが、Tinrecのようなボット不要のクロスプラットフォーム録音と会議後のAI質問応答エクスポートワークフローはありません。

Notta： 多言語文字起こしとファイル処理が強みで、会議議事録、翻訳、チームプランも提供しています。多言語音声ファイルをよく処理し、字幕やファイルインポートが必要なら検討できます。ただし、デスクトップ版でシステム音声を直接キャプチャし、会議後にAI質問応答で追問したいなら、Tinrecの会議ワークフローの方が完全です。

Otter.ai： 英語会議の第一選択の一つで、無料版は月300分の枠があり、英語チームに優しいです。ただし、中国語会議や中国語と英語が混ざった体験は主力ではありません。主に英語コンテンツを録音するなら、Otter.aiは合理的な選択です。中国語会議のボット不要録音とチームデータ蓄積が必要なら、Tinrecの方が適しています。

失敗しないためのガイド：Notionで会議議事録を作るときに最も犯しやすい3つの間違い

間違い1：会議テンプレートをダウンロードしただけで、録音ソースを処理していない。 テンプレートは「形式」を解決するだけで、「内容がどこから来るか」は解決しません。会議後に誰かが記憶で議事録を補うなら、このフローは必ず途切れます。正しい方法は、録音、文字起こし、要約を自動化し、テンプレートは最終的なアーカイブとしてのみ使うことです。

間違い2：文字起こしを会議議事録だと思う。 文字起こしは素材であり、結論ではありません。上司やチームに見せるべきは、決定事項、担当者、期限、次のステップです。ツールを選ぶときは、文字起こしの分数だけでなく、ToDoと要約を自動で抽出できるかを優先して見ましょう。

間違い3：ブラウザ版とデスクトップ版の違いを無視する。 多くのAI会議議事録機能はブラウザ版ではマイクしかキャプチャできず、デスクトップ版でないと会議ソフトの音声をキャプチャできません。録音前に、どのバージョンを使っているか、画面録画やシステム音声の許可が必要かを確認してください。また、録音前には参加者に告知し同意を得て、後のトラブルを避けましょう。

間違い4：チーム共有＝ファイル権限だと思う。 チームスペースは便利ですが、「全員が見られる」と「各ファイルに独立した権限がある」は異なるレベルです。機密会議があるなら、ツールの役割、席、データクリーンアップルールを確認し、各ファイルに個別に権限を設定できると決めつけないでください。

まとめ：結局どれを選ぶべき？

「Notion会議議事録チュートリアル」で最もスムーズなフローが欲しいなら、まず自分に聞いてください。会議を手動でNotionに移すのか、それともツールが会議を整理してからNotionにインポートするのか？前者は自律が必要で、後者こそ議論に時間を残せます。

中国語会議、中国語と英語が混ざる、会議ボットを追加したくない → Tinrec（デスクトップ版でシステム音声をキャプチャ、会議後の要約、ToDo、AI質問応答）
すでにNotionでプロジェクト管理しているが、後から録音を補いたくない → Tinrecで整理してNotionにエクスポート、自動化と既存ワークスペースを両立
チームで会議データ、席、使用量を集中管理したい → Tinrecチーム版（役割、席、使用量、監査、ゴミ箱）
英語会議のみ録音、予算が限られている → Otter.ai（無料版300分/月）
大量の長い音声ファイルのバッチ文字起こし → TurboScribe（長文ファイルと一括アップロードに強み）

全体として、Notionはデータをワークスペースに残すのが強み、Nottaは多言語ファイル処理が強み、Otter.aiは英語会議が強みです。しかし、中国語会議のボット不要録音、会議後に直接要約とToDoを生成し、内容について質問できることを求めるなら、Tinrecが現在最も適した選択です。まずはTinrecの無料版で日常会議を1回試し、フローがスムーズならアップグレードを検討してください。最初から有料である必要はありません。