2026年 会議録音ツール3選レビュー：Notion AIとTinrec、時短になるのはどっち？

先週、私は5人のチームのプロジェクト会議を整理しました。3人は会議室に座り、2人はZoomから参加し、音声はノートPCのスピーカーから流れていました。会議が終わったとき、手元にはキーワードをいくつか書いた付箋しかありませんでした。

そこからが本当の作業時間です。録音を聞き直し、文字起こしを照合し、ToDoを抽出し、結論をNotionページに貼り付ける。50分の会議に対して、片付けにもう40分かかりました。

この作業を何年もやってきた私の結論はこうです。会議録の課題はタイピングの速さではなく、「記録」と「活用」を同じステップに詰め込んでしまうことにある、と。

先に結論を言います。会議の音声をNotionのノートにしたいだけなら、Notion純正のAI Meeting Notesでほとんどのニーズは満たせます。しかし「録音した後に質問でき、検索でき、チームに引き継げる」ことを求めるなら、別のワークフローが必要です。

この記事では、同じ実際の会議をいくつか使って複数の方法を試し、その違いを説明します。

会議録の課題は、実は3つの場所に隠れている

1つ目は音声です。オンライン会議の音声はどこから来るのか？マイクがスピーカーの音を拾うのか、それともシステムから直接出力されるのか。これがクリーンな文字起こしを取得できるかを決めます。

2つ目は会議後です。文字起こしは長いですが、意思決定は3文だけ。文字起こしがあることは記録があることと同じではありません。それは1時間の会話をそのまま目の前に置くだけです。

3つ目は帰属です。録音ファイルは誰のコンピュータにあるのか？別のデバイスに変えても見つかるか？3ヶ月後に新しく参加した同僚は、当時なぜその決定をしたのかを調べられるか？

この3つこそが会議録の本当のコストです。ツールを間違えると、タイピングの時間を整理の時間に置き換えるだけになります。

会議録ツールを選ぶ前に、まず理解すべき4つのポイント

1. どうやって会議の音声を「聞く」のか。 参加者としてボットを会議に送り込むのか、それともPCのシステム音声を直接キャプチャするのか？前者は参加者リストに表示され、後者は表示されません。これが最初に参加者の印象を決めます。

2. 録音ファイルを保存するか、どこに保存するか。 文字起こしだけを保存し音声は保存しないツール、ローカルに保存するツール、クラウドに保存するツールがあります。この3つは「デバイスの変更」や「チームへの引き継ぎ」で大きな差が出ます。

3. 文字起こしの後に何ができるか。 文字起こしだけならCtrl+Fでキーワードを探すことになります。要約、章立て、ToDo、追加質問できるQ&Aがあれば、本当にその会議を「活用」していることになります。

4. データは個人の資産か、チームの資産か。 個人ツールはあなた一人の効率を解決します。チームスペースは「人が辞めてもデータが残るか」を解決します。

私自身の判断順序は3→2→1→4です。まず会議後に何が得られるかを見て、次に音声が保存されているかを見て、最後にどう録音するかを見ます。

Tinrec（秒聴録音）——私が現在デフォルトで開くもの

Tinrecは個人とチーム向けのAI会議録ツールで、デスクトップ版、モバイルアプリ、Web版が使えます。

これを最初に挙げるのは、機能が最も多いからではなく、「録音」「整理」「追加質問」「引き継ぎ」を同じ流れに置いているからです。

会議中、それは会議室に入りません。 デスクトップ版はPCのシステム音声を直接キャプチャし、Zoom、Google Meet、Teams、Webexに対応。追加のボットを参加させる必要はありません。これは外部顧客との会議で特に重要です——参加者リストに見知らぬアカウントが増えることはありません。

会議中、録音しながら文字起こしを生成します。 中国語、中国語と英語が混ざった内容も処理可能。多言語会議ではリアルタイム翻訳をオンにでき、原文、訳文、バイリンガルの3つの視点で同じ発言を見られます。

会議後、文字起こしだけではありません。 要約、章立て、要点、ToDoも一緒に生成されます。「顧客が今回言及した予算上限はいくらか」「先週の会議の結論と今回で矛盾はないか」と直接質問できます。この意味ベースの追加質問は、文字起こし内のキーワード検索よりはるかに速いです。

会議後、それを送り出します。 Notion、Google Docs、OneNote、Dropboxへのエクスポートに対応し、Agent後処理でレポート、表、議事録を直接生成できます。私が最もよく使う方法は、Tinrecで整理してからNotionにインポートし、プロジェクトページの一次素材にすることです。

チームで使う場合、チーム版は独立したスペースで、複数人で1アカウントを共有するものではありません。会議データはチームに帰属し、ロールとシートを管理できます——シートのないメンバーも閲覧、再生、読むことは可能ですが、録音、アップロード、編集にはシートが必要です。さらに利用分析、監査ログ、30日間の音声ゴミ箱もあります。

制限も明確にします。 無料版には基本枠があり、ヘビーユーザーは有料が必要。チーム版は現在USD 29.80／有料シート／月、年払いUSD 199で、各有料シートに月2,000分の共有インポート枠が提供され、リアルタイム録音は現在分単位の課金対象外です。また、文字起こしの品質は録音品質、ノイズ、アクセント、複数人の被りに影響されます。どのツールも同じなので、重要な内容はタイムスタンプに戻って確認することをお勧めします。

誰に向いているか？ 中国語の会議が多く、録音を保存し、会議後にデータをチームに引き継ぐ必要がある人。

Tinrec以外の選択肢は？

Notion AI Meeting Notes：もともとプロジェクトをNotionで管理しているなら、最も摩擦が少ない選択です。デスクトップ版はマイクとシステム音声を同時に収録でき、録音中に右側のHighlightを押すとタイムスタンプが挿入され、会議後にマークをクリックするとその部分に戻れます。2点注意：デスクトップアプリが必要で、Web版にはありません。また録音ファイルは録音したデバイスのローカルに保存されるため、別のPCで同じノートを開くとAudioダウンロードオプションが消えます。さらに主にリアルタイム会議を処理しますが、Tinrecは既存の音声・動画ファイルをインポートして、過去の会議やインタビュー録音も一緒に整理できます。

Granola：同じくボットなしの路線で、自分で書いた手書きノートとAI文字起こしを組み合わせ、より自分の思考に近い会議録を生成するのが強みです。ただし会議音声を保存せず、事前録音した音声ファイルのアップロードにも対応していません——後で原音を聞き直したい場合や古い録音を整理したい場合、Tinrecが明らかに優位です。

Otter.ai：英語ビジネス会議の老舗選択で、無料版は月300分とかなり太っ腹。会議の9割が英語なら十分検討する価値があります。ただし中国語や中国語と英語が混ざった整理は得意分野ではありません。

失敗しないためのガイド：会議録で最もよくある4つの間違い

間違い1：文字起こしがあれば記録があると思う。 文字起こしは原料であり、完成品ではありません。本当に残すべきは意思決定、理由、ToDoです。ツールが文字起こしだけを提供するなら、自分でもう一度整理する必要があります。

間違い2：音声ソースを事前に確認しない。 これは実測時によくある失敗です。ヘッドホンで会議すると、会議ソフトの音声は通常キャプチャされません。ブラウザ版ではマイクだけのことが多い。オンライン会議の音声を収録するにはデスクトップアプリがほぼ必須で、初回使用時に画面録画の権限を与える必要があります。

間違い3：会議データを個人のデバイスとアカウントに残す。 1台のノートPC、1人のアカウント。誰かが退職したりPCを買い替えたりすると、その録音は事実上消えます。チームが3人を超えたら、「データは誰のものか」を考え始めるべきです。

間違い4：参加者への事前通知を忘れる。 録音は現地の法規に関わります。会議開始前に「この会議は記録のために録音します」と一言伝えるのは、基本的な礼儀であり自分を守ることでもあります。

まとめ：結局どれを選ぶべきか？

一言で言うと：もともとNotionでプロジェクトを管理しているなら、まずNotion AI Meeting Notesを試す。完全な会議ワークフローが必要ならTinrecを選ぶ。

• 中国語会議、中国語と英語が混ざる → Tinrec
• 録音を保存し、後で聞き直したい → Tinrec（Notionの録音ファイルはローカル）
• 過去の録音やインタビュー音声をインポートして一緒に整理したい → Tinrec
• 録音後に会議内容に直接質問したい → Tinrec
• チームで会議データを共有し、シートと利用量を管理したい → Tinrecチーム版
• 会議が全て英語で、予算が限られている → Otter.ai

クイックスタート：私の会議録の導入方法

1. 会議前に、ツールがマイクではなくシステム音声を取得していることを確認する。
2. 会議開始前に参加者に録音していることを伝える。
3. 録音中は1つだけ：意思決定を聞いたらマークする。聞きながらタイピングしない。
4. 会議後はまず要約とToDoを見て、不明な点があればタイムスタンプをクリックして原音を聞く。
5. 整理した結果をプロジェクトページにインポートし、他の人の参考資料にする。
6. 3ヶ月後に一度検索してみると、会議録の本当の価値がその時に現れるのがわかる。

ツールは変わっても、このプロセスは変わりません。まず1つの実際の会議から試し、3回やれば、自分に足りないのが録音なのか、整理なのか、引き継ぎなのかがわかります。

参考ソース

• Notion AI 教学全攻略：3 步骤打造自动化 AI 会议记录、功能、价格与免费限制｜中嘉宽频
• AI Meeting Notes in Notion | Capture Ideas, Summaries ...
• 分享一个 Notion AI Meeting 的小技巧。这不算是隐藏功能，但可能是大家比较没注意到的地方。 󠀠 虽然 Notion AI Meeting 的记录是以逐字稿的形式呈现，但它其实都会把录音档存下来，储存在你记录设备的本地端。通常如果是使用电脑，录音档会存在该设备的会议记录路径中。 󠀠 大家可以参考我截图的位置： ▌ 1. 点开并打开会议记录 ▌ 2. 会看到一个 Audio 选项可以选择下载 󠀠 需要注意的
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