2026年Tinrec vs Otter.ai：5つの視点で比較、AI会議アシスタントは「どこの国」だけで選ぶな

「AI会議アシスタント どこの国」——この問いの本質は国籍ではない

「AI会議アシスタント どこの国」と検索しているなら、おそらく業界研究をしているわけではないでしょう。会社の会議録音をそのツールに預けるかどうかを決めようとしているのです。

これは問う価値のあることですが、本当に聞くべきはもっと具体的な3つの点です——データが最終的にどこに保存されるのか、問題が起きたときに誰に連絡するのか、そしてそもそも皆さんの会議で話される言葉を理解できるのか。国籍はこれら3つの代理指標にすぎず、しかも最も精度が低いものです。インターフェースが繁体字中国語だからといって会社が台湾に登記しているとは限らず、公式サイトが英語だからといってデータがアジア太平洋地域にないとも限りません。

私は10人のチームを管理し、週に約15回の会議を行っています。この記事は業界調査のためではなく、「使うかどうか」の判断を終わらせるためのものです。

会議が終わってから、あなたの仕事が始まる

以前、私が最も恐れていたのは会議そのものではなく、会議の後でした。

週次会議が終わると、決定事項が山積み、ToDoが山積み。以前はまず手書きでメモを取り、オフィスに戻ってからプロジェクト管理ツールに入力していました。問題は、手書きが話す速度に追いつけないこと。議論が熱を帯びると、最も重要な一言を漏らしてしまうのです。

さらに気まずいのは上司に「前回のあの件の結論は何だった？」と聞かれたとき。ノートを3分間探しても見つからず、「確認して戻ります」としか言えない——あの3分間はつらいものでした。

口頭での指示もあります。同僚に小さな用事を頼み、2日後に進捗を聞くと「忘れた」と言われる。私は彼を責めません。私も後から確認できるものを何も残していなかったからです。部門間コミュニケーションで最も時間がかかるのは、コミュニケーションそのものではなく、コミュニケーション後の追跡と確認なのです。

これらの問題は、正しいツールを選べば大半が解決します。しかし間違ったツールを選ぶと、メンテナンスすべきシステムが1つ増えるだけで、問題は1つも減りません。

AI会議アシスタントを選ぶ前に、まずこの5つのポイントを理解しよう

1. どうやって会議を「聞く」のか これが最も見落とされやすい項目です。会議ボット名義で会議室に参加するツールもあれば、PCから直接システム音声をキャプチャし、参加者リストに入らないツールもあります。前者は全自動スケジュールに適し、後者はクライアントを驚かせたくない場合や、会議室の参加者リストに名前を増やしたくない場合に適しています。まず自分がどちらに属するか考える必要があります。

2. 中国語と中英混在に耐えられるか 私たちの会議はよくこうです。プレゼンは中国語、製品名・技術用語・プロジェクトコードはすべて英語。この混在した話し方が本当の試練です。公式サイトに「98言語対応」と書いてあるだけでは不十分で、重要なのはこの話し方で文字起こしが読めるかどうかです。

3. 会議後に何を提供するか 文字起こしだけのツールは、整理作業をそのまま返してくるようなものです。必要なのは要約・章節・ToDoの3つが揃っているか——特にToDoは、実際に仕事を前に進められる唯一の成果物です。

4. データは誰のものか、チームでどう管理するか これが「どこの国」の背後にある本当の不安です。個人アカウントの会議データは人に付いて回り、チームスペースのデータはチームに付いて回ります。誰かが退職したとき、その差がどれほど大きいか分かるでしょう。

5. 利用枠の計算方法と、いつ課金すべきか 無料枠が足りるかどうかは、月に何回会議を開き、1回がどれくらいの長さかに依存します。数字の大小よりも、どのように差し引かれるか——録音分で差し引くのか、インポート分で差し引くのか——がヘビーユーザーにとっては全く意味が異なります。

Tinrec（秒聴録音）——私たちのチームが実測して残したもの

一言で言うと：Tinrecは個人とチーム向けのAI会議記録・コラボレーションツールで、Web版、デスクトップ版、モバイルに対応しています。ポイントは音声を文字にするだけでなく、会議を検索可能で、質問可能で、さらに加工可能なデータに変えることです。

オンライン会議にボットを追加する必要なし。 Zoom、Google Meet、Teams、Webexの会議はすべてTinrecデスクトップ版を直接開き、PCのシステム音声をキャプチャして録音します。会議参加者リストに誰も追加されません。これは外部クライアントとの会議で特に重要です——「後でAIが参加します」と事前に説明する必要がありません。

録音後すぐに質問できる。 これが私が使い続ける主な理由です。先月のプロジェクト振り返り会議で「予算を後ろ倒しにすると言ったのは誰か」を探す必要がありました。以前は文字起こしを開いてCtrl+Fでじっくり探していました。今は直接質問すれば、会議内容に基づいて答えてくれます。キーワードの山を投げて自分で探させるのではありません。同じ質問を複数の会議をまたいですることもできます。

会議後の成果物はすぐそこにある。 60分の会議が終わると、文字起こし、要約、章節、ToDoがすでにそこにあります。週報を出すときは、Agent後処理機能で会議内容をレポートや表に整理。アーカイブするときは、Notion、Google Docs、OneNoteなど普段使っているツールにエクスポートでき、データをあちこち移動する必要がありません。

チーム層こそが本当の違い。 私たちの部門は現在チーム版を使用しており、会議データは誰かの個人アカウントではなくチームスペースに保存されます。「ロール」と「シート」を分離し、ロールは誰がメンバーを管理し、使用量を見て、監査ログを確認できるかを決め、シートは誰が録音・アップロード・編集できるかを決めます。シートのないメンバーもチームの過去の会議データを見たり聞いたりできますが、編集はできません。

チーム版は現在7日間トライアル、無料シート1つ、チーム共有インポート枠300分。月払いUSD 29.80／有料シート／月、年払いUSD 199／有料シート／年、換算すると約USD 16.58／月で、有料シートごとに毎月2,000分のチーム共有インポート枠があります。チームプラン有効期間中、リアルタイム録音は現在分単位で差し引かれません——毎日会議する部門にとっては非常に実感できるポイントです。

正直に制限を言うと。 第一に、カレンダー上のすべての会議に自動参加するわけではなく、自分でデスクトップ版を開いて録音を開始する必要があります。第二に、チーム版は現在チームレベルでの共有であり、ファイルレベルの細かい権限ではありません。「このファイルは3人だけが見られる」というレベルが必要な会社は事前に確認が必要です。第三に、文字起こし品質は録音条件に大きく依存し、会議室のエアコン音、複数人の同時発話、大量のカスタム略語は結果に影響します——重要な結論は録音と文字起こしのタイムスタンプで照合しています。

誰に適しているか。 毎週定例の部門会議や部門間調整会議があり、会議後に決定記録とToDoを残す必要があり、「このデータはチームのものであり、個人のものではない」ことを気にするなら——それはこの位置にふさわしいツールです。

Tinrec以外にどんな選択肢がある？

Otter.ai：英語ビジネス会議の老舗選択肢。Basic無料は毎月300分、Pro年払い換算USD 8.49／ユーザー／月で毎月1,200分含む。会議の9割が英語なら非常にお得です。ただし製品の思想はより英語ビジネスシーンに寄っており、私たちのような中英混在で会議後に中国語議事録を出す使い方では、どうしても一歩劣ります。

Notta：Tinrecと最も重なる競合。マルチデバイス文字起こし、会議記録、翻訳、チームプランが揃っています。Freeは毎月120分、1回最大3分、Pro年払い換算USD 8.17／月で1,800分含む、Business年払い換算USD 16.67／シート／月。強みはファイル文字起こしと多言語。ただし録音後に会議内容に直接質問し、レポートや表を生成させる部分はカバーしていません。

Granola：ボットなしのAI会議ノート。Basic無料、Business USD 14／ユーザー／月。強みは手書きノートと会議内容を組み合わせること。注意すべきは、会議音声を保持せず、事前録音した音声ファイルのアップロードにも対応していないこと——後からある部分を聞き直したい、または既存の録音ファイルを整理したい場合、これは致命的な欠点です。

失敗しないためのガイド：AI会議アシスタント選びで最も犯しやすい4つの間違い

間違い1：インターフェース言語で会社の国籍を判断する。 繁体字中国語のインターフェースは台湾登記を意味せず、英語の公式サイトはデータがアジア太平洋にないことを意味しません。会社の登記地とデータ処理ポリシーを知りたいなら、公式サイトのプライバシーポリシー、利用規約、会社概要ページを見ましょう。これがどんな二次情報よりも正確です。Tinrec自体の会社登記情報とデータ保存ポリシーも、同様に公式サイトの公告を直接参照することをお勧めします。

間違い2：無料分だけを見る。 無料枠が大きいからといって使いやすいわけではありません。見るべきは1回でどれくらいの長さを処理できるか、月に何回アップロードできるか、超過後は停止するのか機能が低下するのか。無料で300分提供しても1回の上限が非常に短いツールは、会議全体には全く足りません。

間違い3：高級タイプライターとして使う。 文字起こしだけに使うなら、能力の3分の1しか使っていないのと同じです。本当に時間を節約するのは「録音後に直接結論を聞く」ことであり、40分の文字起こしから自分で拾い上げることではありません。

間違い4：チーム全員で1つの個人アカウントを共有する。 安いですが、データの帰属で問題が起きます。誰かが退職すると会議記録も消え、誰かが誤って削除するとゴミ箱すらありません。チームスペースのあるプランを使うか、最初から重要な会議を1人のアカウントだけに保存しないことです。

まとめ：結局どれを選ぶべきか？

最初の質問に戻りましょう。「どこの国」を調べるよりも、「私たちの会議を理解できるか、データを保持できるか」を問うべきです——この2つが正しく答えられれば、他は何とかなります。

• オンライン会議にボットを追加したくない、中国語の文字起こしが必要 → Tinrec（デスクトップ版が直接システム音声をキャプチャ）
• 録音後に会議の要点を直接聞きたい → Tinrec（AI Q&Aは同価格帯ツールとの差が最も大きい部分）
• チーム共有が必要、メンバーの出入りがあってもデータを保持したい → Tinrecチーム版（ロール、シート、使用量、監査、ゴミ箱が揃う）
• 会議の9割が英語、コストを抑えたい → Otter.ai（基本版300分／月、これが主戦場）
• 主な仕事が大量の既存録音ファイルの整理 → NottaやTurboScribeなどファイル文字起こし中心のツールがより適切

私の提案はこうです。まず無料版で実際の週次会議を1回走らせてみてください。テスト音声ファイルは使わないでください。皆さんの話し方の習慣で十分かどうかすぐに分かります。いけると思ったら、Pro月額から始めましょう。月にコーヒー2杯分を節約するお金で、会議後に1時間かけて記録を整理する必要がなくなります——この計算は私もしましたが、お得です。

参考ソース

• 2026年最推AI会議記録神器、時短で楽々の会議必須ツール！
• SeaMeet
• AIMochi — LINEで使えるAI音声文字起こしと会議ノートアシスタント
• ビデオ会議設備とスマート会議室統合｜魏賛科技 - AI人工知能技術トレンド
• Meeting Ink - AI会議記録アシスタント 自動文字起こしと会議要約