録音を Tinrec に任せて、数分で文字起こしと要約を作成
音声・動画のアップロード、多言語文字起こし、AI 議事録、タスク抽出に対応
2026年AI議事録ソフトの選び方：録音からチーム共有まで5ステップ
水曜日の午後4時、2時間に及ぶ部門横断会議が終わったところです。ビデオ通話を切り、ノートに散らばったキーワードを見て、3つの疑問が浮かびます。さっきの予算の数字は誰が言ったっけ？来週までに誰が何を提出するんだっけ？また一部聞き逃したかな？
議事録作成で最も時間がかかるのは、会議そのものではなく、会議後の1時間です。
この記事では、2026年によく見られるAI議事録ソフトをいくつか整理し、私自身が一度試したワークフローも含めて、どのツールがあなたの会議スタイルに合うかを判断するお手伝いをします。
会議が終わってからが苦痛の始まり：足りないのはプロセスであり、録音ファイルではない
第一のケース：録音はしたものの、誰も聞き返さない。40分の音声ファイルで「決断はどこだ」を探すのにシークバーを延々と動かし、結局みんな記憶で仕事を進める。
第二のケースはオンライン会議で起こる。ツールによっては、ボットアカウントを会議室に参加させないと録音できないものがある。クライアントは参加者リストに見知らぬアカウントがあると気にするだろう。急に追加された会議でボットの招待を忘れると、その会議は記録されない。
第三のケースが最も厄介：中国語に英語が混じる会議。製品名、プロジェクトコード、技術用語がすべて混ざり合い、文字起こしがまるで別の言語のようになり、修正にかかる時間が会議そのものより長くなる。
もしあなたもこれら3つの状況を経験したことがあるなら、問題はあなたが真面目でないことではなく、ツールが「録音する」ことだけを助け、「活用する」ことを助けていないことにある。
AI議事録ソフトを選ぶ前に、まずこの4つのポイントを理解しよう
1. 会議はどのように録音されるのか
録音方法は、毎日の使い勝手を左右する。ボットを会議室に参加させる方法は、定期的にスケジュールされたオンライン定例会議に適している。コンピュータのシステム音声を直接キャプチャする方法なら、急に開いた会議室でも録音できる。選ぶ前に、あなたの会議はカレンダーに登録されているものか、それとも思いつきで開くものかをはっきりさせよう。
2. 出力されるのは文字起こしだけか、それともすぐに使えるデータか
文字起こしはあくまで原料だ。本当に時間を節約できるのはその後の部分：自動要約、章の分割、タスク、そして会議内容について直接質問できるかどうか。ツールがただの文字の壁を提供するだけなら、自分で読み終える必要がある。
3. 中国語と中国語・英語混在のパフォーマンス
台湾の会議で純粋な中国語や純粋な英語はほとんどない。公式が謳う認識率を見るよりも、専門用語を処理する仕組みがあるかに注目しよう。例えば、チームでよく使う用語をカスタマイズして、製品名、顧客名、内部コードを正しく認識できるかどうか。
4. 無料枠と、データの最終的な帰属先
無料版の枠は、実際の会議で試して感触をつかめるかどうかを決める。さらに一段上で問うべきは：議事録は個人アカウントに保存されるのか、それともチームスペースに保存できるのか？同僚が退職するとき、そのインタビューや決断の記録も一緒に消えるのか？
Tinrec（秒聴録音）——実際にフローを試した後、最もおすすめしたい一品
Tinrec（秒聴録音）は、個人とチーム向けのAI議事録・コラボレーションツールで、ウェブ版、デスクトップ版、モバイルに対応している。音声を文字にするだけでなく、会議を検索可能で、質問可能で、エクスポート可能で、さらに加工できるデータに整理する。
オンライン会議にボット不要
デスクトップ版はコンピュータのシステム音声を直接キャプチャし、Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webexなどのプラットフォームで再生される会議を処理する。追加のボットアカウントを会議室に招待する必要はない。注意すべきは、これが「すべてのカレンダー会議に自動参加」するタイプのツールではないことだ。自分で録音ボタンを押す必要がある。しかし、急に会議に呼ばれた場合や、クライアントに見知らぬアカウントを見せたくない場合には、この方法がはるかに実用的だ。
会議が終わると、データはすでに整理されている
録音後、システムは文字起こし、要約、章、タスクを生成する。私が最もよく使うのは実はAI質問応答だ。「この会議の結論は？」「来週のスケジュールの担当は誰？」と直接聞くと、会議内容に基づいて答えてくれる。キーワードの山を投げて自分で探させるのではない。
さらに、リアルタイム翻訳と原文・訳文・バイリンガル表示が可能で、外国のクライアントがいるチームに便利だ。整理後はNotion、Google Docs、OneNote、Dropboxなどにエクスポートでき、さらにAgent後処理でレポート、表、議事録文書を生成することもできる。
チーム版：会議をチームの資産に変える
チーム版は「複数人で1つの個人アカウントを共有する」のではなく、独立したチームスペースだ。会議データはチームに帰属し、新メンバーは過去の会議を見ることができる。管理者はオーナー、管理者、一般メンバーを設定し、シートを割り当てたり回収したり、使用量の傾向やメンバーランキングを確認し、監査ログを照会・エクスポートし、音声ゴミ箱で誤って削除した音声ファイルを処理できる。メンバーが退職したりシートを失ったりしても、その人が持っていたチームリソースは他のメンバーに引き継ぐことができ、人と一緒に消えることはない。
録音の整理を手作業から解放
音声・動画をアップロードするだけで、文字起こし、要約、タスクを自動作成
ここで「ロール」と「シート」を特に区別する必要がある。ロールは誰がチームとメンバーを管理できるかを決め、シートは誰が録音、アップロード、編集、エクスポートできるかを決める。シートのない有効なメンバーでも、チームデータの閲覧、再生、読むことはできるが、アップロードと編集は実行できない。
プランと価格
個人版には無料版があり、基本枠で録音、インポート、文字起こし、要約を体験できる。他に週カード、Pro月カード、Pro年カードがあり、使用頻度に応じて選べばよい。
チーム版は初回資格のあるチームが7日間試用でき、1つの無料シートと300分のチーム共有インポート枠が含まれる。月払いUSD 29.80／有料シート／月、年払いUSD 199／有料シート／年、月換算約USD 16.58／月。各有料シートには毎月2,000分のチーム共有インポート枠が提供される。有効なプランとシートの下では、リアルタイム録音は現在分単位で差し引かれず、ファイルとネットリンクのインポートはチーム共有枠を使用する。実際の価格と権益は正式な購入ページを基準とする。
正直に言うべき2つの制限
第一に、無料版の枠は限られており、毎日会議があるとすぐに上限に達する。第二に、チーム版は現在チームレベルの共有が中心で、有効なメンバーはチームデータを読むことができ、ファイルレベルの細かい権限管理ではない。厳格なアクセス階層が必要な組織は、プロセスを先に考える必要がある。
こんな人に適している
中国語と英語が混在する会議が多く、ボットを会議室に入れたくなく、会議後に質問応答で要点を直接見つけたい、または議事録を個人のハードディスクからチームスペースに移したいなら、Tinrecは現在これらのニーズに最も近い選択肢だ。
Tinrec以外にはどんな選択肢がある？
Otter.ai：成熟した英語のAI会議アシスタント。Basicは無料で毎月300分、Proは年払いで月約USD 8.49／ユーザー／月、毎月1,200分を含む。全英語の会議チームには使いやすい。ただし、中国語と中国語・英語混在の整理では、Tinrecのチームホットワードとバイリンガル表示の方が台湾チームの習慣に近い。
Notta：多言語文字起こしから始まった。Freeは毎月120分、1回の上限3分、Proは年払いで月約USD 8.17／月、毎月1,800分、Businessは年払いで月約USD 16.67／シート／月。ファイルの文字起こしと翻訳が中心の人に適している。しかし、ボット不要のオンライン会議録音、会議後のAI質問応答、Agent後処理は、Tinrecの方がより完全な部分だ。
Granola：同じくボット不要の路線を行くAI会議ノート。Basicは無料、BusinessはUSD 14／ユーザー／月。手書きノートとAIの組み合わせを強調しているが、会議の音声ファイルを保存せず、既存の録音ファイルのアップロードにも対応していない。Tinrecは録音を保持し、過去の音声ファイルをインポートでき、音声ゴミ箱で誤って削除したファイルを復元できる。
失敗しないためのガイド：議事録ソフト選びで最も犯しやすい3つの間違い
間違い1：文字起こしだけを見て、会議後の処理を見ない
多くの人は価格比較の際に「1分いくら」だけを比べ、文字起こししか生成できないツールを買ってしまい、会議後に40分の文字を自分で読むことになる。本当に見るべきは要約、章、タスク、質問応答といった会議後の部分であり、そこが時間を節約できるところだ。
間違い2：オンライン会議は必ずボットが必要だと思い込む
ボットを会議室に参加させることには便利さもあるが、副作用もある。クライアントに見知らぬアカウントが見える、招待を忘れると録音できない、一部のプラットフォームではホストの承認が必要など。まずツールがデスクトップ版でシステム音声をキャプチャできるか確認すれば、より静かな選択肢が増える。
間違い3：データの帰属とシート設計を無視する
議事録が個人アカウントに保存されていると、人の流動があれば断層が生まれる。チームプランを選ぶときは、3つの質問を忘れずに。データは誰に帰属するのか？メンバーが去った後、どう引き継ぐのか？シートを買っていない人は過去のデータを読めるのか？これらをはっきりさせないと、後で補救するのが面倒だ。
間違い4：AIの出力を最終版とみなす
AIの整理は便利だが、聞き漏らしや誤解の可能性はある。特に数字、日付、人名。重要な決断は文字起こしのタイムスタンプと録音の再生で確認することをお勧めする。また、録音前に参加者の同意を得て、現地の関連法規を遵守することを忘れないように。
まとめ：結局どのツールを選ぶべきか？
一言で言えば、中国語の会議、ボット不要の録音、チームデータの蓄積を求めるなら、Tinrecがこれらのツールの中で最も完全な選択肢だ。
- 中国語と英語が混在する会議が多く、バイリンガルの文字起こしが必要 → Tinrec（チームホットワード＋リアルタイム翻訳）
- ボットを会議室に入れたくない → Tinrec（デスクトップ版でシステム音声をキャプチャ）
- 会議後に質問応答で決断とタスクを直接見つけたい → Tinrec（AI質問応答＋タスク抽出）
- 議事録を部門全体に残したい → Tinrecチーム版（スペース、ロール、シート、使用量、監査）
- 全英語の会議、予算ゼロ → Otter.ai無料版（毎月300分、今回唯一推奨する競合のシナリオ）
まずは無料版から始め、実際の会議で文字起こしと整理の効果をテストし、合うと感じたらアップグレードを検討することをお勧めする。結局、ツールが使いやすいかどうかは、自分の会議の録音が最も正直だ。
参考ソース
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