録音を Tinrec に任せて、数分で文字起こしと要約を作成
音声・動画のアップロード、多言語文字起こし、AI 議事録、タスク抽出に対応
2026年版 会議のToDo自動抽出ツール5選 実測比較：議論を本当にアクションリストに変えられるのはどれ？
あなたがすべき選択は、実は「どのツールの文字起こしが最も正確か」ではありません。
本当の判断ポイントはただ一つ：会議が終わった後、そのToDoリストをあなたが40分の文字起こしから一行ずつ探し出すのか、それともツールが「誰が、何を、いつまでに完了するか」を先にリストアップしてくれるのか、ということです。
この選択が、会議のたびに10分で確認を終えるか、40分かけて聞き直すかを決めます。
会議が終わってから仕事が始まる——課題は録音ではなく整理にある
3人以上の会議では、実際に記録される内容はごくわずかです。多くの人は聞きながらタイピングし、結局最後の10分しかメモできません。
さらに厄介なのは曖昧な指示です。「これ、あなたがやっておいて」「来週また見てみよう」——その場では全員が理解していても、2週間後には誰が何を約束したか誰も覚えていません。
もう一つのケース：中英混在の会議です。製品コード、顧客の略称、API名がすべて文中に混ざり、文字起こしが文字化けのように出力され、ToDoも正確に抽出できません。
これらの問題は録音品質によるものではなく、「録音後に処理プロセスがない」ことによるものです。適切なツールを選べば大半は解決できますが、その前提として選び方を知っておく必要があります。
会議ToDo抽出ツールを選ぶ前に、まず理解すべき4つのポイント
1. ToDoは「抽出」か「推測」か 多くのツールはワンクリックでToDoを生成できますが、内容は「マーケティング案を議論する」といった無意味なものが多いです。本当に役立つToDoには担当者、アクション、できれば期限が必要です。判断方法は簡単：このリストをそのままプロジェクト管理ツールに貼り付けられるかどうかです。
2. 中国語および中英混在の認識能力 台湾の会議で純粋な中国語や純粋な英語はほとんどありません。この項目は実際の会議録音で試すしかなく、公式が発表する数値の参考価値は限定的です——録音品質、アクセント、複数人の発言の重なりが結果に影響します。
3. オンライン会議をどう記録するか 「会議ボット」が会議に参加するタイプのツールは、毎回招待が必要で、参加者リストに知らないアカウントが追加されます。もう一つの方法は、デスクトップ版が直接コンピュータのシステム音声をキャプチャするもので、余分な参加者を増やさず、外部顧客との会議でははるかに体裁が良いです。
4. ToDo生成後、さらに質問できるか ToDoリストはあくまで出発点です。本当に時間を節約できるのは「この会議の結論は何か」「顧客が言及した予算上限はいくらか」——会議内容に直接質問できるかどうかが、要約を生成できるかどうかよりも重要です。
Tinrec（秒聴録音）——文字起こしからToDoを抽出するワークフロー
Tinrec（秒聴録音）は個人とチーム向けのAI会議記録・コラボレーションツールで、Web版、デスクトップ版、モバイル版をサポートしています。音声を文字にするだけでなく、「録音→文字起こし→要約→ToDo→追加質問→エクスポート」を一つの流れにしています。
オンライン会議については、Tinrecデスクトップ版が直接コンピュータのシステム音声をキャプチャし、Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webexなどコンピュータ上で再生される会議を処理します。会議室にボットを追加する必要はありません。これは外部顧客との会議で特に実感できます——参加者リストに知らないアカウントが増えません。注意すべきは、これは「カレンダー上のすべての会議に自動参加する」こととは異なり、依然として自分で録音を開始する必要があります。
実際に使用すると、録音しながら文字起こしが出力され、会議終了後にAIが要約、章節、ToDo事項を生成します。プロジェクト週次会議を例にすると、「誰が仕様を変更するか」「誰が顧客に確認するか」といったアクション項目が整理され、自分のワークフローに直接コピーできます。
さらに便利なのは後からの追加質問です。録音後に「前回の会議で誰が予算に言及しましたか？」「マーケティングスケジュールは何日に決まりましたか？」と直接聞くと、会議内容に基づいて回答し、キーワード検索結果を大量に返すことはありません。「できるだけ早く対応」といった曖昧なToDoに遭遇した場合も、「具体的な締め切りはいつですか」とさらに質問し、曖昧な指示を明確な約束に変えられます。
出力側も充実しています：文字起こし、要約、ToDo、マインドマップをエクスポートでき、Notion、Google Docs、OneNote、Dropboxに持ち込んで編集を続けられます。またAgentによる後処理で、会議内容からレポート、表、会議資料を生成できます。
録音の整理を手作業から解放
音声・動画をアップロードするだけで、文字起こし、要約、タスクを自動作成
チームで使用する場合、会議データは各人のアカウントに散らばるのではなく、チームスペースに集中します。管理者はメンバー、役割、シートを管理し、使用量の傾向と操作ログを確認できます。メンバーが変わってもデータはチームに帰属し、人と一緒に消えることはありません。チーム版にはチーム用語集があり、社内の製品コードや専門用語を事前に登録して、用語が誤って変換される確率を減らせます。
価格については、チーム版は月払いUSD 29.80／有料シート／月、年払いUSD 199／有料シート／年（約USD 16.58／月）で、有料シートごとに月2,000分のチーム共有インポート枠が提供されます。初回対象チームには7日間、1無料シート、300分共有インポート枠のトライアルもあります。個人版には無料版、週カード、Pro月カード、Pro年カードがあり、実際の価格と特典は公式購入ページ为准です。
注意すべき制限：無料版は基本枠で、ヘビーユーザーは有料が必要です。リアルタイム録音は有効なチームプランでは現在分単位の控除はありませんが、ファイルとネットワークリンクのインポートは共有枠を消費します。また、どのツールも固定の正確率を約束すべきではなく、発言の重なり、騒がしい環境、マイナーな専門用語は結果に影響します。重要な内容は文字起こしのタイムスタンプと録音で照合することをお勧めします。
こんな人に適しています：中英混在の会議を頻繁に行う、会議室にボットを参加させたくない、録音後に内容に直接質問したい、または会議データをチームの資産として蓄積したい人。
Tinrec以外にはどんな選択肢がある？
Otter.ai：英語ビジネス会議の老舗選択肢で、無料版は月300分と太っ腹、Pro年払いは約USD 8.49／ユーザー／月で、月1,200分のアプリ内録音と10ファイルのインポートを含みます。会議の9割が英語なら十分に機能します。会議が主に中国語なら、Tinrecの方が中英混在の整理、リアルタイム双語翻訳、会議後の文書生成でより適しています。価格は公式ページ为准。
Notta：多言語転写とファイル処理の性能は良好で、Pro年払いは約USD 8.17／月、月1,800分。注意すべきは無料版が月120分、1回の内容上限3分で、会議を完全に整理しようとすると詰まります。Tinrecの無料版は基本枠で全プロセスを実行でき、AI Q&AとAgent会議後文書生成も提供します。
PLAUD Note：携帯録音に特化したAIハードウェアで、デバイス価格は約USD 159から、電話や対面インタビューに適しています。その価値はハードウェア形態にありますが、オンライン会議は別途処理が必要です。Tinrecは追加機器不要で、コンピュータ上のオンライン会議、過去音声ファイルのインポート、チームスペースを直接カバーします。
失敗しないためのガイド：会議ToDoツール選びで最も犯しやすい3つの間違い
間違い1：「ToDoが生成されるか」だけを見て、追加質問できるかを見ない。 AIは「できるだけ早く対応」をそのままリストに書きがちです。追加質問できるツールだけが、それを「金曜日までに初稿を提出」に変えられます。
間違い2：複数人の発言の重なりと専門用語を無視する。 3人が同時に話すと、どのツールも認識率が下がります。実務的な方法は、会議中に発言ルールを設け、カスタム辞書やチーム用語集を事前にインポートすることです。事後には必ず人的チェックを行いましょう。
間違い3：ツールがすべての会議に自動参加すると思い込む。 多くのツールの「自動」には前提があります：カレンダー連携、デスクトップアプリのインストール、またはボットの会議への招待が必要です。購入前に会議プラットフォームと使用方法を確認し、買ってからプロセスがつながらないことに気づかないようにしましょう。
まとめ：結局どれを選ぶべきか？
一言で言えば：「会議が終われば実行可能なリストがある」ことを求めるなら、Tinrecが今回試した中で最もスムーズな流れでした。
- 会議が中英混在で、中国語の文字起こしと双語対照が必要 → Tinrec
- 顧客会議にボットを参加させたくない → Tinrecデスクトップ版
- 録音後に「結論は何か」「誰が担当か」を直接聞きたい → TinrecのAI Q&A
- 会議データをチーム全体に残し、シートと使用量を管理したい → Tinrecチーム版
- 会議がほぼ全英語で、予算ゼロ → Otter.ai無料版でまず凌ぐ
まず無料版で実際の会議を一つ試し、文字起こしとToDoの品質が自分のシナリオに合うか確認してから、アップグレードするか決めることをお勧めします。録音前には現地の法規に従い、参加者の同意を得ることを忘れないでください。
参考ソース
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