録音を Tinrec に任せて、数分で文字起こしと要約を作成
音声・動画のアップロード、多言語文字起こし、AI 議事録、タスク抽出に対応
2026年版 会議文字起こしAI 4製品比較：無料枠からチームでの活用まで一覧で理解
水曜日の午後4時、プロジェクト会議がようやく終わりました。あなたはスマートフォンに入っている52分の録音を見ながら、さっきの結論ではなく、「この文字起こしを何時まで整理すればいいんだろう」と考えています。
さらに厄介なのは、会議の半分が中国語で、半分に英語の専門用語が混ざっていることです。AIの変換結果はよく「那个 pro-ject 的 ti-me-line」のようになります。あなたは聞きながら修正し、上司が言った決議を聞き漏らさないように祈るしかありません。
この記事で整理する対象は、テクノロジー好きのためのスペック表ではなく、「会議が終わったらすぐ議事録を提出しなければならない」一般の会社員向けです。いくつかの一般的な会議文字起こしAIを並べて比較し、重点を3つの点に置きます：音声をどう取り込むか、変換後に何ができるか、チームでこれらのデータをどう管理するか。
会議が終わってから文字起こしの整理が必要だと気づく——足りないのはツールではなく、一連の流れ
多くの人の悩みは実は「文字に変換できない」ことではなく、変換した後の部分です。
最初のシーンはオンライン会議です。Zoom、Google Meet、Teamsが終わると、録画ファイルはプラットフォーム内にあるのに、文字起こしは別途処理しなければならないことに気づきます。一部のツールは会議ボットを会議に参加させますが、会社は「見知らぬアカウントが会議室に増える」ことに対して通常敏感です。
2つ目のシーンは対面会議や顧客訪問です。スマートフォンで録音し、帰宅してアップロードし、文字起こしを待ち、手動で段落分けします。1時間の会議は、多くの場合さらに1時間かけて後処理をします。
3つ目のシーンは最も見落とされがちです：会議資料が各人のパソコンに散らばっていることです。同僚が退職すると、そのインタビュー録音も一緒に消えます。3ヶ月後に「なぜサプライヤーを変更することにしたのか」を振り返ろうとしても、誰も見つけられません。
したがって、本当に選ぶべきは「文字起こしが速い」ツールではなく、録音、文字起こし、要約、質問、アーカイブまでの一連の流れです。これが本文で4つのツールを比較する際の主な基準でもあります。
会議文字起こしAIを選ぶ前に、まずこの4つのポイントを理解しよう
1. 会議の音声はどうやって取り込む？
現在一般的な方法は3つあります：ボットをオンライン会議に参加させる、デスクトップ版でパソコンのシステム音声を直接キャプチャする、後から音声ファイルをアップロードする。ボットが最も手間がかかりませんが、参加者に見られます。システム音声のキャプチャならアカウントが増えることはありません。会議に外部顧客がよく参加する場合、2つ目の方法が通常は気まずくありません。
2. 変換後に何をする必要がある？
文字起こしだけを提供するツールは、3分の1しか完了していないのと同じです。本当に必要なのは要約、章節、ToDoで、できれば会議内容に直接質問できるとよいです：「今回の会議で予算に関する結論は何ですか？」自分でCtrl+Fを押して40分の原稿を探すより、ツールに答えてもらう方がよいです。
3. 中国語や中国語と英語が混在する場合に耐えられる？
これは台湾のチームが最も陥りやすい罠です。多くのツールは英語の性能が良いですが、中国語の会議、中国語と英語の混在、業界用語に遭遇すると文の区切りが乱れ始めます。実際の効果は録音品質、アクセント、複数人の話し声の重なりに影響されるため、必ず自分の実際の会議の一部を使って試すことをお勧めします。公式の数字だけを見ないでください。
4. これらのデータは最終的にどこに置かれる？
個人利用の場合、重点は音声ファイルを保持するか、エクスポートできるかです。チーム利用の場合はさらに細かく見る必要があります：誰が見られるか、誰がアップロードできるか、メンバーが離脱した後データは誰に帰属するか。この層を明確に考えないと、後日の補救コストが高くなります。
Tinrec（秒聴録音）——実測で最も使いやすい製品
Tinrec（秒聴録音）は個人とチーム向けのAI会議記録・コラボレーションツールで、Web版、デスクトップ版、モバイルに対応しています。その位置づけは「録音を文字起こしする」ことではなく、会議を検索可能、質問可能、引き継ぎ可能なデータにすることです。
会議ボットなしでもオンライン会議を録音できる
デスクトップ版はパソコンのシステム音声を直接キャプチャし、Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webexの処理に問題はありません。会議室にボットアカウントが増えることはありません。注意すべきは、自分で録画を開始する必要があり、すべてのカレンダー会議に自動参加するわけではないことです。外部顧客との会議には、この方法がずっと礼儀正しいです。
文字起こしはスタートに過ぎない
会議中に録音しながら変換でき、会議後に自動で要約、章節、重点を生成し、議論中のアクション項目をToDoに整理します。クロス言語の場面ではリアルタイム翻訳をオンにでき、原文、訳文、またはバイリンガル対照で表示できます。
さらに便利なのは会議後のAI Q&Aです。直接「顧客が言及した3つの懸念は何ですか」と質問でき、キーワードの羅列ではなく意味に基づいて答えます。このステップで通常30分以上の原稿をめくる時間を節約できます。
会議後の納品とエクスポート
録音の整理を手作業から解放
音声・動画をアップロードするだけで、文字起こし、要約、タスクを自動作成
Agent後処理により、会議内容からレポート、表、文書を再生成し、週報や振り返りに対応できます。結果はNotion、Google Docs、OneNote、Dropboxなどのツールにエクスポートでき、元のワークフローに戻せます。
チーム版：会議をチームの資産に
会議データを複数人で共有する必要がある場合、チーム版は「複数人で1つのアカウントを共有する」のではなく、独立したチームスペースを提供します。管理者は複数のチームスペースを作成し、参加リンクでメンバーを招待し、役割とシートを区別できます——役割は誰がチームを管理できるかを決め、シートは誰が録音、アップロード、編集、エクスポートできるかを決めます。シートのないメンバーはチームデータの閲覧、再生、読むことはできますが、アップロードや編集などの操作はできません。
管理側には利用傾向、メンバーランキング、チームホットワード、監査ログ、音声ごみ箱（現在30日間保持）もあります。メンバーが退職または削除された場合、担当していたチームリソースを他のメンバーに引き継ぐ必要があり、データが個人に持ち去られることはありません。
料金については、チーム月払いがUSD 29.80／有料シート／月、年払いがUSD 199／有料シート／年（月額約USD 16.58に相当）、各有料シートには毎月2,000分のチーム共有インポート枠が提供されます。有効なプランとシートの下では、リアルタイム録音は現在分単位で差し引かれません。初回資格のあるチームは7日間のトライアル、1つの無料シート、300分の共有インポート枠を利用できます。価格と特典は正式購入ページに準じます。
注意すべき点
個人版の無料枠は軽度の体験にしか足りず、利用量が多い人は週カードやProを検討する必要があります。チーム版は現在チームレベルの共有が中心で、ファイルレベルの細かい権限はサポートしていません。組織が「各文書に個別の可視範囲を設定する」ことを要求する場合、ここを事前に確認してください。また、文字起こし品質は録音環境やアクセントに影響されるため、重要な決議は原文と録音を振り返って確認することをお勧めします。
こんな人に適している
中国語や中国語と英語が混在する会議をよく行い、ボットを会議に参加させたくなく、会議後の質問やチームでのデータ共有が必要な人に最も適しています。
Tinrec以外に、この3つの選択肢
Otter.ai
英語ビジネス会議の老舗選択肢で、無料版は毎月300分、Pro年払いは約USD 8.49／ユーザー／月（毎月1,200分と10ファイルのインポートを含む）。ボットとデスクトップ録音の両方を提供しています。会議の9割が英語なら、エコシステムは成熟していますが、中国語会議、中国語と英語の混在、バイリンガル対照の処理では、Tinrecの方が台湾チームの実際の言語環境に近いです。
Notta
多言語文字起こし能力は良好で、無料版は毎月120分、1回の内容上限3分、Pro年払いは約USD 8.17／月（毎月1,800分）、Business年払いは約USD 16.67／シート／月。純粋な文字起こしと翻訳のニーズに適していますが、会議内容からレポート、表、文書を再生成する場合、TinrecのAgent後処理がこの部分を直接完了できます。
Granola
ボットなしのAI会議ノートツールで、「あなたの手書きノート＋AI強化」を主打としています。Basicは無料、BusinessはUSD 14／ユーザー／月。リアルタイムの文字起こし表示、コピー、検索をサポートしますが、事前録音した音声ファイルのアップロードはサポートせず、会議音声も保存しません。録音を保持し、履歴ファイルを整理する必要がある場合、または既存のインタビュー音声ファイルをインポートする必要がある場合、これはTinrecができてGranolaができないことです。
失敗しないためのガイド：会議文字起こしAIを選ぶ際に最も犯しやすい3つの間違い
間違い1：公式が主張する正確率だけを見る
静かな録音スタジオで測定された数字と、エアコンの音、キーボードの音、3人が話し声を重ねる会議室は別物です。広告の数字を比較するより、自分の実際の会議の一部を使って試用し、自分のアクセントや用語でどう表現するかを見てください。
間違い2：「ボットが1つ増える」社会的コストを無視する
社内会議ならまだしも、外部顧客との会議に突然見知らぬアカウントが参加すると、多くの人が気にします。ツールを選ぶときは、ボットの自動参加が欲しいのか、Tinrecデスクトップ版のようにシステム音声を直接キャプチャするのかを明確に考えてください。
間違い3：文字起こしを終点と見なす
ツールを「録音を文字起こしする」ためだけに使うなら、その能力の3分の1しか使っていないのと同じです。本当に時間を節約するのは要約、ToDo、質問です——録音後に直接「今回の会議の結論と担当者は誰ですか」と聞く方が、手動で40分の原稿をめくるよりずっと速いです。
まとめ：結局どの製品を選ぶべき？
一言で結論：多くの台湾チームの会議シーンでは、Tinrecが現在最もバランスの取れた選択です。
- 中国語、中国語と英語が混在する会議が中心 → Tinrec、バイリンガル対照と用語校正が実際の言語環境に近い
- オンライン会議にボットを参加させたくない → Tinrec、デスクトップ版でシステム音声をキャプチャするだけ
- 録音後に直接会議内容を質問し、レポートを生成したい → Tinrec、AI Q&AとAgent後処理が違い
- 複数人で共有し、シートと利用量を管理する必要がある → Tinrecチーム版、役割、シート、監査、ごみ箱が一度に揃う
- 会議の9割が英語で、予算がゼロ → Otter.aiの無料300分で十分
まだ決めていないなら、まずTinrecの無料版で実際の会議を一度走らせ、文字起こし、要約、ToDoが期待に合うかを見てから、週カードやProを検討することをお勧めします。チームなら、7日間のトライアルで2、3人の同僚と一緒に流れを検証するのに十分です。問題なければシートを話し合い、最初から支払う必要はありません。
参考ソース
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