録音を Tinrec に任せて、数分で文字起こしと要約を作成
音声・動画のアップロード、多言語文字起こし、AI 議事録、タスク抽出に対応
2026年版 AI議事録ツール4選を比較：通義聴悟、Tinrec、無料プランの選び方
まず自問してください：「録音したい」のか、それとも「後で聞き直さなくていい」のか？
検索欄に「通義聴悟アプリ」と入力するとき、あなたの中ではすでに判断したいことがあります。このツールをインストールして時間をかけて覚え、場合によってはお金を払ってアップグレードする価値があるのか、ということです。
正直に言うと、多くの人が本当に必要としているのは「会議が終わった後に2時間分を聞き直さなくて済む」解決策であり、単に録音アプリが欲しいわけではありません。
私自身の経験では、本当に参ってしまうのは会議後の整理です。会議そのものはそこまでではありません。2時間の会議では、文字起こしが終わった後も自分で要点を拾い、ToDoを書き、参加していない人にメールを送る必要があります。
そこでこの記事ではスペックの羅列はせず、「どう選ぶべきか」から始め、私が実際に試し、周囲の同僚にも一通り使ってもらった4つのツールをそれぞれ説明します。
AI議事録ツールを選ぶ前に、まず押さえるべき4つのポイント
1. 会議の音声はどのように取り込むのか？
一般的な方法は3つあります。会議ボットを参加者として招待する、デスクトップソフトでPCのシステム音声をキャプチャする、会議後に録音ファイルをアップロードする、です。
ボットは便利ですが、企業の会議室の権限やセキュリティ規定で引っかかることがあります。デスクトップキャプチャは誰も招待する必要がなく、外部との会議では邪魔になりにくい方法です。
2. 文字起こしの後、何を提供してくれるのか？
文字起こしだけの場合と、要約・章立て・ToDoがあり、さらに追加質問もできる場合とでは、まったく別物です。テキストだけを提供するツールは、整理作業をそのままあなたに返しているのと同じです。
3. 中国語や中国語と英語が混ざった会話に対応できるか？
台湾の会議で純粋な中国語だけということはほとんどなく、たいていは「このcampaignのKPIをもう一度確認しよう」といった文になります。こうした内容は、ニュース原稿の朗読よりも文字起こしモデルにとって負荷が高いものです。
実際の効果は録音品質、訛り、雑音、複数人の発言の重なりに影響されます。固定の精度をうたう表現は割り引いて見るべきです。
4. データは最終的に誰の手元に残るのか？
個人で使うなら問題ありませんが、チームで使うなら確認すべきです。会議記録は誰に帰属するのか。メンバーが退職した後もデータは残るのか。メンバー、役割、席数の区別はあるのか。
この問題は、たいてい何か問題が起きてから初めて誰かが尋ねます。
この4つの問いを整理しておけば、その後のツール選びはぐっと速くなります。
Tinrec（秒聴録音）——実測後に最もよく勧める1本
Tinrec（秒聴録音）は個人とチーム向けのAI議事録・コラボレーションツールで、iOS、Android、Web版、デスクトップ版に対応しています。
会議ボットとの最大の違いは収集方法です。デスクトップ版はPCのシステム音声を直接キャプチャするため、Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webexといったオンライン会議を処理する際に、ボットを追加で会議に参加させる必要がありません。外部顧客との会議では、これが実用的です。「こちらはAIです」と最初に説明する必要がありません。
本番は会議後です。録音が終わると、システムが文字起こし、要約、章立て、ToDoを生成するので、「今回の会議で誰が何を担当し、期限はいつか」を直接確認できます。40分の文字起こしの中をゆっくり検索する必要はありません。
さらに便利なのがAI質問応答です。「前回の会議で決まった予算の上限はいくらだった？」と直接聞くと、キーワードの羅列ではなく内容に基づいて答えてくれます。同価格帯のツールで、現時点でこの追加質問機能を持つものはまだ多くありません。
出力面も既存のワークフローにつながります。Notion、Google Docs、OneNote、Dropboxなどにエクスポートでき、さらにレポート、表、議事録を生成することもできます。
チーム版はまた別の次元のものです。独立したチームスペースを提供し、会議データはチームに帰属します。管理者はメンバー、役割、席数を管理し、利用傾向を確認し、監査記録を検索・エクスポートできます。メンバーが退職したり席を失ったりした場合、データは他のメンバーに引き継がれ、個人アカウントと一緒に消えることはありません。
録音の整理を手作業から解放
音声・動画をアップロードするだけで、文字起こし、要約、タスクを自動作成
明確にしておくべき制限は2つあります。第一に、無料版は基本枠のみで、軽い試用向けです。日常的に会議をする人はアップグレードが必要になります。公式には週カード、Pro月カード、年カードが提供されており、実際の価格は公式サイトを基準にしてください。第二に、チーム版は現在チーム単位での共有であり、ファイル単位の細かい権限設定ではありません。「ファイルごとに閲覧可能な相手を設定したい」という要望がある場合は、期待に合うか事前に確認してください。
精度については、固定の数字は出しません。クリアな音声、一般的な会議環境では安定していますが、騒がしい場所、強い訛り、複数人の発言の重なりがある場合は、原文と録音を照合することをお勧めします。
誰に向いているか。中国語や中国語と英語が混ざった会議を頻繁に処理し、会議にボットを入れたくなく、会議後に直接追加質問でき、チームのデータを蓄積したい人です。
Tinrec以外にはどんな選択肢がある？
通義聴悟
Alibaba Cloudが提供する、通義千問大規模モデルに基づくAI仕事・学習アシスタントで、音声・動画コンテンツの文字起こし、多言語リアルタイム翻訳、スマート要約を主な特徴としています。
公式および第三者の紹介によると、1時間の音声を約5分で文字に変換し、発言者を自動で区別し、全文概要、章立ての速覧、ToDoを整理します。Alibaba Cloud Driveと連携しており、クラウドドライブ内の音声・動画を直接インポートして分析でき、オンライン再生時には字幕を自動で合わせることもできます。
プラットフォームはWeb版、Windows版、スマホアプリがあります。注意すべきは、ソース資料に明確な価格プランが示されていない点で、登録手順やサービスの可用性は公式ページを直接確認することをお勧めします。
また、現在確認できる公開情報では、メンバー、役割、席数、監査記録といったチームガバナンス機能は明確に説明されていません。チーム全体で使う場合は、この点を事前に確認する必要があります。
Otter.ai
英語のビジネス会議で成熟した選択肢です。無料版は月300分で、枠はかなり太めです。Pro年払いは月あたり約USD 8.49／ユーザーで、月1,200分と毎月10ファイルのインポートが含まれます。
会議がほぼすべて英語なら、Tinrecより使いやすいでしょう。逆に、中国語や中国語と英語が混ざった会話は得意分野ではなく、Tinrecのようなチームスペースを中心としたデータ蓄積と監査の設計も欠けています。
Notta
マルチデバイス対応の文字起こしツールで、Tinrecとの重なりは少なくありません。無料版は月120分、1回最大3分です。Pro年払いは月あたり約USD 8.17で、月1,800分です。
ファイルの文字起こしや字幕処理を主とするユーザーに向いています。違いは会議後にあります。Nottaの強みは字幕、翻訳、要約ですが、Tinrecには会議内容について追加質問できるAI質問応答や、レポート、表、文書を生成する後処理フローが加わっています。
失敗しないためのガイド：AI議事録ツール選びで最もやりがちな4つの間違い
間違い1：公式が宣伝する精度を実際の性能と受け取る。
そうした数字は通常、静かな環境で測定されたものです。実際の会議室にはエアコンの音、キーボードの音、発言の重なりがあります。自分の会議録音を一つ使って試す方が、広告を見るより正確です。
間違い2：「文字起こしがある」＝「整理できる」と思い込む。
文字起こしはあくまで素材です。ツールが要約、章立て、ToDoを手軽に提供できないなら、節約できるのはタイピングの時間だけで、整理の時間は1分も減りません。
間違い3：チームデータの帰属を無視する。
個人アカウントで1年分の会議を録音し、その人が辞めればデータも一緒に去ります。チームで使うなら、最初からデータがチームに帰属するのか個人に帰属するのか、メンバー変更時にどう引き継ぐのかを確認すべきです。
間違い4：録音のコンプライアンス問題を忘れる。
会議の録音は現地の法規と参加者の同意に関わります。特に国際会議では注意が必要です。ツールがどれだけ便利でも、伝えるべきことは伝えなければなりません。
まとめ：結局どれを選ぶべきか？
一言で結論を言うと、中国語の会議を重視し、会議にボットを入れたくなく、会議後に追加質問してデータを蓄積したいなら、Tinrecが現時点で最も適した選択です。
- ボットなしでオンライン会議を録音したい → Tinrec（デスクトップ版がシステム音声をキャプチャ）
- 会議で中国語と英語が混ざり、バイリンガルとリアルタイム翻訳が必要 → Tinrec
- 録音後にAIに「前回誰が予算に言及した？」と直接聞きたい → Tinrec（AI質問応答あり）
- チームスペース、席数管理、監査記録が必要 → Tinrecチーム版
- 会議がほぼすべて英語で、予算ゼロ → Otter.ai（無料300分／月）
- 主に長い音声ファイルと字幕を処理し、会議後の協業が不要 → Notta
お勧めの方法は、まず無料版で実際の会議を2〜3回試し、文字起こしの品質と要約が自分の文脈に合うかを見てから、アップグレードするか決めることです。ツールが使いやすいかどうかは、1回の会議でわかります。
参考ソース
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