会議の文字起こしAIはどれが良い？2026年に4製品を実測、中国語会議と議事録整理はこう選ぶ

会議の文字起こしAIはどう選ぶ？まず自分に3つの質問を

ほとんどの人が会議の文字起こしAIを選ぶとき、最初に「無料版は何分使えるか」を聞きます。しかし、1週間で使うのをやめてしまう本当の原因は、たいてい枠ではなく次の3つです。

1つ目の質問は「会議はどこで行われるか」です。オンライン会議と対面会議では、必要なツールの形態がまったく異なります。

2つ目の質問は「欲しいのは『文字起こし』か、それとも『提出できる議事録』か」です。この2つは作業量が大きく違います。

3つ目の質問は「このデータを最終的に誰が使うか」です。自分だけが見るのか、チーム全体で共有・引き継ぎ・検索するのかで、選択基準はまったく変わります。

まずこの3つを明確にしてから仕様と価格を見れば、無駄な回り道が減ります。

会議の文字起こしAIを選ぶ前に、押さえておきたい4つのポイント

1. 会議をどう録音するか

オンライン会議で最も一般的な方法は、「会議ボット」を会議室に参加させることです。便利ですが、2つの副作用があります。会議メンバーリストに知らない人が追加されるため、気にする顧客もいます。また、すべてのプラットフォームが外部ボットの参加を許可しているわけではありません。もう1つの方法は、自分のPCから直接システム音声をキャプチャする方法で、参加者を増やさないため、外部会議に特に実用的です。

2. 出力後、そのまま使えるか

文字起こしはあくまで素材です。多くの人の時間は「30分の文字起こしを読んで、5つの結論を書く」ことに費やされます。そのため、ツールが自動で要約、章立て、ToDoを生成できるか、さらには会議内容に直接質問できるかが、本当に時間を節約できるかどうかの分かれ目です。

3. 音声ファイルは保存されるか

この点は最初に聞く人は少ないですが、後で重要になります。数字を聞き間違えた、人名を書き間違えた、上司から「そのとき彼はどう言ったのか」と聞かれた場合、元の音声を聞き直す必要があります。ツールによってはテキストだけを提供し、音声を保存しないため、後から確認できません。

4. 利用枠の計算方法

無料枠や月間分数は同じに見えても、計算方法は大きく異なります。「ファイルをアップロード」したときだけ分数を消費するものもあれば、「リアルタイム録音」でも消費するものもあります。オンライン会議が中心なら、この項目がいつ有料プランが必要になるかに直結します。

Tinrec（秒聴録音）——中国語会議と会後の整理に、実測で最もバランスの取れた1本

Tinrec（秒聴録音）は、個人とチーム向けのAI会議記録・コラボレーションツールで、Web版、デスクトップ版、モバイルに対応しています。その位置づけは単なる「録音から文字起こし」ではなく、会議を検索可能で、質問可能で、さらに加工可能なデータに変えることです。

会議ボットなしでオンライン会議も記録

デスクトップ版はPCのシステム音声を直接キャプチャするため、Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webexなどのオンライン会議を処理する際に、追加のボットを招待する必要がありません。外部顧客と会議することが多い人にとって、これは実用的です。会議名簿がクリーンで、相手に「あのアカウントは何か」と説明する必要もありません。

注意点として、これは「すべての会議に自動参加」するわけではありません。自分でTinrecを開いて録音を開始する必要があり、スケジュールから会議を自動取得することはありません。

文字起こしの後こそ、本当に時間を節約できる部分

会議が終わると、自動で要約、章立て、ポイントを生成し、議論中のアクションアイテムをToDoとして整理します。

さらに便利なのがAI Q&Aです。「前回の会議で予算に触れたのは誰か」「顧客の納期に対する懸念は何か」と直接質問すると、会議内容に基づいて回答し、キーワード検索結果の山を渡すことはありません。複数の会議をまたいで質問することもでき、プロジェクト追跡に効果的です。

また、リアルタイム翻訳とバイリンガル表示があり、中国語と英語が混在する会議では原文と訳文を同時に見られます。提出が必要な場合は、Notion、Google Docs、OneNote、Dropboxなどにエクスポートしたり、Agent後処理でレポート、表、文書を直接生成できます。

チーム版：会議データをチームに残し、個人のアカウントに残さない

これが一般的な文字起こしツールとの最大の違いです。チーム版は独立したチームスペースで、Audio、Folder、TODOはすべてチームに帰属し、アップロードした個人に帰属しません。

メンバーはリンクで参加でき、管理者は所有者、管理者、一般メンバーを設定し、シートを割り当てたり回収したりできます。ここは区別が必要です。ロールはチームを管理できる人を決め、シートは録音、アップロード、編集、エクスポートができる人を決めます。有効だがシートを持たないメンバーは、チームデータの閲覧、再生、読むことはできますが、アップロード、編集、エクスポートなどの操作はできません。

管理者はさらに、使用量の傾向とメンバー詳細の確認、チーム用語集の維持、監査ログの検索とエクスポートが可能です。音声ファイルを誤って削除しても30日間のゴミ箱から復元できます（TODOはゴミ箱の対象外）。メンバーが退職したりシートを失った場合、その人が担当していたチームリソースを他の人に引き継ぐこともできます。

プランと制限、正直に記載

個人版には無料版、週カード、Pro月カード、Pro年カードがあります。たまに録音を整理する程度なら無料版で十分です。短期集中のインタビューや講座には週カードが適しています。毎週会議があるならProを検討してください。

チーム版は初回資格者に7日間のトライアルを提供し、1つの無料シートと300分のチーム共有インポート枠が含まれます。チーム月払いはUSD 29.80／有料シート／月、年払いはUSD 199／有料シート／年（月あたり約USD 16.58）。各有料シートには毎月2,000分のチーム共有インポート枠が付与されます。有効なチームプランでは、リアルタイム録音は現在分単位で差し引かれませんが、ファイルとネットワークインポートはチーム共有枠を消費します。

制限も明確にします。現在のチームはチームレベルの共有が中心で、ファイルレベルの細かい権限はありません。すべての有効メンバーがチームデータを読み取れます。また、文字起こしの精度は録音品質、アクセント、背景ノイズ、複数人の発言の重なり、専門用語の影響を受けます。重要な数字と結論は、文字起こしのタイムスタンプと録音の再生で確認することをお勧めします。

こんな人に適しています

中国語または中国語と英語が混在する会議を行い、会議室にボットを参加させたくなく、会議終了後にすぐ要約とToDoを取得したいなら、Tinrecは現在最もプロセスが整った選択肢の1つです。会議データをチーム全体で共有し、使用量の確認や引き継ぎが必要なら、個人版よりチーム版が適しています。

Tinrec以外の選択肢は？

Otter.ai：英語会議の成熟した選択肢

英語ビジネス会議の老舗ツールで、Basic無料は月300分、Pro年払いは約USD 8.49／ユーザー／月で、月1,200分のアプリ内録音と10ファイルのインポートが含まれます。会議の9割が英語で、発言の交代が明確なら安定しています。注意すべきは、既存音声ファイルのインポート数に上限があることです。過去の会議を一度に補完する場合、Tinrecチーム版の有料シートあたり月2,000分の共有インポート枠の方が計画しやすいでしょう。

Granola：AIを自分のノートに重ねる

同じくボットなしの路線で、デスクトップのシステム音声と手書きノートを使って、自分の思考に近い会議内容を生成します。Basicは無料、BusinessはUSD 14／ユーザー／月です。ただし、事前録音した音声ファイルのアップロードには対応しておらず、会議音声も保存しません。元の音声を確認したり古い録音を整理したい人には不向きです。この点、Tinrecは音声ファイルとファイルインポートを保持しており、機動性が高いです。

Notta：多言語文字起こしと字幕が中心

機能はマルチデバイスの文字起こし、翻訳、チームプランに及び、Freeは月120分で1回のコンテンツ上限3分、Pro年払いは約USD 8.17／月で月1,800分、Business年払いは約USD 16.67／シート／月です。文字起こし、字幕、翻訳に強みがありますが、会議後の質問分析とAgent後処理（レポート、表、文書の直接生成）はTinrecがより力を入れている部分です。

失敗しないためのガイド：会議の文字起こしAIを選ぶ際に最も犯しやすい4つの間違い

間違い1：無料分数だけを見て、消費ルールを見ない

同じ「月300分」と書いてあっても、リアルタイム録音だけを差し引くもの、ファイルアップロードだけを差し引くもの、両方を差し引くものがあります。まず自分が主にどちらを使うかを明確にしてから枠を見ないと、「多く見えて実際には足りない」プランを選びがちです。

間違い2：文字起こしがあれば議事録があると思う

文字起こしは素材、議事録は完成品です。ツールが長いテキストを渡すだけなら、自分で読んで要点を掴む必要があります。選ぶ前に要約、章立て、ToDoがあるか、できれば内容に直接質問できるかを確認しましょう。

間違い3：音声ファイルの保存とインポート能力を無視する

「あのとき誰が言ったのか」という問題は年に何度か発生します。ツールがテキストだけを残し音声を残さない、または既存の録音のアップロードに対応していないと、古い会議は完全に補救できなくなります。この項目は必須チェック条件に直接入れることをお勧めします。

間違い4：チームのニーズを個人のニーズとして購入する

多くの人は個人版アカウントを購入してチーム全員で共有します。これはアカウント管理とデータ帰属の両面でリスクです。人が辞めると会議データもついて行きます。会議内容がチームの資産なら、独立したチームスペース、メンバーロール、シート割り当て、使用量記録があるプランを見るべきで、共有アカウントで妥協すべきではありません。

まとめ：結局どれを選ぶべきか？

簡単に言えば、まず会議の形を見てください。

• 中国語または中国語と英語が混在するオンライン会議で、ボットを参加させたくない → Tinrec、デスクトップ版がシステム音声を直接キャプチャ
• 会議終了後にすぐ要約とToDoを提出したい → Tinrec、要約、章立て、ToDoが一度に揃う
• 過去の会議の詳細を質問したい → Tinrec、AI Q&Aが会議をまたいで検索可能
• 会議データをチーム全体に残し、使用量と引き継ぎも確認したい → Tinrecチーム版、シートと監査メカニズムが比較的整備
• 会議がほぼすべて英語で、基本的な文字起こしだけ → Otter.aiの無料300分でしばらく持ちこたえられる
• 主力が長いファイルのバッチ文字起こし、字幕ファイルが必要 → TurboScribeのようなファイル処理中心のツールを別途評価

正直に言うと、この種のツールに「最強」はなく、「自分の会議の進め方に合うか」だけです。まず自分の会議録音で一連の流れを試すことをお勧めします。文字起こし、要約を見る、質問を1つする、エクスポートを1回する。試し終えれば、それが自分のワークフローに残せるかどうかがわかります。

ほとんどの条件が合うなら、まずTinrec無料版で自分の議事録を1つ試してみて、問題なければアップグレードを検討してください。最初から有料にする必要はありません。

参考ソース

• 会議録にAIをどう使う？会議の文字起こしはどう整理する？｜AI音声文字起こし教学｜104職場力
• Meeting Ink - 2026 AI会議録ツール実測｜7製品の音声文字起こしと要約速度を大比較 | Meeting Ink - AI会議録アシスタント 自動文字起こし要約会議サマリー
• 時間無制限！3つの無料AI文字起こしツール、おすすめ！AI音声ノートで議事録、プレゼン、マインドマップを生成｜104職場力
• EP10｜上司が議事録を求める：AI文字起こしツールはどう選ぶ？ – 知識遊牧工作室
• Meeting Ink - AI会議録アシスタント 自動文字起こし要約会議サマリー