2026年Zoom・Google Meet代替ツール4選を実測比較：無料枠と会議後の整理に最適なのはどれ？

録音を Tinrec に任せて、数分で文字起こしと要約を作成

音声・動画のアップロード、多言語文字起こし、AI 議事録、タスク抽出に対応

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ZoomやGoogle Meetの代替を探す前に、まず「何を変えたいのか」を明確にしよう

代替ツールを探し始める理由は、たいてい2つのポイントに集約されます。

1つは時間です。Zoomの無料版はグループ会議が40分で切断され、Google Meetの無料版は60分です。この制限は煩わしいですが、実は最も解決しやすい問題です。

もう1つは会議後です。会議が終わっても、文字起こし、決議事項、ToDoが3つの場所に散らばり、最終的には手作業で整理しなければなりません。

多くの人は「より良いビデオ会議ツールに変えたい」と考えていますが、実際に痛みを感じているのは2つ目の問題です。

そこで本記事ではまず判断ポイントを明確にします。ビデオ会議プラットフォームを変えることで解決するのは通話の部分です。もし会議のたびに記録を整理し直しているなら、変えるべきは「会議の記録がどう残るか」というプロセスです。

以下は、実際に一通り使ってみた結果のまとめです。

代替ツールを選ぶ前に理解すべき4つのポイント

1. 無料枠は同じ「分」単位で比較できない

多くの人は無料プランの総分数だけを見がちですが、実際に制限となるのは「1回の会議の最大長」です。

Zoom無料版は40分で切断、Meetは60分です。文字起こしツールの無料版はさらに厳しい場合があり、例えばNottaの無料プランは月120分ですが、1回のコンテンツは最大3分までなので、実質テスト用で実際の会議には使えません。

私自身はまず3つの数字を確認します。1回の上限、月間総量、そしてリアルタイム録音が別枠かどうか。この3点を把握しないと、プラン比較表を見ても意味がありません。

2. 会議終了後に得られるのは文字起こしだけか、使える成果物か

文字起こしはあくまで素材です。

1時間の会議の文字起こしはおよそ8,000〜10,000字になり、「誰がいつ何を提出するか」を素早く見つけるのは困難です。そのため、ツールが文字起こしをさらに加工しているか（要約、章立て、ToDo、仕事用ドキュメントへの直接エクスポート）を確認します。

Google MeetはWorkspaceプランと組み合わせると会議の要約を生成できますが、要約はGoogleドキュメントに保存されるため、プロジェクト管理が別の場所にある場合は誰かが手動で移す必要があります。

3. オンライン会議をどう記録するか——ボットかボットなし（ノーボット）か

これは見落とされがちな違いです。

会議ボットの方法は、アカウントを会議に参加者として送り込むものです。利点は全自動であること、欠点は会議にメンバーが1人増えること、一部の企業では外部アカウントの参加がブロックされることです。

ボットなしの方法は、PC側から直接システム音声をキャプチャするため、会議室に誰も追加されません。外部との会議や顧客インタビューなどでは、この違いはかなり重要です。

4. これらのデータは最終的に誰のものか

個人利用なら問題ありませんが、チームでは問題になります。

同僚が退職したり、部署異動したり、アカウントが停止された場合、会議データが個人アカウントに紐づいていると、通常は一緒に失われます。これが、私がツールを選ぶ際に「チームスペース」の設計を特に重視する理由です。

Tinrec（秒聴録音）——会議を本当に残せるツール

Tinrecは個人・チーム向けのAI会議記録・コラボレーションツールで、リアルタイム録音、デスクトップ版でのボットなしオンライン会議録画、音声・動画ファイルの文字起こしに対応し、要約、章立て、ToDo、マインドマップを自動生成します。

ビデオ会議ツールと競合するのではなく、ビデオ会議ツールがうまく処理できていない部分を補完します。

ボットなしでオンライン会議を録画

これが最も実用的な違いです。デスクトップ版でPCのシステム音声を直接キャプチャし、Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webexで再生される会議を処理できます。プロセス中にボットを招待する必要はありません。

外部との商談の際、会議室に見知らぬアカウントが突然現れないのは、私自身かなり気にしている点です。

注意すべきは、これはユーザーが能動的にTinrecを起動して録画を開始するものであり、すべてのカレンダー会議に自動参加するわけではないという点です。この2つは異なります。

録画後に得られるのは文字起こしだけではない

会議が終了すると、文字起こしが生成され、同時にAI要約、章立て、ToDoが作成されます。

私が最もよく使うのはToDoの抽出です。プロジェクト会議では「これは誰が担当で、いつまでに出すのか」が雑談の中に混ざっていることが多く、後から振り返るのは苦痛です。

さらに便利なのはAI質問応答です。「前回の会議で予算についての結論は何だった？」と直接聞くと、キーワード検索結果を返すのではなく、直接回答してくれます。現在、同価格帯のツールでこの機能は一般的ではありません。

多言語とリアルタイム翻訳

中国語の会議、中英混在の議論は、比較的得意なシナリオです。録音中に原文、訳文、バイリンガル表示を切り替えられるため、言語をまたぐ会議でも会議後に改めて翻訳する必要がありません。

実際の認識精度は録音品質、環境ノイズ、アクセント、複数人の発言の重なりに影響されます。この点は美化しません。

録音の整理を手作業から解放

音声・動画をアップロードするだけで、文字起こし、要約、タスクを自動作成

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チーム版でデータをチームの資産に

部門やプロジェクトチームで使用する場合、チーム版は独立したチームスペースであり、複数人で1つの個人アカウントを共有するものではありません。

チームデータはチームに帰属し、メンバーは過去の会議を共有して閲覧できます。ロールは誰がメンバーと設定を管理できるかを決め、シートは誰が録音、アップロード、編集、エクスポートできるかを決めます。メンバーが退出または削除された場合、担当リソースを他の有効なメンバーに引き継ぐ必要があり、データが個人に追随することはありません。

管理者はさらに、使用量の傾向、メンバーランキング、監査ログの照会とエクスポートが可能です。

明確にすべきは、現在のチーム版はチームレベルでの共有が主体であり、ファイルレベルの細かい権限管理ではないという点です。

制限事項

第一に、これはビデオ会議ツールではなく、ZoomやMeetの代わりに通話するものではありません。この点はまず区別する必要があります。

第二に、無料版は基本枠であり、まず試用に適しています。毎週複数の会議を整理する必要がある場合は、ウィークカードやProプランを検討する必要があります。

第三に、録音を伴うため、現地の法規制を遵守し、必要に応じて参加者の同意を得る必要があります。

どんな人に適しているか

毎週複数の会議があり、会議後に記録の整理に時間を費やしている、またはチームで「前回のあの決議は何だった？」という問題がよく起こるなら、このツールはまず試す価値があります。

Tinrec以外の選択肢は？

Otter.ai：英語ビジネス会議の成熟した選択肢で、無料版は月300分と太っ腹です。ただし、コアな使用シーンは英語会議が中心で、中国語会議の体験は強みではありません。また、会議ボット方式です。会議がほぼ全て英語で、チームも英語インターフェースに慣れているなら検討できますが、会議が中国語の場合やボットを会議に参加させたくない場合は、Tinrecがこの2点でより適しています。

Granola：同じくボットなし方式で、デスクトップのシステム音声からリアルタイム文字起こしを行い、「ユーザーノート＋AI強化」を特徴としています。注意すべきは、会議の音声ファイルを保存せず、事前に録音した音声ファイルのアップロードにも対応していない点です。リアルタイムの会議ノートだけが必要で音声ファイルの保存が不要なら軽量ですが、録音を保存したい、既存の音声ファイルをインポートしたい場合は、TinrecにあってGranolaにない機能です。

Notta：Tinrecとの重複度が高く、マルチデバイス文字起こし、議事録、ドキュメントインポート、翻訳があります。無料版は月120分ですが、1回のコンテンツ上限が3分なので、実務的には試用に近いです。会議ボット＋デスクトップ端末の方式です。大量のドキュメント文字起こしと字幕が必要ならプランを比較できますが、ボットなし録画とチームデータの蓄積を重視するなら再評価が必要です。

失敗しないためのガイド：会議ツール選びで最も陥りやすい4つの罠

罠1：月間総分数だけを見て、1回の上限を見ない。 「月120分」と書いてあると良さそうに聞こえますが、1回が3〜5分だけなら実際には会議ができません。プランを見るときは必ず「1回の上限」を確認しましょう。

罠2：ビデオ会議ツールを変えれば会議後の整理が良くなると思う。 なりません。プラットフォームを変えても40分が60分になるだけで、会議後に整理すべきものは整理しなければなりません。この2つは別々にツールを選ぶ必要があります。

罠3：録音の法的・礼儀的な問題を無視する。 録音は現地の法規制に関わり、場合によっては参加者の同意が必要です。明確な録音通知があるツールを選び、会議開始時に告知する方が、後から対処するよりはるかに簡単です。

罠4：文字起こしがあれば整理完了だと思う。 構造のない文字起こしは実用価値が限られます。本当に時間を節約できるのは要約、章立て、ToDoであり、これが私がツールを評価する際に最も重視する層です。

まとめ：結局どれを選ぶべきか？

一言で言えば、会議後に山積みの資料に頭を悩ませているなら、変えるべきはビデオ会議プラットフォームではなく、会議記録の方法です。

振り分けの提案：

無料版の時間制限を解決したい、純粋な通話機能が必要 → ZoomまたはGoogle Meet自体をチームのエコシステムに応じて選択。これは本記事の焦点ではありません
中国語の議事録が必要、ボットなしでオンライン会議を録画したい → Tinrec（デスクトップ版でシステム音声を直接キャプチャ）
録画後にAIで要点を直接聞きたい、ToDoと要約が必要 → Tinrec（AI質問応答とToDo抽出）
スマホ、PC、Webすべてで使いたい → Tinrec（マルチデバイスとクロスプラットフォーム）
チームで会議データを共有したい、メンバーとシートを管理したい → Tinrecチーム版（スペース、ロール、シート、使用量、監査）
予算ゼロ、英語会議のみ録音 → Otter.ai（本記事で唯一推奨する競合の例外シナリオ）

まず無料版から試し、自分の実際の会議を1回録音して、文字起こしと要約の品質が期待に合うか確認してから、アップグレードするか決めることをお勧めします。これは10本のレビュー記事を読むより正確です。