録音を Tinrec に任せて、数分で文字起こしと要約を作成
音声・動画のアップロード、多言語文字起こし、AI 議事録、タスク抽出に対応
2026年営業会議議事録ツールの無料プラン比較：4製品を一挙紹介
営業会議の議事録で解決すべき問題は、表の形式ではなく「顧客が言ったことを後から見つけられるか」にあります。
有料プランを検討する前に、判断すべきことは3つだけです。この会議を録音する必要があるか、記録をどこまで細かく残すか、その記録を最終的に誰が使うか。答えが違えば、選択肢もまったく変わります。Excelテンプレートだけで十分な人もいれば、文字起こし・要約・ToDoを一貫して管理できるツールが必要な人もいます。
この記事では、4つの一般的な方法を無料枠から有料プランの敷居まで分解し、営業シーンで最も注意すべき選定ポイントと失敗回避のヒントを添えます。
営業会議議事録の課題：足りないのは表ではなく、会議後の30分
営業の一日は通常こうです。午前にA顧客を訪問し、午後にB顧客の要件確認会議をオンラインで行い、夕方に社内PMと仕様をすり合わせる。席に戻ると、3枚の議事録が待っています。顧客名、参加者、議論内容、顧客の懸念、次のステップ、担当者、期限。
問題は「議論内容」の欄が最も書きにくいことです。記憶を頼りに大まかに書くか、ヘッドホンをつけて50分の録音を聞き直すか。前者は顧客の最も重要な一言を漏らしやすく、後者は退社時間を1時間遅らせます。
さらに厄介なのはチーム版です。同じ顧客について、前回は誰が話したか、ボーダーラインはどこか、何を約束したか。すべてが同僚の個人録音やチャットに散らばっています。担当者が変われば、文脈は途切れます。
ツール選びの前に理解すべき5つのポイント
1. 中国語と中国語・英語混在の認識能力 営業会議で純粋な中国語だけのことは稀で、製品型番、競合名、英語の技術用語が必ず混ざります。本当にテストすべきは公式の認識率ではなく、自分の会議録音を入れて、人名、会社名、製品型番が正しいかどうかです。これが「チームホットワード」機能の存在理由でもあります。
2. 会議後の処理があるか、文字起こしだけか 文字起こしだけのツールは、整理作業をそのまま返してくるようなものです。自動で要約、章立て、ToDoを生成し、さらには議事録の表を直接出力できるかを見るべきです。この層の差が、10分節約できるか50分節約できるかを決めます。
3. 会議をどの方法で録音するか オンライン会議では一般的に2つの方法があります。1つは「会議ボット」を参加者として参加させる方法、もう1つはデスクトップソフトがPCのシステム音声を直接キャプチャする方法です。前者は顧客に未知のアカウントが見えますが、後者は見えません。顧客会議でこれを気にする場合、これが決定的な違いになります。
4. データの最終的な帰属先 個人アカウントに保存された議事録は人についていきますが、チームスペースに保存されたものは残ります。営業の流動性があるチームにとって、この項目の価値は機能表のどの欄よりも高いことが多いです。
5. 無料枠の計算方法：月単位か1回の長さか 多くの無料プランは「毎月120分」と書いてありますが、同時に1回最大3分という制限があります。50分の顧客会議では、この枠は実質使えません。無料プランを確認する際は、必ず「1回の最長録音時間」を確認してください。
Tinrec（秒聴録音）——営業プロセスに最も近い選択肢
一言で言えば：Tinrecは個人とチーム向けのAI会議議事録・コラボレーションツールで、中国語、繁体字中国語、多言語の会議をサポートし、iOS、Android、Web版に対応、デスクトップ版ではオンライン会議を処理できます。
顧客訪問：録音しながら文字起こし、会議が終わる頃には記録もほぼ完成 オフライン訪問時にスマホでリアルタイム録音を開始すると、文字起こしが同時に出力されます。会議が終わると、AI要約、章立て、ToDoがすでに生成されており、誰がフォローアップするか、期限はいつかを思い出す必要はありません。1日に3件回る営業にとって、これは最も直接的に節約できる時間です。
オンライン会議：ボットを招待不要 デスクトップ版はPCのシステム音声をキャプチャしてZoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webexなどのオンライン会議を記録します。追加のボット参加は不要です。顧客側に未知のアカウントが見えない点は、初回接触の会議で特に実感できます。
会議後の質問：会議内容に直接質問、聞き直し不要 これがTinrecと多くの純粋な文字起こしツールとの最大の違いです。録音後、会議内容に対して直接質問できます。例えば「前回この顧客との会議で、予算に関する懸念は何でしたか」と聞くと、キーワード一致の結果を返すのではなく、意味に基づいて答えを整理します。3ヶ月前の意思決定の文脈を調べるのに、Ctrl+Fよりはるかに実用的です。
出力とエクスポート：記録を継続利用できる 文字起こし、要約、章立て、ToDo、マインドマップを生成でき、Notion、Google Docs、OneNote、Dropboxなどにエクスポート可能。またはAgentによる後処理でレポート、表、文書を再生成できます。週報や顧客訪問記録を提出する必要がある人にとって、この部分は「表を埋める」を「内容を確認する」に変えるものです。
チーム版：顧客の文脈を会社に残す 複数の営業が同じ顧客を共有している場合、チーム版の価値は個人版より明らかです。チームスペースにAudio、Folder、TODOを集中保存し、メンバーは過去の会議を閲覧・再生できます。管理側はシートの割り当て、使用量の傾向、メンバーランキングを確認でき、監査ログの検索・エクスポートも可能。誤って削除した音声ファイルもゴミ箱の保存期間内（現在30日）に復元できます。メンバーが退職または削除された場合、その担当チームリソースは他の有効メンバーに引き継ぐ必要があり、データが人とともに消えることはありません。
録音の整理を手作業から解放
音声・動画をアップロードするだけで、文字起こし、要約、タスクを自動作成
「ロール」と「シート」を特に区別してください。ロールは誰がチーム、メンバー、監査を管理できるかを決め、シートはメンバーが録音、アップロード、編集、エクスポートできるかを決めます。有効メンバーはシートがなくてもチームデータの閲覧、再生、読書は可能ですが、リソース使用操作は実行できません。また、現在のチーム版はチームレベルの共有が中心で、単一ファイルレベルの細かい権限設定には対応していないことに注意してください。
価格の目安（正式購入ページ为准）：チーム月払いはUSD 29.80／有料シート／月、年払いはUSD 199／有料シート／年（換算約USD 16.58／月）。各有料シートには毎月2,000分のチーム共有インポート枠が付与されます。初回資格チームは7日間トライアル、1無料シート、300分共有インポート枠を利用可能。個人版は無料版、週カード、Pro月カード、年カードに分かれており、使用頻度に応じて選択してください。
制限、正直に言うと 第一に、無料版は基本枠であり、毎日会議があるとすぐに上限に達し、週カードやProに上げる必要があります。第二に、Tinrecは自分で録音を開始する必要があり、カレンダー上のすべての会議に自動参加するツールではありません。第三に、文字起こし品質は録音環境、アクセント、複数人の発言の重なり、専門用語に影響されます。重要な数字や約束は文字起こしのタイムスタンプと照らし合わせて聞き直して確認することをお勧めします。
こんな人に適しています 1日に2件以上顧客会議があり、会議内容が中国語・英語混在で、会議後にQ&Aで直接ポイントを探したい、または顧客記録をチーム資産として蓄積したい営業やカスタマーサクセスチーム。
Tinrec以外の選択肢は？
以下の価格と枠は各公式ページの発表に基づきます。
Notta 多言語文字起こしと議事録で知られ、チームプランも提供しています。無料版は毎月120分、1回の内容は最大3分。Pro年払いは換算約USD 8.17／月、毎月1,800分。ファイル文字起こしと翻訳が中心のユーザーに適しています。ただし1回3分の制限は、50分に及ぶ営業会議には実用的ではありません。Tinrecの会議後AI Q&AとAgent後処理は、記録をさらにレポートや表に進めることができます。
Granola ボットなしのAI会議ノートツールで、デスクトップのシステム音声を通じてリアルタイム文字起こしを行います。Basicは無料、BusinessはUSD 14／ユーザー／月。英語会議が中心で、自分で要点を手書きしてからAIで強化する習慣のある人に適しています。会議音声ファイルを保存せず、既存の録音のアップロードにも対応していないことに注意してください。録音を保持し、過去の訪問ファイルを整理する必要がある場合、Tinrecの方がはるかに充実しています。
TurboScribe コストパフォーマンス重視のファイル文字起こしツールで、無料版は1日3ファイル、1ファイル上限30分。Unlimited年払いはUSD 120（約USD 10／月）、有料版は1ファイル最大10時間でバッチアップロードにも対応。大量の長い音声ファイルを字幕化するのに適しています。ただしリアルタイム会議向けに設計されておらず、リアルタイム録音、会議後要約、ToDo、チームコラボレーションがTinrecとの差が開く点です。
失敗回避ガイド：営業会議議事録ツール選びで最もよくある4つの間違い
間違い1：AIツールを録音→文字起こしだけに使う 多くの人は購入後、文字起こしだけを使い、要約、ToDo、Q&Aをすべて使っていません。機能の3分の1しか使っていないのと同じです。録音後に「この会議の結論と次のステップは？」と直接聞く方が、手動で30分の文字起こしをめくるよりはるかに速いです。
間違い2：毎月の無料分数だけを見て、1回の上限を見ない 無料枠が「月単位」か「1回単位」かで大きく違います。毎月120分と聞くと十分に思えますが、1回3分しか録音できないと、1回の顧客会議を十数回に分割することになります。無料プランを選ぶときは、まず1回の最長録音時間を確認してください。
間違い3：会議ボットを顧客会議に参加させる 一部のツールは参加者として会議に参加します。社内会議なら問題ありませんが、対外顧客会議では懸念を招く可能性があります。デスクトップ端末でシステム音声をキャプチャする方法に変えれば、画面に未知のアカウントが増えることはありません。
間違い4：顧客記録を個人アカウントに残す 営業の流動は常態です。記録を個人デバイスやチャットに置くと、人が去った時点で、顧客と話したボーダーライン、約束、懸念がすべて振り出しに戻ります。ツール選びの時点で「チームスペース」と「シート引き継ぎ」を考慮に入れる方が、後から补救するより楽です。
まとめ：結局どれを選ぶべきか？
- 1日に複数の顧客会議、内容が中国語・英語混在 → Tinrec：リアルタイム録音、要約、ToDo、Q&Aを一貫提供、録音の聞き直し不要。
- 会議後にQ&Aで直接ポイントを探したい → Tinrec：多くの純粋な文字起こしツールは文字起こしだけを提供、Q&AとAgent後処理が差別化点。
- オンライン会議にボットを参加させたくない → Tinrec：デスクトップ版がシステム音声をキャプチャ、顧客側に追加アカウントが見えない。
- 顧客記録をチームに残す必要がある → Tinrecチーム版：チームスペース、ロールとシートの分離、使用量分析、監査ログ、音声ファイルのゴミ箱。
- たまに英語ファイルを1つ文字起こしするだけ → TurboScribeまたはGranolaの無料プラン：ニーズが単純なら、必ずしもツールを変える必要はありません。
最後のアドバイス：最初から有料にしないでください。まず無料版の基本枠で、自分の実際の顧客会議を1つ試し、文字起こしの人名、会社名、製品型番が正確か、要約がポイントを捉えているかを確認してください。合えばアップグレードする。これが10枚の仕様表を比較するより正確です。
参考ソース
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