録音を Tinrec に任せて、数分で文字起こしと要約を作成
音声・動画のアップロード、多言語文字起こし、AI 議事録、タスク抽出に対応
営業会議の議事録で最もよくある誤りは、文字起こしをそのまま議事録として扱うことです。
40分の顧客訪問では、録音の文字起こしが1万字を超えることもあります。営業担当者は顧客が言った予算上限を確認するために、膨大なテキストの中を一行ずつ探さなければなりません。データは残っていても、誰も二度目を開こうとは思わないのです。
本当に役立つ営業会議の議事録で重要なのは「何を話したか」ではなく、「何が決まり、何が滞り、次に誰が何をするか」です。これが私が議事録ソフトを見るときの最初の判断基準でもあります。つまり、長いテキストを渡すのではなく、内容を項目に集約してくれるかどうかです。
以下では、営業会議の議事録サンプルを基準にして、Tinrec（秒聴録音）、Notta、Granola の3ツールを比較します。
Tinrec、Notta、Granola｜クイック概要
3ツールの位置づけは大きく異なります。まずは区別してから読み進めてください。
- Tinrec（秒聴録音）：個人・チーム向けのAI議事録・コラボレーションツール。デスクトップ版はPCのシステム音声を直接取得するため、追加のボットを会議に参加させる必要がありません。会議後に要約、チャプター、ToDoを生成し、データをチームスペースに蓄積します。
- Notta：マルチデバイス対応の文字起こし・議事録ツールで、ファイルインポート、翻訳、チームプランを備えています。公式価格ページには Free、Pro、Business の3プランが掲載されています。
- Granola：ボット不要のAI会議ノートツール。デスクトップのシステム音声とマイクでリアルタイムに文字起こしし、ユーザーの手書きノートと組み合わせて内容を生成します。録音済み音声ファイルのアップロードには対応しておらず、会議音声も保存しません。
| 項目 | Tinrec | Notta | Granola |
|---|---|---|---|
| コア位置づけ | AI議事録とチームコラボレーション | 文字起こし、翻訳、議事録 | ボット不要のAI会議ノート |
| 会議の取得 | デスクトップ版でシステム音声を取得、ボット不要 | 会議、デスクトップ、ファイルなど多様なソース | デスクトップのシステム音声とマイク |
| 音声の保存 | 対応 | 一般的に対応 | 会議音声を保存しない |
次に、サンプル項目の網羅性、顧客会議の録音方法、中国語の文字起こし体験、会議後のフォローアップと引き継ぎ、料金と利用枠という5つの観点で比較します。
観点1｜営業会議の議事録サンプル項目、より充実して埋められるのはどれ？
先に結論を言うと、多くのツールは文字起こしを提供できますが、「文字起こしを営業担当者が理解できる項目に変える」のは別の話です。
引き継ぎ可能な営業会議の議事録では、通常次の項目を求めます（以下は記入例です）。
| 項目 | 記入例 |
|---|---|
| 会議基本情報 | 2026/03/12（木）14:00-15:00、Google Meet、営業：林さん |
| 顧客の出席者 | 正大機械 王副総（購買決定権者）、李エンジニア（技術評価） |
| 顧客のニーズ | 3つの生産ラインの巡視記録が依然として紙ベース。検索可能なシステムに統合したい |
| 予算とスケジュール | 予算は第2四半期に承認、第3四半期までの稼働を希望 |
| 意思決定の流れ | 王副総が承認、情報部の張マネージャーがセキュリティ審査を担当（未接触） |
| 顧客の懸念 | 現場のネットワークが不安定ではないかと懸念し、データの保存場所を追及 |
| 競合の言及 | 他に2社を評価中で、うち1社は見積が安いとのこと |
| 当方の約束 | 3/15までにオフライン冗長化の説明とセキュリティホワイトペーパーを提供 |
| 次のステップ | 林さんが情報部へのインタビューを手配。王副総が現場視察を手配 |
| 確認待ち | ライセンス人数、保守契約の年数 |
Notta の公式な説明は文字起こし、翻訳、チームプランが中心で、文字起こしと要約は安定して生成できますが、上記の営業項目は自分で内容から選び出して整理する必要があります。
Tinrec は別のアプローチを取ります。要約、チャプター、ToDo抽出に加えて、会議内容についてAIに質問できます。たとえば「顧客が言及した予算とスケジュールは何か」と直接聞けます。さらに Agent による後処理で内容を表、レポート、文書に生成し、最終的に Notion、Google Docs などのツールにエクスポートできます。
→ この観点：単に「テキストを得る」だけでなく「項目を埋める」ことを求めるなら、Tinrec が明らかに手間を省けます。
観点2｜顧客会議の録音方法：ボットを会議室に入れるべきか？
これは営業の現場で最も現実的な問題です。顧客に向かって「AIを1つ入れて記録させます」と言うと、顔をしかめる顧客もいます。
Notta は会議やファイルなど多様なソースに対応し、方法が比較的多様で、チームプランも充実しています。実際にどれを採用するかは、会議の形式とアカウント設定によります。
Tinrec のデスクトップ版はPCのシステム音声を直接取得するため、Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webex などのオンライン会議を処理する際に、追加のボットを参加者として加える必要がありません。ただし注意が必要なのは、これは「すべての予定会議に自動参加する」こととは異なるという点です。自分で Tinrec を開いて録音を開始する必要があります。
Granola もボット不要の路線ですが、録音済み音声ファイルのアップロードには対応しておらず、会議音声も保存しません。「後で顧客の発言を聞き返したい」営業担当者にとっては、この点に特に注意が必要です。
→ この観点：顧客に迷惑をかけない前提では、Tinrec と Granola のどちらも適しています。録音を保存し、過去のアーカイブも整理したいなら、Tinrec の方が充実しています。
観点3｜中国語と中英混在の文字起こし体験
台湾の営業会議で純粋な中国語のみということはほとんどありません。顧客が「この spec は再 confirm が必要」と言ったり、資料に英語の製品名が混ざったりするのは日常的です。
Notta は多言語シーンでの評判が良く、それが比較的強みです。
Tinrec が強調できるのは、中国語と繁体字中国語の会議、中英混合コンテンツの整理、多言語文字起こし、そして録音中のリアルタイム翻訳（原文、訳文、またはバイリンガル対照）です。チーム版にはホットワード機能があり、社内の製品コードや専門用語を追加できます。
録音の整理を手作業から解放
音声・動画をアップロードするだけで、文字起こし、要約、タスクを自動作成
注意すべきは、どのツールも固定の精度を約束すべきではないという点です。実際の効果は録音品質、背景ノイズ、アクセント、複数人の発言の重なり、専門用語に影響されます。重要な内容は文字起こしのタイムスタンプと照らし合わせて聞き直し、確認しています。
→ この観点：中英混在とバイリンガル表示のニーズには、Tinrec の組み合わせがスムーズです。純粋な多言語文字起こしなら、Notta も劣りません。
観点4｜会議後のフォローアップ：ToDoが残ったら、その後は？
営業会議の議事録の真の価値は会議後2週間にあります。誰が何を約束し、実行されたかどうかです。
Notta の Business プランはロール権限と利用レポートを提供し、チーム管理の基本部分は備わっています。
Tinrec のチーム版はこの点をより細かく作り込んでいますが、そのロジックを理解する必要があります。ロールとシートは別物です。
- ロールは、誰がチーム、メンバー、監査設定を管理できるかを決めます。
- シートは、メンバーが録音、アップロード、編集、インポート・エクスポートできるかを決めます。
- シートを持たない有効なメンバーは、チームデータの閲覧、再生、読むことはできますが、編集系の操作は実行できません。
さらに、利用分析、監査ログ、チームホットワード、音声ゴミ箱（現在30日間保持、復元または完全削除が可能）があります。メンバーが退出または削除された場合、その担当するチームリソースは他の有効なメンバーに引き継ぐ必要があり、データが人についていくことはありません。
注意すべきは、Tinrec のチーム版は現在チームレベルの共有が中心で、ファイルレベルの細かい権限管理ではないという点です。外部への説明でこれを間違えてはいけません。
→ この観点：「人が辞めてもデータが残る」ことを求める営業チームには、Tinrec のガバナンス設計がより適しています。
観点5｜料金と利用枠の計算方法
料金は直接一覧にした方が早いです。以下は執筆時点の公式情報であり、実際の金額とプランは各社の公式サイトを基準とします。
| 項目 | Tinrec チーム版 | Notta |
|---|---|---|
| 無料 | 初回対象チームの7日間トライアル、無料シート1つ、チーム共有インポート枠300分 | 月120分、1回のコンテンツは最大3分 |
| 有料 | USD 29.80／有料シート／月；年払い USD 199／シート／年（約 USD 16.58／月） | Pro 年払い換算で約 USD 8.17／月、月1,800分；Business 年払い換算で約 USD 16.67／シート／月 |
| 枠の計算方法 | 有料シートごとに月2,000分のチーム共有インポート枠。有効なプランとシートの下では、リアルタイム録音は現在分単位で差し引かれません | Business は公式情報で文字起こし無制限を提供。実際はプラットフォームの規則に制限されます |
Tinrec の個人版は無料版、週カード、Pro 月カード、Pro 年カードに分かれており、実際の価格と枠は公式サイトの公告を基準とします。公式は固定の文字起こし分数と精度を対外的に約束しておらず、この点は誠実だと思いますが、価格比較の際は自分で試算する必要があります。
→ この観点：ショート動画のような高頻度の録音ニーズには、Tinrec のリアルタイム録音が分単位で差し引かれない点が有利です。大量のファイルインポートの利用量については、双方ともプランの詳細を確認する必要があります。
それぞれの独自の強みは？
Tinrec の独自の強み
- オンライン会議をボットなしで録音でき、顧客側に見知らぬ参加者が増えない。
- 文字起こし後にワークフローがある：要約、チャプター、ToDo、AI質問応答、バイリンガル翻訳、Agent によるレポートと表の生成。
- チームスペースが会議データを組織の資産に変える。ロール、シート、利用量、監査、ゴミ箱を含む。
- 多形式エクスポートで、成果を Notion、Google Docs、OneNote、Dropbox などの既存ツールに直接持ち込める。
Notta の独自の強み
- 多言語の文字起こしと翻訳の成熟度が高く、言語をまたぐ会議が得意分野。
- プランの階層が明確で、無料から Business までの価格帯は予算が限られたチームに優しい。
まとめ：どれを選ぶべきか？
- 「会議後に構造化された項目を直接得たい」なら → Tinrec（要約、ToDo、AI質問応答、表生成が一度に揃う）
- 顧客会議にボットを参加させにくいなら → Tinrec（デスクトップ版でシステム音声を取得）
- 会議で中英が大量に混ざり、バイリンガル対照が必要なら → Tinrec（リアルタイム翻訳とチームホットワード）
- 営業担当者が退職しても会議データを引き継ぎたいなら → Tinrec（チームリソースはチームに帰属し、シートとロールを分けて管理）
- 単に録音をテキストに変換したいだけで、予算を厳しく抑えたいなら → Notta の無料・入門プランで十分
- 軽量な会議ノートだけが欲しく、音声を保存する必要がなければ → Granola のボット不要の体験がスムーズ
一言でまとめると、会議後に会議内容を「使い続ける」必要がある多くの営業チームにとって、Tinrec はより充実した選択肢です。
まず無料版で自分の顧客会議を一度回し、文字起こし、要約、ToDo を上記のサンプル表と照らし合わせて、項目が埋められるかどうかを確認する方が、仕様表を見るより正確です。
よくある質問
Q1：営業会議の議事録に必ず録音は必要ですか？
必須ではありませんが、録音は「顧客が3か月後に言ったことを否定する」問題を解決できます。実務では録音と文字起こしを推奨し、記録自体は項目に集約します。録音前には現地の法規を遵守し、必要に応じて参加者の同意を得てください。
Q2：無料版で足りますか？
頻度によります。たまに1回の顧客訪問なら、無料枠で通常足ります。毎週顧客会議がある営業担当者は、無料枠がすぐに使い切られます。Tinrec の無料版は基本枠で録音、インポート、要約、文字起こしを体験でき、実際の枠は公式サイトを基準とします。Notta の無料版は月120分、1回最大3分です。
Q3：文字起こしをそのまま議事録として提出できますか？
お勧めしません。文字起こしは素材であり、議事録は完成品です。上司が見たいのは決定、異議、ToDoであり、1万字の会話ではありません。
Q4：Tinrec のチーム版と個人版の違いは？
個人版のデータは個人アカウントに帰属します。チーム版は独立したチームスペースで、メンバー、ロール、シート、共有権益、利用分析、監査ログ、音声ゴミ箱が追加され、データはチームに帰属します。
Q5：シートを持たないメンバーはチームデータを見られますか？
閲覧、再生、読むことはできますが、アップロード、編集、インポート・エクスポートはできません。これは「シートが利用を制御し、ロールがガバナンスを制御する」設計であり、ファイルレベルの個別権限ではありません。
Q6：AIが生成した要約をそのまま顧客に送れますか？
まず確認することをお勧めします。AIは細部を聞き漏らしたり誤解したりする可能性があり、特に金額、期限、約束事項に注意が必要です。私の方法は、文字起こしのタイムスタンプと照らし合わせて一度確認してから、外部に送ることです。
参考ソース
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