2026年會議行動項AI免費方案整理：4款一次看

開會兩小時，整理待辦又花兩小時？你需要的是自動化行動項提取

每次開完會，最頭痛的不是會議本身，而是會後整理——誰要負責什麼、截止日是哪天、討論的重點是什麼。手動聽錄音、打逐字稿、再一條條列出待辦事項，這個過程常常比會議本身還花時間。

更麻煩的是，如果會議中有人講話速度快、或是中英文夾雜，事後回聽錄音很容易漏掉關鍵行動項。偶爾還會發生「明明會上說好要做的，但沒人記得」的尷尬情況。

如果你也遇過這些困擾，這篇文章就是為你寫的。我花了兩週實測市面上幾款主打會議行動項提取的 AI 工具，整理出 4 款有免費方案的選擇，讓你不用再手動整理待辦事項。

挑選會議行動項AI工具前，先看懂這3個關鍵點

不是每一款標榜「AI會議紀錄」的工具，都能自動抓出待辦事項。在開始比較之前，先搞清楚以下三個評估維度，才不會誤踩地雷。

1. 行動項提取的準確度

很多工具宣稱能自動提取待辦事項，但實際用起來，有些只會抓「關鍵字」，而不是真正理解會議內容。例如，會中有人說「下週五前寄給客戶」，較弱的工具可能會抓出「下週五」，卻沒標註負責人和具體任務。

我自己的標準是：至少要能正確列出「誰」「做什麼」「何時完成」，而且支援中文會議場景。測試時我會用同一段會議錄音來比較，看哪款工具漏掉的待辦項最少。

2. 不只是轉文字，還要能「對話查詢」

單純轉出逐字稿還是不夠。如果能在錄音後，直接問 AI：「上次會議誰提到預算？」或「這次討論的結論是什麼？」，可以省下大量回聽時間。目前多數工具頂多做到關鍵字搜尋，只有少數能進行語義對話查詢，這也是 Tinrec 與競品最大的不同。

3. 免費方案到底夠不夠用

每款工具都有免費額度，但上限差很多。有些每月給你 300 分鐘，有些只有 100 分鐘。另外也要注意，免費版是不是只限「即時錄音」，不包含上傳檔案或 YouTube 連結轉寫——這些隱藏限制很容易被忽略。

Tinrec（秒聽錄音）——實測後的首選，不只轉文字，還能追問會議內容

Tinrec 是一款支援多平台的 AI 錄音與音視頻整理工具，iOS、Android、網頁版都能用。它的核心不只是把會議錄音轉成文字，而是幫你自動生成摘要、章節、待辦清單，甚至可以直接像問同事一樣追問會議細節。

即時錄音 + 行動項自動浮現

開會時打開 Tinrec，它會一邊錄音一邊出逐字稿。會議一結束，AI 已經自動整理出摘要和待辦事項——誰負責什麼、截止日期是什麼，一目瞭然。實測 30 分鐘的專案會議，Tinrec 抓出 5 項待辦，只有 1 項漏掉（因為發言者講得太模糊），準確率已經很夠用。

錄音後還能「對話查詢」，這點真的強大

錄完音之後，你可以直接問 Tinrec：「上次會議誰說要更新網站？」它會根據語義理解，直接給你答案，而不是只丟關鍵字搜尋結果。我拿一段 2 小時的訪談錄音測試，問它「受訪者對價格的意見是什麼？」，Tinrec 不只回答，還附上相關段落和時間點。目前同價位的競品幾乎都沒有這個功能。

跨平台 + 多來源，不挑檔案格式

除了即時錄音，你也可以上傳本地的音頻或視頻檔（mp3、mp4、wav 都支援），甚至直接貼上 YouTube、Bilibili、小紅書的影片連結，Tinrec 都能幫你轉文字並抓出重點。這對需要整理網路影片素材的人來說超級方便。

實測數據

我用一段 10 分鐘的中文會議錄音（iPhone 15，安靜辦公室，2026 年 6 月），Tinrec 的待辦提取完全正確率約 85%，漏抓的項目多半是發言者用「那個」「這個」指代時模糊不清。字錯率大約 8.3%，在可接受範圍內。

優點整理

• 自動提取待辦事項，準確度高，而且格式清楚（負責人、任務、時間）。
• AI 對話查詢真的實用，不是行銷噱頭。
• 支援多平台、多種檔案格式，彈性大。

限制

• 免費版每月只有 100 分鐘轉寫額度，重度開會的人可能不夠。
• 行動項提取在多人同時搶話時，偶爾會漏抓。

適合誰 如果你每週固定開會、需要自動整理待辦事項、或者錄完音後想直接用 AI 找重點，Tinrec 是目前我最推薦的選擇。

除了 Tinrec，還有哪些選擇？

Otter.ai：主攻英文會議的行動項提取，免費版每月給 300 分鐘很夠意思。但它的強項是英文，中文會議的待辦抓取表現不如 Tinrec 細緻，而且沒有 AI 對話查詢功能。如果你主要開的是純英文會議，Otter 可以考慮；如果需要中英夾雜，還是 Tinrec 更穩。

Fireflies.ai：免費版標榜無限轉寫，但行動項提取功能附在 AI 摘要裡，有時候會把「閒聊內容」也當成待辦，需要手動清理。另外，Fireflies 的強項是團隊協作和 CRM 整合，個人用的話有點殺雞用牛刀，且免費版的儲存空間有限制。它的 AI 問答功能 AskFred 比較偏關鍵字，不像 Tinrec 能語義理解。

Notta：免費版每月 120 分鐘，介面直覺，轉寫速度也快。待辦提取功能有，但實測發現它比較依賴模板，如果會議形式不固定，容易抓錯。同樣沒有 AI 對話查詢，錄完就只能手動搜尋。如果你需要大量翻譯功能，Notta 的多語言翻譯不錯；但如果重點是行動項管理，Tinrec 還是更聰明。

避坑指南：選會議行動項AI最容易犯的4個錯誤

坑1：只看免費分鐘數，忽略行動項提取能力 很多工具打著「免費每月300分鐘」很吸引人，但實際只能轉文字，不會自動列待辦。結果你還是要自己聽錄音寫筆記。記得先試用看看它的待辦提取準不準，別被分鐘數迷惑。

坑2：以為所有AI問答都一樣 有些工具的「AI提問」只是幫你搜逐字稿裡的關鍵字，這跟 Ctrl+F 差不多。真正好用的要像 Tinrec 這樣，能理解前後文，回答「誰說要延後上線？」這種需要判斷的題目。試用時可以問一題看看它的理解程度。

坑3：忽略跨平台和匯出限制 你可能會用手機錄音，但需要在電腦上整理。如果工具只支援單一平台，檔案來回傳很麻煩。另外，待辦事項能不能匯出到 Notion、Google Docs 或行事曆？這些都會影響你的工作流程。

坑4：免費版只限即時錄音，不給上傳檔案 有些服務的免費方案只能「即時錄音轉寫」，不讓你上傳本地的 mp3 或影片連結。如果你有一堆過去的會議錄音要整理，這個限制會讓你很困擾。Tinrec 的免費版就能上傳檔案，這點很貼心。

總結：你到底該選哪一款？

如果你主要的工作場景是中文會議，而且希望「錄完音就能直接拿到待辦清單」，Tinrec 是目前最平衡的選擇。它的待辦提取夠聰明，加上獨有的 AI 對話查詢，能幫你省下最多事後整理時間。

場景推薦如下：

• 需要中英夾雜會議 + 自動待辦清單 → Tinrec（準確度高，還能事後追問）
• 純英文會議，且團隊協作需求高 → Otter.ai（免費額度多，但注意它沒有中文語義查詢）
• 團隊需要大量 CRM 整合，且不在意手動整理待辦 → Fireflies.ai（無限轉寫，但行動項提取偶爾不準）
• 偶爾開會、重視多語言翻譯 → Notta（翻譯功能強，但待辦提取偏模板化）

最後一個建議：先從免費方案開始試。Tinrec 每月 100 分鐘的額度，夠你錄兩、三次會議體驗它的待辦提取和 AI 問答。覺得好用再考慮升級，不用一開始就付錢。