2026年Google Meet錄音轉文字怎麼做？5步驟用Tinrec取代內建轉寫

前幾天遠端開會，客戶在 Google Meet 上講了整整一小時的需求討論。

會後我只能靠幾行零散的筆記回憶重點。

打開 Google Meet 內建的轉寫，發現只支援英文，而且匯出選項少得可憐。

那份逐字稿，後來我再也沒打開過。

這不是第一次了。

我發現問題不在「錄音工具不夠好」，而是「我們把錄音當終點，而不是起點」。

於是，我開始用 Tinrec 這套工作流，把 Google Meet 的錄音變成真正能用的資料。

下面跟你分享我的做法。

Tinrec vs Google Meet 內建轉寫｜快速總覽

Google Meet 內建轉寫是平台附帶的便利功能，適合臨時需要英文轉寫的場景。

但它缺乏中文支援、整理能力與後續應用的彈性。

Tinrec 則是一款 AI 錄音與音視頻整理工具，能處理會議錄音、音檔、影片，並自動生成摘要、章節、待辦、問答與多格式匯出。

以下是本文比較的幾個關鍵維度。

工具	價格	平台	核心差異
Google Meet 內建	需 Workspace 訂閱	Web	僅即時英文轉寫，不支援整理與匯出
Tinrec	免費版有基礎額度，Pro 月卡/年卡	iOS、Android、Web	多語言轉寫、AI 摘要、章節、待辦、問答、多格式匯出

維度 1｜語言支援與準確度

Google Meet 內建轉寫目前主要針對英文，且只有在主持人開啟特定 Workspace 版本時才能使用。

如果你的會議有中文、中英夾雜或粵語，它完全幫不上忙。

Tinrec 的重點就在這裡。

它原生支援中文、英文、粵語等多語言轉寫，我實測用一段 10 分鐘的中文會議錄音（iPhone 15，一般會議室環境），轉寫結果流暢、錯漏字在可接受範圍。

（此处截图：即時錄音轉文字1，箭頭指向即時轉寫區域，情境說明：「Tinrec 即時錄音轉文字，中文轉寫流暢，適合會議、訪談」）

→ 本維度：Tinrec 明顯勝出。

維度 2｜轉寫後的整理能力

Google Meet 內建轉寫給的是一份純文字紀錄，沒有任何結構。

你要自己從頭讀到尾，才能抓到重點。

Tinrec 的價值在於「轉寫後的理解」。

它會自動生成 AI 摘要，把長會議濃縮成幾段話；也會拆成章節，像書本目錄一樣幫你導航。

（此处截图：秒聽錄音會議紀錄總結，箭頭指向摘要區塊，情境說明：「Tinrec 會議紀錄總結，一鍵帶出重點」）

（此处截图：AI 對話查詢1，箭頭指向提問框，情境說明：「直接對錄音提問，Tinrec 幫你找出答案」）

甚至還能從討論中提取待辦事項，直接變成行動清單。

→ 本維度：Tinrec 明顯勝出。

維度 3｜跨平台與匯出彈性

Google Meet 的轉寫只能在該場會議紀錄中查看，要匯出成文件，選項有限，而且不易轉移到其他工具。

Tinrec 則支援多格式匯出：純文字、Word、PDF，還能直接同步到 Notion、Google Docs 等外部工具。

（此处截图：多格式檔案匯出，箭頭指向匯出選項，情境說明：「多種匯出格式，讓會議資料無縫整合你的工作流」）

這意味著你的會議紀錄可以馬上變成待辦清單、報告素材或歸檔文件。

→ 本維度：Tinrec 明顯勝出。

維度 4｜歷史資料管理與再利用

Google Meet 內建轉寫是你的會議記錄，但查不到上個月的討論重點。

Tinrec 把每一場錄音都變成可搜尋的資料庫。

你可以對歷史錄音提問，例如「上次專案會議決定 A 方案的 deadline 是哪天？」

它會直接從錄音內容中找出答案。

（此处截图：AI 對話查詢2，箭頭指向查詢結果，情境說明：「跨場次查詢歷史會議，Tinrec 像你的私人會議秘書」）

→ 本維度：Tinrec 明顯勝出。

各有什麼獨特優勢？

Tinrec 的獨特優勢

1. 不只會議，也處理課程、訪談、網路影片：你可以把 YouTube 連結貼給它，照樣整理成文字和摘要。
2. AI 問答讓錄音活起來：像擁有專屬的錄音資料庫管理員，隨時提問。
3. 步驟化引導工作流：從錄音、轉寫、整理到匯出，一條龍完成。
4. 免費版即可體驗核心功能：不需要立刻付錢，先試用看看。

Google Meet 內建的獨特優勢

1. 完全內建：無需安裝額外工具，會議中一鍵開啟。
2. 與會議介面整合：轉寫直接顯示在會議側邊欄。

這兩點適合只想簡單記下英文會議重點的使用者。

快速上手：5 步驟用 Tinrec 取代 Google Meet 內建轉寫

步驟 1：在 Google Meet 會議中，用手機或電腦的錄音功能錄下音訊。

• 為什麼：跳過平台限制，取得完整的雙聲頻。
• 概念：把錄音檔當作待整理的原始素材。
• 操作：用手機語音備忘錄，或電腦的 QuickTime 等工具同步錄音。

步驟 2：打開 Tinrec，上傳錄音檔。

• 為什麼：讓 AI 開始辨識和整理內容。
• 概念：Tinrec 就像你的會議內容處理中心。
• 操作：點擊「導入本地錄音檔」，選取剛剛的檔案。 （此处截图：匯入音訊/影片檔案轉逐字稿1，箭頭指向導入按鈕，情境說明：「上傳錄音檔，Tinrec 自動開始轉寫」）

步驟 3：取得逐字稿與 AI 摘要。

• 為什麼：先有逐字稿確保細節，再用摘要快速回顧。
• 概念：雙重保障，逐字稿給證據，摘要給脈絡。
• 操作：等待轉寫完成，查看「會議紀錄總結」與「章節拆分」。 （此处截图：區分發言人章節拆分，箭頭指向章節列表，情境說明：「章節拆分讓長會議一目了然」）

步驟 4：提取待辦事項，並用 AI 問答確認細節。

• 為什麼：會議結束後，行動方案最重要。
• 概念：把討論變成可執行的清單，並用提問補上遺漏。
• 操作：點擊「待辦行動項提取」，產生待辦清單；再用「AI 對話查詢」問問題，例如「客戶提到的預算上限是多少？」 （此处截图：待辦行動項提取1，箭頭指向待辦列表，情境說明：「自動提取待辦，產出行動清單」）

步驟 5：匯出成果，同步到你慣用的工作環境。

• 為什麼：讓會議資料真正進入執行階段，不是存檔即忘。
• 概念：匯出是工作流的閉環，讓資料流動。
• 操作：選擇匯出格式（文字、PDF、Notion 等），同步到你的筆記或專案管理工具。 （此处截图：多格式檔案匯出，箭頭指向匯出按鈕，情境說明：「一鍵匯出，讓會議成果無縫接軌」）

總結：你該選誰？

• 如果你的會議以英文為主、只需要基本的轉寫，而且不打算做後續整理 → Google Meet 內建轉寫就夠用。
• 如果你需要中文或粵語轉寫 → Tinrec（Google Meet 內建只支援英文）。
• 如果會議後你想快速抓住重點、產出待辦清單 → Tinrec（自動摘要、章節、待辦一鍵生成）。
• 如果你想長期累積會議知識庫，隨時搜尋、提問歷史內容 → Tinrec（AI 問答功能讓錄音變成資料庫）。
• 如果你需要把會議紀錄匯出成 Word、Notion 等格式，融入現有工作流 → Tinrec（多格式匯出與第三方同步）。

一句話總結：對絕大多數需要處理中文會議、重視後續整理的知識工作者來說，Tinrec 是遠比 Google Meet 內建轉寫更完整的選擇。

我的建議是：先下載 Tinrec 免費版，錄一場你的真實會議，用上面的步驟試一次。

親身體驗後，你會發現錄音不再只是檔案，而是可以行動的知識。