2026年Tinrec vs Otter.ai：電話會議錄音轉文字5維度PK，中文用戶該選誰？

如果你常需要把電話會議錄音轉成文字，一定聽過 Tinrec（秒聽錄音）和 Otter.ai 這兩款工具。Tinrec 是專注中文場景的 AI 錄音與音視頻整理工具，Otter.ai 則是主打英文會議協作的機器人。這篇文章會從 5 個關鍵維度比較它們的差異，再手把手用 Tinrec 示範怎麼把一段會議錄音變成有摘要、待辦的完整會議紀錄，讓你看完就知道哪個更適合你。

開始之前｜你需要準備什麼

正式開始前，只要準備好這幾項就行：

一台能上網的手機或電腦（Tinrec 有 iOS、Android App 和網頁版，Otter 則以網頁和 App 為主）
一段電話會議錄音檔（可以是手機錄音、線上會議錄製的 mp3、m4a 等格式；如果是實體會議，等下直接用 Tinrec 內建錄音功能也可以）
註冊 Tinrec 帳號（用 Google 或 Apple ID 快速登入，免費版就有基礎轉寫額度）
穩定的網路連線（轉寫過程需要連網，離線使用則需先下載語言包）

5 維度快速 PK：Tinrec vs Otter.ai

維度	Tinrec（秒聽錄音）	Otter.ai
輸入來源	即時錄音、音視頻檔案、網路影片連結、線上會議錄製	以線上會議自動加入為主，也支援檔案上傳
中文轉寫	專注中文、繁中場景，口音和專有名詞表現較好	英文超強，中文轉寫偶爾有錯，簡體為主
整理後功能	摘要、章節、待辦、AI 問答、思維導圖、匯出多種格式	摘要、行動項、團隊協作，但缺少進階後處理
價格	免費版每月基礎額度，Pro 月卡最高頻，年卡最划算	免費版每月 300 分鐘，Pro 約 $8.33/月（年付）
最適合誰	需要整理多來源音視頻、中文內容、喜歡 AI 後處理的個人或小團隊	高頻英文線上會議、跨國團隊協作、需要自動加入會議

老實說，如果你 90% 的會議都是英文且常在 Zoom 上，Otter 的自動加入和團隊協作很成熟；但只要會議有中文、需要處理錄音檔、或想把會議內容整理成可反覆查詢的資料庫，Tinrec 的泛用性會更突出。接下來我就以 Tinrec 為例，帶你一步步搞定電話會議錄音轉文字。

步驟 1｜用 Tinrec 錄下電話會議或匯入錄音檔

這一步的目的是拿到一段清晰的錄音，後續轉寫品質才高。

如果你正在開會，直接打開 Tinrec App，點一下主畫面錄音鈕就開始收音。App 內建智慧降噪，就算在會議室、咖啡廳，背景雜音也能濾掉不少。錄音時手機盡量放在會議桌中央或靠近主要發言者，距離越近、音質越清楚，轉寫準確率就越高。

如果會議錄音已經存成檔案（像很多線上會議會自動錄製成 mp4 或 m4a），那更簡單。在 Tinrec 裡點「匯入」，選取檔案上傳就行。它支援常見音頻格式，單個檔案最大可到 2GB，一小時的會議錄音通常幾十 MB，上傳很快。

為什麼要先強調錄音品質？再好的 AI 碰到模糊音檔都給不出好逐字稿，與其事後花一小時校對，不如錄音時多花 30 秒喬一下位置。

完成後，你會在 Tinrec 的主畫面看到這段錄音，旁邊清楚標示時長和檔案大小。

（此處示意圖：一個人坐在會議室裡，手機平放桌面正在錄音，螢幕上即時顯示辨識中的文字，背景有同事在討論，自然且專業）

步驟 2｜讓 AI 幫你轉成逐字稿

錄音匯入後，Tinrec 會自動開始轉寫，你什麼都不用做。轉寫速度很快，一小時的音檔大概 5～10 分鐘就能看到完整的逐字稿，而且自動加上標點符號和段落。

更貼心的是，它會辨識不同說話者，把逐字稿依講話人分段（類似 A 講完換 B 講），省去自己手動標注的麻煩。如果你用的是有畫面的會議錄影檔，Tinrec 還會在每一段文字旁標時間碼，方便回頭複聽。

這一步要特別留意：Tinrec 在中文轉寫的準確率相當不錯，但遇到很重的口音、專有名詞或重疊說話時，難免會有小錯誤。這時候先不用急著改，後面有快捷校對的方法。

轉寫完成後，點進檔案就能看到像這樣的一份逐字稿，右側還有一鍵生成摘要、關鍵字的按鈕，等下會用到。

（此處示意圖：筆電螢幕上顯示著逐字稿界面，有清楚的分段和時間碼，畫面右側浮著「摘要」、「待辦」等功能 icon）

步驟 3｜快速校對逐字稿

拿到逐字稿後，Tinrec 有兩個快速校對的技巧，幫你省下從頭聽到尾的工夫。

別再手動整理錄音

上傳音訊或影片，自動取得逐字稿、摘要與行動項目

試用 Tinrec 下載 Tinrec App

技巧一：邊聽邊看，只改關鍵處 點擊任一段文字，App 會從那個時間點開始播放錄音。你可以一邊聽一邊在文字上直接修改，遇到不確定的段落下滑跳過就好。通常只要校對人名、數字、結論這三類，正確率就能拉到 95% 以上。

技巧二：用 AI 問答抓出可疑段落 這是 Tinrec 的獨門功能。點右上角的「AI 對話」，輸入像「會議中提到的預算數字在哪一段？」或「哪裡有討論到專案截止日？」，AI 會直接幫你找出對應段落，還可能順便摘要。這功能在處理超過一小時的長會議時特別實用，比慢慢滑逐字稿快多了。

校對完後，輕輕鬆鬆就有了一份可靠的文字紀錄。

步驟 4｜讓 AI 幫你生成會議紀要

逐字稿只是原料，會議紀要才是多數人真正要的成果。Tinrec 自動生成的會議紀要包含摘要、待辦事項和關鍵詞，點一下「摘要」就全部呈現。

摘要會用三、四句話總結整場會議的核心結論，待辦事項則是把討論中出現的任務一一列出來，還附上對應的時間碼，方便回溯上下文。例如：「需在 7/10 前提交行銷預算修訂版（13:25 - 14:10）」，一目了然。

如果你需要更正式的開會紀錄格式，可以用「Agent 後處理」功能。選好模板（會議記錄、專案報告、課堂筆記等），AI 就會把逐字稿和摘要重組，產生可交付的 Word 檔，甚至轉成表格或思維導圖。這點是目前很多同類型工具沒有的，對常要交報告的上班族很加分。

（此處示意圖：手機上顯示會議紀要畫面，上半部是摘要重點，下半部是條列式待辦事項，介面乾淨易讀）

步驟 5｜匯出與分享會議紀錄

整理好的會議紀錄當然要能帶著走。Tinrec 支援匯出成純文字、Word、PDF、Markdown，也能直接同步到 Notion、Google Docs、Dropbox 等第三方服務。

如果是團隊協作，可以產生分享連結，讓同事只看到會議紀要，不用給整個錄音檔；權限還能設編輯或僅檢視，很方便。公司內部習慣用 Teams 或 Slack 的話，也可以直接貼上連結，大家一點就能在瀏覽器裡看。

到這裡，一段電話會議錄音就從原始音檔，成功變成一份有摘要、待辦、可分享的會議記錄，再也不怕會後失憶。

常見問題與排解

Q：錄音轉出來的文字錯很多怎麼辦？ 先檢查錄音環境是否太吵或手機放太遠。Tinrec 內建智慧降噪，錄音前在設定裡開啟就能改善。如果是已錄好的檔案，可以手動選「高噪音環境」模式加強辨識。相較之下，Otter 只能依預設模式處理，遇到嘈雜環境的錯誤率會高一些。

Q：電話會議都是英文，用 Tinrec 可以嗎？ 可以，Tinrec 支援英文轉寫，但它的強項是中文與中英混合場景。如果你的會議 100% 英文且追求團隊協作，Otter 的即時字幕和會議管理會更到位；但如果只是要產出一份英文逐字稿和重點，Tinrec 的品質也夠用。

Q：免費版夠用嗎？會不會轉幾次就沒額度了？ Tinrec 免費版每月都有基礎轉寫額度，實際可用分鐘數請以 App 內顯示為準。偶爾才開會的人免費版很夠，每週都有會議就要考慮 Pro 月卡。Otter 免費版是固定每月 300 分鐘，超過就無法轉寫，這點兩個工具的邏輯不同，可以看自己的使用頻率選擇。

Q：可以自動加入 Zoom 或 Google Meet 會議嗎？ 目前 Tinrec 不支援以機器人形式自動加入線上會議，你需要手動啟動錄音或匯入會議錄製檔案。這也是它跟 Otter、Fireflies 最大的差異。但手動操作的好處是保有控制權，可以只記錄想留存的內容，而且跨平台通用。

進階技巧｜讓 Tinrec 效率翻倍的 3 個方法

1. 用 AI 對話快速挖出會議關鍵資訊 逐字稿太長不想慢慢看？直接問 AI：「這次會議的結論是什麼？」「誰負責報價？」「有討論到哪些客戶抱怨？」AI 會根據錄音內容回答，還附上時間點，就像跟一個看過整場會議的人對話。這功能在準備會後跟進或跨部門溝通時極好用。

2. 自訂導出格式，一次生成多份文件 你可以設定「每次會議結束後，自動匯出 Word 檔到 Dropbox，同時傳一份摘要到 Slack」。這需要用到第三方整合，但設定一次後續就全自動，其他工具如 Otter 通常只能手動匯出，節省的時間很可觀。

3. 跨平台同步，建立個人會議資料庫 用手機錄會議，回家用電腦打開網頁版繼續編輯、整理，所有內容即時同步。這對常在外奔波、常換設備的人很方便。Otter 也有多端同步，但 Tinrec 在行動端的錄音和編輯體驗對中文用戶更親切。

如果你不用 Tinrec，還有這些選擇

除了 Otter.ai，Notta 也是一款值得考慮的工具。Notta 在轉寫、字幕和團隊方案上很成熟，免費版每月 120 分鐘，Pro 年付約 $8.17/月，有 1800 分鐘，適合大量轉寫的需求。但是在中文內容的整理深度上，Tinrec 的 AI 問答、待辦提取和後處理能力仍然更貼近中文使用者的工作流程。

總結

讀完這篇，你應該已經知道怎麼把電話會議錄音轉成文字，也清楚了 Tinrec 和 Otter.ai 各自適合誰。用 Tinrec 不只拿到逐字稿，還能自動生出會議紀要、待辦事項，甚至用 AI 快速找出關鍵資訊。如果你手邊剛好有段會議錄音，不妨下載 Tinrec 免費版試試，親身體驗從錄音到完整會議紀錄的一條龍流程，每月免費額度夠你試個幾次，試過才知道合不合用。