將錄音交給 Tinrec,幾分鐘取得逐字稿與摘要
支援音訊與影片上傳、多語言轉寫、AI 會議紀要與待辦擷取
上週的客戶訪談錄音還躺在手機裡,你打開檔案,發現要聽一個小時才能整理出重點,更別說逐字稿了。會議記錄一拖再拖,最後只能憑印象寫報告。其實,台灣團隊開發的雅婷逐字稿,可以幫你省下這些時間。
開始之前|你需要準備什麼
- 一部智慧型手機(iPhone 或 Android 皆可,雅婷逐字稿在 App Store 上架,也支援 Android 平台)
- 下載雅婷逐字稿 App(免費下載,註冊簡單)
- 準備一段你想轉成文字的錄音(可以是會議錄音、課堂錄音、訪談錄音,或直接現場錄製)
- 穩定的網路連線(即時轉錄需要連網;離線功能請以官方公告為準)
步驟 1|錄下你要轉成文字的內容
這一步的目的是獲得一份清晰的錄音檔,同時讓雅婷逐字稿即時轉錄。
打開 App,點選下方的錄音圖示,即可開始即時錄音並自動轉錄逐字稿。錄音時注意讓手機靠近說話者,距離越近,收音越清楚,後面的轉寫準確率就越高。如果是一對一訪談,手機放兩人之間即可;如果是多人會議,建議放在桌子中央。
為什麼要特別強調錄音品質?因為 AI 轉寫的準確率取決於音訊品質,再好的引擎遇到模糊的錄音也沒辦法。與其事後花時間校對,不如錄音時多花 30 秒確認位置。
完成後,逐字稿會自動保存在 App 內,你可以在列表中看到。
(此處示意圖:一個人坐在會議室裡,手機放在桌上正在錄音,螢幕上顯示即時的逐字稿文字,畫面氛圍專業而自然)
步驟 2|匯入已有的音檔(如有需要)
如果你已經有錄音檔,不需重新錄製,可以直接匯入。
使用雅婷逐字稿的 Share-in 功能,你可以輕鬆將其他 app 中的音檔(例如 iOS 原生的語音備忘錄)傳送到雅婷逐字稿進行轉譯。操作方式是在其他 app 中選擇分享,然後選擇雅婷逐字稿即可。
這樣做的好處是省去手動搬移檔案的麻煩,而且直接使用高品質的原始錄音,轉寫效果更好。完成匯入後,系統會自動開始轉錄。
(此處示意圖:用戶在手機上打開語音備忘錄,點擊分享按鈕,從選單中選擇雅婷逐字稿,檔案正在傳送)
步驟 3|快速校對逐字稿
轉錄完成後,逐字稿難免有錯字或漏字,這一步就是快速修正。
雅婷逐字稿支援邊聽邊修改:將播放進度往上拉,可以同步聽到音訊並對照文字,方便逐句校對。你可以直接點擊文字進行編輯,修正錯誤。
校對時建議先快速瀏覽一遍,標出明顯錯誤,再針對專業術語或姓名進行重點修正。這樣可以大幅提升逐字稿的可用性。完成後,你的逐字稿就乾淨可信了。
(此處示意圖:用戶戴著耳機,手機畫面顯示逐字稿,手指點擊編輯,螢幕下方有播放控制條)
步驟 4|利用 AI 重點摘要快速回顧
逐字稿很長,但你需要的是重點。雅婷逐字稿會在轉錄完成後自動生成重點摘要。
你可能會看到進度條停在 99%,這不是卡住,而是代表文字辨識已完成,系統正在進行語者分段與重點摘要等後續處理,需要一些時間。完成後,你可以在逐字稿畫面查看摘要,快速掌握討論內容。
重點摘要能幫你省下從頭讀到尾的時間,特別是長會議或訪談。你可以先看摘要,再決定是否需要回頭細讀逐字稿。
別再手動整理錄音
上傳音訊或影片,自動取得逐字稿、摘要與行動項目
(此處示意圖:手機畫面顯示逐字稿的重點摘要列表,用戶快速瀏覽,旁邊有時間標記)
步驟 5|匯出與分享
整理好的逐字稿,最後一步是匯出或分享給需要的人。
在逐字稿畫面右上角點選「匯出」,即可將檔案保存為文字檔或其他格式。你也可以使用 Universal Link 功能,直接將逐字稿分享給朋友或同事,方便協作。
匯出後,你可以將逐字稿貼到報告、郵件或筆記軟體中,進一步使用。雅婷逐字稿也支援分享到其他 app,讓工作流程更順暢。
(此處示意圖:用戶點擊匯出按鈕,手機跳出分享選單,可選擇儲存、郵件或訊息)
常見問題與排解
Q: 進度條停在 99% 是正常的嗎? A: 是的,這代表文字辨識已完成,系統正在進行語者分段與重點摘要等後續處理。這些步驟需要一些時間,所以進度條會暫停在 99%,但系統仍在運作,稍等片刻即可。
Q: 雅婷逐字稿支援哪些語言? A: 支援臺灣國語、台語、廣東話、日語,以及中英夾雜的晶晶體。它是全球第一個專為台灣口音開發,開放給大眾使用的 AI 語音轉文字服務。
Q: 如何刪除帳號? A: 從 3.12.0 版本起,你可以在帳號內刪除帳號和資料,行使被遺忘權。雅婷尊重你的資料和隱私,不會將資料和記錄賣給第三方廣告或組織。
Q: 雅婷逐字稿是免費的嗎? A: App 可免費下載,提供基礎功能。詳細的免費額度與付費方案請以官方公告為準,建議先下載試用看看。
Q: 適合聽障者使用嗎? A: 有聽障者分享雅婷逐字稿是救星,即時字幕功能可以幫助閱讀,在人多或吵雜環境中尤其有幫助。
進階技巧|讓雅婷逐字稿效率翻倍的 3 個方法
- 善用晶晶體辨識:中英夾雜的內容也能準確轉錄,特別適合台灣職場常見的說話方式,不用刻意切換語言。
- 利用 Share-in 匯入外部音檔:直接從 iOS 語音備忘錄或其他 app 匯入,省去手動搬移,而且可以處理多種來源。
- 使用 Universal Link 分享:將逐字稿快速分享給同事或朋友,協作更方便,尤其適合團隊會議後的分工。
如果你不用雅婷逐字稿,還有這些選擇
其他語音轉文字工具如 Otter、Notta 也提供類似功能,但雅婷逐字稿專為台灣口音設計,對台灣使用者更友善。如果你需要處理大量英文會議,可以考慮 Otter;若常處理多語言文件,Notta 也是選項。不過對台灣用戶來說,雅婷的晶晶體辨識和本地化支援是明顯優勢。
總結
學會以上 5 個步驟,你現在可以用雅婷逐字稿快速整理錄音和會議記錄:錄音即時轉錄、匯入舊檔、校對修正、查看重點摘要、匯出分享。下一步:下載雅婷逐字稿 App,拿一段你自己的錄音試試看。台灣團隊開發,專為你的口音而生,值得一試。
參考來源
讓每段錄音都成為可執行的成果
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