2026年5款會議記錄App實測對比：Tinrec免費版真的夠用嗎？

很多人找會議記錄 App 時，會先看哪個轉寫準確率最高，卻忽略了自己真正的需求——是需要邊開會邊生成逐字稿，還是會後整理錄音檔？其實這兩個場景適合的工具完全不同。這篇文章我以 Tinrec（秒聽錄音）為例，帶你走一遍從錄音到匯出會議紀要的完整流程，同時比較市面上 5 款工具，讓你知道免費版到底夠不夠用。

開始之前｜你需要準備什麼

一台電腦（Windows 或 Mac）或手機（iPhone 或 Android），Tinrec 兩個平台都支援。
下載 Tinrec App 或使用網頁版，註冊只需 Google 或 Apple ID 登入。
準備一場會議：如果是線上會議（Zoom、Google Meet、Teams 等），記得用電腦版 Tinrec；如果是線下會議，手機放桌上錄音即可。
穩定的網路連線，即時轉寫需要連網。

步驟 1｜錄下你要轉成文字的內容

這一步的目的是獲得一份清晰的錄音檔，這是後面所有步驟的基礎。

打開 Tinrec，選擇「錄音」或「電腦會議錄製」。如果是線上會議，Tinrec 桌面版會直接採集電腦系統聲音，不需要另外邀請機器人加入會議——這點比 Otter、Fireflies 方便很多。如果是一對一訪談，手機放兩人之間；多人會議建議放桌子中央。

為什麼要強調錄音品質？因為 AI 轉寫的準確率取決於音訊品質——再好的引擎，遇到模糊的錄音也沒辦法。與其事後花時間校對，不如錄音時多花 30 秒確認位置。

完成後，你會在 Tinrec 主畫面看到錄音檔，旁邊顯示時長和大小。

（此處示意圖：一個人坐在會議室裡，手機放在桌面中央正在錄音，螢幕上顯示即時的逐字稿文字）

步驟 2｜讓 AI 幫你轉成逐字稿

錄音完成後，Tinrec 會自動開始轉寫。如果是即時錄音，逐字稿會邊錄邊出現；如果是上傳的舊音檔，點擊「轉寫」即可。

Tinrec 支援中英文混合和即時翻譯，會議中如果中英夾雜，它也能正確辨識。相較於一些只擅長英文的工具，Tinrec 對台式中文用語的掌握更好，這點在實測中很明顯。

轉寫完成後，逐字稿會自動分段並標示說話者（如果是多人）。你可以點擊任意一段播放對應錄音，方便回查。

（此處示意圖：電腦螢幕上顯示逐字稿，左側是錄音時間軸，右側是文字段落，使用者正在捲動瀏覽）

步驟 3｜快速校對逐字稿

AI 轉寫不可能 100% 完美，尤其遇到專有名詞、口音或重疊發言。這一步花 5 分鐘快速掃一遍，把明顯錯誤修正。

Tinrec 的優點是可以邊聽錄音邊改文字，點擊逐字稿任意位置會自動跳到對應錄音時間。如果你用的是團隊版，管理員可以設定「團隊熱詞」，例如產品名稱、人名，讓系統預先學習，提高辨識率。

校對時不需要逐字檢查，重點看關鍵字、數字、行動事項有沒有錯。其他小錯誤不影響後續摘要生成。

（此處示意圖：使用者戴著耳機，對照錄音和電腦上的逐字稿，用滑鼠選取一段文字進行編輯）

步驟 4｜讓 AI 幫你生成會議紀要

這一步是 Tinrec 和一般轉寫工具最大的差異。多數轉寫工具只給你逐字稿，Tinrec 會自動整理出摘要、章節、重點和待辦事項。

點擊「AI 摘要」，選擇你想要的模板（會議紀要、訪談整理、課程重點等），系統會生成一份結構化文件。你可以繼續用 AI 問答追問：「這次會議討論了哪些預算問題？」「有哪些待辦事項沒有指定負責人？」

實測發現，Tinrec 生成的待辦事項很實用，會直接列出「誰、做什麼、何時完成」，適合直接貼到專案管理工具。

（此處示意圖：螢幕上顯示一份會議紀要，有標題、摘要、待辦清單和重點段落，旁邊有 AI 問答對話框）

步驟 5｜匯出與分享

整理好的會議紀要，可以匯出成 PDF、Word、Markdown，或直接同步到 Notion、Google Docs、OneNote、Dropbox。

別再手動整理錄音

上傳音訊或影片，自動取得逐字稿、摘要與行動項目

試用 Tinrec 下載 Tinrec App

如果是團隊使用，Tinrec 的團隊空間可以讓所有成員查看和搜尋會議資料，新成員加入後也能看到過去的會議紀錄，不用再翻聊天記錄。

個人用戶可以生成分享連結，讓沒有 Tinrec 的人也能查看內容。

（此處示意圖：使用者正在選擇匯出格式，螢幕上顯示多個圖示：PDF、Word、Notion、Google Docs）

常見問題與排解

Q: 錄音轉出來的文字很多錯字，怎麼辦？ 通常是錄音環境太吵或距離太遠。建議錄音時讓手機或麥克風靠近說話者，避免放在會震動或風口。如果使用線上會議，確認 Tinrec 桌面版有正確採集系統聲音。

Q: 免費版夠用嗎？ Tinrec 免費版有基礎轉寫額度，適合偶爾整理會議或試用。如果你每週有多場會議，可以考慮 Pro 方案；長期使用選年卡更划算。相較之下，Notta 免費版每月 120 分鐘但單次限 3 分鐘，Otter 免費 300 分鐘，Tinrec 的免費版定位在讓你先完整體驗核心流程。

Q: 線上會議一定要讓機器人加入嗎？ 不用。Tinrec 桌面版直接錄電腦系統聲音，沒有額外機器人出現在會議中。這對不喜歡有第三方參與的客戶會議或內部討論特別方便。

Q: 支援中文嗎？ 支援中文、繁體中文、英文和中英混合，還有多語言即時翻譯。團隊版可設定熱詞提升專業詞辨識。

Q: 會議記錄可以分享給同事嗎？ 個人版可匯出檔案或產生分享連結；團隊版有獨立團隊空間，資料歸團隊所有，成員離開後記錄仍會保留。

進階技巧｜讓 Tinrec 效率翻倍的 3 個方法

用 AI 問答跨會議找資料：Tinrec 可以針對多個會議資料一起提問，例如「過去三個月客戶訪談中提到哪些產品問題？」這比逐篇翻逐字稿快太多。多數競品只支援單次會議問答，跨會議搜尋是 Tinrec 的強項。
即時翻譯開雙語會議：Tinrec 在錄音時就能顯示原文、譯文或雙語對照，跨語言會議不用等會後翻譯。Notta 也有翻譯，但主要是會後處理，即時雙語顯示在開會當下就能用。
團隊熱詞提升專業辨識：團隊版可以上傳公司產品名、專案代號、人名，轉寫時會優先採用，減少「AI 聽錯專業詞」的困擾。這是 Otter、Fireflies 等英文工具較少針對繁體中文調教的部分。