2026年智能會議協作怎麼寫?5步驟用Tinrec把會議變成行動清單

日日開會開到傻,會後仲要寫會議記錄?Tinrec秒听录音幫你5個步驟完成智能會議協作,從錄音、轉文字、摘要、待辦到團隊共享,慳返OT時間。

效率提升技巧
QING
2026年8月29日
6 分鐘
8 次閱讀

將錄音交給 Tinrec,幾分鐘取得逐字稿與摘要

支援音訊與影片上傳、多語言轉寫、AI 會議紀要與待辦擷取

日日開會開到收工,最怕就係會後要寫會議記錄。聽返錄音打字打到手軟,仲要整理重點同待辦,OT就係咁嚟。其實用智能會議協作工具,幾分鐘就搞掂。今次用 Tinrec 示範,5 個步驟教你點樣由錄音變成行動清單,仲可以同團隊一齊用。

步驟 1:用 Tinrec 錄音或導入會議音頻

無論你係開 Zoom、Google Meet、Microsoft Teams 定係線下會議,Tinrec 桌面版可以直接採集電腦系統聲音,唔使邀請會議機器人加入,會議照樣錄到。手機 App 亦可以隨身錄音,或者直接上傳已有的音檔。呢一步等如幫你慳返手動記錄嘅時間,會議內容自動保存。

步驟 2:即時轉文字,邊錄邊出逐字稿

Tinrec 會喺錄音同時即時將語音轉成文字,延遲少過 1 秒。開會嗰陣你可以同步望住文字,確認有冇漏重點。佢支援中文、粵語同中英混合內容,就算同事一時講廣東話一時講英文,Tinrec 都跟到,唔使怕聽唔切。

步驟 3:自動生成摘要、章節和待辦

會議結束後,Tinrec 會自動整理摘要,將長會議拆成章節,仲會提取待辦事項。呢樣啱晒寫會議記錄:唔使自己慢慢聽,重點已經有齊。傳統會議記錄最重要就係「結論 + 行動事項」,Tinrec 幫你執好晒,你只需要執靚個 format。

步驟 4:用 AI 問答追問細節

如果你想知某個決定係邊個提出,或者邊個負責跟進邊樣,可以直接問 Tinrec,例如「會議嘅結論係咩?」「邊個負責跟進?」佢會根據錄音內容回答,慳返由頭聽一次嘅時間。寫會議記錄時,任何細節一問就知,唔使估估吓。

步驟 5:導出或分享到團隊空間

整理好之後,你可以將逐字稿、摘要、待辦導出到 Notion、Google Docs 等工具,或者直接分享到 Tinrec 團隊空間。同事可以即時睇到會議資料,仲可以一齊追蹤行動。團隊版仲可以管理成員、席位、用量,會議資料沉澱成團隊資產,唔怕有人離職就冇晒紀錄。

別再手動整理錄音

上傳音訊或影片,自動取得逐字稿、摘要與行動項目

總結:智能會議協作,唔使自己咁頻撲

用 Tinrec 做智能會議協作,由錄音到行動清單只係 5 個步驟,幫你慳返大量時間,專心開會,唔使 OT。如果你成日要寫會議記錄,或者公司想將會議資料集中管理,Tinrec 值得一試。免費版有基礎額度,可以先用自己嘅錄音測試效果。

參考來源

讓每段錄音都成為可執行的成果

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