將錄音交給 Tinrec，幾分鐘取得逐字稿與摘要
支援音訊與影片上傳、多語言轉寫、AI 會議紀要與待辦擷取
開始之前｜你需要準備什麼
- 一部智慧型手機（iPhone 或 Android 都可以，Tinrec 兩個平台都支援）
- 下載 Tinrec App（App Store 或 Google Play 免費下載，註冊只需 Google 或 Apple ID 登入）
- 準備一段你想轉成文字的錄音（可以是會議錄音、課堂錄音、或是訪談錄音）
- 穩定的網路連線（即時轉寫需要連網；如果要在離線環境使用，記得先下載語言包）
步驟 1｜錄下你要轉成文字的內容
這一步的目的是獲得一份清晰的錄音檔——這是後面所有步驟的基礎。
打開 Tinrec，點擊主畫面的錄音按鈕開始錄製。錄音時注意讓手機靠近說話者——距離越近，收音越清楚，後面的轉寫準確率就越高。如果是一對一訪談，手機放兩人之間即可；如果是多人會議，建議放在桌子中央。
為什麼要特別強調錄音品質？因為 AI 轉寫的準確率取決於音訊品質——再好的轉寫引擎，遇到模糊的錄音也沒辦法。與其事後花時間校對，不如錄音時多花 30 秒確認位置。
完成後，你會在 Tinrec 的主畫面看到這段錄音，旁邊會顯示時長和檔案大小。
（此處示意圖：一個人正在會議室錄音，手機放在桌面中央，周圍是與會者，畫面氛圍專業而自然）
步驟 2｜讓 AI 幫你轉成逐字稿
錄好音之後，下一步就是讓 AI 把聲音變成文字。
在 Tinrec 的錄音列表中，點擊剛剛錄好的檔案，選擇「轉文字」。Tinrec 會自動開始轉寫，通常幾分鐘內就能完成。如果是長達一小時的會議，可能需要多等一會兒。
Tinrec 支援中文、英文、日文、韓文等多種語言，也支援中英混合內容。如果你錄的是雙語會議，Tinrec 會自動辨識並分開處理，讓逐字稿更乾淨。
轉寫完成後，你會看到完整的逐字稿，每一段前面會標示說話者，方便你快速定位誰說了什麼。
（此處示意圖：手機螢幕上顯示逐字稿，不同說話者的段落用不同顏色標示，旁邊有時間戳記）
步驟 3｜快速校對逐字稿
AI 轉寫雖然方便，但難免會有錯字或漏字，尤其是專業術語或口音較重的內容。
Tinrec 提供簡單的編輯介面，你可以直接點擊文字進行修改。建議先快速掃過一遍，把明顯的錯誤修正，不需要逐字逐句檢查——除非這份逐字稿要作為正式文件。
如果你錄的是專業領域的會議，可以在 Tinrec 的設定中新增「團隊熱詞」，例如產品名稱、客戶名稱、專有名詞等。這樣 AI 在轉寫時會優先辨識這些詞，大幅減少後續校對時間。
校對完成後，你可以將逐字稿複製到剪貼簿，或直接匯出成文字檔。
（此處示意圖：一個人手指點擊螢幕上的文字進行修改，旁邊有工具列顯示複製、匯出等選項）
步驟 4｜讓 AI 幫你生成會議紀要
這是 Tinrec 最省時間的功能——自動生成會議紀要。
在逐字稿頁面，點擊「生成摘要」，Tinrec 會自動分析整段內容，整理出：
- 會議摘要：用幾句話總結會議重點
- 章節：將長會議分成幾個主題段落
- 待辦事項：列出會議中提到的行動項目，包含負責人和截止日期（如果有提到的話）
例如，一場專案會議結束後，Tinrec 會自動列出「A 負責更新進度表，下週三前完成」「B 需要跟客戶確認預算」等事項。你不需要重新聽錄音，就能快速掌握會議結論。
如果你需要更詳細的報告，Tinrec 的 AI 助手可以根據會議內容，協助你生成行動計畫、跟進材料、報告或表格。你只要輸入指令，例如「把待辦事項整理成表格」，AI 就會自動產出。
（此處示意圖：手機螢幕上顯示會議摘要、章節和待辦事項清單，畫面整潔有條理）
步驟 5｜匯出與分享
會議紀要完成後，你需要把它分享給團隊或存檔。
Tinrec 支援多種匯出格式：
- 純文字檔（TXT）：適合複製到任何地方
- Markdown：適合工程師或習慣用 Markdown 筆記的人
- Word 文件：適合正式報告
- PDF：適合存檔或寄送給客戶
你也可以直接將會議紀要分享到 Notion、Google Docs、OneNote 或 Dropbox，讓會議資料直接進入你的工作流程。
別再手動整理錄音
上傳音訊或影片，自動取得逐字稿、摘要與行動項目
如果你們團隊有使用 Tinrec 團隊版，會議資料會自動同步到團隊空間，所有成員都可以查看、搜尋和繼續編輯。這樣一來，會議紀錄不再只存在個人手機裡，而是成為團隊共享的知識庫。
（此處示意圖：手機螢幕上顯示分享選單，包含多種匯出格式和第三方應用程式圖示）
常見問題與排解
Q: 錄音轉出來的文字很多錯字，怎麼辦？
通常是錄音環境太吵或距離太遠。Tinrec 內建了智慧降噪——錄音前在設定中開啟即可。如果你用的是已錄好的檔案，匯入後可以手動選擇「高噪音環境」模式。市面上多數轉寫工具沒有這個選項——它們用預設模式處理所有錄音。
Q: 會議紀要的待辦事項準確嗎？
Tinrec 會自動提取會議中提到的行動項目，但建議你還是要人工確認一次，特別是涉及重要決策或對外承諾的內容。AI 可能漏掉一些細節，或誤解某些語句。
Q: 可以錄線上會議嗎？
可以。Tinrec 桌面版可以直接錄製電腦系統聲音，支援 Zoom、Google Meet、Microsoft Teams 和 Webex 等平台，不需要額外加入會議機器人。你只要打開 Tinrec 桌面版，開始錄製，就能同時錄下會議聲音並即時轉寫。
Q: 免費版和付費版差在哪？
免費版每個月有基礎額度，可以體驗錄音、轉文字和摘要功能。如果你需要更長的錄音時間、更多進階功能（如即時翻譯、團隊空間），可以考慮升級到 Pro 方案。具體價格可以參考 Tinrec 官網。
Q: 支援哪些語言？
Tinrec 支援多種語言，包括中文（簡體/繁體）、英文、日文、韓文等。也支援中英混合內容，並提供即時翻譯功能，可以顯示原文、譯文或雙語對照。
進階技巧｜讓 Tinrec 效率翻倍的 3 個方法
1. 用 AI 助手追問會議細節
會議結束後，如果你對某個討論點不清楚，可以直接問 Tinrec 的 AI 助手：「剛剛討論的預算方案，最後決定是哪個？」AI 會根據會議內容回答你，不需要重新聽錄音。
2. 設定團隊熱詞，提高專業術語辨識度
如果你們團隊常用特定術語（例如產品代號、客戶名稱），可以在 Tinrec 中設定「團隊熱詞」。這樣 AI 在轉寫時會優先辨識這些詞，減少後續修改時間。
3. 用 AI 生成行動計畫
除了會議紀要，Tinrec 的 AI 助手還可以根據會議內容，協助你生成行動計畫、跟進材料、報告或表格。例如，你可以輸入：「把待辦事項整理成表格，並標註負責人」，AI 就會自動產出。
如果你不用 Tinrec，還有這些選擇
- Vocol.ai：語音協作平台，支援 Google Meet 和 Teams 錄音機器人，也提供會議摘要與待辦事項。適合需要會議機器人自動加入的使用者。
- Plaud Note：AI 錄音硬體，適合需要隨身錄音、電話錄音的用戶，但需要另外購買設備。
不過，如果你需要的是「錄音、轉文字、摘要、待辦、團隊協作」一條龍服務，而且不想額外購買硬體，Tinrec 會是更完整的選擇。
總結
學會了以上 5 個步驟，你現在可以用 Tinrec 把任何錄音轉成逐字稿、自動生成會議紀要、還可以用 AI 對話直接找出重點。下一步：下載 Tinrec 免費版，拿一段你自己的錄音試試看。每月 100 分鐘的免費額度，夠你試個兩三場會議。
Tinrec 不只產生逐字稿。整理出摘要、重點和待辦後，Agent 可根據會議脈絡，協助把待辦繼續加工成行動計畫、跟進材料、報告、表格或文件。重要承諾與對外發送仍建議由人員確認。
Tinrec 團隊版則把會議資料、待辦和會後產物放在共享的團隊空間，讓成員可以繼續跟進、搜尋脈絡並長期沉澱。本情境選用的能力包括「团队空间、共享会议资料」。
如果這些會議記錄需要由多人共同管理，可進一步使用 Tinrec 團隊版建立一致的協作流程。
參考來源
讓每段錄音都成為可執行的成果
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