【教學】2026年Notta Bot是什麼：自動加入會議+AI生成逐字稿與摘要

Notta Bot 是什麼？

Notta Bot 是 Notta 推出的 AI 會議助理，可以自動加入你排定的線上會議，幫你錄音、轉成逐字稿，再整理成摘要。

它最大的特色是能連接 Google Calendar 和 Microsoft Outlook，事先看到你接下來有哪些會議，時間到了就自動進入會議室開始記錄。

如果你常因為開會重疊、臨時有事或想專心討論而漏掉重點，Notta Bot 就是用來解決這個問題的工具。

要注意的是，Notta Bot 必須以一個額外的「機器人與會者」身分加入會議，而不是在電腦背景直接錄音。

Notta Bot 可以幫你做什麼？

1. 自動加入線上會議

Notta Bot 可以連接你的 Google Calendar 或 Microsoft Outlook，讀取接下來的會議排程。

當會議時間一到，Notta Bot 會自動進入 Zoom、Google Meet、Microsoft Teams 或 Webex 的會議室，不需要你手動開啟錄音。

這對會議接會議的上班族來說很方便，至少不用擔心自己遲到或不在現場時完全沒有記錄。

2. 自動錄音與轉寫

Notta Bot 進入會議後會自動開始錄音，並把會議內容轉成逐字稿。

根據 Notta 官方資料，Notta 支援 58 種語言的轉錄與翻譯，中文、英文、日文等常見語言都有涵蓋。

轉寫完成後，你可以直接在 Notta 平台查看、搜尋和編輯逐字稿。

3. 生成會議摘要

除了逐字稿，Notta 也會用 AI 整理會議摘要，讓你快速掌握討論重點。

這對不想重聽兩小時會議的人來說，確實可以省下一些整理時間。

不過摘要屬於 AI 自動整理，重要決策或數字最好還是回到逐字稿和錄音再確認一次。

Notta Bot 的核心功能有哪些？

1. 行事曆整合

Notta Bot 可以連接 Google Calendar 和 Microsoft Outlook，自動辨識你排定的會議。

你只需要在 Notta 授權行事曆讀取權限，之後 Notta Bot 就會依照排程自動加入會議。

2. 跨平台會議支援

Notta Bot 支援 Zoom、Google Meet、Microsoft Teams 和 Webex。

這表示你不必因為使用不同會議軟體，就切換不同的記錄工具。

3. 逐字稿搜尋與分享

Notta 產生的逐字稿可以搜尋，也可以用關鍵字、說話者或日期快速找到內容。

會議摘要和逐字稿也能分享給團隊成員，方便會後同步資訊。

4. 多語言轉錄與翻譯

Notta 支援 58 種語言的轉錄和翻譯，對跨國會議或外語課程來說是加分項。

實際準確率仍會受到收音品質、口音、多人重疊發言和背景噪音影響。

Notta Bot 的使用步驟

步驟 1：註冊 Notta 帳號

先到 Notta 官網註冊帳號。免費方案每月有 120 分鐘轉錄額度，單次內容最長 3 分鐘。

如果你只是先試試看，可以從免費版開始體驗。

步驟 2：連接行事曆

在 Notta 設定中連接 Google Calendar 或 Microsoft Outlook。

授權完成後，Notta 會讀取你的會議排程，這樣 Notta Bot 才知道什麼時候要加入會議。

步驟 3：設定自動加入規則

你可以設定 Notta Bot 自動加入所有會議，或只加入特定會議。

如果你不希望某些內部討論被記錄，建議先設定排除規則，避免機器人不小心進入敏感會議。

步驟 4：讓 Notta Bot 加入會議

會議開始時，Notta Bot 會以機器人與會者的身分加入會議室。

與會者會看到一個額外的參與者名稱，這是正常現象，不需要手動批准。

步驟 5：查看逐字稿與摘要

會議結束後，到 Notta 平台查看錄音、逐字稿和 AI 摘要。

你可以編輯逐字稿、搜尋關鍵字，或把摘要分享給其他團隊成員。

選購 AI 會議記錄工具時，這 4 點要注意

1. 是否需要機器人加入會議

Notta Bot 是以額外的機器人與會者身分加入會議。

如果你不希望會議中出現陌生參與者，或者公司資安政策不允許外部機器人加入，可以改用直接採集電腦系統聲音的桌面錄音工具。

2. 轉寫之後能不能繼續整理

轉寫只是第一步，更重要的是轉完之後能不能快速找到重點。

Notta 提供摘要和搜尋功能，但如果你需要更進一步的 AI 問答、待辦提取或團隊空間管理，建議實際試用後再決定。

3. 語言支援是否符合需求

Notta 支援多語言轉錄，但如果你主要處理中文或中英混合會議，建議用自己真實的會議錄音測試。

每個人的口音和會議環境不同，官方支援語言列表只能當作參考。

4. 免費額度是否夠用

Notta 免費版每月 120 分鐘，單次內容最長 3 分鐘。

如果你每週開會超過 2 次，免費額度很快就會用完，需要考慮 Pro 或 Business 方案。

常見問題

Notta Bot 需要手動開啟嗎？

不需要。只要你在 Notta 連接行事曆並設定自動加入規則，Notta Bot 就會依排程自動進入會議。

Notta Bot 支援哪些會議平台？

Notta Bot 支援 Zoom、Google Meet、Microsoft Teams 和 Webex。具體功能可能因平台設定而略有差異。

Notta Bot 會以什麼身分加入會議？

Notta Bot 會以一個額外的機器人與會者身分加入會議室，其他與會者會看到它的名稱。

免費版可以使用 Notta Bot 嗎？

可以，但免費版每月只有 120 分鐘轉錄額度，單次內容最長 3 分鐘。如果你需要長時間會議記錄，免費版可能不夠用。

Notta Bot 的轉錄準確率如何？

Notta 支援 58 種語言轉錄，但實際準確率會受到收音品質、口音、背景噪音和多人重疊發言影響。建議用自己的會議錄音實際測試。

Notta Bot 和一般桌面錄音工具有什麼不同？

Notta Bot 是機器人加入會議，桌面錄音工具則是直接採集電腦系統聲音。前者適合自動排程記錄，後者適合不希望有額外參與者的情境。

總結

Notta Bot 是一款能自動加入線上會議並生成逐字稿與摘要的 AI 會議助理。

如果你常開 Zoom、Google Meet、Teams 或 Webex 會議，又不想手動錄音和整理，Notta Bot 可以幫你省下不少時間。

建議先從免費版試用，確認機器人加入會議的方式是否符合你的工作習慣，再決定是否升級付費方案。

參考來源

• Notta Bot: A Smarter Way to Join and Record Meetings
• AI Note Taker | Free AI Meeting Transcription
• Notta Bot
• Honest Notta AI Review (2026): I Tried Notta So You Don't Have To - tl;dv
• Notta Review: AI Transcription Tool Analysis | eWeek