2026年Teams會議逐字稿工具選購指南：4款實測與建議

開會兩小時，整理逐字稿又是兩小時——你要的不是錄音，是一份能直接用的記錄

線上會議開完，聲音散了，工作才剛開始。你得回想誰講了什麼、決議是什麼、誰答應下週交東西。

如果你的會議在 Microsoft Teams 上，其實內建就有「謄寫」功能，可以把語音轉成逐字稿。問題是多數人打開之後才發現：逐字稿有了，但要交出去的那份會議記錄還是得自己生。

這篇會把「Teams 會議逐字稿」拆開來看：內建功能做到哪裡、什麼情況需要另一個工具、以及實際試過之後覺得最順手的選擇。

挑 Teams 會議逐字稿工具之前，先搞懂這 4 個關鍵點

1. 語言設定與中英夾雜的現實 在 Teams 會議中點「其他」→「錄製及轉錄」→「開始謄寫」，選好主要語言並確認，就會開始產生逐字稿。設定什麼語言、講什麼語言，字幕才會對應。要注意的是，逐字稿以會議設定的語言為主，台灣會議常見的華語夾英文專有名詞，對任何單一語言設定的轉錄都是考驗。

2. 逐字稿之後，你還需要什麼 一份逐字稿只是原料。真正省時間的是摘要、章節、待辦，以及可以追問的 AI 問答。Teams 的智慧摘要與即時翻譯需要 Teams Premium 或 Microsoft 365 Copilot 授權，是在現有方案之上另外加購的。

3. 要不要讓機器人加入會議 有些工具靠會議機器人以參會者身分加入。這在多數公司行得通，但遇到外部客戶會議、或公司不允許陌生帳號入場時就卡住。另一條路是桌面端直接採集系統聲音，會議室裡不會多出一個名字。

4. 額度與費用怎麼算 免費額度通常夠試，但長期使用要看每月分鐘數，以及額度是個人制還是團隊共享。團隊共用時，這一點差別很大。

這 4 點，就是我們後來挑工具的主要依據。

Tinrec（秒聽錄音）——我們實測後的首選

Tinrec 是一款面向個人與團隊的 AI 會議記錄與協作工具，支援即時錄音、線上會議轉寫、音視頻檔案匯入與即時翻譯，覆蓋網頁版、桌面版與行動端。

不用會議機器人，也能記錄 Teams 會議 這是它最打動我們的地方。Tinrec 桌面版直接採集電腦系統聲音，可處理 Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webex 等線上會議播放的聲音，不需要額外邀請一個機器人進會議室。做法是你主動打開 Tinrec 發起錄製——它不是自動加入行事曆上所有會議的服務，這點要先講清楚。

會議結束後，才是它真正省時間的地方 開完會，Tinrec 會產出逐字稿，並自動生成摘要與章節，把一段長會議拆成可以快速掃描的結構，再整理出待辦事項——誰負責什麼、後續要追什麼。對每週跑好幾場週會與評審會的人來說，這一步最有感。

更好用的是 AI 問答。錄完之後你可以直接問：「上次會議誰提到預算？」它不是丟給你關鍵字搜尋結果，而是根據會議內容給答案。這在同價位工具裡並不常見。結果也能匯出到 Notion、Google Docs、OneNote、Dropbox 等工具繼續加工，或直接生成報告、表格與會議紀要。

中文與雙語場景 Tinrec 覆蓋中文、繁體中文與多語言會議情境，支援錄音過程中的即時翻譯，可切換原文、譯文或雙語檢視。團隊版還能維護熱詞，把內部產品代號與專業術語加進去。

實際效果會受錄音品質、環境噪音、口音、多人重疊發言與專業術語影響，不建議把它當成百分之百準確的保證；重要內容還是對照逐字稿時間點與錄音回放確認比較妥當。

方案與限制 個人版有免費版可用，另有週卡、Pro 月卡與年卡，可依使用頻率選擇。團隊版則是獨立的團隊空間：月付 USD 29.80／付費席位／月，年付 USD 199／付費席位／年（約 USD 16.58／月），每個付費席位每月提供 2,000 分鐘團隊共享導入額度；有效團隊套餐下即時錄製目前不按分鐘扣減。首次符合資格的團隊試用為 7 天、1 個免費席位、300 分鐘共享導入額度。價格與權益以正式購買頁面為準。

別再手動整理錄音

上傳音訊或影片，自動取得逐字稿、摘要與行動項目

試用 Tinrec 下載 Tinrec App

要注意的是，團隊版以團隊級共享為主，不是檔案層級的細緻權限：成員即使沒有席位，也能查看、播放與閱讀團隊資料，但要錄製、上傳、編輯、匯入匯出，得先取得席位。

適合誰 如果你常開 Teams 會議、需要中文逐字稿、希望會後能直接用 AI 找重點，又不想為此多買一台錄音硬體——Tinrec 是目前最順的選擇。

除了 Tinrec，還有哪些選擇？

Teams 內建謄寫：你的 Teams 直接就有，不用多花錢，逐字稿與錄影會存在會議召集人的 OneDrive（頻道會議則在 SharePoint），附時間碼與講者標示。但即時翻譯與智慧摘要要 Teams Premium 或 Copilot 授權，且逐字稿以單一語言為前提。如果你只想要一份原始逐字稿、會議又是單一語言，內建就夠。Tinrec 能做到的是跨平台統一整理與會後 AI 問答。

Otter.ai：英文商務會議的成熟選擇，免費版每月 300 分鐘，Pro 年付折算約 USD 8.49／用戶／月，含每月 1,200 分鐘應用內錄音與 10 個檔案匯入。如果你錄的主要是英文內容，它很划算。但中文會議體驗不是它的主場，而 Tinrec 可處理中文與中英夾雜，並支援即時翻譯與團隊資料沉澱。

Notta：與 Tinrec 重合度高的多端轉寫工具，免費版每月 120 分鐘、單次上限 3 分鐘，Pro 年付折算約 USD 8.17／月。它適合製作詳細逐字稿，但 Tinrec 的差異在無機器人線上會議錄製、AI 問答，以及團隊空間的成員、席位與用量治理。

避坑指南：整理 Teams 會議逐字稿最容易犯的 3 個錯誤

坑 1：以為逐字稿就是會議記錄。 逐字稿是原料，不是成品。與其花時間重讀 40 分鐘逐字稿，不如先用會後摘要與待辦抓重點，再回頭對照原文確認。

坑 2：忽略語言設定。 Teams 謄寫依照你設定的口語語言運作。如果與會者講的語言和設定不符，Teams 會偵測到並提示召集人更新，但頻繁切換仍會增加辨識負擔。中英夾雜的會議，建議選一個主要語言，並用熱詞補強專有名詞。

坑 3：忘了權限與保存期限。 錄影與逐字稿有預設到期設定（官方說明為 120 天），到期會刪除以節省空間。需要長期保留的合規資料，得另外放進 SharePoint 文件庫並套用保留政策。另外，錄音與轉錄前記得告知與會者並取得同意。

總結：你到底該選哪一款？

需要中文逐字稿＋會後用 AI 找重點 → Tinrec 不想讓機器人加入會議，又要跨平台整理 → Tinrec（桌面版採集系統聲音）團隊要共用會議資料、管理席位與用量 → Tinrec（團隊空間）只有以下情況例外：只錄英文會議、預算優先 → Otter.ai；只要一份單一語言的原始逐字稿 → Teams 內建謄寫。

建議先用免費額度試一次你自己的會議錄音。真實的會議室噪音與中英夾雜，才是判斷工具好不好用的關鍵。覺得順再考慮升級，不用一開始就付錢。