將錄音交給 Tinrec，幾分鐘取得逐字稿與摘要
支援音訊與影片上傳、多語言轉寫、AI 會議紀要與待辦擷取
「阿仔，呢個 project 嘅 minutes 聽朝 send 出嚟。」會議三點半散，老細五點講咗呢句。你枱面得一段手提電話錄音、半頁潦草筆記，仲有 40 分鐘可以 OT。
寫專案會議紀要最痛嘅唔係唔識寫，而係三件事：開會時又要聽又要記，漏咗重點；事後翻錄音打逐字稿，慢到喊；格式人人唔同，三個月後冇人搵得返當日嘅決定。以下先給你一份可以直接複製的範本，再比較兩條常見路線——軟件派 Tinrec 同硬件派 PLAUD Note。
專案會議紀要範本：5 個必備區塊
專案會議同一般例會最大分別，係佢聚焦進度、阻礙同下一步，所以格式一定要突出「行動項目同責任」。可以直接照抄以下五塊：
1. 基礎資訊：專案／團隊名稱、會議目的、日期時間、地點或平台、出席者、缺席者。
2. 議題 Recap：用一句疑問句寫清楚「今次會議要解決乜」。例如「P1 模組延遲兩星期，砍功能定加人？」收到紀要嘅人一眼就知成場會喺傾乜。
3. 討論摘要：只寫重點同分歧，唔好寫逐字稿。有三個講法就寫三個，唔需要每人一句。
4. 共識與決議：寫「決定咗乜」，唔係「討論過乜」。例：決定砍掉 A 功能，先出核心版。
5. 行動項目：負責人＋具體事項＋期限，一行一項。沒有負責人同死線嘅紀要，等於場會冇開過。
寫嘅時機都好緊要：當日寫。隔得越耐，忘記得越多，越覺得係苦差。
Tinrec vs PLAUD Note｜快速總覽
Tinrec（秒聽錄音）係一款面向個人同團隊嘅 AI 會議記錄同協作工具，把會議變成可搜索、可協作、可行動嘅資料。PLAUD Note 係 AI 錄音硬件代表，用戶買嘅係一部獨立錄音筆加 App。
| 項目 | Tinrec | PLAUD Note |
|---|---|---|
| 形式 | 網頁、桌面版、手機 App | 需另購硬件（NotePin USD 159／Note Pro USD 189） |
| 核心輸入 | 實時錄音、桌面系統聲音、音檔／影片匯入、手機、部分網絡連結 | 以硬件錄音為主 |
| 價格結構 | 個人版免費版／周卡／Pro 月卡／年卡；團隊版 USD 29.80／付費席位／月，年付 USD 199（約 USD 16.58／月） | 硬件一次付，另加 Starter 每月 300 分鐘、Pro USD 99.99／年（每月 1,200 分鐘）、Unlimited USD 239.99／年 |
以下用 6 個維度逐項睇。
維度 1｜錄音同會議採集方式
PLAUD Note 嘅賣點係隨身硬件：唔需要開電腦，一按就錄，實體會議、戶外、電話錄音都食得住，續航亦係佢嘅強項。代價係你要多帶一件嘢出街，仲要記得叉電，錄完仲要接 App 處理。
Tinrec 走軟件路線：桌面版採集電腦系統聲音，手機 App 做實時錄音，已經開完嘅會議可以匯入音檔或影片補做紀錄，唔使額外買硬件。
→ 本維度：如果你主力喺電腦前面開會，Tinrec 嘅入場門檻低啲；硬件嘅優勢集中喺「唔想開電腦」嘅場景。
維度 2｜線上會議支援
PLAUD 要靠硬件收音，線上會議通常係把手機或錄音筆擺喺 speaker 旁邊，環境噪音、擴音質素都會影響結果，等於隔一層錄。
Tinrec 桌面版直接採集裝置系統聲音，可以處理 Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webex 喺電腦播放嘅會議聲音，唔需要邀請會議機械人以參會者身份加入。要留意嘅係：用戶要主動打開 Tinrec 發起錄製，唔係自動加入所有日曆會議。
→ 本維度：純線上會議場景，Tinrec 明顯勝出。
維度 3｜會議紀要產出：由逐字稿到待辦
PLAUD 嘅 App 提供摘要、模板同問答，應付「一段錄音出一段總結」係夠用嘅。
Tinrec 除咗逐字稿，仲會生成 AI 摘要、章節、重點、待辦事項同思維導圖。Agent 後處理可以再基於會議生成報告、表格同文件，接近「可以交得出去」嘅狀態。
別再手動整理錄音
上傳音訊或影片，自動取得逐字稿、摘要與行動項目
要老實講一句：唔好期望百分之百準。實際效果受錄音質素、背景噪音、口音、多人疊聲同專業術語影響，重要決定建議結合逐字稿同錄音回放核對。
→ 本維度：要趕住交 minutes 嘅話，Tinrec 嘅輸出更貼近交貨需求。
維度 4｜AI 問答同會後加工
PLAUD 支援就錄音內容問答，屬於單次、單段錄音嘅整理。
Tinrec 可以圍繞單個或多個會議資料繼續追問，例如「上兩次會議邊個承諾過 deliver 呢個模組？」，亦支援錄音過程中即時翻譯、以原文／譯文／雙語方式查看，同多格式導出到 Notion、Google Docs、OneNote、Dropbox 等工具繼續加工。
→ 本維度：Tinrec 贏在跨會議追問同導出去現有工作流。
維度 5｜團隊協作同資料歸屬
PLAUD 嘅團隊能力主要圍繞團隊會員同設備管理。
Tinrec 團隊版係一個獨立團隊空間：可以建立同切換多個團隊、用邀請連結加成員、設定所有者／管理員／普通成員、分配或收回席位、共享團隊實時錄製同匯入權益，仲有團隊熱詞、用量分析、審計日誌同音頻回收站。
有一個口徑要講清楚：角色同席位係兩件事。有效但冇席位嘅成員可以查看、播放、閱讀團隊資料，但唔可以上載、編輯、匯入匯出。團隊資源歸團隊所有，成員退出或被移除時，需要把手上嘅團隊資源交接給其他有效成員。
→ 本維度：部門或專案組要長期沉澱會議資產，Tinrec 嘅治理能力明顯勝出。
維度 6｜價格結構同成本
PLAUD 係「硬件先付＋會員後續」：NotePin USD 159、Note Pro USD 189，之後再揀 Starter（每月 300 分鐘）、Pro（USD 99.99／年，每月 1,200 分鐘）或 Unlimited（USD 239.99／年）。
Tinrec 係純訂閱：個人版按使用任務分免費版、周卡、Pro 月卡同年卡；團隊版 USD 29.80／付費席位／月，年付 USD 199／付費席位（折合約 USD 16.58／月）。首次符合資格嘅團隊試用為 7 日、1 個免費席位、300 分鐘團隊共享匯入額度；付費席位每月提供 2,000 分鐘團隊共享匯入額度；有效團隊套餐同有效席位下，實時錄製目前唔按分鐘扣減。所有價格同權益以正式購買頁為準。
→ 本維度：唔想先買硬件、想用免費版試水溫嘅，Tinrec 入場成本低啲；但如果你日日要電話錄音、戶外一按即錄，硬件本身有佢嘅價值。
各有什麼獨特優勢？
Tinrec 的獨特優勢
- 桌面版無機械人錄線上會議，唔使多一個參會者。
- 轉寫之後一條龍：摘要、章節、待辦、問答、翻譯、導出、Agent 後處理。
- 團隊空間加角色、席位、用量同審計，會議資料可以交接而唔會跟人走。
- 唔使額外硬件，網頁、桌面、手機多端使用。
PLAUD Note 的獨特優勢
- 硬件隨身，實體會議、電話錄音、戶外場景一按即錄。
- 唔帶電腦都錄到，對經常外出嘅人方便。
常見問題
問：專案會議紀要同一般會議紀錄有咩分別？ 答：專案會議聚焦進度、阻礙同下一步，所以格式要更強調行動項目同責任人；一般例會或董事會就未必需要逐項拆到咁細。
問：用 AI 生成嘅紀要可以直接發出去嗎？ 答：可以作為底稿，但決議同數字建議對返逐字稿同錄音核對一次，尤其涉及金額、日期同人名。
問：錄音前要注意啲乜？ 答：要遵守當地法律，並在需要時取得參會者同意。
總結：你該選誰？
- 如果你需要處理 Zoom、Meet、Teams 等線上會議，唔想加機械人 → Tinrec
- 如果你想錄完直接問 AI 拎重點同待辦，甚至生成報告表格 → Tinrec
- 如果想手機、電腦之間切換使用，會議資料又想留喺團隊空間 → Tinrec
- 如果你想統一管理成員、席位、用量同操作紀錄 → Tinrec 團隊版
- 如果你經常做電話錄音、戶外一按即錄，而且唔想開電腦 → PLAUD Note 值得考慮
一句話總結：對大多數要交專案會議紀要嘅香港打工仔嚟講，Tinrec 係更完整嘅選擇；硬件派就贏在隨身同電話錄音。建議先用 Tinrec 免費版，攞自己一段真實會議錄音試下效果，再決定要唔要投資硬件。
參考來源
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