2026年Tinrec vs Plaud Note：6維度PK，邊個啱做專案會議紀要？

「阿仔，呢個 project 嘅 minutes 聽朝 send 出嚟。」會議三點半散，老細五點講咗呢句。你枱面得一段手提電話錄音、半頁潦草筆記，仲有 40 分鐘可以 OT。

寫專案會議紀要最痛嘅唔係唔識寫，而係三件事：開會時又要聽又要記，漏咗重點；事後翻錄音打逐字稿，慢到喊；格式人人唔同，三個月後冇人搵得返當日嘅決定。以下先給你一份可以直接複製的範本，再比較兩條常見路線——軟件派 Tinrec 同硬件派 PLAUD Note。

專案會議紀要範本：5 個必備區塊

專案會議同一般例會最大分別，係佢聚焦進度、阻礙同下一步，所以格式一定要突出「行動項目同責任」。可以直接照抄以下五塊：

1. 基礎資訊：專案／團隊名稱、會議目的、日期時間、地點或平台、出席者、缺席者。

2. 議題 Recap：用一句疑問句寫清楚「今次會議要解決乜」。例如「P1 模組延遲兩星期，砍功能定加人？」收到紀要嘅人一眼就知成場會喺傾乜。

3. 討論摘要：只寫重點同分歧，唔好寫逐字稿。有三個講法就寫三個，唔需要每人一句。

4. 共識與決議：寫「決定咗乜」，唔係「討論過乜」。例：決定砍掉 A 功能，先出核心版。

5. 行動項目：負責人＋具體事項＋期限，一行一項。沒有負責人同死線嘅紀要，等於場會冇開過。

寫嘅時機都好緊要：當日寫。隔得越耐，忘記得越多，越覺得係苦差。

Tinrec vs PLAUD Note｜快速總覽

Tinrec（秒聽錄音）係一款面向個人同團隊嘅 AI 會議記錄同協作工具，把會議變成可搜索、可協作、可行動嘅資料。PLAUD Note 係 AI 錄音硬件代表，用戶買嘅係一部獨立錄音筆加 App。

項目	Tinrec	PLAUD Note
形式	網頁、桌面版、手機 App	需另購硬件（NotePin USD 159／Note Pro USD 189）
核心輸入	實時錄音、桌面系統聲音、音檔／影片匯入、手機、部分網絡連結	以硬件錄音為主
價格結構	個人版免費版／周卡／Pro 月卡／年卡；團隊版 USD 29.80／付費席位／月，年付 USD 199（約 USD 16.58／月）	硬件一次付，另加 Starter 每月 300 分鐘、Pro USD 99.99／年（每月 1,200 分鐘）、Unlimited USD 239.99／年

以下用 6 個維度逐項睇。

維度 1｜錄音同會議採集方式

PLAUD Note 嘅賣點係隨身硬件：唔需要開電腦，一按就錄，實體會議、戶外、電話錄音都食得住，續航亦係佢嘅強項。代價係你要多帶一件嘢出街，仲要記得叉電，錄完仲要接 App 處理。

Tinrec 走軟件路線：桌面版採集電腦系統聲音，手機 App 做實時錄音，已經開完嘅會議可以匯入音檔或影片補做紀錄，唔使額外買硬件。

→ 本維度：如果你主力喺電腦前面開會，Tinrec 嘅入場門檻低啲；硬件嘅優勢集中喺「唔想開電腦」嘅場景。

維度 2｜線上會議支援

PLAUD 要靠硬件收音，線上會議通常係把手機或錄音筆擺喺 speaker 旁邊，環境噪音、擴音質素都會影響結果，等於隔一層錄。

Tinrec 桌面版直接採集裝置系統聲音，可以處理 Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webex 喺電腦播放嘅會議聲音，唔需要邀請會議機械人以參會者身份加入。要留意嘅係：用戶要主動打開 Tinrec 發起錄製，唔係自動加入所有日曆會議。

→ 本維度：純線上會議場景，Tinrec 明顯勝出。

維度 3｜會議紀要產出：由逐字稿到待辦

PLAUD 嘅 App 提供摘要、模板同問答，應付「一段錄音出一段總結」係夠用嘅。

Tinrec 除咗逐字稿，仲會生成 AI 摘要、章節、重點、待辦事項同思維導圖。Agent 後處理可以再基於會議生成報告、表格同文件，接近「可以交得出去」嘅狀態。

別再手動整理錄音

上傳音訊或影片，自動取得逐字稿、摘要與行動項目

下載 Tinrec App

要老實講一句：唔好期望百分之百準。實際效果受錄音質素、背景噪音、口音、多人疊聲同專業術語影響，重要決定建議結合逐字稿同錄音回放核對。

→ 本維度：要趕住交 minutes 嘅話，Tinrec 嘅輸出更貼近交貨需求。

維度 4｜AI 問答同會後加工

PLAUD 支援就錄音內容問答，屬於單次、單段錄音嘅整理。

Tinrec 可以圍繞單個或多個會議資料繼續追問，例如「上兩次會議邊個承諾過 deliver 呢個模組？」，亦支援錄音過程中即時翻譯、以原文／譯文／雙語方式查看，同多格式導出到 Notion、Google Docs、OneNote、Dropbox 等工具繼續加工。

→ 本維度：Tinrec 贏在跨會議追問同導出去現有工作流。

維度 5｜團隊協作同資料歸屬

PLAUD 嘅團隊能力主要圍繞團隊會員同設備管理。

Tinrec 團隊版係一個獨立團隊空間：可以建立同切換多個團隊、用邀請連結加成員、設定所有者／管理員／普通成員、分配或收回席位、共享團隊實時錄製同匯入權益，仲有團隊熱詞、用量分析、審計日誌同音頻回收站。

有一個口徑要講清楚：角色同席位係兩件事。有效但冇席位嘅成員可以查看、播放、閱讀團隊資料，但唔可以上載、編輯、匯入匯出。團隊資源歸團隊所有，成員退出或被移除時，需要把手上嘅團隊資源交接給其他有效成員。

→ 本維度：部門或專案組要長期沉澱會議資產，Tinrec 嘅治理能力明顯勝出。

維度 6｜價格結構同成本

PLAUD 係「硬件先付＋會員後續」：NotePin USD 159、Note Pro USD 189，之後再揀 Starter（每月 300 分鐘）、Pro（USD 99.99／年，每月 1,200 分鐘）或 Unlimited（USD 239.99／年）。

Tinrec 係純訂閱：個人版按使用任務分免費版、周卡、Pro 月卡同年卡；團隊版 USD 29.80／付費席位／月，年付 USD 199／付費席位（折合約 USD 16.58／月）。首次符合資格嘅團隊試用為 7 日、1 個免費席位、300 分鐘團隊共享匯入額度；付費席位每月提供 2,000 分鐘團隊共享匯入額度；有效團隊套餐同有效席位下，實時錄製目前唔按分鐘扣減。所有價格同權益以正式購買頁為準。

→ 本維度：唔想先買硬件、想用免費版試水溫嘅，Tinrec 入場成本低啲；但如果你日日要電話錄音、戶外一按即錄，硬件本身有佢嘅價值。